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Import-Export d’espace de travail
Import-Export d’espace de travail

Partagez en toute transparence les données de l'espace de travail : la fonctionnalité d'import-export de KiteSuite dévoilée !"

Gaurav Aery avatar
Écrit par Gaurav Aery
Mis à jour il y a plus d’une semaine

La fonctionnalité d'importation/exportation permet aux utilisateurs de migrer et de partager des données de projet et des espaces de travail entre KiteSuite, Jira, Clickup et d'autres fichiers CSV personnalisés.

Importer l'espace de travail

Pour importer des données dans l'espace de travail actuel. Dans le menu de droite, sélectionnez les paramètres de l'espace de travail. Dans les paramètres de l'espace de travail, les utilisateurs ont la possibilité de choisir d'importer ou d'exporter le fichier. Une fois que l'utilisateur a sélectionné l'importation, deux options s'affichent (KiteSuite et Jira) à partir de où et comment importer des données dans le projet.

Workspace Settings

Après avoir sélectionné un canal approprié, il affichera des conseils étape par étape sur la façon d'importer des fichiers à partir du canal sélectionné.

Workspace Import

Téléverser un fichier

Une fois que les utilisateurs se sont familiarisés avec les étapes, en cliquant sur le bouton suivant, il leur sera demandé d'ajouter un fichier (le fichier doit être valide ou il affichera une erreur de fichier non valide). Le fichier ajouté peut être supprimé si le mauvais fichier a été téléchargé. Une fois le fichier téléchargé avec succès sur le serveur, il affichera l'état des éléments globaux trouvés dans différentes catégories (par exemple, utilisateurs, projet, éléments, statut et pièces jointes).

Upload File

Configurer les données du projet

En cliquant sur le bouton suivant, il affichera le nom, la clé, l'état, le type actuel, le type de cible et la case à cocher de tous les projets. Les utilisateurs peuvent sélectionner le type de projet cible (Kanban, Scrum et entreprise) pour sélectionner le type de projet dans les projets KiteSuite. Toutes les données du projet sélectionné seront enregistrées dans KiteSuite en fonction des types de projets sélectionnés.

Setup Project Data

Synchronisation des utilisateurs

Désormais, sur l'écran suivant, il demande à l'utilisateur de synchroniser les utilisateurs Jira avec kiteSuite. Si les mêmes utilisateurs ne sont pas disponibles, il existe une option permettant à l'utilisateur de les inviter dans des projets KiteSuite et, ce faisant, toutes les tâches/activités attribuées à ces utilisateurs seront enregistrées. de même dans KiteSuite.

Définir les données des tâches

Les utilisateurs demanderont désormais de synchroniser tous les types de problèmes avec kiteSuite pour montrer comment ceux-ci doivent être affichés dans les tâches.

Set Tasks Data

En cliquant sur le bouton suivant, il demandera aux utilisateurs de synchroniser le niveau de priorité en fonction de la plateforme KiteSuite. Et enfin, les utilisateurs doivent définir l'état actuel de la tâche en fonction de KiteSuite ou donner un nom personnalisé en cliquant sur le bouton Enregistrer, un message indiquant que l'exportation finale a réussi s'affichera. Toutes les tâches ajoutées seront visibles dans les écrans des sprints, du backlog et du tableau.

Set Tasks Position

Exporter l'espace de travail

Pour exporter des données depuis l'espace de travail actuel de KiteSuite. Dans les paramètres de l'espace de travail, les utilisateurs ont la possibilité de choisir d'importer ou d'exporter le fichier. En cliquant sur le bouton de sauvegarde, vous accéderez à la page de détails de sauvegarde.

Export Workspace

Maintenant, sur la page de sauvegarde, cliquez sur « Créer une sauvegarde pour le stockage cloud »

Create Workspace Backup

Le fichier de sauvegarde affichera la date et l'heure auxquelles il a été stocké en tant que sauvegarde, les utilisateurs peuvent télécharger le fichier pour référence future ou s'ils ont besoin de l'utiliser ailleurs, ils peuvent également télécharger le fichier de sauvegarde.

Workspace Backup File

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