Por lo general, los sprints se dividen en historias de usuario. Cada historia de usuario se divide a su vez en elementos o tareas. Y dentro de esas tareas, tienes la opción de crear subtareas para obtener detalles más precisos. Este módulo proporciona información sobre la gestión de elementos de KiteSuite. Descubrirás cómo crear y editar elementos, junto con otras funciones útiles. Exploremos brevemente estas capacidades:

Experimente la flexibilidad en la creación de artículos a través de varias vías:

1. Desde la pantalla épica

2. Desde la pantalla de trabajo pendiente

3. Desde la pantalla del Tablero

4. Desde la pantalla del calendario

5. Desde la pantalla de lista

Paso 1: Abra la pantalla Épica y localice el botón "Crear artículo".

Paso 2: Haga clic en el botón "Crear artículo" para revelar el panel de creación de artículos.

Paso 3: Ingrese el nombre del artículo deseado.

Haga clic en "Enviar" para finalizar la creación.

Paso 1: Accede a Epic haciendo clic en el ícono de configuración.

Paso 2: Haga clic en el botón "Agregar elementos".

Paso 3: Establezca el nombre del elemento y confirme presionando la tecla Enter.

El elemento que acaba de agregar se verá debajo de los existentes, lo que garantiza una organización y una gestión eficientes. Esta variedad de enfoques le permite integrar elementos sin problemas en el flujo de trabajo de su proyecto.

Paso 1: Haz clic en el botón "Agregar nuevo". Si utilizas el botón "Agregar nuevo" desde la sección de tareas pendientes, el elemento aparecerá en la lista de tareas pendientes. Si lo utilizas desde la sección de sprint, el elemento se colocará en la sección de sprint.

Paso 2: Ingrese el nombre del artículo y presione la tecla Enter.

También puedes crear un elemento directamente desde la vista de lista de trabajos pendientes.

La pantalla del tablero está disponible en todas las plantillas . Sin embargo, para la creación de elementos, se puede acceder a ella exclusivamente en las plantillas Kanban y Business. La interfaz de usuario (UI) de la pantalla del tablero es la misma en las plantillas de proyecto Kanban y Business, como se muestra a continuación:

Tiene varias opciones para la creación de elementos en la pantalla del calendario.

Paso 1: Haga clic en el botón "Crear".

Paso 2: Seleccione el botón “Elemento” del menú.

Paso 3: Aparecerá un modelo; ingrese el nombre del artículo y haga clic en "Crear".

Después de crearlo, el nuevo número se fechará automáticamente con la fecha actual. Puedes ver el número haciendo clic en él.

Para agregar directamente un elemento a una fecha específica, haga clic en el cuadro de esa fecha y agregue el elemento.

La pantalla de lista está disponible en todas las plantillas y el proceso de creación de elementos es uniforme. A continuación, se explica cómo:

Paso 1: Haga clic en el botón "Agregar nuevo".

Paso 2: Ingrese el nombre del artículo y presione "Enter".

Para acceder a los detalles de un artículo, haga clic en el artículo correspondiente. La pantalla de detalles del artículo consta de varias secciones, cada una de las cuales se explica a continuación:

En la parte superior del modelo de artículo, encontrará el ID del artículo (que se puede desactivar desde la pantalla de edición del proyecto ). Debajo de esto, verá el nombre o resumen del artículo, que se puede editar haciendo clic en él.

Debajo del resumen, encontrará las etiquetas asociadas con el artículo (como se muestra en la captura de pantalla).

Siga estos pasos para crear una etiqueta:

Paso 1: Haga clic en "Agregar etiqueta".

Paso 2: Seleccione "Crear nueva etiqueta".

Paso 3: Ingrese el nombre de la etiqueta deseada y presione Enter.

Después de la creación exitosa, la etiqueta será visible, como se muestra en la captura de pantalla.

Para editar una etiqueta, haga clic en el ícono de edición que aparece al pasar el cursor sobre el nombre de la etiqueta.

El panel de edición de etiquetas le permite eliminar la etiqueta, cambiarle el nombre e incluso asignarle un color personalizado.

El panel de edición de etiquetas le permite eliminar la etiqueta, cambiarle el nombre e incluso asignarle un color personalizado.

Para incluir una descripción, haga clic en el botón "Agregar descripción". Esto le brinda la oportunidad de brindar contexto o detalles adicionales sobre el artículo.

Se pueden cargar archivos adjuntos mediante la opción proporcionada. Puedes cargar hasta un máximo de 10 imágenes a la vez.

Inicialmente, tienes una opción para adjuntar archivos, pero también puedes cargarlos desde Google Drive y Dropbox si habilitas sus integraciones.

Esta función está deshabilitada en un principio. Para habilitarla, debes integrar KiteSuite con GitHub siguiendo este enlace.

La integración de GitHub se puede dividir en cuatro partes:

En esta sección, puedes crear una rama de GitHub. A continuación, te indicamos cómo hacerlo:

Especifique el nombre de la sucursal, asegurándose de incluir el ID del artículo.

