La fonctionnalité Paramètres du projet dans KiteSuite fournit un guide complet pour gérer efficacement les projets. Elle couvre différents onglets, notamment Informations sur le projet, Gérer les personnes, Rôles et autorisations, Gérer la liste et Champs personnalisés. Les utilisateurs peuvent modifier les détails du projet, gérer les autorisations, personnaliser les listes d'état et créer des champs personnalisés. De plus, elle explique comment créer et modifier des champs personnalisés, offrant ainsi une flexibilité dans la gestion de projet.

Dans cet article, nous allons apprendre comment configurer et gérer des projets avec KiteSuite.

Le paramétrage du projet est le même pour tous les modèles de projet. Depuis l'écran de paramétrage du projet, vous pouvez renommer le projet, gérer les personnes, les rôles et les autorisations, et bien d'autres choses que vous pouvez faire dans un paramétrage de projet.

Dans l'écran de configuration du projet, vous pouvez trouver les 4 onglets suivants :

Dans les paramètres du projet, vous pouvez modifier les détails du projet, comme le nom du projet et le responsable. Vous pouvez également supprimer le projet. Voici ce que vous trouverez :

Détails du projet

Vous pouvez trouver le nom du projet, la clé du projet, le type de projet, le propriétaire, le responsable et le type d'estimation.

Modifier le projet

Pour modifier un projet, cliquez sur l'icône d'édition dans les paramètres du projet.

Vous pouvez apporter des modifications à :

Nom du projet

Modifiez le nom du projet selon vos besoins.

Clé du projet

Vous ne pouvez pas modifier la clé du projet, vous pouvez définir la clé du projet selon les besoins uniquement lors de la création du projet.

Chef de projet

Désignez un responsable de projet différent parmi les membres du projet.

Type d'estimation

Modifiez le type d'estimation du projet, soit Fibonacci, soit personnalisé. Pour plus de détails sur les types d'estimation. .

Numéro de série de l'article

Vous pouvez gérer le numéro de série ou l'ID de l'article à partir du bouton bascule. Vous pouvez l'activer ou le désactiver.

en attente…

Dans la section Rôles et autorisations, vous pouvez contrôler les autorisations du projet en fonction des rôles du projet. Vous pouvez activer ou désactiver les autorisations à l'aide des boutons bascule.

Pour plus d'informations sur les différents types de rôles et d'autorisations.

Au départ, vous verrez trois listes d’état standard : « À faire », « En cours » et « Terminé ».

Dans l'écran de gestion de la liste, il y a trois colonnes :

Nom de la liste

Il s'agit du nom de la liste qui apparaît dans différents écrans tels que les détails des tâches, l'écran du tableau, etc., partout où le statut est affiché.

Comment modifier le nom de la liste

Pour modifier le nom de la liste, passez la souris dessus et une icône en forme de crayon apparaîtra.

Cliquez sur cette icône et vous pourrez modifier le champ de texte.

Statut

Cette colonne affiche les noms de liste par défaut tels que À faire, En cours et Terminé. À faire est le point de départ, Terminé est le point d'arrivée et En cours est entre les deux. Si vous ajoutez un champ personnalisé, vous verrez le statut Aucun. Aucun signifie que ces champs sont considérés en interne comme En cours.

Action

Vous ne pouvez effectuer aucune action sur la liste par défaut, mais vous pouvez supprimer la liste personnalisée. Supposons que vous ayez 3 éléments sous la liste personnalisée et que vous ayez supprimé la liste personnalisée.

Créer une liste personnalisée

Étape 1 : cliquez sur « Ajouter une nouvelle liste ».

Étape 2 : Nommez votre liste. Cliquez sur Enregistrer.

Votre nouvelle liste est maintenant prête à être utilisée.

Darg et drop

Vous pouvez modifier l'ordre de vos listes en les faisant glisser et en les déposant. Appuyez simplement longuement sur une liste, déplacez-la à l'endroit souhaité et relâchez-la.

Les listes seront affichées partout dans l'ordre que vous avez défini, comme sur l'écran du tableau et dans les listes déroulantes d'état.

Dans la section Champ personnalisé, vous pouvez gérer les champs personnalisés. KiteSuite vous propose deux types

Passer le temps

Pour utiliser ce champ, activez-le via le bouton bascule.

Une fois activé, il apparaîtra dans la section du champ personnalisé de l'écran de détails de la tâche.

Date d'échéance

Similairement à Spend Time, vous pouvez activer et utiliser le champ Date d'échéance. Une fois activé, il apparaîtra dans la section des champs personnalisés de l'écran de détails de la tâche. La date d'échéance n'apparaît pas dans la section des champs personnalisés dans le cas du modèle Business et Kanban, car le

Limite des champs personnalisés

Vous pouvez créer différents types de champs personnalisés tels que des listes déroulantes, des cases à cocher et des champs de texte. Examinons le processus en utilisant l'exemple de création d'un champ personnalisé de liste déroulante :

Examinons le processus en utilisant l’exemple de création d’un champ personnalisé déroulant :

Étape 1 : Cliquez sur la vue carte.

Étape 2 : saisissez le nom et les options du champ déroulant. Une description n'est pas obligatoire.

Étape 3 : Cliquez sur le bouton Créer après avoir saisi les détails.

Félicitations, le champ personnalisé a été créé avec succès. Vous pouvez le vérifier dans la section Gérer les champs personnalisés et également dans la tâche.

Modifier les champs personnalisés

Étape 1 : Cliquez sur le bouton Modifier pour accéder à la vue d'édition.

Étape 2 : Dans la vue d’édition, vous avez la possibilité de :

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