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Elemento

Administre tareas fácilmente con KiteSuite, cree, edite y personalice tareas para un progreso fluido

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Escrito por Gaurav Aery
Actualizado hace más de una semana

La pantalla de detalles del artículo en KiteSuite ofrece opciones de administración integrales, lo que permite a los usuarios crear, editar y realizar un seguimiento de las tareas de manera eficiente. Los usuarios pueden crear elementos desde varias pantallas, como Epic, Backlog, Board, Calendar y List, lo que ofrece flexibilidad y facilidad de uso. Además, los usuarios pueden crear subtareas, vincular problemas relacionados, monitorear el progreso, agregar comentarios y administrar votos y observadores. Acciones avanzadas como clonar, mover y convertir tareas mejoran aún más las capacidades de gestión de tareas. Las opciones de personalización incluyen configurar el tipo de elemento, asignar prioridad, estimar el esfuerzo y usar campos personalizados para requisitos únicos del proyecto.

Embárcate en tu viaje de gestión de proyectos con KiteSuite para gestionar eficazmente las tareas del proyecto.

Pantalla de detalle del elemento

Por lo general, los sprints se dividen en historias de usuarios. Luego, cada historia de usuario se divide aún más.
en elementos o tareas. Y dentro de esas tareas, tienes la opción de crear subtareas para obtener detalles más detallados.
Este módulo proporciona información sobre la gestión de elementos de KiteSuite. Descubrirás cómo crear y editar elementos,
junto con otras funciones útiles. Exploremos estas capacidades brevemente:

Creación de elemento

Experimente la flexibilidad en la creación de elementos a través de varias vías:

1. Desde la pantalla épica

2. Desde la pantalla de trabajos pendientes

3. Desde la pantalla del tablero

4. Desde la pantalla del calendario

5. Desde la pantalla de lista

1.1: - Desde la pantalla épica (opción 1):

Paso 1.Abra la pantalla de Epic y busque el botón “Crear elemento”.

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Paso 2.Haga clic en el botón “Crear elemento” para revelar el panel de creación de elementos.

Paso 3.Ingrese el nombre del elemento deseado.

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Haga clic en “Enviar” para finalizar la creación.

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1.2: - Desde la pantalla épica (opción 2):

Paso 1.Acceda a Epic haciendo clic en el icono de configuración.

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Paso 2.Haga clic en el botón “Agregar elementos”.

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Paso 3.Establezca el nombre del elemento y confirme presionando la tecla Intro.

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2.1: - Desde la pantalla de backlog (opción 1)

Paso 1.Haga clic en el botón “Agregar nuevo”. Si utiliza el botón “Agregar nuevo” de la sección del trabajo pendiente, el elemento aparecerá en el trabajo pendiente. Si lo usas desde la sección de sprint, el elemento se colocará en la sección de sprint.

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Paso 2.Ingrese el nombre del elemento y presione la tecla Intro.

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2.2: - Desde la pantalla de backlog (opción 2)

Paso 1.También puede crear un elemento directamente desde la vista de lista de trabajos pendientes.

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3: – Desde la pantalla del tablero

La pantalla del tablero está disponible en todas las plantillas. Sin embargo, para la creación de elementos, se puede acceder exclusivamente a ellos en las plantillas Kanban y Business. La interfaz de usuario (UI) de la pantalla del tablero es consistente tanto en las plantillas de proyecto Kanban como en Business, como se muestra a continuación:

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4.1: - Desde la pantalla del calendario (opción 1)

Tiene varias opciones para la creación de elementos en la pantalla del calendario.

Paso 1.Haga clic en el botón “Crear”.

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Paso 2.Seleccione el botón “Elemento” del menú.

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Paso 3.Aparecerá un modelo; ingrese el nombre del elemento y haga clic en “Crear”. Seleccione el botón “Elemento” del menú.

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Después de la creación, la nueva edición tendrá automáticamente la fecha actual.

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4.2: - Desde la pantalla del calendario (opción 2)

Para agregar directamente un elemento a una fecha específica, haga clic en el cuadro de esa fecha y agregue el elemento.

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5.1: - Desde la pantalla de lista (Opción 1)

La pantalla de lista está disponible en todas las plantillas y el proceso de creación de elementos es coherente. Así es cómo:

Paso 1.Haga clic en el botón “Agregar nuevo”.

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Paso 2.Ingrese el nombre del elemento y presione “Entrar”

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Ver detalles del elemento

Para acceder a los detalles de un elemento, haga clic en el elemento respectivo. La pantalla de detalles del elemento comprende varias secciones, cada una explicada a continuación:

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1. ID y nombre del elemento:

En la parte superior del modelo del elemento, encontrará el ID del elemento (que se puede desactivar desde configuración del proyecto). Debajo de esto, verá el nombre o resumen del elemento, que se puede editar haciendo clic en él.

