Обычно спринты разбиваются на пользовательские истории. Каждая пользовательская история затем делится на элементы или задачи. А внутри этих задач у вас есть возможность создавать подзадачи для более мелких деталей. Этот модуль дает представление об управлении элементами KiteSuite. Вы узнаете, как создавать и редактировать элементы, а также о других полезных функциях. Давайте кратко рассмотрим эти возможности:

Испытайте гибкость в создании предметов различными способами:

1. С Эпического Экрана

2. Из экрана «Бэклог»

3. С экрана доски

4. С экрана календаря

5. Из экрана списка

Шаг 1: Откройте экран Epic и найдите кнопку «Создать предмет».

Шаг 2: Нажмите кнопку «Создать элемент», чтобы открыть панель создания элемента.

Шаг 3: Введите желаемое название элемента.

Нажмите «Отправить», чтобы завершить создание.

Шаг 1: Войдите в Epic, нажав на значок настроек.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Добавить элементы».

Шаг 3: Задайте имя элемента и подтвердите нажатием клавиши Enter.

Ваш новый добавленный элемент будет виден ниже существующих, обеспечивая эффективную организацию и управление. Это разнообразие подходов позволяет вам легко интегрировать элементы в рабочий процесс вашего проекта.

Шаг 1: Нажмите кнопку «Добавить новый». Если вы используете кнопку «Добавить новый» из раздела бэклога, элемент появится в бэклоге. Если вы используете ее из раздела спринта, элемент будет помещен в раздел спринта.

Шаг 2: Введите название элемента и нажмите клавишу Enter.

Вы также можете создать элемент непосредственно из списка невыполненных задач.

Экран доски доступен во всех шаблонах . Однако для создания элементов он доступен исключительно в шаблонах Kanban и Business. Пользовательский интерфейс (UI) экрана доски одинаков в шаблонах проектов Kanban и Business, как показано ниже:

У вас есть несколько вариантов создания элементов на экране календаря.

Шаг 1: Нажмите кнопку «Создать».

Шаг 2: Выберите кнопку «Элемент» в меню.

Шаг 3: Появится модель; введите название элемента и нажмите «Создать».

После создания новый выпуск будет автоматически датирован текущей датой. Вы можете просмотреть выпуск, просто нажав на него.

Чтобы напрямую добавить элемент к определенной дате, щелкните поле этой даты и добавьте элемент.

Экран списка доступен во всех шаблонах , а процесс создания элементов единообразен. Вот как:

Шаг 1: Нажмите кнопку «Добавить новый».

Шаг 2: Введите название элемента и нажмите «Ввод».

Чтобы получить доступ к деталям элемента, щелкните соответствующий элемент. Экран деталей элемента состоит из различных разделов, каждый из которых описан ниже:

В верхней части модели элемента вы найдете идентификатор элемента (который можно отключить на экране редактирования проекта ). Ниже вы увидите имя элемента или его краткое описание, которые можно редактировать, щелкнув по нему.

Под сводкой вы найдете метки, связанные с элементом (как показано на снимке экрана).

Чтобы создать этикетку, выполните следующие действия:

Шаг 1: Нажмите «Добавить метку».

Шаг 2: Выберите «Создать новую метку».

Шаг 3: Введите желаемое название метки и нажмите Enter.

После успешного создания метка будет видна, как показано на скриншоте.

Чтобы отредактировать метку, нажмите на значок редактирования, который появляется при наведении курсора на имя метки.

Панель редактирования метки позволяет удалить метку, переименовать ее и даже назначить ей собственный цвет.

Панель редактирования метки позволяет удалить метку, переименовать ее и даже назначить ей собственный цвет.

Чтобы включить описание, нажмите кнопку «добавить описание». Это дает возможность предоставить дополнительный контекст или подробности для элемента.

Вложения можно загружать с помощью предоставленной опции. Вы можете загружать максимум 10 изображений одновременно.

Изначально у вас есть один вариант вложения. Но вы также можете загружать из Google Drive и Dropbox , включив их интеграции.

Эта функция изначально отключена. Чтобы включить ее, вам необходимо интегрировать KiteSuite с GitHub, перейдя по этой ссылке.

Интеграцию GitHub можно разделить на четыре части:

В этом разделе вы можете создать ветку GitHub. Вот как это сделать:

Укажите название филиала, обязательно указав идентификатор элемента.

В этом разделе вы можете просмотреть все ветки GitHub.

Однако важно отметить, что в названии ветви обязательно должен присутствовать идентификатор элемента KiteSuite, чтобы ветвь отображалась в KiteSuite.

