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ワークスペース

プロジェクトの中心ハブ。名前を付け、ドメインを設定し、メンバーを招待します。簡単に切り替えられます。ストレージと設定を管理します。

Gaurav Aery avatar
対応者:Gaurav Aery
昨日アップデートされました

KiteSuite のワークスペースは、複数のプロジェクトを整理および管理するための中心的なハブです。ワークスペースを作成するには、名前を付け、ドメインを設定し、オプションでチーム メンバーを招待します。既存のユーザーは、自分のプロファイルから新しいワークスペースを作成できます。プラス アイコンを使用して、プロファイルからさまざまなワークスペースを切り替えます。ワークスペース設定では、名前、所有者、ストレージなどの詳細が提供されます。ワークスペースの名前を変更したり、各ワークスペースのストレージを管理したりできます。

この記事では、KiteSuite ワークスペースを簡単に管理および制御する方法を説明します。

ワークスペースは、コンピューター上のフォルダーのようなデジタル コンテナと考えてください。このワークスペースでは、複数のプロジェクトを効率的に整理および管理する柔軟性が得られます。ワークスペースは、すべてをきちんと整理できる中央ハブとして機能し、さまざまなタスク間での共同作業や整理が容易になります。

KiteSuite workspace

ワークスペース名とドメインの制限

カテゴリ名

ユーザー入力

ワークスペース名

  • 英数字の値 ✓

  • 最小3語、最大30語 ✓

  • 同じ名前の複数のワークスペース ✓

ワークスペースドメイン名

  • 英数字の値 ✓

  • 最小3語、最大20語 ✓

  • 同じドメインの複数のワークスペース ✘

ワークスペースを作成する方法

1番目の方法

KiteSuite の新規ユーザーの場合は、サインアップが完了すると次の画面に進むことができます。

ステップ 1:ワークスペースに名前を付ける: ワークスペースにわかりやすい名前を付けます。

ステップ 2:ドメイン名: Web アドレス (ドメイン名) が自動的に作成されます。必要に応じて変更できます。

たとえば、ワークスペースの名前が「My Workspace-1」で、ドメインが「mw22」の場合、Web アドレスは 「app.kitesuite.com/mw22」。

上記の入力によると、URL は 「app.kitesuite.com/mw22」。

Domain Name

ステップ 3:ワークスペースの作成: このボタンをクリックします。

Create Workspace

ステップ 4:チームを作るか作らないか: ここで、2 つの選択肢があります。

  • チームメンバーを招待:すぐにワークスペースにメンバーを追加できます。

    Invite Team Members
  • 自分だけ: 後でメンバーを追加する場合は、今のところこれを選択してください。

ステップ 5:続行: ボタンをクリックします。

ステップ 6:プロジェクトの作成: 最初のプロジェクトを作成できる画面が表示されます。

これで完了です。ワークスペースの準備ができました。おめでとうございます。

2番目の方法

すでにワークスペースにいる場合は、次のように別のワークスペースを作成できます。

ステップ 1: ワークスペース アイコンをクリックし、2 つのボタン「新しいワークスペースを作成」と「すべてのワークスペースを表示」をクリックして、ワークスペースを作成または切り替えることができます。

Switch button

ステップ 2:「現在」というテキストは現在のワークスペースを表し、「新規作成」ボタンは新しいワークスペースを表します。

Present text

ステップ 3: 最初の方法と同じ手順に従います。

Follow the same steps

おめでとうございます。ワークスペースが完成しました。

ワークスペースに切り替える

KiteSuite は、複数のワークスペースを簡単に作成および管理できる多目的な機能を提供します。次の手順で、必要な数のワークスペースを作成し、それらをシームレスに切り替えることができます。

  • KiteSuite アカウントから左上隅に移動します。

user profile icon
  • 現在ワークスペースが 1 つしかない場合 (「Workspace1」と呼びます)、ワークスペース パネルに表示されるのはそのワークスペースのみになります。

workspace
  • 2 番目のワークスペースを作成すると、リストに自動的に追加されます。つまり、「Workspace1」など、以前に作成したワークスペースは 2 番目の番号になります。この並べ替えプロセスは、新しいワークスペースを作成するたびに続行されます。

  • 最後に作成されたワークスペースは、リストの一番下に表示されます。一方、最初に作成したワークスペースは、最後に作成したワークスペースの一番上に表示されます。この動的な配置により、最も頻繁に使用するワークスペースがワークスペース リストの先頭から簡単にアクセスできるようになります。

workspaces

  • プロフィールのワークスペースリストには、現在開いているワークスペースのみが表示されます。

  • ワークスペースに切り替えるには、「すべてのワークスペースを表示」ボタンをクリックするだけです。

    displaying all workspaces

このリストから、切り替える特定のワークスペースを選択できるため、さまざまなワークスペース間をシームレスに移動できます。

select specific workspace

  • 複数のワークスペースに同時に積極的に参加できる柔軟性があります。一度に 1 つのワークスペースだけに集中しなければならないという制限はありません。ニーズや好みに応じて、複数のワークスペースに自由にアクセスして作業できます。

ワークスペース設定

ワークスペース設定では、ワークスペースに関するすべての重要な詳細を確認できます。これには、ワークスペース名、所有者、その他の情報が含まれます。詳しく見ていきましょう。

ワークスペースの詳細

ワークスペースの詳細にアクセスするには、左上隅をクリックし、「設定」ボタンをクリックします。このページには、次の内容が表示されます。

Workspace detail

ワークスペース名

これはワークスペースの名前です。

Workspace name

ワークスペースキー

ワークスペース キーを見つけてコピーできます。

Workspace key

タイプと所有者

ワークスペースのタイプと所有者を確認します。このタイプはサインアップフロー内で設定されます。

Type & Owner

総ストレージ

ワークスペースのストレージ容量を確認します。容量はサブスクリプション プランによって異なります

KiteSuite が保管時に考慮されるもの

KiteSuite では、「ストレージ」には追加したすべてのファイルと添付ファイルが含まれます。つまり、アイテム、アイテムのコメント、ドキュメント セクション、チャット (プロジェクトまたは個人) のいずれであっても、アップロードしたものはすべてストレージ スペースを占有します。

サブスクリプション プランに関係なく、各添付ファイルの最大サイズは 250 MB です。したがって、10 個のファイルをアップロードした場合、ストレージは 10 個のファイル × 各 250 MB として計算されます。

つまり、KiteSuite に何かを入れると、ストレージ容量が消費され、プランに関係なく、各添付ファイルのサイズは最大 250 MB になります。

ワークスペースの名前を変更する

ワークスペース設定ページからワークスペースの名前を変更することもできます。

ステップ 1:プロフィールをクリック -> 「ワークスペース設定」ボタンをクリックします。

Rename the workspace

ステップ 2 : 「編集」をクリックします。

Edit

ステップ 3 : ワークスペース名を変更します。「保存」をクリックします。

Save
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