Charlar
En KiteSuite tienes la opción de comunicarte a través del chat. Puede utilizar la función de chat para compartir mensajes con los miembros de su proyecto. KiteSuite también le permite enviar mensajes directamente a miembros individuales. Esencialmente, KiteSuite ofrece dos tipos de chat: chat global, donde puedes chatear con todos en tu espacio de trabajo, y chat de proyecto, que es específico para cada proyecto, permitiéndote chatear dentro del contexto de un proyecto en particular.
charla mundial
Para acceder al chat global, simplemente haga clic en el icono de chat.
En el chat global, encontrará todos sus chats, incluidos los chats de proyectos y los chats de usuarios individuales.
Por ejemplo, si su espacio de trabajo tiene dos usuarios y tres proyectos, todos serán visibles en el chat global.
De forma predeterminada, cuando no hay mensajes, todos los chats del proyecto aparecen en la parte superior. Cuando comiences a chatear, la lista se ajustará según la actividad de los mensajes.
charla individual
En los chats individuales, puedes iniciar una conversación con un simple mensaje de "Saluda" o cualquier mensaje personalizado que desees.
Una vez que envíe un mensaje, aparecerá en las pantallas de chat del remitente y del destinatario.
charla del proyecto
El chat del proyecto actúa como un chat grupal donde todos los miembros del proyecto pueden comunicarse. Si tienes un mensaje para compartir con todos los miembros del proyecto, este es el lugar para hacerlo.
Puede mencionar usuarios específicos del proyecto escribiendo "@" seguido de su nombre y aparecerá una lista de usuarios del proyecto.
Puede elegir uno o seleccionar "Todos" para mencionar a todos los usuarios del proyecto.
Además, puede acceder al chat del proyecto directamente desde la pantalla del proyecto abriendo el proyecto y haciendo clic en el ícono de chat.
Chat grupal personalizado
Desde la configuración de chat global, los usuarios pueden crear un grupo personalizado proporcionando la información requerida de la siguiente manera:
Agregar icono de grupo
No es obligatorio si a los usuarios no les gusta agregar una imagen de perfil, pero en caso de que lo deseen, pueden agregarla fácilmente. El icono de perfil se puede editar o eliminar.
Ingrese el nombre del grupo Chat grupal personalizado:
Desde la configuración de chat global, los usuarios pueden crear un grupo personalizado proporcionando la información requerida de la siguiente manera:
Agregar icono de grupo: no es obligatorio si a los usuarios no les gusta agregar una imagen de perfil, pero en caso de que lo deseen, pueden agregarla fácilmente. El icono de perfil se puede editar o eliminar.
Ingrese el nombre del grupo: este es un campo obligatorio y los usuarios pueden buscar el grupo por su nombre para comunicarse con todos los miembros del grupo. El administrador puede editar el nombre del grupo según sus preferencias.
Todos los usuarios tienen la opción de abandonar cualquiera de los grupos personalizados en cualquier momento, pero los usuarios no pueden abandonar los grupos predeterminados del proyecto.
Eliminar grupo: los propietarios de los grupos pueden eliminar los grupos personalizados, pero los usuarios no tienen la opción de eliminar grupos de proyectos.
Medios compartidos: todos, medios, archivos y enlaces
Miembros totales
Remitente de acciones de chat: editar, gestionar, responder, crear elemento, eliminar
Receptor de acción de chat: los usuarios tienen una opción de copia para usar fácilmente el mensaje compartido. Opción de respuesta donde el usuario puede enviar una respuesta a todos los usuarios que son, Crear elemento,
Leer por: Aquí se mostrará una lista de personas que leyeron el mensaje.
Escritura: muestra la lista de miembros que escriben, con el nombre si menos de 3 personas están escribiendo o mostrará el recuento de miembros.
Este es un campo obligatorio y los usuarios pueden buscar el grupo por su nombre para comunicarse con todos los miembros del grupo. El administrador puede editar el nombre del grupo según sus preferencias.
