आमतौर पर स्प्रिंट को उपयोगकर्ता कहानियों में विभाजित किया जाता है। फिर प्रत्येक उपयोगकर्ता कहानी को आइटम या कार्यों में विभाजित किया जाता है। और उन कार्यों के भीतर, आपके पास बारीक विवरण के लिए उप-कार्य बनाने का विकल्प होता है। यह मॉड्यूल KiteSuite के आइटम प्रबंधन में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। आप अन्य उपयोगी सुविधाओं के साथ-साथ आइटम बनाने और संपादित करने का तरीका जानेंगे। आइए इन क्षमताओं का संक्षेप में पता लगाते हैं:

विभिन्न माध्यमों से आइटम निर्माण में लचीलेपन का अनुभव करें:

1. महाकाव्य स्क्रीन से

2. बैकलॉग स्क्रीन से

3. बोर्ड स्क्रीन से

4. कैलेंडर स्क्रीन से

5. सूची स्क्रीन से

चरण 1: एपिक स्क्रीन खोलें और "आइटम बनाएं" बटन ढूंढें।

चरण 2: आइटम निर्माण पैनल को प्रदर्शित करने के लिए "आइटम बनाएं" बटन पर क्लिक करें।

चरण 3: इच्छित आइटम का नाम दर्ज करें।

निर्माण को अंतिम रूप देने के लिए "सबमिट" पर क्लिक करें।

चरण 1: सेटिंग आइकन पर क्लिक करके एपिक तक पहुंचें।

चरण 2: "आइटम जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।

चरण 3: आइटम का नाम सेट करें और एंटर कुंजी दबाकर पुष्टि करें।

आपके द्वारा जोड़ा गया नया आइटम मौजूदा आइटम के नीचे दिखाई देगा, जिससे कुशल संगठन और प्रबंधन सुनिश्चित होगा। दृष्टिकोणों की यह विविधता आपको अपने प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो में आइटम को सहजता से एकीकृत करने की शक्ति देती है।

चरण 1: "नया जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। यदि आप बैकलॉग अनुभाग से "नया जोड़ें" बटन का उपयोग करते हैं, तो आइटम बैकलॉग में दिखाई देगा। यदि आप इसे स्प्रिंट अनुभाग से उपयोग करते हैं, तो आइटम स्प्रिंट अनुभाग में रखा जाएगा।

चरण 2: आइटम का नाम दर्ज करें और एंटर कुंजी दबाएं।

आप बैकलॉग सूची दृश्य से भी सीधे कोई आइटम बना सकते हैं।

बोर्ड स्क्रीन सभी टेम्पलेट्स में उपलब्ध है । हालाँकि, आइटम निर्माण के लिए, यह विशेष रूप से कानबन और बिजनेस टेम्पलेट्स में उपलब्ध है। बोर्ड स्क्रीन का यूजर इंटरफेस (UI) कानबन और बिजनेस प्रोजेक्ट टेम्पलेट्स दोनों में एक जैसा है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:

आपके पास कैलेंडर स्क्रीन पर आइटम निर्माण के लिए कई विकल्प हैं।

चरण 1: "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें।

चरण 2: एक मॉडल दिखाई देगा; आइटम का नाम दर्ज करें और "बनाएँ" पर क्लिक करें।

निर्माण के बाद, नया अंक स्वचालित रूप से वर्तमान तिथि के साथ दिनांकित हो जाएगा। आप बस उस पर क्लिक करके अंक देख सकते हैं।

किसी आइटम को किसी विशिष्ट तिथि में सीधे जोड़ने के लिए, उस तिथि के बॉक्स पर क्लिक करें और आइटम जोड़ें।

सूची स्क्रीन सभी टेम्पलेट्स में उपलब्ध है , और आइटम निर्माण प्रक्रिया सुसंगत है। यहाँ बताया गया है कि कैसे:

चरण 1: "नया जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।

चरण 2: आइटम का नाम दर्ज करें और "एंटर" दबाएं।

किसी आइटम के विवरण तक पहुँचने के लिए, संबंधित आइटम पर क्लिक करें। आइटम विवरण स्क्रीन में विभिन्न अनुभाग शामिल हैं, जिनमें से प्रत्येक को नीचे समझाया गया है:

आइटम मॉडल के शीर्ष पर, आपको आइटम आईडी मिलेगी (जिसे प्रोजेक्ट संपादन स्क्रीन से अक्षम किया जा सकता है )। इसके नीचे, आपको आइटम का नाम या सारांश दिखाई देगा, जिस पर क्लिक करके संपादन किया जा सकता है।

सारांश के नीचे, आपको आइटम से जुड़े लेबल मिलेंगे (जैसा कि स्क्रीनशॉट में दर्शाया गया है)।

लेबल बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: "लेबल जोड़ें" पर क्लिक करें।

चरण 2: "नया लेबल बनाएं" चुनें।

चरण 3: इच्छित लेबल नाम दर्ज करें और एंटर दबाएं।

सफलतापूर्वक निर्माण के बाद, लेबल दिखाई देगा, जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

किसी लेबल को संपादित करने के लिए, लेबल नाम पर माउस घुमाने पर दिखाई देने वाले संपादन आइकन पर क्लिक करें।

लेबल संपादन पैनल आपको लेबल को हटाने, उसका नाम बदलने और यहां तक ​​कि एक कस्टम रंग निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है।

लेबल संपादन पैनल आपको लेबल को हटाने, उसका नाम बदलने और यहां तक ​​कि एक कस्टम रंग निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है।

विवरण शामिल करने के लिए, "विवरण जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। इससे आइटम के लिए अतिरिक्त संदर्भ या विवरण प्रदान करने का अवसर मिलता है।

दिए गए विकल्प का उपयोग करके अनुलग्नक अपलोड किए जा सकते हैं। आप एक बार में अधिकतम 10 छवियाँ अपलोड कर सकते हैं।

शुरुआत में आपके पास एक अटैचमेंट विकल्प होता है। लेकिन आप उनके एकीकरण को सक्षम करके Google Drive और Dropbox से भी अपलोड कर सकते हैं।

यह सुविधा शुरू में अक्षम है। इसे सक्षम करने के लिए, आपको इस लिंक पर जाकर KiteSuite को GitHub के साथ एकीकृत करना होगा।

GitHub एकीकरण को चार भागों में विभाजित किया जा सकता है:

इस अनुभाग में, आप GitHub शाखा बना सकते हैं। यहाँ बताया गया है कि कैसे:

शाखा का नाम निर्दिष्ट करें, तथा आइटम आईडी शामिल करना सुनिश्चित करें।

इस अनुभाग में, आप सभी GitHub शाखाओं को देख सकते हैं।

हालाँकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि शाखा के नाम में, KiteSuite आइटम आईडी का होना अनिवार्य है ताकि शाखा KiteSuite में दिखाई दे।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास GitHub में तीन शाखाएँ हैं, तो KiteSuite उनमें से केवल दो को प्रदर्शित करेगा।

शाखा 'न्यू-ब्रांच' KiteSuite में दिखाई नहीं देगी क्योंकि इसके नाम में आवश्यक आइटम आईडी का अभाव है।

काइटसूट में, शाखाओं को उनकी संबद्ध आइटम आईडी के आधार पर व्यवस्थित किया जाता है।

शाखाओं पर आप दो कार्य कर सकते हैं: पुल अनुरोध बनाएँ और शाखा को हटाएँ।

जब आप 'पीआर बनाएं' पर क्लिक करेंगे, तो आपको GitHub पर पुनः निर्देशित किया जाएगा, जहां आप एक पुल अनुरोध बना सकते हैं।

एक बार यह बन जाने के बाद, आपको 'पुल अनुरोध' अनुभाग में वही अनुरोध मिलेगा।

किसी शाखा को हटाने के लिए, बस 'हटाएँ' पर क्लिक करें। यह क्रिया KiteSuite और GitHub दोनों से शाखा को हटा देगी।

'ब्रांच बनाएँ' अनुभाग में, आप पुल अनुरोध बना सकते हैं। यह लिंक किए गए रिपॉजिटरी से जुड़े सभी पुल अनुरोधों को उनकी स्थिति के साथ प्रदर्शित करता है।