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2. Etiqueta del elemento:

Debajo del resumen, encontrará etiquetas asociadas con el elemento (como se muestra en la captura de pantalla).

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Creando una etiqueta

Siga estos pasos para crear una etiqueta:

Paso 1: Haga clic en “Agregar etiqueta”.

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Paso 2: Seleccione “Crear nueva etiqueta”.

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Paso 3: Ingrese el nombre de la etiqueta deseada y presione Enter.

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Después de una creación exitosa, la etiqueta será visible, como se muestra en la captura de pantalla.

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Edición de etiquetas

Para editar una etiqueta, haga clic en el icono de edición que aparece al pasar el cursor sobre la etiqueta. nombre.

Paso 1: Haga clic en “Agregar etiqueta”.

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El panel de edición de etiquetas le permite eliminar la etiqueta, cambiarle el nombre e incluso asignarle una color personalizado.

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Quitar la etiqueta

El panel de edición de etiquetas le permite eliminar la etiqueta, cambiarle el nombre e incluso asignarle una color personalizado.

Paso 1: Haga clic en “Agregar etiqueta”.

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Agregar descripción del elemento

Para incluir una descripción, haga clic en el botón “agregar descripción”. Esto proporciona la oportunidad de proporcionar contexto o detalles adicionales para el elemento.

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Adjunto de elemento

Los archivos adjuntos se pueden cargar utilizando la opción proporcionada. Eres capaz de subir
hasta un máximo de 10 imágenes a la vez.

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Inicialmente, tiene una opción de archivo adjunto. Pero también puedes subir desde
​Google Drive y Dropbox habilitando
sus integraciones.

Integración de cometas Github

Esta función está inicialmente deshabilitada. Para habilitarlo, necesitas integrar KitaSuite
con GitHub siguiendo este enlace.

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La integración de GitHub se puede dividir en cuatro partes:

Crear sucursal

En esta sección, puede crear una rama de GitHub. Así es cómo:

  • Encontrará el repositorio de GitHub que seleccionó durante la integración.
    Elija una sucursal base entre las opciones disponibles.

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  • Especifique el nombre de la sucursal y asegúrese de incluir el ID del elemento.

  • Haga clic en “Crear sucursal”.

  • Visite GitHub para ver la rama recién creada.

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Sucursales

En esta sección, puedes ver todas las ramas de GitHub.

En esta sección puedes encontrar todas las ramas de github.

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Sin embargo, es importante tener en cuenta que en el nombre de la sucursal, el ID del elemento de KitaSuite es obligatorio para que una sucursal aparezca en KitaSuite.

Por ejemplo, si tienes tres ramas en GitHub, KitaSuite mostrará sólo dos de ellas.

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La rama ‘Nueva-Sucursal’ no se mostrará en KitaSuite porque carece del ID de elemento necesario en su nombre.

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En KitaSuite, las sucursales se organizan según sus ID de elementos asociados.

Acciones en las sucursales

Hay dos acciones que puedes realizar en las ramas: crear una solicitud de extracción y eliminar la rama.

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Una vez creado, encontrará la misma solicitud en el sección ‘Solicitud de extracción’.

eliminar las ramas

Para eliminar una rama, simplemente haga clic en “Eliminar”. Esta acción eliminará la rama tanto de KitaSuite como de GitHub.

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Solicitud de extracción

En el ‘Crear sucursal’, puede crear solicitudes de extracción. Muestra todas las solicitudes de extracción asociadas con el repositorio vinculado, junto con su estado.

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Se compromete

En la sección ‘Confirmaciones’, encontrará una lista de todas las confirmaciones relacionadas con la rama vinculada.

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Si no hay confirmaciones, muestra “No se encontraron resultados”. Las entradas de confirmación aparecen solo si sus mensajes incluyen ID de elementos. Puede ver todas las confirmaciones desactivando la opción, mostrando ambas confirmaciones con y sin ID de elemento.

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Etiquetas

La sección ‘Etiquetas’ enumera todas las etiquetas asociadas con el repositorio.

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loom

Para utilizar la función Loom dentro de la descripción del elemento, debes integrarla con KitaSuite. Siga el enlace proporcionado para configurar esta integración.


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uso de loom

La función Loom sirve como herramienta de grabación de pantalla. Es útil cuando necesitas crear una grabación de video de tus acciones o actividades dentro de la aplicación. Simplemente use Loom para capturar y compartir sus acciones en pantalla sin esfuerzo.

Cómo usar el loom

Siga los siguientes pasos para utilizar el loom: –

  • Paso 1: haga clic en el icono de Loom y aparecerá un panel.

  • Paso 2: Haga clic en el botón “Iniciar grabación (límite de 5 minutos)” para comenzar la grabación.

  • Paso 3: Seleccione las opciones de grabación que se adapten a sus necesidades y comience a capturar su video.

  • Paso 4: Cuando hayas terminado, haz clic en el botón “Dejar de compartir” para finalizar la grabación.

  • Paso 5: Guarde el video grabado y aparecerá automáticamente en la descripción como parte de su contenido.

Subtarea dentro del elemento

Las subtareas se pueden agregar dentro de las tareas siguiendo los siguientes pasos:

Paso 1 Haga clic en el botón “Agregar subtarea”.

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Paso 2 Ingrese el nombre de la subtarea y presione Entrar. Esto crea la subtarea.

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En la pantalla de detalles de la tarea:

  • Encontrará el ID de la subtarea, el nombre de la subtarea y su estado.

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  • Se puede cambiar el nombre de las subtareas, cambiar su estado o incluso eliminarlas.

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  • La conversión de una subtarea a una tarea es posible a través de “Convertir en elemento”. opción. Este elemento transformado aparece en la lista inicial en la pantalla del tablero. Si no hay sprint, estará en el Backlog.

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  • Para compartir, también puede copiar el enlace de la subtarea.

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Progreso de la subtarea

En la pantalla de detalles de la tarea, puede monitorear el progreso de la subtarea. La barra de progreso se actualiza. según el estado de la subtarea. Por ejemplo, si una captura de pantalla muestra dos subtareas: una marcada como “Listo” y el otro “Todo”: la barra de progreso está dividida en azul y blanco. El azul representa tareas completadas, por lo tanto una barra 50% azul y 50% blanca.

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Sin embargo, la barra de progreso de la subtarea funciona únicamente con los estados “Todo” y “Listo”. Si subtareas están marcados como “En progreso” u otros estados, la barra de progreso permanece sin cambios.

Problemas de enlace

Si tiene varios problemas relacionados entre sí, puede vincularlos. Por ejemplo, si un problema está conectado con otro, puede establecer este vínculo utilizando el botón “Vincular problemas”.

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Después de vincular, encontrará los problemas conectados que se muestran debajo de la sección de subtareas. Este Le ayuda a mantener una visión clara y organizada de las relaciones entre diferentes temas.

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Comentario y actividad

Además de gestionar tareas, puede participar en debates y realizar un seguimiento de la actividad dentro de la pantalla de detalles de la tarea. Tiene la opción de agregar comentarios para proporcionar contexto o discutir aspectos específicos de la tarea.

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Además, el registro de actividad en la parte inferior de la pantalla de detalles de la tarea captura un historial de las acciones realizadas en la tarea. Esto incluye cualquier actualización de los asignados, tareas vinculadas, votos agregados u otras actividades relevantes. Este registro ofrece un registro cronológico de las acciones relacionadas con las tareas para facilitar su consulta.

Voto y observador

Mejore la colaboración utilizando las funciones “Votar” y “Observador” para los problemas. Tienes la capacidad de emitir un voto sobre un tema, indicando su interés o apoyo a su resolución. Este voto es visible para otros miembros del equipo, promoviendo la transparencia y la priorización.

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Además, puede designar a miembros específicos del equipo como “vigilantes” de un problema. Esto significa Recibirán actualizaciones y notificaciones relacionadas con ese problema, lo que les permitirá mantenerse informados sobre su progreso.

Agregar usuarios como observadora

Manténgase actualizado designando usuarios específicos como “vigilantes” de un problema. Siga estos pasos para agregar usuarios como observadores:

Paso 1: haga clic en la opción “Agregar observador”.

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Paso 2: seleccione el usuario deseado de la lista de miembros del proyecto (Nota: puede solo agregue miembros del proyecto como observadores, no miembros del espacio de trabajo).

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Paso 3: Una vez que hayas hecho clic en el nombre del usuario en el lista, ese usuario se agregará exitosamente como observador del problema. Esto asegura que ellos recibir actualizaciones y notificaciones relevantes sobre el progreso del problema y cambios.

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Otras tareas acciones

Además de la gestión básica de tareas, tienes disponibles acciones adicionales para más control:

  • Agregar bandera: adjunte una bandera a un elemento para resaltar su importancia.

  • Eliminar: elimina el elemento de forma permanente.

