KiteSuite में आइटम विवरण स्क्रीन व्यापक प्रबंधन विकल्प प्रदान करती है, जो उपयोगकर्ताओं को कार्यों को कुशलतापूर्वक बनाने, संपादित करने और ट्रैक करने की अनुमति देती है। उपयोगकर्ता विभिन्न स्क्रीन जैसे एपिक, बैकलॉग, बोर्ड, कैलेंडर और सूची स्क्रीन से आइटम बना सकते हैं, जो लचीलापन और उपयोग में आसानी प्रदान करते हैं। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता उप-कार्य बना सकते हैं, संबंधित मुद्दों को लिंक कर सकते हैं, प्रगति की निगरानी कर सकते हैं, टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं और वोट और दर्शकों को प्रबंधित कर सकते हैं। क्लोनिंग, मूविंग और कार्यों को परिवर्तित करने जैसी उन्नत क्रियाएं कार्य प्रबंधन क्षमताओं को और बढ़ाती हैं। अनुकूलन विकल्पों में आइटम प्रकार सेट करना, प्राथमिकता निर्दिष्ट करना, प्रयास का अनुमान लगाना और अद्वितीय परियोजना आवश्यकताओं के लिए कस्टम फ़ील्ड का उपयोग करना शामिल है।

आइए परियोजना कार्यों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए KiteSuite के साथ अपनी परियोजना प्रबंधन यात्रा शुरू करें।

आमतौर पर स्प्रिंट को उपयोगकर्ता कहानियों में विभाजित किया जाता है। फिर प्रत्येक उपयोगकर्ता की कहानी को आगे विभाजित किया जाता है
वस्तुओं या कार्यों में। और उन कार्यों के भीतर, आपके पास बेहतर विवरण के लिए उप-कार्य बनाने का विकल्प होता है।

यह मॉड्यूल KiteSuite के आइटम प्रबंधन में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। आप जानेंगे कि आइटम कैसे बनाएं और संपादित करें,
अन्य उपयोगी सुविधाओं के साथ। आइए संक्षेप में इन क्षमताओं का पता लगाएं:

विभिन्न मार्गों से वस्तु निर्माण में लचीलेपन का अनुभव करें:

1. महाकाव्य स्क्रीन से

2. बैकलॉग स्क्रीन से

3. बोर्ड स्क्रीन से

4. कैलेंडर स्क्रीन से

5. सूची स्क्रीन से

1.1:- एपिक स्क्रीन से (विकल्प 1):

स्टेप 1।एपिक स्क्रीन खोलें और “आइटम बनाएं” बटन का पता लगाएं।

चरण दो।आइटम निर्माण पैनल को प्रकट करने के लिए “आइटम बनाएं” बटन पर क्लिक करें।

चरण 3।इच्छित आइटम का नाम दर्ज करें.

रचना को अंतिम रूप देने के लिए “सबमिट” पर क्लिक करें।

1.2:- एपिक स्क्रीन से (विकल्प 2):

स्टेप 1।सेटिंग आइकन पर क्लिक करके एपिक तक पहुंचें।

चरण दो।“आइटम जोड़ें” बटन पर क्लिक करें।

चरण 3।आइटम का नाम सेट करें और एंटर कुंजी दबाकर पुष्टि करें।

2.1:- एपिक स्क्रीन से (विकल्प 1):

स्टेप 1।“नया जोड़ें” बटन पर क्लिक करें। यदि आप बैकलॉग अनुभाग से “नया जोड़ें” बटन का उपयोग करते हैं, तो आइटम बैकलॉग में दिखाई देगा। यदि आप इसे स्प्रिंट अनुभाग से उपयोग करते हैं, तो आइटम को स्प्रिंट अनुभाग में रखा जाएगा।

चरण दो।आइटम का नाम दर्ज करें और एंटर कुंजी दबाएँ।

2.2:- एपिक स्क्रीन से (विकल्प 2):

स्टेप 1।आप सीधे बैकलॉग सूची दृश्य से भी एक आइटम बना सकते हैं।

3:- बोर्ड स्क्रीन से:

बोर्ड स्क्रीन सभी टेम्पलेट्स में उपलब्ध है। हालाँकि, आइटम निर्माण के लिए, यह विशेष रूप से कानबन और बिजनेस टेम्पलेट्स में पहुंच योग्य है। बोर्ड स्क्रीन का यूजर इंटरफेस (यूआई) कंबन और बिजनेस प्रोजेक्ट टेम्पलेट्स दोनों में सुसंगत है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:

4.1:- कैलेंडर स्क्रीन से (विकल्प 1):

आपके पास कैलेंडर स्क्रीन पर आइटम निर्माण के लिए कई विकल्प हैं।

स्टेप 1।“बनाएँ” बटन पर क्लिक करें।

चरण दो।मेनू से “आइटम” बटन चुनें.

