L'écran Tableau de KiteSuite offre des fonctionnalités complètes de gestion de projet. Il se remplit automatiquement avec les éléments de sprint une fois que le sprint est lancé à partir de l'écran du backlog. Les détails essentiels du sprint sont affichés, notamment le nom, le propriétaire, l'effort total et les jours restants. L'écran propose des listes par défaut telles que « À faire », « En cours » et « Terminé », avec la possibilité d'ajouter des listes personnalisées directement ou via les paramètres du projet. Les utilisateurs peuvent réorganiser l'ordre des listes, modifier les noms des listes et mettre à jour facilement les statuts des éléments par glisser-déposer. Les options de filtrage avancées améliorent l'efficacité de la gestion des tâches, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur les tâches pertinentes.

Dans cet article, nous allons apprendre à utiliser efficacement les fonctionnalités du tableau KiteSuite pour rester informé de l'avancement du projet.

Sur l'écran du tableau, vous avez accès au statut et aux détails du sprint actif. Au départ, lorsqu'aucun sprint n'est démarré, vous ne verrez pas l'option de tableau disponible dans la liste du menu de gauche. L'écran du tableau offre une vue organisée de la progression de votre sprint actif et des détails associés, améliorant ainsi votre expérience de gestion de projet. L'écran du tableau présente les spécificités du sprint actif et fournit un aperçu de tous les noms de liste au sein du projet. Examinons les fonctionnalités de l'écran du tableau :

Comme nous pouvons le voir sur la capture d'écran ci-dessus, il n'y a pas encore de sprint à démarrer, nous ne pouvons donc pas voir l'option de tableau disponible dans la section du menu de gauche du projet. Lorsque vous démarrez un sprint, il crée automatiquement un tableau et tous les éléments du sprint commencent à s'afficher sur le tableau.

Au début, l'écran du tableau est vide car le sprint n'a pas encore démarré. Pour remplir le tableau, vous devez d'abord revenir à l'écran du backlog et lancer le sprint. Une fois le sprint actif, ses éléments associés rempliront automatiquement le tableau. Il est possible d'ajouter d'autres éléments ultérieurement en les créant dans le sprint actif à partir de l'écran du backlog.

La partie supérieure de l'écran du tableau affiche les informations essentielles du sprint. Cela comprend le nom du sprint, le nom du propriétaire du sprint, l'effort total estimé pour le sprint, la durée du sprint et les jours restants jusqu'à la fin du sprint. Si le sprint dépasse sa date d'échéance sans être terminé, les jours restants seront surlignés en rouge.

Lorsque vous consultez l'écran du tableau, vous rencontrez trois listes par défaut : « À faire », « En cours » et « Terminé ». Dans chaque liste, le nombre d'éléments est indiqué entre parenthèses, offrant un aperçu rapide du nombre d'éléments dans cette catégorie spécifique. Cette disposition fournit une représentation visuelle pratique de la progression et de l'état des tâches de votre projet.

Pour étendre les fonctionnalités de votre tableau, vous avez deux options pour ajouter de nouvelles listes : directement depuis l'écran du tableau ou via les paramètres du projet.

Étape 1 : Cliquez sur l’icône d’impulsion.

Étape 2 : Donnez un nom à la nouvelle liste, par exemple « Rouvrir ».

Étape 3 : Appuyez sur la touche Entrée.

Félicitations ! Votre nouvelle liste a été créée avec succès. Vous pouvez continuer à ajouter plusieurs listes directement sur l'écran du tableau, en les adaptant aux exigences uniques de votre projet. Cette fonctionnalité améliore votre organisation et vos options de personnalisation.

Pour intégrer de manière transparente une nouvelle liste via les paramètres du projet, suivez ces étapes simples pour accéder à l'écran des paramètres du projet :

Étape 1 : Accédez à l’écran de configuration du projet en cliquant sur le menu Paramètres dans la barre latérale gauche.

Étape 2 : Voici l’écran de configuration du projet :

Étape 1 : Depuis l’écran de configuration du projet, accédez à l’option « Gérer la liste ».

Dans la configuration par défaut, trois listes sont visibles. Bien que vous puissiez modifier les noms de ces listes par défaut, leurs statuts restent inchangés.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Ajouter une nouvelle liste ».