Например, если у вас есть три ветки в GitHub, KiteSuite отобразит только две из них.

Ветка «New-Branch» не будет отображаться в KiteSuite, поскольку в ее названии отсутствует необходимый идентификатор элемента.

В KiteSuite ветви организованы на основе связанных с ними идентификаторов элементов.

С ветками можно выполнять два действия: создать запрос на извлечение и удалить ветку.

При нажатии на кнопку «Создать PR» вы будете перенаправлены на GitHub, где сможете создать запрос на включение внесенных изменений.

После создания вы найдете тот же запрос в разделе «Запрос на извлечение».

Чтобы удалить ветку, просто нажмите «Удалить». Это действие удалит ветку как из KiteSuite, так и из GitHub.

В разделе «Создать ветку» можно создавать запросы на извлечение. Здесь отображаются все запросы на извлечение, связанные с привязанным репозиторием, а также их статус.

В разделе «Коммиты» вы найдете список всех коммитов, относящихся к связанной ветке.

Если коммитов нет, отображается сообщение «Результаты не найдены». Записи коммитов отображаются только в том случае, если их сообщения содержат идентификаторы элементов. Вы можете просмотреть все коммиты, отключив переключатель, показывающий как коммиты с идентификаторами элементов, так и без них.

В разделе «Теги» перечислены все теги, связанные с репозиторием.

Чтобы использовать функцию Loom в описании товара, вам необходимо интегрировать ее с KiteSuite. Перейдите по предоставленной ссылке, чтобы настроить эту интеграцию.

Функция Loom служит инструментом записи экрана. Она удобна, когда вам нужно создать видеозапись ваших действий или действий в приложении. Просто используйте Loom, чтобы легко захватить и поделиться своими действиями на экране.

Чтобы использовать ткацкий станок, выполните следующие действия:

Шаг 1: Щелкните значок Loom, и появится панель.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Начать запись (ограничение 5 минут)», чтобы начать запись.

Шаг 3: Выберите параметры записи, соответствующие вашим потребностям, и начните снимать видео.

Шаг 4: Когда закончите, нажмите кнопку «Остановить передачу», чтобы завершить запись.

Шаг 5: Сохраните записанное видео, и оно автоматически появится в описании как часть вашего контента.

Подзадачи можно добавлять в задачи, выполнив следующие шаги:

Шаг 1: Нажмите кнопку «Добавить подзадачу».

Шаг 2: Введите имя подзадачи и нажмите Enter. Это создаст подзадачу.

На экране сведений о задаче:

На экране сведений о задаче вы можете отслеживать ход выполнения подзадачи. Индикатор выполнения обновляется в соответствии со статусом подзадачи. Например, если на снимке экрана отображаются две подзадачи — одна с пометкой «Готово», а другая «Сделать», — индикатор выполнения разделен на синюю и белую части. Синий цвет представляет выполненные задачи, отсюда 50% синяя и 50% белая полоса.

Однако полоса прогресса подзадач работает только со статусами «Todo» и «Done». Если подзадачи отмечены как «In Progress» или имеют другие статусы, полоса прогресса остается неизменной.

Если у вас есть несколько проблем, которые связаны друг с другом, вы можете связать их вместе. Например, если одна проблема связана с другой, вы можете установить эту связь, используя кнопку «Связать проблемы».

После связывания вы увидите связанные проблемы, отображаемые под разделом подзадач. Это поможет вам поддерживать четкое и организованное представление взаимосвязей между различными проблемами

Помимо управления задачами, вы можете участвовать в обсуждениях и отслеживать активность на экране деталей задачи. У вас есть возможность добавлять комментарии, чтобы предоставить контекст или обсудить конкретные аспекты задачи.

Кроме того, журнал активности в нижней части экрана сведений о задаче фиксирует историю действий, выполненных по задаче. Сюда входят любые обновления назначенных лиц, связанные задачи, добавленные голоса или другие соответствующие действия. Этот журнал предлагает хронологическую запись действий, связанных с задачей, для удобства использования.

Улучшите сотрудничество, используя функции «Голосование» и «Наблюдатель» для проблем. У вас есть возможность проголосовать за проблему, указав на свою заинтересованность или поддержку ее решения. Это голосование видно другим членам команды, что способствует прозрачности и расстановке приоритетов.

Кроме того, вы можете назначить определенных членов команды «Наблюдателями» за проблемой. Это означает, что они будут получать обновления и уведомления, связанные с этой проблемой, что позволит им быть в курсе ее прогресса.

