आमतौर पर स्प्रिंट को उपयोगकर्ता कहानियों में विभाजित किया जाता है। फिर प्रत्येक उपयोगकर्ता कहानी को आइटम या कार्यों में विभाजित किया जाता है। और उन कार्यों के भीतर, आपके पास बारीक विवरणों के लिए उप-कार्य बनाने का विकल्प होता है। यह मॉड्यूल KiteSuite के आइटम प्रबंधन में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। आप अन्य उपयोगी सुविधाओं के साथ-साथ आइटम बनाने और संपादित करने का तरीका जानेंगे। आइए इन क्षमताओं का संक्षेप में पता लगाते हैं:

विभिन्न माध्यमों से आइटम निर्माण में लचीलेपन का अनुभव करें:

1. महाकाव्य स्क्रीन से

2. बैकलॉग स्क्रीन से

3. बोर्ड स्क्रीन से

4. कैलेंडर स्क्रीन से

5. सूची स्क्रीन से

चरण 1: एपिक स्क्रीन खोलें और "आइटम बनाएं" बटन ढूंढें।

चरण 2: आइटम निर्माण पैनल को प्रदर्शित करने के लिए "आइटम बनाएं" बटन पर क्लिक करें।

चरण 3: इच्छित आइटम का नाम दर्ज करें।

निर्माण को अंतिम रूप देने के लिए "सबमिट" पर क्लिक करें।

चरण 1: सेटिंग आइकन पर क्लिक करके एपिक तक पहुंचें।

चरण 2: "आइटम जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।

चरण 3: आइटम का नाम सेट करें और एंटर कुंजी दबाकर पुष्टि करें।

आपके द्वारा जोड़ा गया नया आइटम मौजूदा आइटम के नीचे दिखाई देगा, जिससे कुशल संगठन और प्रबंधन सुनिश्चित होगा। दृष्टिकोणों की यह विविधता आपको अपने प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो में आइटम को सहजता से एकीकृत करने की शक्ति देती है।

चरण 1: "नया जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। यदि आप बैकलॉग अनुभाग से "नया जोड़ें" बटन का उपयोग करते हैं, तो आइटम बैकलॉग में दिखाई देगा। यदि आप इसे स्प्रिंट अनुभाग से उपयोग करते हैं, तो आइटम स्प्रिंट अनुभाग में रखा जाएगा।

चरण 2: आइटम का नाम दर्ज करें और एंटर कुंजी दबाएं।

आप बैकलॉग सूची दृश्य से भी सीधे कोई आइटम बना सकते हैं।

बोर्ड स्क्रीन सभी टेम्पलेट्स में उपलब्ध है । हालाँकि, आइटम निर्माण के लिए, यह विशेष रूप से कानबन और बिजनेस टेम्पलेट्स में उपलब्ध है। बोर्ड स्क्रीन का यूजर इंटरफेस (UI) कानबन और बिजनेस प्रोजेक्ट टेम्पलेट्स दोनों में एक जैसा है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:

आपके पास कैलेंडर स्क्रीन पर आइटम निर्माण के लिए कई विकल्प हैं।

चरण 1: "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें।

चरण 2: मेनू से "आइटम" बटन का चयन करें।

चरण 3: एक मॉडल दिखाई देगा; आइटम का नाम दर्ज करें और "बनाएँ" पर क्लिक करें।

निर्माण के बाद, नया अंक स्वचालित रूप से वर्तमान तिथि के साथ दिनांकित हो जाएगा। आप बस उस पर क्लिक करके अंक देख सकते हैं।

किसी आइटम को किसी विशिष्ट तिथि में सीधे जोड़ने के लिए, उस तिथि के बॉक्स पर क्लिक करें और आइटम जोड़ें।

सूची स्क्रीन सभी टेम्पलेट्स में उपलब्ध है , और आइटम निर्माण प्रक्रिया सुसंगत है। यहाँ बताया गया है कि कैसे:

चरण 1: "नया जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।

चरण 2: आइटम का नाम दर्ज करें और "एंटर" दबाएं।

किसी आइटम के विवरण तक पहुँचने के लिए, संबंधित आइटम पर क्लिक करें। आइटम विवरण स्क्रीन में विभिन्न अनुभाग शामिल हैं, जिनमें से प्रत्येक को नीचे समझाया गया है:

आइटम मॉडल के शीर्ष पर, आपको आइटम आईडी मिलेगी (जिसे प्रोजेक्ट संपादन स्क्रीन से अक्षम किया जा सकता है )। इसके नीचे, आपको आइटम का नाम या सारांश दिखाई देगा, जिस पर क्लिक करके संपादन किया जा सकता है।

सारांश के नीचे, आपको आइटम से जुड़े लेबल मिलेंगे (जैसा कि स्क्रीनशॉट में दर्शाया गया है)।

लेबल बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: "लेबल जोड़ें" पर क्लिक करें।

चरण 2: "नया लेबल बनाएं" चुनें.

चरण 3: इच्छित लेबल नाम दर्ज करें और एंटर दबाएं।

सफलतापूर्वक निर्माण के बाद, लेबल दिखाई देगा, जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

किसी लेबल को संपादित करने के लिए, लेबल नाम पर माउस घुमाने पर दिखाई देने वाले संपादन आइकन पर क्लिक करें।

लेबल संपादन पैनल आपको लेबल को हटाने, उसका नाम बदलने और यहां तक ​​कि एक कस्टम रंग निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है।

लेबल संपादन पैनल आपको लेबल को हटाने, उसका नाम बदलने और यहां तक ​​कि एक कस्टम रंग निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है।

विवरण शामिल करने के लिए, "विवरण जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। इससे आइटम के लिए अतिरिक्त संदर्भ या विवरण प्रदान करने का अवसर मिलता है।

दिए गए विकल्प का उपयोग करके अनुलग्नक अपलोड किए जा सकते हैं। आप एक बार में अधिकतम 10 छवियाँ अपलोड कर सकते हैं।

शुरुआत में आपके पास एक अटैचमेंट विकल्प होता है। लेकिन आप उनके एकीकरण को सक्षम करके Google Drive और Dropbox से भी अपलोड कर सकते हैं।

यह सुविधा शुरू में अक्षम है। इसे सक्षम करने के लिए, आपको इस लिंक पर जाकर KiteSuite को GitHub के साथ एकीकृत करना होगा।

GitHub एकीकरण को चार भागों में विभाजित किया जा सकता है:

इस अनुभाग में, आप GitHub शाखा बना सकते हैं। यहाँ बताया गया है कि कैसे:

शाखा का नाम निर्दिष्ट करें, तथा आइटम आईडी अवश्य शामिल करें।

इस अनुभाग में, आप सभी GitHub शाखाओं को देख सकते हैं।

हालाँकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि शाखा के नाम में, KiteSuite आइटम आईडी का होना अनिवार्य है ताकि शाखा KiteSuite में दिखाई दे।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास GitHub में तीन शाखाएँ हैं, तो KiteSuite उनमें से केवल दो को प्रदर्शित करेगा।

शाखा 'न्यू-ब्रांच' KiteSuite में दिखाई नहीं देगी क्योंकि इसके नाम में आवश्यक आइटम आईडी का अभाव है।

काइटसूट में, शाखाओं को उनकी संबद्ध आइटम आईडी के आधार पर व्यवस्थित किया जाता है।

शाखाओं पर आप दो कार्य कर सकते हैं: पुल अनुरोध बनाएँ और शाखा को हटाएँ।

जब आप 'पीआर बनाएं' पर क्लिक करेंगे, तो आपको GitHub पर पुनः निर्देशित किया जाएगा, जहां आप एक पुल अनुरोध बना सकते हैं।

एक बार यह बन जाने के बाद, आपको 'पुल अनुरोध' अनुभाग में वही अनुरोध मिलेगा।

किसी शाखा को हटाने के लिए, बस 'हटाएँ' पर क्लिक करें। यह क्रिया KiteSuite और GitHub दोनों से शाखा को हटा देगी।

'ब्रांच बनाएँ' अनुभाग में, आप पुल अनुरोध बना सकते हैं। यह लिंक किए गए रिपॉजिटरी से जुड़े सभी पुल अनुरोधों को उनकी स्थिति के साथ प्रदर्शित करता है।

