KiteSuite में प्रोजेक्ट सेटिंग सुविधा, परियोजनाओं को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए एक व्यापक मार्गदर्शिका प्रदान करती है। इसमें प्रोजेक्ट जानकारी, लोगों को प्रबंधित करें, भूमिकाएँ और अनुमतियाँ, सूची प्रबंधित करें और कस्टम फ़ील्ड सहित विभिन्न टैब शामिल हैं। उपयोगकर्ता प्रोजेक्ट विवरण संपादित कर सकते हैं, अनुमतियाँ प्रबंधित कर सकते हैं, स्थिति सूचियों को अनुकूलित कर सकते हैं और कस्टम फ़ील्ड बना सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यह बताता है कि कस्टम फ़ील्ड कैसे बनाएँ और संपादित करें, जो प्रोजेक्ट प्रबंधन में लचीलापन प्रदान करता है।

इस लेख में हम सीखेंगे कि KiteSuite के साथ प्रोजेक्ट कैसे सेट और प्रबंधित करें।

प्रोजेक्ट सेटिंग सभी प्रोजेक्ट टेम्प्लेट के लिए एक जैसी होती है। प्रोजेक्ट सेटिंग स्क्रीन से, आप प्रोजेक्ट का नाम बदल सकते हैं, आप लोगों, भूमिकाओं और अनुमतियों को प्रबंधित कर सकते हैं, और प्रोजेक्ट सेटिंग में आप और भी बहुत कुछ कर सकते हैं।

प्रोजेक्ट सेटिंग स्क्रीन में, आप निम्नलिखित 4 टैब पा सकते हैं: -

प्रोजेक्ट सेटिंग में, आप प्रोजेक्ट का नाम और लीड जैसे प्रोजेक्ट विवरण संपादित कर सकते हैं। आप प्रोजेक्ट को हटा भी सकते हैं। यहाँ आपको क्या मिलेगा:

परियोजना विवरण

आप प्रोजेक्ट का नाम, प्रोजेक्ट कुंजी, प्रोजेक्ट प्रकार, स्वामी, लीड और अनुमान प्रकार पा सकते हैं।

प्रोजेक्ट संपादित करें

किसी प्रोजेक्ट को संपादित करने के लिए प्रोजेक्ट सेटिंग्स में संपादन आइकन पर क्लिक करें।

आप इसमें परिवर्तन कर सकते हैं:

परियोजना का नाम

आवश्यकतानुसार परियोजना का नाम संशोधित करें.

परियोजना कुंजी

आप प्रोजेक्ट कुंजी को संपादित नहीं कर सकते, आप प्रोजेक्ट बनाते समय ही आवश्यकतानुसार प्रोजेक्ट कुंजी सेट कर सकते हैं।

प्रोजेक्ट लीड

परियोजना सदस्यों से अलग परियोजना नेतृत्व नियुक्त करें।

अनुमान का प्रकार

प्रोजेक्ट का अनुमान प्रकार बदलें, या तो फिबोनाची या कस्टम। अनुमान प्रकारों के बारे में अधिक जानकारी के लिए ।

आइटम सीरियल नंबर

आप टॉगल बटन से आइटम सीरियल नंबर या आइटम आईडी प्रबंधित कर सकते हैं। आप इसे सक्षम या अक्षम कर सकते हैं।

लंबित…

भूमिकाएँ और अनुमतियाँ अनुभाग में, आप प्रोजेक्ट भूमिकाओं के आधार पर प्रोजेक्ट अनुमतियों को नियंत्रित कर सकते हैं। आप टॉगल बटन का उपयोग करके अनुमतियों को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं।

विभिन्न प्रकार की भूमिकाओं और अनुमतियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए.

