Para crear y administrar reuniones, dirígete a la pantalla Reuniones. Aquí puedes crear nuevas reuniones o ver y editar las existentes según tus preferencias.

Acceda a la pantalla de creación de reuniones:

1. Desde la pantalla Reuniones, haga clic en el botón Crear reunión ubicado en la esquina superior derecha.

Seleccione el tipo de reunión:

Seleccione el tipo de reunión deseada para abrir el panel de creación de reuniones.

Establecer detalles de la reunión:

Esto incluye el nombre de la reunión, la duración especificando la fecha y hora de inicio y finalización, el modo de reunión y la incorporación de miembros. Seleccione si la reunión será en persona o mediante Google Calendar.

Si selecciona En persona, deberá proporcionar la dirección de la reunión.

Si selecciona Google Calendar, el campo de dirección no estará disponible.

Nota: Si la opción Google Calendar está deshabilitada inicialmente, habilítela navegando a la pantalla Integración y activando la opción Google Calendar.

Invitar a los participantes:

A continuación, configure recordatorios de notificaciones o correos electrónicos según sus preferencias. Personalice la hora de la reunión y elija un color de reunión.

Finalizar la reunión: Una vez completados todos los detalles, haga clic en el botón Crear.

Ahora su reunión se ha creado correctamente.

Puedes unirte a una reunión de dos maneras:

Seleccione la reunión deseada en su Calendario KiteSuite y haga clic en el botón Unirse.

Si tu reunión está programada con Google Meet, serás redirigido a Google Calendar para unirte a la reunión. Y si has agregado la reunión en tu calendario de Google, podrás unirte directamente desde allí.

Nota: Para utilizar Google Meet, asegúrese de que esté integrado habilitándolo en la configuración de integración.

Una vez que Google Meet esté habilitado, verás un botón Unirse activo en Google Calendar cuando llegue el momento de la reunión, lo que te permitirá unirte directamente desde allí.

Fácil acceso: puedes unirte cómodamente a la reunión directamente desde tu Google Calendar cuando llegue el momento.

Una vez que haya creado una reunión, podrá editar o eliminar fácilmente cualquiera de las reuniones de su lista. Puede actualizar fácilmente la información de la reunión, como la hora programada, los miembros, el modo y más.