'कमिट्स' अनुभाग में, आपको लिंक की गई शाखा से संबंधित सभी कमिट्स की सूची मिलेगी।

यदि कोई कमिट नहीं है, तो यह 'कोई परिणाम नहीं मिला' दिखाता है। कमिट प्रविष्टियाँ केवल तभी दिखाई देती हैं जब उनके संदेशों में आइटम आईडी शामिल हों। आप टॉगल को अक्षम करके सभी कमिट देख सकते हैं, जो आइटम आईडी के साथ और बिना दोनों तरह के कमिट दिखाते हैं।

'टैग्स' अनुभाग रिपोजिटरी से संबद्ध सभी टैग्स को सूचीबद्ध करता है।

आइटम विवरण में लूम सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको इसे KiteSuite के साथ एकीकृत करना होगा। इस एकीकरण को सेट अप करने के लिए दिए गए लिंक का अनुसरण करें।

लूम फीचर एक स्क्रीन रिकॉर्डिंग टूल के रूप में काम करता है। यह तब काम आता है जब आपको एप्लिकेशन के भीतर अपनी गतिविधियों या गतिविधियों की वीडियो रिकॉर्डिंग बनाने की आवश्यकता होती है। अपनी ऑन-स्क्रीन गतिविधियों को आसानी से कैप्चर करने और साझा करने के लिए लूम का उपयोग करें।

करघे का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:-

चरण 1: लूम आइकन पर क्लिक करें, और एक पैनल दिखाई देगा।

चरण 2: अपनी रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए "रिकॉर्डिंग शुरू करें (5 मिनट की सीमा)" बटन पर क्लिक करें।

चरण 3: अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप रिकॉर्डिंग विकल्प चुनें और अपना वीडियो कैप्चर करना शुरू करें।

चरण 4: जब आपका काम पूरा हो जाए, तो रिकॉर्डिंग समाप्त करने के लिए "शेयर करना बंद करें" बटन पर क्लिक करें।

चरण 5: रिकॉर्ड किए गए वीडियो को सेव करें, और यह स्वचालित रूप से आपकी सामग्री के भाग के रूप में विवरण में दिखाई देगा।

निम्नलिखित चरणों का उपयोग करके कार्यों के भीतर उपकार्य जोड़े जा सकते हैं:

चरण 1: "उपकार्य जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।

चरण 2: उपकार्य का नाम दर्ज करें और Enter दबाएँ। इससे उपकार्य बन जाता है।

कार्य विवरण स्क्रीन में:

कार्य विवरण स्क्रीन में, आप उपकार्य प्रगति की निगरानी कर सकते हैं। प्रगति बार उपकार्य स्थिति के अनुसार अपडेट होता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई स्क्रीनशॉट दो उपकार्य प्रदर्शित करता है - एक "पूर्ण" और दूसरा "टोडो" चिह्नित है - तो प्रगति बार नीले और सफेद रंग में विभाजित है। नीला रंग पूर्ण किए गए कार्यों को दर्शाता है, इसलिए 50% नीला और 50% सफेद बार है।

हालाँकि, उपकार्य प्रगति पट्टी केवल "टोडो" और "पूर्ण" स्थितियों के साथ काम करती है। यदि उपकार्यों को "प्रगति में" या अन्य स्थितियों के रूप में चिह्नित किया जाता है, तो प्रगति पट्टी अपरिवर्तित रहती है।

अगर आपके पास एक से ज़्यादा मुद्दे हैं जो एक दूसरे से जुड़े हैं, तो आप उन्हें एक साथ जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, अगर एक मुद्दा दूसरे से जुड़ा है, तो आप "मुद्दों को लिंक करें" बटन का इस्तेमाल करके इस लिंक को स्थापित कर सकते हैं।

लिंक करने के बाद, आपको सबटास्क सेक्शन के नीचे जुड़े हुए मुद्दे दिखेंगे। इससे आपको अलग-अलग मुद्दों के बीच संबंधों का स्पष्ट और व्यवस्थित दृश्य बनाए रखने में मदद मिलती है