  • Mover: cambia el elemento del proyecto actual a uno diferente.

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  • Clonar: crea un duplicado del mismo elemento para varias instancias.

  • Clonar: crea un duplicado del mismo elemento para varias instancias.

  • Convertir en subtarea: transforma la tarea actual en una subtarea de otra tarea, si es necesario.

Estas acciones ofrecen una variedad de formas de gestionar y manipular sus tareas de acuerdo con sus requisitos.

Tipo de elemento

Hay tres tipos principales de problemas disponibles: error, tarea y elemento. Depende de tu requisitos, puede seleccionar el tipo de problema apropiado en el menú desplegable. Tenga en cuenta que esto La característica es exclusiva de la plantilla Scrum.

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Agregar épico en el elemento

Tienes la opción de asociar una epopeya con un elemento. Esto se puede hacer seleccionando una épica. de la lista proporcionada, ubicada debajo del tipo de problema. Es importante tener en cuenta que esta funcionalidad épica es específico de la plantilla Scrum.

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Estado del elemento

Puede verificar o cambiar el estado de una tarea desde este menú desplegable. Desde el estado, puedes comprobar el progreso de ese elemento en particular.

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Icono en el sentido de las agujas del reloj

Dentro de la sección de estado, hay un ícono en el sentido de las agujas del reloj. La posición de este icono en el La esfera del reloj corresponde al progreso del elemento. Los pines del reloj cambian de posición según cuántos enumera o etapas por las que pasa un elemento.

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Cesionario del elemento

Cesionaria: Puede asignar una sola persona al elemento de la lista de disponibles miembros del equipo. Sin embargo, en plantillas no ágiles como Business y Kanban, puede asignar múltiples cesionarios. Si no se elige ningún asignado, la tarea permanece sin asignar de forma predeterminada.

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En la lista desplegable de asignados, solo verá los miembros del proyecto. Si quieres asignar un usuario que no está en la lista, hay que agregarlo en el “Administrar Sección Personas” dentro de la configuración del proyecto.

Prioridad del elemento: Puede establecer el nivel de importancia de un elemento utilizando tres prioridad niveles: Alto, Medio y Bajo.

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Asignación de Sprint: Tiene la opción de mover un elemento entre el trabajo pendiente y diferente sprints utilizando el menú desplegable proporcionado. Esta característica es exclusiva de la plantilla de proyecto Scrum.

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Estimacion

En el campo de estimación, los usuarios tienen la opción de asignar una estimación a una tarea específica.

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Esto se puede hacer de dos maneras: usando la serie de Fibonacci o un valor personalizado.

serie de fibonacci

De forma predeterminada, cuando un usuario crea un proyecto, se establece el tipo de estimación. como costumbre. Sin embargo, puedes ajustar el tipo según tus necesidades, incluso desde el pantalla de configuración del proyecto. Si elige el tipo Fibonacci, el Los valores disponibles seguirán la serie de Fibonacci.

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Puede elegir un valor de la lista desplegable, con los valores de Fibonacci mostrados hasta 1000, que es la estimación máxima.

Opción personalizada

Si necesita utilizar un valor que no aparece en las opciones desplegables, puede ingrese manualmente su valor preferido.

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Costumbre

Al utilizar la opción de estimación personalizada, encontrará un menú desplegable con valores que no están en la serie de Fibonacci. Puede seleccionar un valor de la lista desplegable o ingresar manualmente un valor personalizado. valor de acuerdo a sus necesidades.

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Nota: La opción de estimación personalizada está disponible tanto en la serie de Fibonacci como en la Tipos de estimación personalizados.

Horas de registro

En curso

Reportera

Tiene la posibilidad de cambiar el reportero de un elemento. Por defecto, la persona que creó el elemento es asignado como reportero.

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Fecha de vencimiento

Tiene la posibilidad de cambiar el reportero de un elemento. Por defecto, la persona que creó el elemento es asignado como reportero.

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Campos Personalizados

Además de los campos de elementos habituales, como Tipo de problema, Épico, Estado, Asignado a, Prioridad, Sprint, Estimación de horas y reportero, tienes la flexibilidad de usar campos personalizados que se ajusten a tus requisitos únicos. Para acceder a estos campos personalizados, simplemente haga clic en el ícono de editar lápiz.

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Una vez que haya agregado campos personalizados, los verá enumerados en la sección de campos personalizados en la tarea detalles, como este:

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Crear una fecha y actualizar la fecha

Cuando se crea una tarea, su fecha de creación se muestra en la parte inferior del elemento. Si Si el usuario realiza alguna actualización en la tarea, verá la fecha de actualización debajo de la creación. fecha

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