Étape 3 : Saisissez le nom de la liste souhaitée. Confirmez en cliquant sur le bouton « Enregistrer ».

Étape 4 : Votre nouvelle liste ajoutée apparaîtra désormais sous les listes par défaut. Ces listes mises à jour seront facilement visibles sur l'écran du tableau.

Félicitations pour avoir réussi à créer une nouvelle liste ! Cette fonctionnalité offre des options de personnalisation améliorées pour répondre aux besoins uniques de votre projet.

La flexibilité dans l'agencement des listes vous permet de personnaliser leur position. Par exemple, si vous préférez que la liste « À faire » apparaisse en bas, il existe deux approches. Ce réglage peut être effectué à la fois dans l'écran de configuration du projet et directement depuis l'écran du tableau.

Appuyez longuement sur la liste souhaitée. Faites glisser et déposez la liste à l'emplacement de votre choix.

Par exemple, envisageons de déplacer la liste « À faire » de sa position initiale à la dernière place.

Pour intégrer de manière transparente une nouvelle liste via les paramètres du projet, suivez ces étapes simples pour accéder à l'écran des paramètres du projet :

Étape 1 : Accédez à l’écran de configuration du projet en cliquant sur le menu Paramètres dans la barre latérale gauche.

Étape 2 : Voici l’écran de configuration du projet :

Pour réorganiser l'ordre de la liste, accédez à l'option « Gérer la liste » dans la barre latérale gauche de l'écran de configuration. Il vous suffit d'appuyer longuement sur la liste, de la faire glisser et de la déposer jusqu'à l'endroit où vous souhaitez afficher cette liste.

Une fois ces modifications terminées, elles seront également reflétées sur l'écran du tableau. Cette fonctionnalité vous permet d'adapter la disposition de la liste pour mieux l'adapter au flux de travail et aux priorités de votre projet.

Le réglage des noms de liste peut être effectué via deux méthodes accessibles : depuis l'écran du tableau ou depuis l'écran de paramétrage du projet.

Étape 1 : Cliquez directement sur le nom de la liste.

Étape 2 : une zone de texte modifiable apparaîtra, vous permettant de saisir le nouveau nom de la liste.

Étape 3 : Appuyez sur la touche Entrée pour enregistrer vos modifications.

Pour intégrer de manière transparente une nouvelle liste via les paramètres du projet, suivez ces étapes simples pour accéder à l'écran des paramètres du projet :

Étape 1 : Accédez à l’écran de configuration du projet en cliquant sur le menu Paramètres dans la barre latérale gauche.

Étape 2 : Voici l’écran de configuration du projet :

Pour renommer la liste :

Étape 1 : Accédez à l’option « Gérer la liste » dans la barre latérale gauche de l’écran de configuration.

Étape 2 : passez la souris sur le nom de la liste.

Étape 3 : Une icône en forme de crayon apparaîtra, indiquant l’option d’édition.

Étape 4 : cliquez sur l’icône en forme de crayon pour afficher une zone de texte modifiable.

Étape 5 : saisissez le nom de la liste souhaitée.

Étape 6 : Appuyez sur la touche Entrée pour confirmer et enregistrer le nom mis à jour.

Réorganiser les éléments par glisser-déposer

Modifiez facilement le statut d'un élément en utilisant une simple action de glisser-déposer.

Par exemple, vous pouvez facilement faire passer le statut d'un élément de « En cours » à « Terminé » en le déplaçant vers la liste correspondante.

Cette fonctionnalité conviviale rationalise le processus de mise à jour et de suivi de la progression de vos tâches.

Améliorez votre expérience de gestion des tâches en utilisant les options de filtrage disponibles. Adaptez la vue des éléments à vos préférences à l'aide de filtres tels que Responsable, Épique, Libellé, Estimation, Type de problème et Indicateur.

Ces filtres fonctionnent de manière similaire à ceux de l'écran Backlog, vous permettant de personnaliser efficacement l'affichage des éléments en fonction de vos besoins spécifiques. Cette fonctionnalité vous permet de vous concentrer sur les tâches pertinentes et de rationaliser votre flux de travail.