चरण 3।एक मॉडल दिखाई देगा; आइटम का नाम दर्ज करें और “बनाएँ” पर क्लिक करें। मेनू से “आइटम” बटन चुनें.

निर्माण के बाद, नया अंक स्वचालित रूप से वर्तमान तिथि के साथ दिनांकित हो जाएगा।

4.2:- कैलेंडर स्क्रीन से (विकल्प 2):

किसी आइटम को किसी विशिष्ट तिथि पर सीधे जोड़ने के लिए, उस तिथि के बॉक्स पर क्लिक करें और आइटम जोड़ें।

5.1:- सूची स्क्रीन से (विकल्प 1):

सूची स्क्रीन सभी टेम्प्लेट में उपलब्ध है, और आइटम निर्माण प्रक्रिया सुसंगत है। ऐसे:

स्टेप 1।“नया जोड़ें” बटन पर क्लिक करें।

चरण दो।आइटम का नाम दर्ज करें और “एंटर” दबाएँ

किसी आइटम के विवरण तक पहुंचने के लिए, संबंधित आइटम पर क्लिक करें। आइटम विवरण स्क्रीन में विभिन्न अनुभाग शामिल हैं, प्रत्येक को नीचे समझाया गया है:

1. आइटम आईडी और नाम:

आइटम मॉडल के शीर्ष पर, आपको आइटम आईडी मिलेगी (जिसे प्रोजेक्ट सेटिंग्स से अक्षम किया जा सकता है)। इसके नीचे, आपको आइटम का नाम या सारांश दिखाई देगा, जिस पर क्लिक करके संपादन किया जा सकता है।

2. आइटम लेबल:

सारांश के नीचे, आपको आइटम से जुड़े लेबल मिलेंगे (जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है)।

एक लेबल बनाना

लेबल बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:

स्टेप 1: “लेबल जोड़ें” पर क्लिक करें।

चरण दो:“नया लेबल बनाएं” चुनें।

चरण 3: वांछित लेबल नाम दर्ज करें और एंटर दबाएँ।

सफल निर्माण के बाद, लेबल दिखाई देगा, जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

लेबल संपादन

किसी लेबल को संपादित करने के लिए, संपादन आइकन पर क्लिक करें जो लेबल नाम पर होवर करने पर दिखाई देता है।

स्टेप 1: “लेबल जोड़ें” पर क्लिक करें।

लेबल संपादन पैनल आपको लेबल को हटाने, उसका नाम बदलने और यहां तक कि एक कस्टम रंग निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है।

लेबल हटाना

लेबल संपादन पैनल आपको लेबल को हटाने, उसका नाम बदलने और यहां तक कि एक कस्टम रंग निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है।

स्टेप 1: “लेबल जोड़ें” पर क्लिक करें।

आइटम विवरण जोड़ना

विवरण शामिल करने के लिए, “विवरण जोड़ें” बटन पर क्लिक करें। यह आइटम के लिए अतिरिक्त संदर्भ या विवरण प्रदान करने का अवसर प्रदान करता है।

दिए गए विकल्प का उपयोग करके अनुलग्नक अपलोड किए जा सकते हैं। आप अपलोड करने में सक्षम हैं
एक बार में अधिकतम 10 छवियाँ तक।

प्रारंभ में, आपके पास एक अनुलग्नक विकल्प है। लेकिन आप से भी अपलोड कर सकते हैं
​Google Drive और ड्रॉपबॉक्स को सक्षम करके
उनका एकीकरण.

जीथब KiteSuite एकीकरण

यह सुविधा प्रारंभ में अक्षम है. इसे सक्षम करने के लिए, आपको KiteSuite को एकीकृत करना होगा GitHub के साथ।

GitHub एकीकरण को चार भागों में विभाजित किया जा सकता है:

शाखा बनाएं

इस अनुभाग में, आप GitHub शाखा बना सकते हैं। ऐसे:

शाखाओं

इस अनुभाग में, आप सभी GitHub शाखाएँ देख सकते हैं।

इस अनुभाग में आप सभी जीथब शाखाएँ पा सकते हैं।

हालाँकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि शाखा के नाम में, KiteSuite आइटम आईडी KiteSuite में प्रदर्शित होना अनिवार्य है।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास GitHub में तीन शाखाएँ हैं, तो KiteSuite उनमें से केवल दो को प्रदर्शित करेगा।