Оставайтесь в курсе событий, назначив определенных пользователей «Наблюдателями» для проблемы. Выполните следующие шаги, чтобы добавить пользователей в качестве наблюдателей:

Шаг 1: Нажмите «Добавить наблюдателя».

Шаг 2: Выберите нужного пользователя из списка участников проекта (Примечание: вы можете добавлять участников проекта только в качестве наблюдателей, но не в качестве участников рабочей области).

Шаг 3: После того, как вы нажмете на имя пользователя в списке, этот пользователь будет успешно добавлен в качестве наблюдателя за проблемой. Это гарантирует, что он будет получать соответствующие обновления и уведомления о ходе решения проблемы и изменениях.

Помимо базового управления задачами, вам доступны дополнительные действия для большего контроля:

Эти действия предлагают ряд способов управления и манипулирования вашими задачами в соответствии с вашими требованиями.

Доступны три основных типа задач: ошибка, задача и элемент. В зависимости от ваших требований вы можете выбрать подходящий тип задачи из выпадающего меню. Обратите внимание, что эта функция эксклюзивна для шаблона Scrum.

У вас есть возможность связать эпос с элементом. Это можно сделать, выбрав эпос из предоставленного списка, расположенного под типом задачи. Важно отметить, что эта функциональность эпоса специфична для шаблона Scrum.

Вы можете проверить или изменить статус задачи из этого раскрывающегося списка. Из статуса вы можете проверить ход выполнения конкретного элемента.

В разделе статуса есть значок по часовой стрелке. Положение этого значка на циферблате соответствует прогрессу элемента. Штифты часов меняют положение в зависимости от того, через сколько списков или стадий проходит элемент.

Более подробную информацию о статусе или списке можно найти здесь.

Назначенный: Вы можете назначить одного человека на элемент из списка доступных членов команды. Однако в негибких шаблонах, таких как Business и Kanban, вы можете назначить нескольких назначенных. Если назначенный не выбран, задача остается неназначенной по умолчанию.

В раскрывающемся списке назначенных вы увидите только участников проекта. Если вы хотите назначить пользователя, которого нет в списке, вам нужно добавить его в разделе « Управление людьми » в настройках проекта.

Приоритет элемента: вы можете установить уровень важности элемента, используя три уровня приоритета: высокий, средний и низкий.

Назначение спринта: у вас есть возможность перемещать элемент между бэклогом и различными спринтами с помощью предоставленного выпадающего меню. Эта функция эксклюзивна для шаблона проекта Scrum.

В поле оценки пользователи имеют возможность назначить оценку конкретной задаче.

По умолчанию, когда пользователь создает проект , тип оценки устанавливается как пользовательский. Однако вы можете настроить тип в соответствии со своими потребностями, даже с экрана редактирования проекта . Это можно сделать двумя способами: с помощью ряда Фибоначчи или пользовательского значения.

Если вы выберете тип Фибоначчи, доступные значения будут следовать ряду Фибоначчи.

Вы можете выбрать значение из раскрывающегося списка, при этом значения Фибоначчи отображаются до 1000, что является максимальной оценкой.

Если вам необходимо использовать значение, которого нет в раскрывающемся списке, вы можете вручную ввести предпочтительное значение.

При использовании опции пользовательской оценки вы найдете раскрывающийся список со значениями, которые не входят в ряд Фибоначчи. Вы можете выбрать значение из раскрывающегося списка или вручную ввести пользовательское значение в соответствии с вашими потребностями.

Примечание: опция пользовательской оценки доступна как для ряда Фибоначчи, так и для пользовательской оценки.

В ходе выполнения

У вас есть возможность изменить репортера элемента. По умолчанию репортером назначается человек, создавший элемент.

Чтобы установить срок выполнения элемента, вы можете использовать опцию «Срок выполнения». После установки срока выполнения ответственный получит автоматическое напоминание по электронной почте за один день и один час до даты выполнения. По умолчанию эта опция доступна в шаблонах Business и Kanban. Если вы хотите использовать ее в шаблоне Scrum, вы можете включить ее в настройках настраиваемого поля .

Помимо обычных полей элементов, таких как Тип проблемы, Эпик, Статус, Назначено, Приоритет, Спринт, Оценка часов и Репортер, у вас есть возможность использовать пользовательские поля, которые соответствуют вашим уникальным требованиям. Чтобы получить доступ к этим пользовательским полям, просто нажмите на значок карандаша редактирования.

После добавления пользовательских полей вы увидите их список в разделе пользовательских полей в сведениях о задаче, например:

Когда задача создается, дата ее создания отображается в нижней части элемента. Если пользователь вносит какие-либо изменения в задачу, вы увидите дату обновления, отображаемую под датой создания.