KiteSuite में बोर्ड स्क्रीन व्यापक परियोजना प्रबंधन क्षमताएं प्रदान करती है। बैकलॉग स्क्रीन से स्प्रिंट शुरू होने के बाद यह स्वचालित रूप से स्प्रिंट आइटम से भर जाता है। नाम, स्वामी, कुल प्रयास और शेष दिनों सहित महत्वपूर्ण स्प्रिंट विवरण प्रदर्शित किए जाते हैं। स्क्रीन में "करने के लिए", "प्रगति में" और "संपन्न" जैसी डिफ़ॉल्ट सूचियाँ हैं, जिसमें सीधे या प्रोजेक्ट सेटिंग्स के माध्यम से कस्टम सूचियाँ जोड़ने का विकल्प है। उपयोगकर्ता सूची क्रम को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं, सूची के नाम संशोधित कर सकते हैं और ड्रैग-एंड-ड्रॉप के माध्यम से आइटम की स्थिति को आसानी से अपडेट कर सकते हैं। उन्नत फ़िल्टरिंग विकल्प कार्य प्रबंधन दक्षता को बढ़ाते हैं, जिससे उपयोगकर्ता प्रासंगिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

इस लेख में हम सीखेंगे कि परियोजना की प्रगति के साथ अद्यतन रहने के लिए काइटसूट बोर्ड कार्यक्षमता का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें।

बोर्ड स्क्रीन पर, आपको सक्रिय स्प्रिंट की स्थिति और विवरण तक पहुँच प्राप्त होती है। प्रारंभ में, जब कोई स्प्रिंट शुरू नहीं होता है, तो आपको मेनू बाएँ मेनू सूची में उपलब्ध बोर्ड विकल्प दिखाई नहीं देगा। बोर्ड स्क्रीन आपके सक्रिय स्प्रिंट की प्रगति और संबंधित विवरणों का एक व्यवस्थित दृश्य प्रदान करती है, जो आपके प्रोजेक्ट प्रबंधन अनुभव को बढ़ाती है। बोर्ड स्क्रीन सक्रिय स्प्रिंट की बारीकियों को प्रदर्शित करती है और परियोजना के भीतर सभी सूची नामों का अवलोकन प्रदान करती है। आइए बोर्ड स्क्रीन की विशेषताओं के बारे में विस्तार से जानें:

जैसा कि हम ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, अभी तक कोई स्प्रिंट शुरू नहीं हुआ है, इसलिए हम बाएं-प्रोजेक्ट-मेनू अनुभाग में उपलब्ध बोर्ड विकल्प नहीं देख सकते हैं। जब आप स्प्रिंट शुरू करते हैं तो यह स्वचालित रूप से एक बोर्ड बना देगा और स्प्रिंट के सभी आइटम बोर्ड पर दिखने लगेंगे।

शुरुआत में, स्प्रिंट शुरू न होने के कारण बोर्ड स्क्रीन खाली होती है। बोर्ड को पॉप्युलेट करने के लिए, आपको सबसे पहले बैकलॉग स्क्रीन पर वापस जाना होगा और स्प्रिंट शुरू करना होगा। स्प्रिंट के सक्रिय होने के बाद, इससे जुड़े आइटम अपने आप बोर्ड में पॉप्युलेट हो जाएँगे। बाद में बैकलॉग स्क्रीन से सक्रिय स्प्रिंट के भीतर उन्हें बनाकर और आइटम जोड़ना संभव है।

बोर्ड स्क्रीन का शीर्ष भाग महत्वपूर्ण स्प्रिंट जानकारी प्रदर्शित करता है। इसमें स्प्रिंट का नाम, स्प्रिंट के मालिक का नाम, स्प्रिंट के लिए कुल अनुमानित प्रयास, स्प्रिंट की अवधि और स्प्रिंट के पूरा होने तक शेष दिन शामिल हैं। यदि स्प्रिंट बिना पूरा किए अपनी नियत तिथि से अधिक हो जाता है, तो शेष दिनों को लाल रंग में हाइलाइट किया जाएगा।