'कमिट्स' अनुभाग में, आपको लिंक की गई शाखा से संबंधित सभी कमिट्स की सूची मिलेगी।

यदि कोई कमिट नहीं है, तो यह 'कोई परिणाम नहीं मिला' दिखाता है। कमिट प्रविष्टियाँ केवल तभी दिखाई देती हैं जब उनके संदेशों में आइटम आईडी शामिल हों। आप टॉगल को अक्षम करके सभी कमिट देख सकते हैं, जो आइटम आईडी के साथ और बिना दोनों तरह के कमिट दिखाते हैं।

'टैग्स' अनुभाग रिपोजिटरी से संबद्ध सभी टैग्स को सूचीबद्ध करता है।

आइटम विवरण में लूम सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको इसे KiteSuite के साथ एकीकृत करना होगा। इस एकीकरण को सेट अप करने के लिए दिए गए लिंक का अनुसरण करें।

लूम फीचर एक स्क्रीन रिकॉर्डिंग टूल के रूप में काम करता है। यह तब काम आता है जब आपको एप्लिकेशन के भीतर अपनी गतिविधियों या गतिविधियों की वीडियो रिकॉर्डिंग बनाने की आवश्यकता होती है। अपनी ऑन-स्क्रीन गतिविधियों को आसानी से कैप्चर करने और साझा करने के लिए लूम का उपयोग करें।

करघे का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:-

चरण 1: लूम आइकन पर क्लिक करें, और एक पैनल दिखाई देगा।

चरण 2: अपनी रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए "रिकॉर्डिंग शुरू करें (5 मिनट की सीमा)" बटन पर क्लिक करें।

चरण 3: अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप रिकॉर्डिंग विकल्प चुनें और अपना वीडियो कैप्चर करना शुरू करें।

चरण 4: जब आपका काम पूरा हो जाए, तो रिकॉर्डिंग समाप्त करने के लिए "शेयर करना बंद करें" बटन पर क्लिक करें।

चरण 5: रिकॉर्ड किए गए वीडियो को सेव करें, और यह स्वचालित रूप से आपकी सामग्री के भाग के रूप में विवरण में दिखाई देगा।

निम्नलिखित चरणों का उपयोग करके कार्यों के भीतर उपकार्य जोड़े जा सकते हैं:

चरण 1: "उपकार्य जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।

चरण 2: उपकार्य का नाम दर्ज करें और Enter दबाएँ। इससे उपकार्य बन जाता है।

कार्य विवरण स्क्रीन में:

In the task detail screen, you can monitor subtask progress. The progress bar updates according to subtask status. For instance, if a screenshot displays two subtasks—one marked "Done" and the other "Todo"—the progress bar is divided into blue and white. Blue represents completed tasks, hence a 50% blue and 50% white bar.

However, the subtask progress bar works solely with "Todo" and "Done" statuses. If subtasks are marked "In Progress" or other statuses, the progress bar remains unchanged.

If you have multiple issues that are related to each other, you can link them together. For instance, if one issue is connected to another, you can establish this link by using the "Link Issues" button.

After linking, you'll find the connected issues displayed below the subtasks section. This helps you maintain a clear and organized view of the relationships between different issues

In addition to managing tasks, you can engage in discussions and track activity within the task detail screen. You have the option to add comments to provide context or discuss specific aspects of the task.

Furthermore, the activity log at the bottom of the task detail screen captures a history of actions taken on the task. This includes any updates to assignees, linked tasks, added votes, or other relevant activities. This log offers a chronological record of task-related actions for easy reference.

Enhance collaboration by utilizing the "Vote" and "Watcher" features for issues. You have the ability to cast a vote on an issue, indicating your interest or support for its resolution. This vote is viewable to other team members, promoting transparency and prioritization.

Additionally, you can designate specific team members as "Watchers" for an issue. This means they will receive updates and notifications related to that issue, enabling them to stay informed about its progress.

Stay updated by designating specific users as "Watchers" for an issue. Follow these steps to add users as watchers:

Step 1: Click on the "Add watcher" option.

Step 2: Select the desired user from the project member list (Note: You can only add project members as watchers, not workspace members).

Step 3: Once you've clicked on the user's name from the list, that user will be successfully added as a watcher to the issue. This ensures that they receive relevant updates and notifications about the issue's progress and changes.

Apart from the basic task management, you have additional actions available for more control:

These actions offer a range of ways to manage and manipulate your tasks according to your requirements.

There are three primary issue types available: Bug, Task, and Item. Depending on your requirements, you can select the appropriate issue type from the dropdown menu. Please note that this feature is exclusive to the Scrum template.

You have the option to associate an epic with an item. This can be done by selecting an epic from the list provided, located below the issue type. It's important to note that this epic functionality is specific to the Scrum template.

You can check or change the status of a task from this drop-down. From the status, you can check the progress of that particular item.

Within the status section, there is a clockwise icon. The position of this icon on the clock face corresponds to the progress of the item. The clock pins change position based on how many lists or stages an item goes through.

For more about the status or list go here.

Assignee: You can assign a single person to the item from the list of available team members. However, in non-agile templates like Business and Kanban, you can assign multiple assignees. If no assignee is chosen, the task remains unassigned by default.

In the assignee drop-down list, you'll only see project members. If you want to assign a user who isn't on the list, you have to add them in the "Manage People" section within the project settings.

Item Priority: You can set the importance level of an item using three priority levels: High, Medium, and Low.

Sprint Assignment: You have the option to move an item between the backlog and different sprints using the provided dropdown menu. This feature is exclusive to the Scrum project template.

In the estimation field, users have the option to allocate an estimation to a specific task.

By default, when a user creates a project, the estimation type is set as custom. However, you can adjust the type according to your needs, even from the project edit screen. This can be done in two ways: using the Fibonacci series or a custom value.

If you choose the Fibonacci type, the available values will follow the Fibonacci series.

आप ड्रॉप-डाउन सूची से कोई मान चुन सकते हैं, जिसमें 1000 तक फिबोनाची मान प्रदर्शित होते हैं, जो अधिकतम अनुमान है।

यदि आपको किसी ऐसे मान का उपयोग करने की आवश्यकता है जो ड्रॉप-डाउन विकल्पों में सूचीबद्ध नहीं है, तो आप अपना पसंदीदा मान मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं।

कस्टम अनुमान विकल्प का उपयोग करते समय, आपको ऐसे मानों वाला ड्रॉपडाउन मिलेगा जो फिबोनाची श्रृंखला में नहीं हैं। आप ड्रॉपडाउन सूची से कोई मान चुन सकते हैं या अपनी ज़रूरतों के अनुसार मैन्युअल रूप से कस्टम मान दर्ज कर सकते हैं।

नोट: कस्टम अनुमान विकल्प फिबोनाची श्रृंखला और कस्टम अनुमान प्रकार दोनों में उपलब्ध है।

प्रगति पर है

आपके पास किसी आइटम के रिपोर्टर को बदलने की क्षमता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आइटम बनाने वाले व्यक्ति को रिपोर्टर के रूप में नियुक्त किया जाता है।

किसी आइटम के लिए नियत तिथि निर्धारित करने के लिए, आप "देय तिथि" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। नियत तिथि निर्धारित होने के बाद, असाइनी को नियत तिथि से एक दिन और एक घंटा पहले एक स्वचालित ईमेल अनुस्मारक प्राप्त होगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह विकल्प व्यवसाय और कानबन टेम्पलेट में उपलब्ध है। यदि आप इसे स्क्रम टेम्पलेट में उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इसे कस्टम फ़ील्ड सेटिंग से सक्षम कर सकते हैं।

सामान्य आइटम फ़ील्ड जैसे कि समस्या प्रकार, महाकाव्य, स्थिति, असाइन किया गया, प्राथमिकता, स्प्रिंट, घंटों का अनुमान, और रिपोर्टर के अलावा, आपके पास अपनी अनूठी आवश्यकताओं के अनुरूप कस्टम फ़ील्ड का उपयोग करने की सुविधा है। इन कस्टम फ़ील्ड तक पहुँचने के लिए, बस एडिट पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।

एक बार जब आप कस्टम फ़ील्ड जोड़ लेंगे, तो आप उन्हें कार्य विवरण में कस्टम फ़ील्ड अनुभाग में सूचीबद्ध देखेंगे, इस तरह:

जब कोई कार्य बनाया जाता है, तो उसकी निर्माण तिथि आइटम के नीचे दिखाई जाती है। यदि उपयोगकर्ता कार्य में कोई अपडेट करता है, तो आपको निर्माण तिथि के नीचे प्रदर्शित अपडेट तिथि दिखाई देगी।