Un espace de travail dans KiteSuite est un hub central pour l'organisation et la gestion de plusieurs projets. Créez un espace de travail en le nommant, en définissant un domaine et en invitant éventuellement des membres de l'équipe. Les utilisateurs existants peuvent créer de nouveaux espaces de travail à partir de leur profil. Basculez entre différents espaces de travail à partir de votre profil avec l'icône plus. Les paramètres de l'espace de travail fournissent des détails tels que le nom, le propriétaire et le stockage. Vous pouvez renommer l'espace de travail et gérer le stockage de chaque espace de travail.
Dans cet article, nous vous montrerons comment gérer et contrôler facilement votre espace de travail KiteSuite.
Considérez un espace de travail comme un conteneur numérique, un peu comme un dossier sur votre ordinateur. Dans cet espace de travail, vous avez la possibilité d'organiser et de gérer efficacement plusieurs projets. Il sert de plaque tournante centrale où vous pouvez tout ranger soigneusement, ce qui facilite la collaboration et l'organisation de diverses tâches.
Limitations du nom de l'espace de travail et du domaine
Nom de la catégorie | Saisie utilisateur |
Nom de l'espace de travail |
|
Nom de domaine de l'espace de travail |
|
Comment créer un espace de travail
1ère voie
Si vous êtes un nouvel utilisateur du kite après vous être inscrit avec succès, vous pouvez accéder à l'écran suivant.
Étape 1 : nommez votre espace de travail : donnez à votre espace de travail un nom qui a du sens pour vous.
Étape 2 : Nom de domaine : Une adresse Web (nom de domaine) sera créée automatiquement. Vous pouvez la modifier si vous le souhaitez.
Par exemple, si vous avez nommé votre espace de travail « Mon espace de travail-1 » et que le domaine est « mw22 », votre adresse Web sera « kiteweb.rudraserver.com/mw22 ».
Selon l'entrée ci-dessus, votre URL serait « kiteweb.rudraserver.com/mw22/ » .
Étape 3 : Créer un espace de travail : cliquez sur ce bouton.
Étape 4 : Équipe ou pas d’équipe : Vous avez maintenant deux choix.
Inviter des membres de l’équipe : vous pouvez ajouter des personnes à votre espace de travail immédiatement.
Juste moi : si vous souhaitez ajouter des membres plus tard, choisissez celui-ci pour le moment.
Étape 5 : Continuer : cliquez sur le bouton.
Étape 6 : Créer un projet : Vous accéderez à un écran où vous pourrez créer votre premier projet .
Et voilà ! Votre espace de travail est prêt à fonctionner. Félicitations !
2ème voie
Si vous êtes déjà dans un espace de travail, vous pouvez en créer un autre comme ceci :
Étape 1 : Cliquez sur votre profil, puis sur le bouton « Changer »
Étape 2 : Le texte « Présent » représente l'espace de travail actuel. Cliquez sur « Créer un espace de travail ».
Étape 3 : Suivez les mêmes étapes que la première méthode .
Félicitations, vous avez créé votre espace de travail !
Passer à l'espace de travail
KiteSuite propose une fonctionnalité polyvalente qui vous permet de créer et de gérer facilement plusieurs espaces de travail. Vous pouvez créer autant d'espaces de travail que nécessaire et basculer facilement entre eux en suivant les étapes suivantes :
Cliquez sur l'icône de votre profil utilisateur.
Si vous n'avez actuellement qu'un seul espace de travail (appelons-le « Espace de travail 1 »), ce sera le seul visible dans le panneau de l'espace de travail.
Lorsque vous créez un deuxième espace de travail , il s'ajoute automatiquement à la liste. Cela signifie que tous les espaces de travail précédemment créés, tels que « Espace de travail 1 », figureront sur le deuxième numéro. Ce processus de réorganisation se poursuit lorsque vous créez de nouveaux espaces de travail.
L'espace de travail le plus récemment créé, qui s'affichera en bas de la liste. Le premier espace de travail que vous avez créé sera disponible en haut du dernier. Cette disposition dynamique garantit que vos espaces de travail les plus utilisés sont facilement accessibles au début de votre liste d'espaces de travail.
Dans la liste des espaces de travail de votre profil, vous ne trouverez que l'espace de travail actuellement ouvert
Pour passer à un espace de travail, cliquez simplement sur l'icône Changer. Cela ouvrira un menu affichant tous vos espaces de travail.
À partir de cette liste, vous pouvez sélectionner l'espace de travail spécifique vers lequel vous souhaitez basculer, permettant une navigation transparente entre vos différents espaces de travail.
Vous avez la possibilité de participer activement à plusieurs espaces de travail simultanément. Aucune restriction ne vous oblige à vous concentrer sur un seul espace de travail à la fois. Vous pouvez accéder librement à plusieurs espaces de travail et y travailler en fonction de vos besoins et de vos préférences.
Configuration de l'espace de travail
Dans les paramètres de l'espace de travail, vous pouvez trouver tous les détails importants concernant votre espace de travail. Cela comprend le nom de l'espace de travail, le propriétaire et d'autres informations. Décomposons cela :
Détail de l'espace de travail
Pour accéder aux détails de votre espace de travail, cliquez sur le profil -> cliquez sur le bouton « Paramètres de l'espace de travail ». Sur cette page, vous verrez :
Nom de l'espace de travail
C'est le nom de votre espace de travail.
Clé de l'espace de travail
Vous pouvez rechercher et copier la clé de l'espace de travail
.
Type et propriétaire
Vérifiez le type d’espace de travail et qui en est le propriétaire. Ce type est défini dans le flux d’inscription .
Stockage total
Découvrez l'espace de stockage dont dispose votre espace de travail. Le montant dépend de votre formule d'abonnement .
Ce que la KiteSuite est considérée comme étant en stockage
Dans KiteSuite, le « stockage » inclut tous les fichiers et pièces jointes que vous ajoutez. Cela signifie que tout ce que vous téléchargez, que ce soit dans un élément, un commentaire d'élément, une section de document ou une discussion (projet ou individuelle), occupe de l'espace de stockage.
Chaque pièce jointe peut atteindre 250 Mo, quel que soit votre forfait d'abonnement. Ainsi, si vous avez téléchargé 10 fichiers, votre espace de stockage est calculé comme 10 fichiers multipliés par 250 Mo chacun.
En bref, chaque fois que vous mettez quelque chose dans KiteSuite, cela utilise votre espace de stockage, et chaque pièce jointe peut atteindre une taille de 250 Mo, quel que soit votre forfait.
Renommer l'espace de travail
Vous pouvez également modifier le nom de votre espace de travail à partir de la page des paramètres de l'espace de travail.
Étape 1 : Cliquez sur le profil -> cliquez sur le bouton « Paramètres de l’espace de travail ».
Étape 2 : Cliquez sur « Modifier ».
Étape 3 : Modifiez le nom de l'espace de travail. Cliquez sur « Enregistrer ».