शाखा ‘न्यू-ब्रांच’ KiteSuite में दिखाई नहीं देगी क्योंकि इसके नाम में आवश्यक आइटम आईडी का अभाव है।

KiteSuite में, शाखाओं को उनसे संबंधित आइटम आईडी के आधार पर व्यवस्थित किया जाता है।

शाखाओं पर कार्रवाई

शाखाओं पर आप दो कार्रवाइयां कर सकते हैं: एक पुल अनुरोध बनाएं और शाखा हटाएं।

एक बार यह बन जाने के बाद, आपको वही अनुरोध 'पुल अनुरोध' अनुभाग में मिलेगा।

शाखाएँ हटाएँ

किसी शाखा को हटाने के लिए, बस 'हटाएं' पर क्लिक करें। यह क्रिया KiteSuite और GitHub दोनों से शाखा को हटा देगी।

पुल अनुरोध

'क्रिएट ब्रांच' अनुभाग में, आप पुल अनुरोध बना सकते हैं। यह लिंक किए गए रिपॉजिटरी से जुड़े सभी पुल अनुरोधों को उनकी स्थिति के साथ प्रदर्शित करता है।

कमिट्स

'कमिट्स' अनुभाग में, आपको लिंक की गई शाखा से संबंधित सभी कमिट्स की एक सूची मिलेगी।

यदि कोई कमिट नहीं है, तो यह 'कोई परिणाम नहीं मिला' दिखाता है। कमिट प्रविष्टियाँ केवल तभी दिखाई देती हैं जब उनके संदेशों में आइटम आईडी शामिल हों। आप टॉगल को अक्षम करके, आइटम आईडी के साथ और उसके बिना दोनों कमिट दिखाकर सभी कमिट देख सकते हैं।

टैग

'टैग' अनुभाग रिपॉजिटरी से जुड़े सभी टैग सूचीबद्ध करता है।

आइटम विवरण में लूम सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको इसे KiteSuite के साथ एकीकृत करना होगा। इस एकीकरण को स्थापित करने के लिए दिए गए लिंक का पालन करें।

लूम का उपयोगलूम सुविधा स्क्रीन रिकॉर्डिंग टूल के रूप में कार्य करती है। यह तब उपयोगी होता है जब आपको एप्लिकेशन के भीतर अपने कार्यों या गतिविधियों की वीडियो रिकॉर्डिंग बनाने की आवश्यकता होती है। अपनी ऑन-स्क्रीन गतिविधियों को सहजता से कैप्चर करने और साझा करने के लिए बस लूम का उपयोग करें।लूम का उपयोग कैसे करेंलूम का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:-

निम्न चरणों का उपयोग करके कार्यों में उप-कार्य जोड़े जा सकते हैं:

चरण 1 “उपकार्य जोड़ें” बटन पर क्लिक करें।

चरण 2 उपकार्य नाम दर्ज करें और Enter दबाएँ। यह उपकार्य बनाता है.

कार्य विवरण स्क्रीन में:

कार्य विवरण स्क्रीन में, आप उपकार्य प्रगति की निगरानी कर सकते हैं। प्रगति पट्टी अद्यतन होती है उपकार्य स्थिति के अनुसार. उदाहरण के लिए, यदि कोई स्क्रीनशॉट दो उप-कार्य प्रदर्शित करता है—एक “संपन्न” के रूप में चिह्नित है और अन्य “टोडो” – प्रगति पट्टी को नीले और सफेद रंग में विभाजित किया गया है। इसलिए, नीला पूर्ण किए गए कार्यों को दर्शाता है 50% नीली और 50% सफेद पट्टी।

हालाँकि, उपकार्य प्रगति पट्टी केवल “टूडू” और “डन” स्थितियों के साथ काम करती है। यदि उपकार्य “प्रगति में” या अन्य स्थितियों के रूप में चिह्नित होने पर प्रगति पट्टी अपरिवर्तित रहती है।

यदि आपके पास कई मुद्दे हैं जो एक-दूसरे से संबंधित हैं, तो आप उन्हें एक साथ जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि एक मुद्दा दूसरे से जुड़ा है, तो आप “लिंक मुद्दे” बटन का उपयोग करके इस लिंक को स्थापित कर सकते हैं।

लिंक करने के बाद, आपको जुड़े हुए मुद्दे उप-कार्य अनुभाग के नीचे प्रदर्शित मिलेंगे। इससे आपको विभिन्न मुद्दों के बीच संबंधों का स्पष्ट और व्यवस्थित दृष्टिकोण बनाए रखने में मदद मिलती है