Todos los usuarios tienen la opción de abandonar cualquiera de los grupos personalizados en cualquier momento, pero los usuarios no pueden abandonar los grupos predeterminados del proyecto.
Eliminar grupo: los propietarios de los grupos pueden eliminar los grupos personalizados, pero los usuarios no tienen la opción de eliminar grupos de proyectos.
Medios compartidos: todos, medios, archivos y enlaces
Funciones de chat
En la pantalla de chat, descubrirás más que solo mensajes. Aquí hay algunas opciones adicionales:
Cargas de archivos
Puedes compartir archivos de cualquier tipo dentro del chat, pero ten en cuenta que cada archivo debe tener un tamaño de 25 MB o menos.
Puede cargar hasta 10 archivos a la vez. Inicialmente, tiene una opción de archivo adjunto.
Pero también puedes cargar desde Google Drive y Dropbox habilitando sus integraciones.
Herramienta de edición y emojis
Exprésate con emojis o utiliza la herramienta de edición de texto para formatear tus mensajes según sea necesario.
Gestión de mensajes
Tienes varias opciones para gestionar tus mensajes. Puede editar, copiar, responder, crear un elemento o eliminar un mensaje enviado.
Crear artículo
Esta opción está disponible tanto en chats de proyectos como individuales. Le permite convertir un mensaje de chat en una tarea.
Por ejemplo,Si tiene un mensaje que dice "Hola", puede hacer clic en "Crear elemento" y modificar el texto según sea necesario.
Paso 1: Comience con un mensaje en el chat, digamos que es "Hola".
Paso 2: haga clic en el botón "Crear artículo".
Paso 3: Aparecerá un panel de diálogo. Inicialmente, mostrará el mensaje de texto "Hola". Puede modificar este texto para adaptarlo a sus necesidades.Aparece un panel de diálogo. Primero muestra un mensaje de texto. Puedes modificarlo según tu necesidad. Luego puede seleccionar cualquier proyecto, según sus necesidades. El elemento "Hola" se mostrará en la sección de trabajos pendientes del proyecto seleccionado. EN el caso del kanban que se mostrará directamente en la pantalla del tablero.
Paso 4: elige un proyecto para este artículo. Seleccione el proyecto que tenga más sentido para esta tarea. Después de completar estos pasos, el elemento "Hola" se agregará al trabajo pendiente o a la pantalla del tablero, según la configuración de su proyecto.
Miembros del proyecto y galería de chat
En el lado derecho del chat, verás una lista de todos los miembros del proyecto. La opción de la galería de chat proporciona una manera conveniente de ver archivos adjuntos, archivos y enlaces compartidos en el chat.
Puede encontrar todos los archivos multimedia y enlaces del chat específico en la galería.
elemento agrícola
Puede etiquetar elementos y subelementos en el chat usando el símbolo "/". Simplemente escriba "/" en el campo del editor de chat y aparecerá una lista de problemas y subtemas entre los que podrá elegir. Puedes etiquetar problemas tanto en chats individuales como en chats de proyectos, y así es como funciona:
Chat individual: en un chat individual, solo verás los problemas y subtemas que forman parte de tus proyectos. Si hay dos proyectos en el espacio de trabajo y solo eres miembro de uno, verás los problemas de tu proyecto pero no del otro. Sin embargo, si es administrador o propietario de un espacio de trabajo, verá todos los problemas del proyecto, independientemente de su membresía en el proyecto.
Si hay dos proyectos en el espacio de trabajo y solo eres miembro de uno, verás los problemas de tu proyecto pero no del otro.Sin embargo, si eres administrador o propietario de un espacio de trabajo, verás todos los problemas del proyecto.
Chat del proyecto: en los chats del proyecto, solo verá problemas y subproblemas del proyecto actual, no ningún otro.
Esto hace que el etiquetado sea conveniente y específico para el proyecto, lo que garantiza que vea los elementos relevantes en sus chats.