La fonctionnalité d'importation/exportation permet aux utilisateurs de migrer et de partager les données des projets et des espaces de travail entre KiteSuite, Jira, Clickup et d'autres fichiers CSV personnalisés.

Pour importer des données dans l'espace de travail actuel, sélectionnez les paramètres de l'espace de travail dans le menu de droite. Dans les paramètres de l'espace de travail, les utilisateurs ont la possibilité de choisir d'importer ou d'exporter un fichier. Une fois que l'utilisateur a sélectionné l'importation, deux options (KiteSuite et Jira) s'affichent, indiquant où et comment importer les données dans le projet.

Après avoir sélectionné un canal approprié, des instructions étape par étape s'afficheront sur la manière d'importer des fichiers à partir du canal sélectionné.

Une fois que les utilisateurs se sont familiarisés avec les étapes, en cliquant sur le bouton Suivant, il leur sera demandé d'ajouter un fichier (le fichier doit être valide, sinon une erreur de fichier non valide s'affichera). Le fichier ajouté peut être supprimé si le mauvais fichier a été téléchargé. Une fois le fichier téléchargé avec succès sur le serveur, il affichera l'état de l'ensemble des éléments trouvés dans différentes catégories (par exemple, utilisateurs, projet, éléments, état et pièces jointes).

En cliquant sur le bouton Suivant, le nom, la clé, le statut, le type actuel, le type cible et la case à cocher de tous les projets s'affichent. Les utilisateurs peuvent sélectionner le type de projet cible (Kanban, Scrum et Business) pour sélectionner le type de projet dans les projets KiteSuite. Toutes les données du projet sélectionné seront enregistrées dans KiteSuite en fonction des types de projets sélectionnés.

Maintenant, sur l'écran suivant, il demande à l'utilisateur de synchroniser les utilisateurs Jira avec kiteSuite. De plus, si les mêmes utilisateurs ne sont pas disponibles, il existe une option permettant à l'utilisateur de les inviter dans des projets KiteSuite et en faisant cela, toutes les tâches/activités attribuées à ces utilisateurs seront enregistrées de la même manière dans KiteSuite.

Désormais, les utilisateurs demanderont de synchroniser tous les types de problèmes avec kiteSuite pour montrer comment ceux-ci doivent être affichés dans les tâches.

En cliquant sur le bouton Suivant, il sera demandé aux utilisateurs de synchroniser le niveau de priorité en fonction de la plateforme KiteSuite. Enfin, les utilisateurs doivent définir le statut actuel de la tâche en fonction de KiteSuite ou donner un nom personnalisé. En cliquant sur le bouton Enregistrer, un message s'affichera indiquant que l'exportation finale a réussi. Toutes les tâches ajoutées seront visibles dans les sprints, le backlog et l'écran du tableau.

Pour exporter des données depuis l'espace de travail actuel de KiteSuite. Dans les paramètres de l'espace de travail, les utilisateurs ont la possibilité de choisir d'importer ou d'exporter un fichier. En cliquant sur le bouton de sauvegarde, vous accédez à la page de détails de la sauvegarde.

Maintenant, à partir de la page de sauvegarde, cliquez sur « Créer une sauvegarde pour le stockage cloud »

Le fichier de sauvegarde affichera la date et l'heure auxquelles il a été stocké en tant que sauvegarde, les utilisateurs peuvent télécharger le fichier pour référence future ou s'ils ont besoin de l'utiliser ailleurs, ils peuvent également télécharger le fichier de sauvegarde.