Optimisez votre travail de projet avec l'automatisation KiteSuite !

Optimisez votre travail de projet et libérez tout le potentiel de votre équipe grâce à l'automatisation KiteSuite. Prenons un scénario hypothétique : toutes vos tâches fastidieuses sont effectuées en toute transparence en arrière-plan pendant que vous vous concentrez sur les choses qui comptent vraiment. Grâce à la plateforme intuitive de KiteSuite, vous pouvez créer des automatisations personnalisées adaptées à vos besoins de flux de travail.

Imaginez que l'outil fasse tout pour vous : le changement de statut déclenche automatiquement des mises à jour comme la définition de nouvelles dates d'échéance, sans intervention manuelle ! Plongez dans la fonction d'automatisation de KiteSuite pour créer un flux de travail unique pour vos projets.

Et ce n'est pas tout ! Intégrez KiteSuite de manière transparente à vos applications préférées pour optimiser encore davantage votre productivité. Qu'il s'agisse d'attribuer des tâches ou de surveiller leur progression, les raccourcis d'automatisation facilitent la gestion des tâches dans les espaces de travail et les projets.

Découvrez la révolution de l'efficacité : essayez l'automatisation KiteSuite dès aujourd'hui et découvrez la magie des flux de travail rationalisés !

Remarque importante : l'automatisation s'applique également à toutes les tâches que vous créez avec KiteSuite, y compris celles créées via l'API, les applications mobiles ou les applications Web.

Ce dont vous aurez besoin :

Pour créer une automatisation en toute transparence avec KiteSuite, assurez-vous d'avoir un compte actif. L'automatisation est prise en charge dans tous les plans actifs, y compris les plans gratuits, mais il existe différentes limites, alors assurez-vous d'avoir un plan approprié pour répondre à vos besoins.

Plan gratuit :

Plan Professionnel :

Plan d'affaires :

Plan Entreprise :

Toutes les limites d'automatisation seront automatiquement réinitialisées le 1er à 12h00 GMT de chaque mois. Le propriétaire et l'administrateur de l'espace de travail recevront des e-mails indiquant que l'utilisation de l'automatisation atteint 90 % et lorsque l'utilisation dépasse 100 %. Les utilisateurs disposant de plans Business et Enterprise ont la possibilité d'acheter des déclencheurs d'automatisation supplémentaires.

La quantité d’activité d’automatisation enregistrée varie selon le plan :

Ajouter une automatisation :

Depuis la page Ajouter une automatisation, vous pouvez facilement créer différentes automatisations pour votre projet, et toutes vos automatisations créées seront visibles sur cette page. Il existe également une option permettant de filtrer entre les automatisations actives et inactives.

Créer une automatisation (définir des conditions et déclencher des actions) :

Depuis la page Créer une automatisation, vous pouvez créer différentes recettes pour automatiser la progression de votre travail. Définissez les conditions dans la section de gauche, en indiquant quand une option particulière doit fonctionner, et dans la section de droite, définissez votre point de déclenchement pour l'activité que vous souhaitez effectuer.

Automatisation liée aux fonctionnalités des éléments et des sous-tâches :

Automatisez les éléments répétitifs et les actions des sous-tâches pour garantir la cohérence et l'efficacité. Par exemple, vous pouvez configurer des automatisations pour modifier le statut des éléments en fonction de critères spécifiques (lorsque le responsable est ajouté) ou pour mettre à jour les statuts des sous-tâches lorsque la tâche principale progresse. Cela garantit que tous les composants d'un projet sont toujours synchronisés. Cette action peut être effectuée pour le même projet ou pour des projets différents selon vos préférences.

Automatisation liée à la fonctionnalité Sprint :

Vous pouvez désormais rationaliser la planification et le suivi de vos sprints grâce à l'automatisation. Configurez des règles pour ajuster automatiquement les délais de sprint, déplacer des tâches entre les sprints ou avertir les membres de l'équipe des échéances à venir, etc. Cela permet de maintenir la dynamique et de maintenir vos sprints sur la bonne voie.

Automatisation liée aux fonctionnalités des documents :

Améliorez la gestion des documents en automatisant des actions telles que l'approbation, la mise à jour des versions et le partage des documents. Définissez des conditions pour l'archivage automatique des documents ou des notifications lorsque les documents sont mis à jour, afin que votre équipe ait toujours accès aux informations les plus récentes.

Automatisation liée à la fonctionnalité de chat :

Améliorez l'efficacité de vos communications grâce à l'automatisation du chat. Vous pouvez configurer des règles pour envoyer automatiquement des rappels, alerter les membres de l'équipe des nouvelles mises à jour ou archiver les conversations en fonction de déclencheurs spécifiques. Cela permet de maintenir la pertinence et l'organisation de vos interactions par chat.

Utilisations de l'automatisation :

Suivez l'utilisation de votre automatisation grâce à des rapports détaillés. Cela vous permet de surveiller les automatisations les plus efficaces et de les ajuster selon les besoins pour optimiser les performances. Les limites de déclenchement et d'utilisation de l'automatisation KiteSuite varient en fonction du plan sélectionné.

Activités d'automatisation :

Consultez les journaux d'activité pour comprendre l'impact de vos automatisations. Cela comprend le suivi de la fréquence à laquelle les automatisations sont déclenchées, l'identification des problèmes et la prise de décisions basées sur les données pour affiner vos stratégies d'automatisation.

Exploitez toute la puissance de l’automatisation de KiteSuite et transformez votre flux de travail en un processus simplifié et efficace.