La funcionalidad de importación/exportación permite a los usuarios migrar y compartir datos de proyectos y espacios de trabajo entre KiteSuite, Jira, Clickup y otros archivos CSV personalizados.

Para importar datos al espacio de trabajo actual, en el menú de la derecha, seleccione la configuración del espacio de trabajo. En la configuración del espacio de trabajo, hay una opción para que los usuarios seleccionen si desean importar o exportar el archivo. Una vez que el usuario selecciona importar, se mostrarán dos opciones (KiteSuite y Jira) desde dónde y cómo importar datos al proyecto.

Al seleccionar un canal apropiado, se mostrará una guía paso a paso sobre cómo importar archivos desde el canal seleccionado.

Una vez que los usuarios se familiaricen con los pasos, al hacer clic en el botón Siguiente, se les solicitará que agreguen un archivo (el archivo debe ser válido o se mostrará un error de archivo no válido). El archivo agregado se puede eliminar si se cargó el archivo incorrecto. Una vez que el archivo se cargó correctamente en el servidor, se mostrará el estado de los elementos generales que se encuentran en diferentes categorías (por ejemplo, usuarios, proyecto, elementos, estado y archivos adjuntos).

Al hacer clic en el botón Siguiente, se mostrarán el nombre, la clave, el estado, el tipo actual, el tipo de proyecto y la casilla de verificación de todos los proyectos. Los usuarios pueden seleccionar el tipo de proyecto de destino (Kanban, Scrum y Business) para seleccionar el tipo de proyecto en los proyectos de KiteSuite. Todos los datos de los proyectos seleccionados se guardarán en KiteSuite de acuerdo con los tipos de proyecto seleccionados.

Ahora, en la siguiente pantalla, se le pide al usuario que sincronice los usuarios de Jira con KiteSuite; además, si los mismos usuarios no están disponibles, hay una opción para que el usuario los invite a los proyectos de KiteSuite y, al hacer esto, todas las tareas/actividades asignadas a esos usuarios se guardarán de manera similar en KiteSuite.

Ahora los usuarios solicitarán sincronizar todos los tipos de problemas con kiteSuite para mostrar cómo deben mostrarse en las tareas.

Al hacer clic en el botón Siguiente, se les pedirá a los usuarios que sincronicen el nivel de prioridad de acuerdo con la plataforma KiteSuite. Y, por último, los usuarios deben establecer el estado actual de la tarea de acuerdo con KiteSuite o darle un nombre personalizado. Al hacer clic en el botón Guardar, se mostrará un mensaje que indica que la exportación final se realizó correctamente. Todas las tareas agregadas serán visibles en la pantalla de sprints, backlog y tablero.

Para exportar datos desde el espacio de trabajo actual de KiteSuite. En la configuración del espacio de trabajo, hay una opción para que los usuarios seleccionen si desean importar o exportar el archivo. Al hacer clic en el botón de copia de seguridad, accederá a la página de detalles de la copia de seguridad.

Ahora, desde la página de copia de seguridad, haga clic en “Crear copia de seguridad para almacenamiento en la nube”

El archivo de respaldo mostrará la fecha y la hora en que se almacenó como respaldo, los usuarios pueden descargar el archivo para referencia futura o si necesitan usarlo en otro lugar, también pueden descargar el archivo de respaldo.