En esta sección, puedes ver todas las ramas de GitHub.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que en el nombre de la rama, el ID del elemento de KiteSuite es obligatorio para que una rama aparezca en KiteSuite.

Por ejemplo, si tiene tres ramas en GitHub, KiteSuite mostrará solo dos de ellas.

La rama 'New-Branch' no se mostrará en KiteSuite porque carece del ID de elemento necesario en su nombre.

En KiteSuite, las ramas se organizan según sus ID de elementos asociados.

Hay dos acciones que puedes realizar en las ramas: crear una solicitud de extracción y eliminar la rama.

Cuando haga clic en "Crear PR", será redirigido a GitHub, donde podrá crear una solicitud de extracción.

Una vez creada, encontrarás la misma solicitud en la sección 'Solicitud de extracción'.

Para eliminar una rama, simplemente haga clic en "Eliminar". Esta acción eliminará la rama tanto de KiteSuite como de GitHub.

En la sección "Crear rama", puedes crear solicitudes de incorporación de cambios. Se muestran todas las solicitudes de incorporación de cambios asociadas con el repositorio vinculado, junto con su estado.

En la sección 'Confirmaciones', encontrará una lista de todas las confirmaciones relacionadas con la rama vinculada.

Si no hay confirmaciones, se muestra "No se encontraron resultados". Las entradas de confirmación aparecen solo si sus mensajes incluyen identificadores de elementos. Puede ver todas las confirmaciones desactivando el interruptor, que muestra las confirmaciones con y sin identificadores de elementos.

La sección 'Etiquetas' enumera todas las etiquetas asociadas con el repositorio.

Para utilizar la función Loom en la descripción del artículo, debe integrarla con KiteSuite. Siga el enlace proporcionado para configurar esta integración.

La función Loom funciona como una herramienta de grabación de pantalla. Es útil cuando necesitas crear una grabación de video de tus acciones o actividades dentro de la aplicación. Simplemente usa Loom para capturar y compartir tus acciones en pantalla sin esfuerzo.

Siga los siguientes pasos para utilizar el telar:

Paso 1: Haz clic en el ícono de Loom y aparecerá un panel.

Paso 2: Haga clic en el botón "Iniciar grabación (límite de 5 minutos)" para comenzar la grabación.

Paso 3: Selecciona las opciones de grabación que se adapten a tus necesidades y comienza a capturar tu video.

Paso 4: Cuando hayas terminado, haz clic en el botón "Dejar de compartir" para finalizar la grabación.

Paso 5: Guarda el vídeo grabado y aparecerá automáticamente en la descripción como parte de tu contenido.

Se pueden agregar subtareas dentro de las tareas mediante los siguientes pasos:

Paso 1: Haga clic en el botón "Agregar subtarea".

Paso 2: Ingrese el nombre de la subtarea y presione Enter. Esto creará la subtarea.

En la pantalla de detalles de la tarea:

En la pantalla de detalles de la tarea, puedes supervisar el progreso de las subtareas. La barra de progreso se actualiza según el estado de la subtarea. Por ejemplo, si una captura de pantalla muestra dos subtareas (una marcada como "Terminada" y la otra como "Por hacer"), la barra de progreso se divide en azul y blanco. El azul representa las tareas completadas, por lo que la barra es 50 % azul y 50 % blanca.

Sin embargo, la barra de progreso de las subtareas funciona únicamente con los estados "Por hacer" y "Terminado". Si las subtareas están marcadas como "En proceso" u otros estados, la barra de progreso permanece sin cambios.

Si tiene varios problemas relacionados entre sí, puede vincularlos. Por ejemplo, si un problema está relacionado con otro, puede establecer este vínculo utilizando el botón "Vincular problemas".

Después de vincular, verá los problemas conectados que se muestran debajo de la sección de subtareas. Esto le ayuda a mantener una vista clara y organizada de las relaciones entre los diferentes problemas.

Además de gestionar tareas, puedes participar en debates y hacer un seguimiento de la actividad en la pantalla de detalles de la tarea. Tienes la opción de añadir comentarios para proporcionar contexto o analizar aspectos específicos de la tarea.

Además, el registro de actividades en la parte inferior de la pantalla de detalles de la tarea captura un historial de las acciones realizadas en la tarea. Esto incluye actualizaciones de los asignados, tareas vinculadas, votos agregados u otras actividades relevantes. Este registro ofrece un registro cronológico de las acciones relacionadas con la tarea para una fácil referencia.

Mejore la colaboración utilizando las funciones "Votar" y "Observar" para los problemas. Tiene la posibilidad de emitir un voto sobre un problema, indicando su interés o apoyo para su resolución. Esta votación es visible para otros miembros del equipo, lo que promueve la transparencia y la priorización.

Además, puedes designar a miembros específicos del equipo como "observadores" de un problema. Esto significa que recibirán actualizaciones y notificaciones relacionadas con ese problema, lo que les permitirá mantenerse informados sobre su progreso.

