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Rappels

Restez sur la bonne voie grâce à des rappels opportuns qui vous garantissent de ne jamais manquer une tâche ou une date limite critique.

Gaurav Aery avatar
Écrit par Gaurav Aery
Mis à jour cette semaine

Les fonctionnalités de rappel de KiteSuite sont conçues pour vous aider à rester au courant de vos tâches et projets. Que vous ayez besoin de créer des rappels personnalisés, de définir des alertes récurrentes ou de surveiller la progression des tâches, KiteSuite est là pour vous. Vous pouvez facilement définir des rappels personnalisés pour vous tenir au courant, vous et votre équipe, des échéances et des étapes à venir. Explorons les détails

L'utilisateur peut définir des alertes personnalisées pour se rappeler lui-même et pour garder les équipes et les individus sur la bonne voie avec les tâches et les délais.

Liste de rappels

Créer des rappels :

1. Rappel de tâche

Étape 1 : Dans chaque tâche, une option de rappel s'affichera, à partir de là, cliquez sur le bouton d'action.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton Rappel . Cela ouvrira l'écran du calendrier.

Étape 3 : Depuis l’écran du calendrier, sélectionnez une date et une heure et créez le rappel.

Rappel de tâche

2.
Rappels

Les utilisateurs peuvent également créer des exemples de rappel personnalisés. J'aime regarder des vidéos sur la documentation de l'API. Que je peux utiliser pour un usage personnel ou pour d'autres utilisateurs.

Étape 1 : Cliquez sur le bouton Définir un rappel.

Étape 2 : vous serez redirigé vers une page où vous pourrez choisir la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir des rappels : quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel ou personnalisé.

Rappel personnalisé

Les rappels quotidiens incluent les options suivantes

Options :

  1. Inclure les week-ends

  2. Exclure les week-ends

  3. Spécifiez l'heure à laquelle vous souhaitez recevoir les notifications/e-mails de rappel quotidiens

Inclure les week-ends

Les rappels hebdomadaires incluent les options suivantes

  1. Toujours récurrent

  2. Répéter (par exemple, toutes les 1, 2, 3, 4 semaines)

  3. Date de fin (sélectionnez une date pour arrêter de recevoir des rappels)

Rappels hebdomadaires

Les rappels mensuels incluent les options suivantes

  1. Premier jour du mois

  2. Le même jour chaque mois

  3. Dernier jour du mois

  4. Toujours récurrent

  5. Répéter (par exemple, tous les 1, 2, 3, 4 mois)

  6. Date de fin (sélectionnez une date pour arrêter de recevoir des rappels)

Rappels mensuels

Les rappels annuels incluent les options suivantes

  1. Toujours récurrent

  2. Répéter (par exemple, tous les 1, 2, 3, 4 ans)

  3. Date de fin (sélectionnez une date pour arrêter de recevoir des rappels)

Rappels annuels

Les rappels personnalisés incluent les options suivantes

  1. Sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir des rappels (par exemple, tous les 2, 3, 4 jours)

  2. Toujours récurrent

  3. Répéter (par exemple, toutes les 1, 2, 3, 4 semaines)

  4. Date de fin (sélectionnez une date pour arrêter de recevoir des rappels)

Rappels personnalisés

Gérer les rappels

  • À venir : Afficher tous les rappels en cours et à venir.

  • Terminé : voir tous les rappels passés qui ne sont plus actifs.

  • Ravi : afficher les rappels attribués à d’autres utilisateurs.

  • Mise à jour : modifiez les détails des rappels tels que le nom, l'heure, les personnes chargées de les attribuer, etc.

Gérer les rappels

Options de rappel :

  • Délégué : attribuez des rappels à d’autres ou réclamez des rappels attribués à d’autres.

  • Préférences de notification : définissez vos heures de notification préférées.

  • Supprimer : supprimez les rappels dont vous n’avez plus besoin.

  • Terminé : marquez les rappels comme terminés, en les déplaçant vers la catégorie Terminé.

  • Rappel d'alarme : ajoutez un délai de rappel d'alarme si vous avez besoin d'un délai.

  • Convertir en tâche : convertissez les rappels en tâches en sélectionnant un projet et une liste. Si aucune liste n'est sélectionnée, l'élément sera ajouté au backlog du projet.

Rappel Délégué
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