आयात/निर्यात कार्यक्षमता उपयोगकर्ताओं को KiteSuite, Jira, Clickup और अन्य कस्टम CSV फ़ाइलों के बीच प्रोजेक्ट डेटा और कार्यस्थानों को स्थानांतरित करने और साझा करने की अनुमति देती है।

वर्तमान कार्यक्षेत्र में डेटा आयात करने के लिए। दाएँ मेनू से कार्यक्षेत्र सेटिंग्स चुनें। कार्यक्षेत्र सेटिंग्स में उपयोगकर्ताओं के लिए यह चुनने का विकल्प होता है कि फ़ाइल को आयात करना है या निर्यात करना है, एक बार जब उपयोगकर्ता आयात का चयन करता है तो यह दो विकल्प (KiteSuite, और Jira) दिखाएगा कि प्रोजेक्ट में डेटा कहाँ से और कैसे आयात करना है।

एक उपयुक्त चैनल का चयन करने पर यह चयनित चैनल से फ़ाइलों को आयात करने के तरीके पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शन दिखाएगा।

उपयोगकर्ताओं को चरणों से परिचित होने के बाद, अगले बटन पर क्लिक करने पर यह उपयोगकर्ताओं से एक फ़ाइल जोड़ने के लिए कहेगा (फ़ाइल वैध होनी चाहिए या यह अमान्य फ़ाइल त्रुटि दिखाएगी)। गलत फ़ाइल अपलोड होने पर जोड़ी गई फ़ाइल को हटाया जा सकता है। फ़ाइल सर्वर पर सफलतापूर्वक अपलोड होने के बाद यह विभिन्न श्रेणियों (जैसे उपयोगकर्ता, प्रोजेक्ट, आइटम, स्थिति और अनुलग्नक) में पाए गए समग्र आइटम की स्थिति दिखाएगा।

अगले बटन पर क्लिक करने पर यह सभी प्रोजेक्ट का नाम, कुंजी, स्थिति, वर्तमान प्रकार, लक्ष्य प्रकार और चेक बॉक्स दिखाएगा। उपयोगकर्ता KiteSuite परियोजनाओं में प्रोजेक्ट प्रकार का चयन करने के लिए (कानबन, स्क्रम और व्यवसाय) से लक्ष्य प्रोजेक्ट प्रकार का चयन कर सकते हैं। सभी चयनित प्रोजेक्ट का डेटा चयनित प्रोजेक्ट प्रकारों के अनुसार KiteSuite में सहेजा जाएगा।

अब, अगली स्क्रीन पर यह उपयोगकर्ता को जिरा उपयोगकर्ताओं को KiteSuite के साथ सिंक करने के लिए कहता है, यदि वही उपयोगकर्ता उपलब्ध नहीं हैं तो उपयोगकर्ता के लिए उन्हें KiteSuite प्रोजेक्ट्स में आमंत्रित करने का विकल्प है और ऐसा करने से उन उपयोगकर्ताओं को सौंपे गए सभी कार्य/गतिविधियां सहेज ली जाएंगी। इसी प्रकार KiteSuite में।

अब उपयोगकर्ता सभी प्रकार के मुद्दों को kiteSuite के साथ सिंक करने के लिए कहेंगे ताकि यह दिखाया जा सके कि इन्हें कार्यों में कैसे दिखाया जाना चाहिए।

अगले बटन पर क्लिक करने पर यह उपयोगकर्ताओं को KiteSuite प्लेटफॉर्म के अनुसार प्राथमिकता स्तर को सिंक करने के लिए कहेगा। और अंत में उपयोगकर्ताओं को कार्य की वर्तमान स्थिति को KiteSuite के अनुसार सेट करना होगा या सेव बटन पर क्लिक करने पर एक कस्टम नाम देना होगा, यह एक संदेश दिखाएगा कि अंतिम निर्यात सफल रहा। सभी जोड़े गए कार्य स्प्रिंट, बैकलॉग और बोर्ड स्क्रीन में दिखाई देंगे।

KiteSuite के वर्तमान कार्यक्षेत्र से डेटा निर्यात करने के लिए। वर्कस्पेस सेटिंग्स में उपयोगकर्ताओं के लिए यह चुनने का विकल्प होता है कि फ़ाइल को आयात करना है या निर्यात करना है, बैकअप बटन पर क्लिक करने पर यह आपको बैकअप विवरण पृष्ठ पर ले जाएगा।

अब, बैकअप पेज से, "क्लाउड स्टोरेज के लिए बैकअप बनाएं" पर क्लिक करें।

बैकअप फ़ाइल दिनांक और समय दिखाएगी जब इसे बैकअप के रूप में संग्रहीत किया गया था, उपयोगकर्ता भविष्य के संदर्भ के लिए फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं या यदि उन्हें इसे कहीं और उपयोग करने की आवश्यकता है, तो वे बैकअप फ़ाइल भी डाउनलोड कर सकते हैं।