प्रारंभ में, आपको तीन मानक स्थिति सूचियाँ दिखाई देंगी: “कार्य किया जा रहा है,” “प्रगति पर है,” और “संपन्न।”

सूची प्रबंधन स्क्रीन में तीन कॉलम हैं:

नाम की सूचि

यह उस सूची का नाम है जो विभिन्न स्क्रीन जैसे कार्य विवरण, बोर्ड स्क्रीन आदि पर दिखाई देती है, जहां भी स्थिति प्रदर्शित होती है।

सूची का नाम कैसे संपादित करें

सूची का नाम बदलने के लिए, उस पर माउस घुमाएं और एक पेंसिल आइकन दिखाई देगा।

उस आइकन पर क्लिक करें और आप टेक्स्ट फ़ील्ड को संपादित कर सकते हैं।

स्थिति

यह कॉलम डिफ़ॉल्ट सूची नाम प्रदर्शित करता है जैसे कि Todo, In-progress, और Done। Todo आरंभिक बिंदु है, Done अंतिम बिंदु है, और In-progress बीच में है। यदि आप कोई कस्टम फ़ील्ड जोड़ते हैं, तो आपको स्थिति None के रूप में दिखाई देगी। None का अर्थ है कि इन फ़ील्ड को आंतरिक रूप से In progress माना जाता है।

कार्रवाई

आप डिफ़ॉल्ट सूची में कोई भी कार्रवाई नहीं कर सकते, लेकिन आप कस्टम सूची को हटा सकते हैं। मान लीजिए कि आपके पास कस्टम सूची के अंतर्गत 3 आइटम हैं, और आपने कस्टम सूची को हटा दिया है।

कस्टम सूची बनाएं

चरण 1: “नई सूची जोड़ें” पर क्लिक करें।

चरण 2: अपनी सूची को नाम दें। सहेजें पर क्लिक करें।

अब आपकी नई सूची तैयार है।

डार्ग और ड्रॉप

आप अपनी सूचियों को खींचकर और छोड़कर उनका क्रम बदल सकते हैं। बस किसी सूची पर लंबे समय तक दबाएँ, उसे जहाँ चाहें वहाँ ले जाएँ और छोड़ दें।

सूचियाँ आपके द्वारा निर्धारित क्रम में हर जगह प्रदर्शित होंगी, जैसे बोर्ड स्क्रीन पर और स्थिति ड्रॉप-डाउन सूचियों में।

कस्टम फ़ील्ड अनुभाग में आप कस्टम फ़ील्ड प्रबंधित कर सकते हैं। KiteSuite आपको दो प्रकार प्रदान करता है

समय बिताएं

इस फ़ील्ड का उपयोग करने के लिए, इसे टॉगल बटन के माध्यम से सक्षम करें।

एक बार सक्षम होने पर, यह कार्य विवरण स्क्रीन के कस्टम फ़ील्ड अनुभाग में दिखाई देगा।

नियत तारीख

समय व्यतीत करने के समान, आप नियत तिथि फ़ील्ड को सक्षम और उपयोग कर सकते हैं। सक्षम होने के बाद, यह कार्य विवरण स्क्रीन के कस्टम फ़ील्ड अनुभाग में दिखाई देगा। व्यवसाय और कानबन टेम्पलेट के मामले में नियत तिथि कस्टम फ़ील्ड अनुभाग में दिखाई नहीं देती है, क्योंकि

कस्टम फ़ील्ड सीमा

आप ड्रॉपडाउन, चेकबॉक्स और टेक्स्ट फ़ील्ड जैसे कई तरह के कस्टम फ़ील्ड बना सकते हैं। आइए ड्रॉपडाउन कस्टम फ़ील्ड बनाने के उदाहरण का उपयोग करके प्रक्रिया को देखें:

आइए ड्रॉपडाउन कस्टम फ़ील्ड बनाने के उदाहरण का उपयोग करके प्रक्रिया को देखें:

चरण 1: कार्ड दृश्य पर क्लिक करें।

चरण 2: ड्रॉपडाउन फ़ील्ड के लिए नाम और विकल्प दर्ज करें। विवरण अनिवार्य नहीं है।

चरण 3: विवरण दर्ज करने के बाद क्रिएट बटन पर क्लिक करें।

बधाई हो, कस्टम फ़ील्ड सफलतापूर्वक बना दिया गया है। आप इसे कस्टम फ़ील्ड प्रबंधित करें अनुभाग और कार्य में भी देख सकते हैं।

कस्टम फ़ील्ड संपादित करें

चरण 1: संपादन दृश्य तक पहुंचने के लिए संपादन बटन पर क्लिक करें।

चरण 2: संपादन दृश्य में, आपके पास निम्न की सुविधा है: