Чтобы создавать собрания и управлять ими, перейдите на экран «Собрания». Здесь вы можете создавать новые встречи или просматривать и редактировать существующие в соответствии с вашими предпочтениями.
Шаги по созданию встречи:
Откройте экран создания собрания:
1. На экране «Собрания» нажмите кнопку «Создать собрание», расположенную в правом верхнем углу.
Выберите тип встречи:
Выберите желаемый тип собрания, чтобы открыть панель создания собрания.
Установите детали встречи:
Сюда входит название собрания, продолжительность путем указания даты и времени начала и окончания, режима собрания и добавления участников. Выберите, будет ли встреча проходить лично или через Календарь Google.
Если вы выберете «Лично», вам нужно будет указать адрес встречи.
Если вы выберете Календарь Google, поле адреса будет недоступно.
Примечание. Если опция «Календарь Google» изначально отключена, включите ее, перейдя на экран «Интеграция» и включив опцию «Календарь Google».
Пригласить участников:
Затем установите напоминания об уведомлениях или электронные письма в соответствии с вашими предпочтениями. Настройте время встречи и выберите цвет встречи.
Завершите собрание: как только все данные будут заполнены, нажмите кнопку «Создать».
Теперь ваша встреча успешно создана.
Присоединение к собраниям
Вы можете присоединиться к встрече двумя способами:
Выберите нужную встречу в календаре KiteSuite и нажмите кнопку «Присоединиться».
Если ваша встреча запланирована с помощью Google Meet, вы будете перенаправлены в Календарь Google, чтобы присоединиться к ней. А если вы добавили встречу в свой календарь Google, вы можете присоединиться прямо оттуда.
Примечание. Чтобы использовать Google Meet, убедитесь, что он интегрирован, включив его в настройках интеграции.
Как только Google Meet будет включен, вы увидите активную кнопку «Присоединиться» в Календаре Google, когда придет время собрания, что позволит вам присоединиться прямо оттуда.
Легкий доступ: вы можете легко присоединиться к собранию прямо из Календаря Google, когда придет время.
Обновление встречи:
Создав собрание, вы можете легко отредактировать или удалить любое собрание из своего списка. Вы можете легко обновить информацию о собрании, такую как запланированное время, участники, режим и многое другое.