कार्यों को प्रबंधित करने के अलावा, आप कार्य विवरण स्क्रीन के भीतर चर्चाओं में शामिल हो सकते हैं और गतिविधि को ट्रैक कर सकते हैं। आपके पास संदर्भ प्रदान करने या कार्य के विशिष्ट पहलुओं पर चर्चा करने के लिए टिप्पणियाँ जोड़ने का विकल्प है।

इसके अलावा, टास्क डिटेल स्क्रीन के नीचे एक्टिविटी लॉग टास्क पर की गई कार्रवाइयों का इतिहास कैप्चर करता है। इसमें असाइनी, लिंक किए गए टास्क, जोड़े गए वोट या अन्य प्रासंगिक गतिविधियों के लिए कोई भी अपडेट शामिल है। यह लॉग आसान संदर्भ के लिए टास्क से संबंधित कार्रवाइयों का कालानुक्रमिक रिकॉर्ड प्रदान करता है।

मुद्दों के लिए "वोट" और "वॉचर" सुविधाओं का उपयोग करके सहयोग को बढ़ाएँ। आपके पास किसी मुद्दे पर वोट डालने की क्षमता है, जो इसके समाधान के लिए आपकी रुचि या समर्थन को दर्शाता है। यह वोट अन्य टीम सदस्यों को दिखाई देता है, जो पारदर्शिता और प्राथमिकता को बढ़ावा देता है।

इसके अतिरिक्त, आप किसी समस्या के लिए विशिष्ट टीम सदस्यों को "वॉचर्स" के रूप में नामित कर सकते हैं। इसका मतलब है कि उन्हें उस समस्या से संबंधित अपडेट और सूचनाएँ प्राप्त होंगी, जिससे वे इसकी प्रगति के बारे में सूचित रह सकेंगे।

बुनियादी कार्य प्रबंधन के अलावा, आपके पास अधिक नियंत्रण के लिए अतिरिक्त क्रियाएं उपलब्ध हैं:

ये क्रियाएं आपकी आवश्यकताओं के अनुसार आपके कार्यों को प्रबंधित करने और उनमें बदलाव करने के कई तरीके प्रदान करती हैं।

तीन प्राथमिक समस्या प्रकार उपलब्ध हैं: बग, कार्य और आइटम। अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, आप ड्रॉपडाउन मेनू से उचित समस्या प्रकार का चयन कर सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि यह सुविधा स्क्रम टेम्पलेट के लिए अनन्य है।

आपके पास किसी आइटम के साथ महाकाव्य को संबद्ध करने का विकल्प है। यह समस्या प्रकार के नीचे स्थित दी गई सूची से महाकाव्य का चयन करके किया जा सकता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह महाकाव्य कार्यक्षमता स्क्रम टेम्पलेट के लिए विशिष्ट है।

आप इस ड्रॉप-डाउन से किसी कार्य की स्थिति की जांच या परिवर्तन कर सकते हैं। स्थिति से, आप उस विशेष आइटम की प्रगति की जांच कर सकते हैं।

स्टेटस सेक्शन में, एक घड़ी की दिशा में आइकन है। घड़ी के चेहरे पर इस आइकन की स्थिति आइटम की प्रगति से मेल खाती है। घड़ी के पिन इस आधार पर अपनी स्थिति बदलते हैं कि कोई आइटम कितनी सूचियों या चरणों से गुज़रता है।

स्थिति या सूची के बारे में अधिक जानकारी के लिए यहां जाएं।

असाइनी: आप उपलब्ध टीम सदस्यों की सूची में से किसी एक व्यक्ति को आइटम असाइन कर सकते हैं। हालाँकि, बिज़नेस और कानबन जैसे गैर-एजाइल टेम्प्लेट में, आप कई असाइनी असाइन कर सकते हैं। यदि कोई असाइनी नहीं चुना जाता है, तो कार्य डिफ़ॉल्ट रूप से असाइन नहीं किया जाता है।

असाइनी ड्रॉप-डाउन सूची में, आपको केवल प्रोजेक्ट सदस्य ही दिखाई देंगे। यदि आप किसी ऐसे उपयोगकर्ता को असाइन करना चाहते हैं जो सूची में नहीं है, तो आपको उन्हें प्रोजेक्ट सेटिंग के भीतर " लोगों को प्रबंधित करें " अनुभाग में जोड़ना होगा।

आइटम प्राथमिकता: आप तीन प्राथमिकता स्तरों का उपयोग करके किसी आइटम का महत्व स्तर निर्धारित कर सकते हैं: उच्च, मध्यम और निम्न।

स्प्रिंट असाइनमेंट: आपके पास दिए गए ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करके बैकलॉग और विभिन्न स्प्रिंट के बीच किसी आइटम को स्थानांतरित करने का विकल्प है। यह सुविधा स्क्रम प्रोजेक्ट टेम्पलेट के लिए अनन्य है।

आकलन क्षेत्र में, उपयोगकर्ताओं के पास किसी विशिष्ट कार्य के लिए आकलन आवंटित करने का विकल्प होता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब कोई उपयोगकर्ता कोई प्रोजेक्ट बनाता है , तो अनुमान प्रकार कस्टम के रूप में सेट किया जाता है। हालाँकि, आप प्रोजेक्ट एडिट स्क्रीन से भी अपनी ज़रूरतों के हिसाब से प्रकार को समायोजित कर सकते हैं । यह दो तरीकों से किया जा सकता है: फ़िबोनाची श्रृंखला या कस्टम मान का उपयोग करके।

यदि आप फिबोनाची प्रकार चुनते हैं, तो उपलब्ध मान फिबोनाची श्रृंखला का अनुसरण करेंगे।

आप ड्रॉप-डाउन सूची से कोई मान चुन सकते हैं, जिसमें 1000 तक फिबोनाची मान प्रदर्शित होते हैं, जो अधिकतम अनुमान है।

यदि आपको किसी ऐसे मान का उपयोग करने की आवश्यकता है जो ड्रॉप-डाउन विकल्पों में सूचीबद्ध नहीं है, तो आप अपना पसंदीदा मान मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं।

कस्टम अनुमान विकल्प का उपयोग करते समय, आपको ऐसे मानों वाला ड्रॉपडाउन मिलेगा जो फिबोनाची श्रृंखला में नहीं हैं। आप ड्रॉपडाउन सूची से कोई मान चुन सकते हैं या अपनी ज़रूरतों के अनुसार मैन्युअल रूप से कोई कस्टम मान दर्ज कर सकते हैं।

नोट: कस्टम अनुमान विकल्प फिबोनाची श्रृंखला और कस्टम अनुमान प्रकार दोनों में उपलब्ध है।

आपके पास किसी आइटम के रिपोर्टर को बदलने की क्षमता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आइटम बनाने वाले व्यक्ति को रिपोर्टर के रूप में नियुक्त किया जाता है।

किसी आइटम के लिए नियत तिथि निर्धारित करने के लिए, आप "देय तिथि" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। नियत तिथि निर्धारित होने के बाद, असाइनी को नियत तिथि से एक दिन और एक घंटा पहले एक स्वचालित ईमेल अनुस्मारक प्राप्त होगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह विकल्प व्यवसाय और कानबन टेम्पलेट में उपलब्ध है। यदि आप इसे स्क्रम टेम्पलेट में उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इसे कस्टम फ़ील्ड सेटिंग से सक्षम कर सकते हैं।

सामान्य आइटम फ़ील्ड जैसे कि समस्या प्रकार, महाकाव्य, स्थिति, असाइन किया गया, प्राथमिकता, स्प्रिंट, घंटों का अनुमान, और रिपोर्टर के अलावा, आपके पास अपनी अनूठी आवश्यकताओं के अनुरूप कस्टम फ़ील्ड का उपयोग करने की सुविधा है। इन कस्टम फ़ील्ड तक पहुँचने के लिए, बस एडिट पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।

एक बार जब आप कस्टम फ़ील्ड जोड़ लेंगे, तो आप उन्हें कार्य विवरण में कस्टम फ़ील्ड अनुभाग में सूचीबद्ध देखेंगे, इस तरह:

जब कोई कार्य बनाया जाता है, तो उसकी निर्माण तिथि आइटम के नीचे दिखाई जाती है। यदि उपयोगकर्ता कार्य में कोई अपडेट करता है, तो आपको निर्माण तिथि के नीचे प्रदर्शित अपडेट तिथि दिखाई देगी।