कार्यों को प्रबंधित करने के अलावा, आप कार्य विवरण स्क्रीन के भीतर चर्चाओं में शामिल हो सकते हैं और गतिविधि को ट्रैक कर सकते हैं। आपके पास संदर्भ प्रदान करने या कार्य के विशिष्ट पहलुओं पर चर्चा करने के लिए टिप्पणियाँ जोड़ने का विकल्प है।

इसके अलावा, कार्य विवरण स्क्रीन के नीचे गतिविधि लॉग कार्य पर किए गए कार्यों के इतिहास को कैप्चर करता है। इसमें असाइन किए गए लोगों, लिंक किए गए कार्यों, जोड़े गए वोटों या अन्य प्रासंगिक गतिविधियों के लिए कोई भी अपडेट शामिल है। यह लॉग आसान संदर्भ के लिए कार्य-संबंधित कार्यों का कालानुक्रमिक रिकॉर्ड प्रदान करता है।

मुद्दों के लिए “वोट” और “वॉचर” सुविधाओं का उपयोग करके सहयोग बढ़ाएं। आपके पास किसी मुद्दे पर वोट देने की क्षमता है, जो इसके समाधान के लिए आपकी रुचि या समर्थन को दर्शाता है। यह वोट टीम के अन्य सदस्यों के लिए देखने योग्य है, जिससे पारदर्शिता और प्राथमिकता को बढ़ावा मिलता है।

इसके अतिरिक्त, आप किसी मुद्दे के लिए विशिष्ट टीम सदस्यों को “वॉचर्स” के रूप में नामित कर सकते हैं। इसका मतलब है कि उन्हें उस मुद्दे से संबंधित अपडेट और सूचनाएं प्राप्त होंगी, जिससे वे इसकी प्रगति के बारे में सूचित रह सकेंगे।

उपयोगकर्ताओं को एक दर्शक के रूप में जोड़ें

किसी मुद्दे के लिए विशिष्ट उपयोगकर्ताओं को “वॉचर्स” के रूप में नामित करके अपडेट रहें। उपयोगकर्ताओं को दर्शकों के रूप में जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: “वॉचर जोड़ें” विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 2: प्रोजेक्ट सदस्य सूची से वांछित उपयोगकर्ता का चयन करें (नोट: आप केवल प्रोजेक्ट सदस्यों को वॉचर्स के रूप में जोड़ सकते हैं, कार्यक्षेत्र सदस्यों के रूप में नहीं)।

चरण 3: एक बार जब आप सूची से उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक कर देंगे, तो उस उपयोगकर्ता को समस्या के पर्यवेक्षक के रूप में सफलतापूर्वक जोड़ दिया जाएगा। यह सुनिश्चित करता है कि उन्हें समस्या की प्रगति और परिवर्तनों के बारे में प्रासंगिक अपडेट और सूचनाएं प्राप्त हों।

बुनियादी कार्य प्रबंधन के अलावा, आपके पास अधिक नियंत्रण के लिए अतिरिक्त कार्रवाइयां उपलब्ध हैं:

ये क्रियाएं आपकी आवश्यकताओं के अनुसार आपके कार्यों को प्रबंधित और हेरफेर करने के कई तरीके प्रदान करती हैं।

तीन प्राथमिक समस्या प्रकार उपलब्ध हैं: बग, कार्य और आइटम। अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, आप ड्रॉपडाउन मेनू से उचित समस्या प्रकार का चयन कर सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि यह सुविधा स्क्रम टेम्पलेट के लिए विशिष्ट है।

आपके पास किसी महाकाव्य को किसी आइटम के साथ जोड़ने का विकल्प है। यह समस्या प्रकार के नीचे स्थित दी गई सूची से एक महाकाव्य का चयन करके किया जा सकता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह महाकाव्य कार्यक्षमता स्क्रम टेम्पलेट के लिए विशिष्ट है।

आप इस ड्रॉप-डाउन से किसी कार्य की स्थिति जांच या बदल सकते हैं। स्थिति से, आप उस विशेष आइटम की प्रगति की जांच कर सकते हैं।

दक्षिणावर्त चिह्न

स्थिति अनुभाग के भीतर, एक दक्षिणावर्त आइकन है। घड़ी के मुख पर इस आइकन की स्थिति आइटम की प्रगति से मेल खाती है। कोई वस्तु कितनी सूचियों या चरणों से गुजरती है, इसके आधार पर घड़ी के पिन की स्थिति बदलती है।

समनुदेशिती: आप उपलब्ध वस्तुओं की सूची में से किसी एक व्यक्ति को आइटम सौंप सकते हैं टीम के सदस्य। हालाँकि, बिजनेस और कानबन जैसे गैर-फुर्तीले टेम्पलेट्स में, आप एकाधिक असाइन कर सकते हैं समनुदेशिती यदि कोई असाइनी नहीं चुना जाता है, तो कार्य डिफ़ॉल्ट रूप से अनअसाइन्ड रहता है।

