Cree proyectos fácilmente con KiteSuite, utilizando su espacio de trabajo personal o de la organización. Elija una plantilla (por ejemplo, Scrum), establezca un nombre de proyecto, asigne un líder de proyecto, seleccione un tipo de estimación, establezca opcionalmente un avatar de proyecto y agregue una descripción. Invite a los usuarios desde su espacio de trabajo o por correo electrónico, luego finalice la lista de miembros del proyecto. Alternativamente, puede crear un proyecto desde el menú desplegable de la lista de proyectos y seguir pasos similares utilizando diferentes plantillas (Kanban, Business o plantillas listas para usar de KiteSuite). Este proceso ofrece flexibilidad para administrar a los miembros del proyecto en el momento que le resulte conveniente.
En este artículo, le mostraremos cómo crear y administrar proyectos con KiteSuite.
Crear proyecto
Puede crear un proyecto en KiteSuite utilizando varias plantillas de proyecto. Para crear el proyecto, primero debe crear el espacio de trabajo y, luego, podrá crear el proyecto. A continuación, se muestran los pasos para crear un proyecto:
Formas de crear el proyecto
Con plantilla Scrum:
Después de crear el espacio de trabajo, llegarás a la siguiente pantalla, donde deberás crear el proyecto. Sigue estos pasos:
Paso 1: Elija una plantilla (por ejemplo, Scrum) y haga clic en Siguiente.
Paso 2: Establece el nombre del proyecto (la clave del proyecto se genera automáticamente en función del nombre). Es importante tener en cuenta que solo puedes cambiar la clave del proyecto mientras estás en el proceso de creación del proyecto, no después de que se haya creado.
Paso 3: Asignar un líder de proyecto (el valor predeterminado es el creador). El “Usuario 2” proviene de los usuarios del espacio de trabajo.
Paso 4: Elija un tipo de estimación.
Paso 5: Opcionalmente, configure un avatar del proyecto, haciendo clic en el botón "Cambiar",
Paso 6: Agregue una descripción del proyecto y haga clic en el botón “Crear nuevo”.
Paso 7: Debes invitar a los usuarios al proyecto. Para incorporar usuarios a tu proyecto, tienes dos opciones:
Desde Usuarios del espacio de trabajo: Puede elegir usuarios directamente desde la lista de usuarios de su espacio de trabajo
.
Desde ID de correo electrónico: si desea invitar a alguien que no es parte de su espacio de trabajo, puede ingresar su dirección de correo electrónico en el campo provisto
.
Después de introducir el ID de correo electrónico, haga clic en el botón "Invitar". A continuación, el usuario se añadirá primero al espacio de trabajo y, después, al proyecto
.
También puedes optar por no invitar a los usuarios en este momento. Tienes la opción de invitar a los usuarios más tarde en la opción Administrar personas desde la pantalla de configuración del proyecto, una vez que se haya creado el proyecto
.
Esto le brinda la flexibilidad de administrar a los miembros de su proyecto en un momento más conveniente.
Paso 7: Después de haber invitado o elegido a los usuarios, verás la lista de miembros del proyecto en el lado derecho de la pantalla.
Paso 8: Simplemente haga clic en el botón “Agregar” y su proyecto se creará con éxito.
2da vía
Paso 1 Desde el menú desplegable de la lista de proyectos, haga clic en “Crear proyecto”
Paso 2 Verás la pantalla de plantilla de proyecto.
Continúe siguiendo los mismos pasos que se describen en el flujo anterior con diferentes plantillas (plantillas listas para usar Kanban, Business y KiteSuite).