تُعد مساحة العمل في KiteSuite بمثابة مركز مركزي لتنظيم وإدارة مشاريع متعددة. يمكنك إنشاء مساحة عمل من خلال تسميتها وتعيين نطاق ودعوة أعضاء الفريق اختياريًا. يمكن للمستخدمين الحاليين إنشاء مساحات عمل جديدة من ملفاتهم الشخصية. يمكنك التبديل بين مساحات العمل المختلفة من ملفك الشخصي باستخدام أيقونة علامة الجمع. توفر إعدادات مساحة العمل تفاصيل مثل الاسم والمالك والتخزين. يمكنك إعادة تسمية مساحة العمل وإدارة التخزين لكل مساحة عمل.
في هذه المقالة، سنعرض لك كيفية إدارة مساحة العمل KiteSuite والتحكم فيها بسهولة.
فكر في مساحة العمل باعتبارها حاوية رقمية، مثل المجلد الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. داخل مساحة العمل هذه، تتمتع بالمرونة اللازمة لتنظيم وإدارة مشاريع متعددة بكفاءة. فهي تعمل كمركز مركزي حيث يمكنك الاحتفاظ بكل شيء مرتبًا بدقة، مما يجعل التعاون والبقاء منظمًا عبر المهام المختلفة أسهل.
اسم مساحة العمل والقيود المفروضة على المجال
اسم الفئة | إدخال المستخدم |
اسم مساحة العمل |
|
اسم مجال مساحة العمل |
|
كيفية إنشاء مساحة عمل
الطريقة الأولى
إذا كنت مستخدمًا جديدًا في الطائرة الورقية بعد التسجيل بنجاح، فيمكنك الوصول إلى الشاشة التالية.
الخطوة 1: تسمية مساحة العمل الخاصة بك: قم بتسمية مساحة العمل الخاصة بك باسم يبدو منطقيًا بالنسبة لك.
الخطوة 2: اسم النطاق: سيتم إنشاء عنوان ويب (اسم النطاق) تلقائيًا. يمكنك تغييره إذا أردت.
على سبيل المثال، إذا قمت بتسمية مساحة العمل الخاصة بك "My Workspace-1" وكان النطاق هو "mw22"، فسيكون عنوان الويب الخاص بك " kiteweb.rudraserver.com/mw22 ".
وفقًا للإدخال أعلاه، سيكون عنوان URL الخاص بك هو " kiteweb.rudraserver.com/mw22/" .
الخطوة 3: إنشاء مساحة عمل: انقر فوق هذا الزر.
الخطوة 4: الفريق أو لا فريق: الآن، لديك خياران.
دعوة أعضاء الفريق: يمكنك إضافة أشخاص إلى مساحة عملك على الفور.
أنا فقط: إذا كنت تريد إضافة أعضاء لاحقًا، فاختر هذا الآن.
الخطوة 5: المتابعة: انقر فوق الزر.
الخطوة 6: إنشاء مشروع: ستنتقل إلى شاشة حيث يمكنك إنشاء مشروعك الأول .
هذا كل شيء! مساحة العمل الخاصة بك جاهزة للاستخدام. مبروك!
الطريق الثاني
إذا كنت موجودًا بالفعل في مساحة عمل، فيمكنك إنشاء مساحة عمل أخرى مثل هذه:
الخطوة 1: انقر على ملفك الشخصي، ثم انقر على زر "التبديل"
الخطوة 2: يمثل النص "Present" مساحة العمل الحالية. انقر فوق "إنشاء مساحة عمل".
الخطوة 3: اتبع نفس خطوات الطريقة الأولى .
مبروك، لقد قمت بإنشاء مساحة العمل الخاصة بك!
التبديل إلى مساحة العمل
يوفر KiteSuite ميزة متعددة الاستخدامات تتيح لك إنشاء وإدارة مساحات عمل متعددة بسهولة. يمكنك إنشاء عدد لا حصر له من مساحات العمل حسب الحاجة والتبديل بينها بسلاسة باستخدام الخطوات التالية:
الضغط على أيقونة ملفك الشخصي.