असाइनी ड्रॉप-डाउन सूची में, आप केवल प्रोजेक्ट सदस्य देखेंगे। यदि आप किसी ऐसे उपयोगकर्ता को निर्दिष्ट करना चाहते हैं जो सूची में नहीं है, तो आपको उन्हें “लोगों को प्रबंधित करें” अनुभाग।

आइटम प्राथमिकता: आप तीन प्राथमिकता का उपयोग करके किसी आइटम का महत्व स्तर निर्धारित कर सकते हैं स्तर: उच्च, मध्यम और निम्न।

स्प्रिंट असाइनमेंट: आपके पास किसी आइटम को बैकलॉग और अलग-अलग के बीच स्थानांतरित करने का विकल्प है दिए गए ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करके स्प्रिंट। यह सुविधा स्क्रम प्रोजेक्ट टेम्पलेट के लिए विशिष्ट है।

अनुमान क्षेत्र में, उपयोगकर्ताओं के पास किसी विशिष्ट कार्य के लिए अनुमान आवंटित करने का विकल्प होता है।

यह दो तरीकों से किया जा सकता है: फाइबोनैचि श्रृंखला या कस्टम मान का उपयोग करना।

फाइबोनैचि श्रृंखला

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब कोई उपयोगकर्ता कोई प्रोजेक्ट बनाता है, तो अनुमान प्रकार कस्टम के रूप में सेट किया जाता है। हालाँकि, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार प्रकार को समायोजित कर सकते हैं, यहां तक कि प्रोजेक्ट सेटिंग स्क्रीन से भी। यदि आप फाइबोनैचि प्रकार चुनते हैं, तो उपलब्ध मान फाइबोनैचि श्रृंखला का अनुसरण करेंगे।

आप ड्रॉप-डाउन सूची से एक मान चुन सकते हैं, जिसमें फाइबोनैचि मान 1000 तक प्रदर्शित होते हैं, जो अधिकतम अनुमान है।

कस्टम विकल्प

यदि आपको किसी ऐसे मान का उपयोग करने की आवश्यकता है जो ड्रॉप-डाउन विकल्पों में सूचीबद्ध नहीं है, तो आप मैन्युअल रूप से अपना पसंदीदा मान दर्ज कर सकते हैं।

रिवाज़

कस्टम अनुमान विकल्प का उपयोग करते समय, आपको उन मानों के साथ एक ड्रॉपडाउन मिलेगा जो फाइबोनैचि श्रृंखला में नहीं हैं। आप ड्रॉपडाउन सूची से एक मान चुन सकते हैं या अपनी आवश्यकताओं के अनुसार मैन्युअल रूप से एक कस्टम मान दर्ज कर सकते हैं।

नोट: कस्टम अनुमान विकल्प फाइबोनैचि श्रृंखला और कस्टम अनुमान प्रकार दोनों में उपलब्ध है।

प्रगति पर है

आपके पास किसी आइटम के रिपोर्टर को बदलने की क्षमता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आइटम बनाने वाले व्यक्ति को रिपोर्टर के रूप में नियुक्त किया जाता है।

आपके पास किसी आइटम के रिपोर्टर को बदलने की क्षमता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आइटम बनाने वाले व्यक्ति को रिपोर्टर के रूप में नियुक्त किया जाता है।

सामान्य आइटम फ़ील्ड जैसे कि समस्या प्रकार, महाकाव्य, स्थिति, असाइन किया गया, प्राथमिकता, के अलावा स्प्रिंट, घंटों का अनुमान, और रिपोर्टर, आपके पास अपने अनुरूप कस्टम फ़ील्ड का उपयोग करने का लचीलापन है अद्वितीय आवश्यकताएँ. इन कस्टम फ़ील्ड तक पहुंचने के लिए, बस संपादन पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।

एक बार जब आप कस्टम फ़ील्ड जोड़ लेंगे, तो आप उन्हें कार्य में कस्टम फ़ील्ड अनुभाग में सूचीबद्ध देखेंगे विवरण, इस तरह:

एक दिनांक दिनांक एवं अद्यतन करें

जब कोई कार्य बनाया जाता है, तो उसकी निर्माण तिथि आइटम के नीचे दिखाई जाती है। अगर उपयोगकर्ता कार्य में कोई भी अपडेट करता है, तो आपको निर्माण के नीचे अद्यतन तिथि प्रदर्शित दिखाई देगी तारीख।

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