बोर्ड स्क्रीन को देखते समय, आपको तीन डिफ़ॉल्ट सूचियाँ मिलेंगी: "करना है," "प्रगति में है," और "संपन्न"। प्रत्येक सूची के भीतर, आइटम की संख्या कोष्ठक में इंगित की जाती है, जो उस विशिष्ट श्रेणी में आइटम की संख्या का त्वरित अवलोकन प्रदान करती है। यह लेआउट आपके प्रोजेक्ट के भीतर कार्यों की प्रगति और स्थिति का एक सुविधाजनक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करता है।

अपने बोर्ड की कार्यक्षमता का विस्तार करने के लिए, आपके पास नई सूचियाँ जोड़ने के लिए दो विकल्प हैं: सीधे बोर्ड स्क्रीन से या प्रोजेक्ट सेटिंग्स के माध्यम से।

चरण 1: पल्स आइकन पर क्लिक करें।

चरण 2: नई सूची के लिए कोई नाम प्रदान करें, जैसे "पुनः खोलें।"

चरण 3: एंटर कुंजी दबाएँ।

बधाई हो! आपकी नई सूची सफलतापूर्वक बना दी गई है। आप बोर्ड स्क्रीन पर सीधे कई सूचियाँ जोड़ना जारी रख सकते हैं, उन्हें अपनी परियोजना की अनूठी आवश्यकताओं के अनुरूप ढाल सकते हैं। यह क्षमता आपके संगठन और अनुकूलन विकल्पों को बढ़ाती है।

प्रोजेक्ट सेटिंग के माध्यम से नई सूची को सहजता से एकीकृत करने के लिए, प्रोजेक्ट सेटिंग स्क्रीन पर नेविगेट करने के लिए इन सरल चरणों का पालन करें:

चरण 1: बाएं साइडबार में सेटिंग मेनू पर क्लिक करके प्रोजेक्ट सेटिंग स्क्रीन तक पहुंचें।

चरण 2: परियोजना सेटिंग स्क्रीन निम्नलिखित है:-

चरण 1: प्रोजेक्ट सेटिंग स्क्रीन से, "सूची प्रबंधित करें" विकल्प पर जाएँ।

डिफ़ॉल्ट सेटअप में, तीन सूचियाँ दिखाई देती हैं। हालाँकि आप इन डिफ़ॉल्ट सूचियों के नाम बदल सकते हैं, लेकिन उनकी स्थितियाँ अपरिवर्तित रहती हैं।

चरण 2: "नई सूची जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।

चरण 3: इच्छित सूची नाम दर्ज करें। "सहेजें" बटन पर क्लिक करके पुष्टि करें।

चरण 4: आपकी नई जोड़ी गई सूची अब डिफ़ॉल्ट सूचियों के नीचे दिखाई देगी। ये अपडेट की गई सूचियाँ बोर्ड स्क्रीन पर आसानी से दिखाई देंगी।

नई सूची सफलतापूर्वक बनाने पर बधाई! यह सुविधा आपके प्रोजेक्ट की अनूठी आवश्यकताओं के अनुरूप उन्नत अनुकूलन विकल्प प्रदान करती है।

सूची व्यवस्था में लचीलापन आपको उनकी स्थिति को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप "करने के लिए" सूची को नीचे दिखाना पसंद करते हैं, तो दो दृष्टिकोण हैं। यह समायोजन प्रोजेक्ट सेटिंग स्क्रीन के भीतर और सीधे बोर्ड स्क्रीन से दोनों किया जा सकता है।

इच्छित सूची पर देर तक दबाएँ। सूची को अपने पसंदीदा स्थान पर खींचें और छोड़ें।

उदाहरण के लिए, आइए "कार्य-सूची" को उसके प्रारंभिक स्थान से अंतिम स्थान पर ले जाने पर विचार करें।

प्रोजेक्ट सेटिंग के माध्यम से नई सूची को सहजता से एकीकृत करने के लिए, प्रोजेक्ट सेटिंग स्क्रीन पर नेविगेट करने के लिए इन सरल चरणों का पालन करें:

चरण 1: बाएं साइडबार में सेटिंग मेनू पर क्लिक करके प्रोजेक्ट सेटिंग स्क्रीन तक पहुंचें।

चरण 2: परियोजना सेटिंग स्क्रीन निम्नलिखित है:-

सूची क्रम को पुनः व्यवस्थित करने के लिए, सेटिंग स्क्रीन के बाएं साइडबार से “सूची प्रबंधित करें” विकल्प पर जाएँ। आपको बस सूची पर लंबे समय तक प्रेस करना है, उसे वहाँ तक खींचकर छोड़ना है, जहाँ आप उस सूची को दिखाना चाहते हैं।

एक बार पूरा हो जाने पर, ये संशोधन बोर्ड स्क्रीन पर भी दिखाई देंगे। यह कार्यक्षमता आपको अपनी परियोजना के वर्कफ़्लो और प्राथमिकताओं के साथ बेहतर ढंग से संरेखित करने के लिए सूची व्यवस्था को अनुकूलित करने की क्षमता प्रदान करती है।

सूची नामों को समायोजित करना दो सुलभ तरीकों से किया जा सकता है: बोर्ड स्क्रीन से या प्रोजेक्ट सेटिंग स्क्रीन से।

चरण 1: सूची के नाम पर सीधे क्लिक करें।

चरण 2: एक संपादन योग्य टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देगा, जो आपको नई सूची का नाम इनपुट करने की अनुमति देगा।

चरण 3: अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए एंटर कुंजी दबाएँ।

प्रोजेक्ट सेटिंग के माध्यम से नई सूची को सहजता से एकीकृत करने के लिए, प्रोजेक्ट सेटिंग स्क्रीन पर नेविगेट करने के लिए इन सरल चरणों का पालन करें:

चरण 1: बाएं साइडबार में सेटिंग मेनू पर क्लिक करके प्रोजेक्ट सेटिंग स्क्रीन तक पहुंचें।

चरण 2: परियोजना सेटिंग स्क्रीन निम्नलिखित है:-

सूची का नाम बदलने के लिए:-

चरण 1: सेटिंग स्क्रीन के बाएं साइडबार से “सूची प्रबंधित करें” विकल्प पर जाएं।

चरण 2: सूची के नाम पर माउस घुमाएं.

चरण 3: एक पेंसिल आइकन उभरेगा, जो संपादन विकल्प को इंगित करेगा।

चरण 4: संपादन योग्य टेक्स्ट बॉक्स प्रकट करने के लिए पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।

चरण 5: अपनी इच्छित सूची का नाम दर्ज करें।

चरण 6: अद्यतन नाम की पुष्टि करने और उसे सहेजने के लिए एंटर कुंजी दबाएँ।

ड्रैग और ड्रॉप का उपयोग करके आइटम को पुनः व्यवस्थित करना

सरल ड्रैग-एंड-ड्रॉप क्रिया का उपयोग करके किसी आइटम की स्थिति को आसानी से संशोधित करें।

उदाहरण के लिए, आप किसी आइटम को संबंधित सूची में ले जाकर उसकी स्थिति को "प्रगति में" से "पूर्ण" में आसानी से परिवर्तित कर सकते हैं।

यह उपयोगकर्ता-अनुकूल सुविधा आपके कार्यों की प्रगति को अद्यतन करने और ट्रैक करने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करती है।

उपलब्ध फ़िल्टरिंग विकल्पों का उपयोग करके अपने कार्य प्रबंधन अनुभव को बेहतर बनाएँ। असाइनी, एपिक, लेबल, अनुमान, समस्या प्रकार और फ़्लैग जैसे फ़िल्टर का उपयोग करके आइटम दृश्य को अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार ढालें।

ये फ़िल्टर बैकलॉग स्क्रीन में पाए जाने वाले फ़िल्टर के समान ही काम करते हैं, जिससे आप अपनी विशिष्ट ज़रूरतों के अनुसार आइटम के प्रदर्शन को कुशलतापूर्वक अनुकूलित कर सकते हैं। यह क्षमता आपको प्रासंगिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने और अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने में सक्षम बनाती है।