Créez facilement des projets avec KiteSuite, en utilisant votre espace de travail personnel ou celui de votre organisation. Choisissez un modèle (par exemple, Scrum), définissez un nom de projet, attribuez un responsable de projet, sélectionnez un type d'estimation, définissez éventuellement un avatar de projet et ajoutez une description. Invitez des utilisateurs depuis votre espace de travail ou par e-mail, puis finalisez la liste des membres du projet. Vous pouvez également créer un projet à partir de la liste déroulante de la liste des projets et suivre des étapes similaires en utilisant différents modèles (modèles Kanban, Business ou KiteSuite prêts à l'emploi). Ce processus offre une flexibilité dans la gestion des membres du projet à un moment opportun.
Dans cet article, nous vous expliquerons comment créer et gérer des projets avec KiteSuite.
Créer un projet
Vous pouvez créer un projet dans KiteSuite en utilisant différents modèles de projet. Pour créer le projet, vous devez d'abord créer l'espace de travail, puis seulement après vous pouvez créer le projet. Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour créer un projet :
Façons de créer le projet
Avec le modèle Scrum :
Après avoir créé l'espace de travail, vous accédez à l'écran suivant. Là, vous devez créer le projet. Suivez ces étapes :
Étape 1 : Choisissez un modèle (par exemple, Scrum) et cliquez sur Suivant.
Étape 2 : définissez le nom du projet (la clé du projet est générée automatiquement en fonction du nom). Il est important de noter que vous ne pouvez modifier la clé du projet que pendant la création du projet, et non après sa création.
Étape 3 : Affectez un responsable de projet (par défaut, le créateur). L'« Utilisateur 2 » provient des utilisateurs de l'espace de travail.
Étape 4 : Choisissez un type d’estimation.
Étape 5 : Si vous le souhaitez, définissez un avatar de projet en cliquant sur le bouton « Modifier »,
Étape 6 : Ajoutez une description de projet et cliquez sur le bouton « Créer un nouveau ».
Étape 7 : vous devez inviter des utilisateurs à rejoindre le projet. Pour inviter des utilisateurs à rejoindre votre projet, vous avez deux options :
À partir des utilisateurs de l'espace de travail : vous pouvez choisir des utilisateurs directement dans la liste des utilisateurs de votre espace de travail
.
À partir de l'adresse e-mail : si vous souhaitez inviter une personne qui ne fait pas partie de votre espace de travail, vous pouvez saisir son adresse e-mail dans le champ prévu à cet effet
.
Après avoir saisi l'identifiant e-mail, cliquez sur le bouton « Inviter ». Cet utilisateur est alors d'abord ajouté à l'espace de travail, puis au projet
.
Vous pouvez également choisir d'ignorer l'invitation des utilisateurs pour le moment. Vous avez la possibilité d'inviter des utilisateurs ultérieurement dans l'option Gérer les personnes de l'écran de configuration du projet, une fois votre projet créé
.
Cela vous donne la flexibilité de gérer les membres de votre projet à un moment plus opportun.
Étape 7 : après avoir invité ou choisi les utilisateurs, vous verrez la liste des membres du projet sur le côté droit de l'écran.
Étape 8 : Cliquez simplement sur le bouton « Ajouter » et votre projet sera créé avec succès.
2ème voie
Étape 1 Dans la liste déroulante des projets, cliquez sur « Créer un projet »
Étape 2 Vous verrez l'écran du modèle de projet
Continuez à suivre les mêmes étapes que celles décrites dans le flux ci-dessus avec différents modèles (modèles Kanban, Business et KiteSuite prêts à l'emploi).