Manténgase actualizado designando usuarios específicos como "observadores" de un problema. Siga estos pasos para agregar usuarios como observadores:

Paso 1: Haz clic en la opción “Agregar observador”.

Paso 2: Seleccione el usuario deseado de la lista de miembros del proyecto (Nota: solo puede agregar miembros del proyecto como observadores, no miembros del espacio de trabajo).

Paso 3: Una vez que haya hecho clic en el nombre del usuario de la lista, ese usuario se agregará correctamente como observador del problema. Esto garantiza que reciba actualizaciones y notificaciones relevantes sobre el progreso y los cambios del problema.

Además de la gestión básica de tareas, tienes acciones adicionales disponibles para un mayor control:

Estas acciones ofrecen una variedad de formas de administrar y manipular sus tareas según sus requisitos.

Hay tres tipos de problemas principales disponibles: error, tarea y elemento. Según sus requisitos, puede seleccionar el tipo de problema adecuado en el menú desplegable. Tenga en cuenta que esta función es exclusiva de la plantilla Scrum.

Tienes la opción de asociar una épica con un elemento. Para ello, selecciona una épica de la lista proporcionada, que se encuentra debajo del tipo de problema. Es importante tener en cuenta que esta funcionalidad de épica es específica de la plantilla Scrum.

Puede consultar o cambiar el estado de una tarea desde este menú desplegable. Desde el estado, puede consultar el progreso de ese elemento en particular.

Dentro de la sección de estado, hay un ícono que gira en el sentido de las agujas del reloj. La posición de este ícono en la esfera del reloj corresponde al progreso del elemento. Los pines del reloj cambian de posición según la cantidad de listas o etapas por las que pasa un elemento.

Para obtener más información sobre el estado o la lista, haga clic aquí.

Asignado: puede asignar una sola persona al elemento de la lista de miembros del equipo disponibles. Sin embargo, en plantillas que no son ágiles, como Business y Kanban, puede asignar varios asignados. Si no se elige ningún asignado, la tarea permanece sin asignar de forma predeterminada.

En la lista desplegable de personas asignadas, solo verás a los miembros del proyecto. Si deseas asignar a un usuario que no está en la lista, debes agregarlo en la sección " Administrar personas " dentro de la configuración del proyecto.

Prioridad del artículo: puede establecer el nivel de importancia de un artículo utilizando tres niveles de prioridad: Alto, Medio y Bajo.

Asignación de sprints: tienes la opción de mover un elemento entre el backlog y diferentes sprints mediante el menú desplegable proporcionado. Esta función es exclusiva de la plantilla de proyecto Scrum.

En el campo de estimación, los usuarios tienen la opción de asignar una estimación a una tarea específica.

De forma predeterminada, cuando un usuario crea un proyecto , el tipo de estimación se establece como personalizado. Sin embargo, puede ajustar el tipo según sus necesidades, incluso desde la pantalla de edición del proyecto . Esto se puede hacer de dos formas: utilizando la serie de Fibonacci o un valor personalizado.

Si elige el tipo Fibonacci, los valores disponibles seguirán la serie de Fibonacci.

Puede elegir un valor de la lista desplegable, y se mostrarán los valores de Fibonacci hasta 1000, que es la estimación máxima.

Si necesita utilizar un valor que no aparece en las opciones desplegables, puede ingresar manualmente su valor preferido.

Al utilizar la opción de estimación personalizada, encontrará un menú desplegable con valores que no están en la serie de Fibonacci. Puede seleccionar un valor de la lista desplegable o ingresar manualmente un valor personalizado según sus necesidades.

Nota: La opción de estimación personalizada está disponible tanto en la serie de Fibonacci como en los tipos de estimación personalizados.

En curso

Tienes la posibilidad de cambiar el informante de un elemento. De forma predeterminada, se asigna como informante a la persona que creó el elemento.

Para establecer una fecha de vencimiento para un elemento, puede utilizar la opción "Fecha de vencimiento". Una vez que se establece una fecha de vencimiento, el asignado recibirá un recordatorio automático por correo electrónico un día y una hora antes de la fecha de vencimiento. De forma predeterminada, esta opción está disponible en las plantillas Business y Kanban. Si desea utilizarla en la plantilla Scrum, puede habilitarla desde la configuración de campos personalizados .

Además de los campos de elementos habituales, como Tipo de problema, Épica, Estado, Asignado a, Prioridad, Sprint, Estimación de horas y Reportero, tiene la flexibilidad de usar campos personalizados que se ajusten a sus requisitos únicos. Para acceder a estos campos personalizados, simplemente haga clic en el ícono de lápiz de edición.

Una vez que hayas agregado campos personalizados, los verás enumerados en la sección de campos personalizados en los detalles de la tarea, de esta manera:

Cuando se crea una tarea, su fecha de creación se muestra en la parte inferior del elemento. Si el usuario realiza alguna actualización en la tarea, verá la fecha de actualización debajo de la fecha de creación.