إذا كان لديك حاليًا مساحة عمل واحدة فقط (دعنا نطلق عليها "مساحة العمل1")، فستكون هي المساحة الوحيدة المرئية في لوحة مساحة العمل.
عند إنشاء مساحة عمل ثانية ، يتم إضافتها تلقائيًا إلى القائمة. وهذا يعني أن أي مساحات عمل تم إنشاؤها مسبقًا، مثل "مساحة العمل 1"، ستكون في الرقم الثاني. تستمر عملية إعادة الترتيب هذه أثناء إنشاء مساحات عمل جديدة.
أحدث مساحة عمل تم إنشاؤها، والتي سيتم عرضها في أسفل القائمة. وفي الوقت نفسه، ستكون أول مساحة عمل قمت بإنشائها متاحة أعلى آخر مساحة عمل. يضمن هذا الترتيب الديناميكي إمكانية الوصول بسهولة إلى مساحات العمل الأكثر استخدامًا في بداية قائمة مساحات العمل الخاصة بك.
في قائمة مساحة العمل الخاصة بملفك الشخصي، ستجد فقط مساحة العمل المفتوحة الحالية
للتبديل إلى مساحة عمل، ما عليك سوى النقر على أيقونة التبديل. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة تعرض جميع مساحات العمل الخاصة بك.
من هذه القائمة، يمكنك تحديد مساحة العمل المحددة التي تريد التبديل إليها، مما يسمح بالتنقل السلس بين مساحات العمل المختلفة لديك.
تتمتع بالمرونة اللازمة للمشاركة بنشاط في مساحات عمل متعددة في نفس الوقت. ولا توجد قيود تلزمك بالتركيز على مساحة عمل واحدة فقط في كل مرة. ويمكنك الوصول بحرية إلى مساحات عمل متعددة والعمل فيها وفقًا لاحتياجاتك وتفضيلاتك.
إعداد مساحة العمل
في إعدادات مساحة العمل، يمكنك العثور على جميع التفاصيل المهمة حول مساحة العمل الخاصة بك. ويشمل ذلك اسم مساحة العمل والمالك والمعلومات الأخرى. دعنا نوضحها بالتفصيل:
تفاصيل مساحة العمل
للوصول إلى تفاصيل مساحة العمل الخاصة بك، انقر على الملف الشخصي -> انقر على زر "إعدادات مساحة العمل". في هذه الصفحة، سترى:
اسم مساحة العمل
هذا هو اسم مساحة العمل الخاصة بك.
مفتاح مساحة العمل
يمكنك العثور على مفتاح مساحة العمل ونسخه
.
النوع والمالك
تحقق من نوع مساحة العمل ومن هو مالكها. يتم تعيين هذا النوع ضمن تدفق التسجيل .
إجمالي التخزين
تعرف على مقدار مساحة التخزين المتاحة في مساحة العمل لديك. يعتمد المقدار على خطة اشتراكك .
ما يعتبر KiteSuite في التخزين
في KiteSuit ، تتضمن "مساحة التخزين" جميع الملفات والمرفقات التي تضيفها. وهذا يعني أن أي شيء تقوم بتحميله، سواء كان في عنصر أو تعليق على عنصر أو قسم مستند أو محادثة (مشروع أو فرد)، يشغل مساحة تخزين.
يمكن أن يصل حجم كل مرفق إلى 250 ميجابايت، بغض النظر عن خطة اشتراكك. لذا، إذا قمت بتحميل 10 ملفات، فسيتم حساب مساحة التخزين لديك على أنها 10 ملفات مضروبة في 250 ميجابايت لكل ملف.
باختصار، عندما تضع شيئًا ما في KiteSuite، فإنه يستخدم مساحة التخزين لديك، ويمكن أن يصل حجم كل مرفق إلى 250 ميجابايت، بغض النظر عن خطتك.
إعادة تسمية مساحة العمل
يمكنك أيضًا تغيير اسم مساحة العمل الخاصة بك من صفحة إعدادات مساحة العمل.
الخطوة 1: انقر فوق الملف الشخصي -> انقر فوق الزر "إعدادات مساحة العمل".
الخطوة 2 : انقر فوق "تحرير".
الخطوة 3 : قم بتغيير اسم مساحة العمل. انقر فوق "حفظ".