Чат
В KiteSuite у вас есть возможность общаться через чат. Вы можете использовать функцию чата, чтобы обмениваться сообщениями с участниками вашего проекта. KiteSuite также позволяет отправлять сообщения напрямую отдельным участникам. По сути, KiteSuite предлагает два типа чата: глобальный чат, где вы можете общаться со всеми в вашем рабочем пространстве, и чат проекта, который специфичен для каждого проекта и позволяет вам общаться в контексте конкретного проекта.
Глобальный чат
Чтобы получить доступ к глобальному чату, просто нажмите на значок чата.
В глобальном чате вы найдете все свои чаты, включая чаты проектов и отдельные чаты пользователей.
Например, если в вашей рабочей области есть два пользователя и три проекта, все они будут видны в глобальном чате.
По умолчанию, когда сообщений нет, все чаты проекта отображаются вверху. Когда вы начнете общаться, список будет корректироваться в зависимости от активности сообщений.
Индивидуальный чат
В отдельных чатах вы можете начать разговор с простого сообщения «Скажи привет» или любого другого сообщения, которое вам нравится.
После отправки сообщения оно появится на экранах чата как отправителя, так и получателя.
Чат проекта
Чат проекта действует как групповой чат, где могут общаться все участники проекта. Если у вас есть сообщение, которым вы хотите поделиться со всеми участниками проекта, это место, где можно это сделать.
Вы можете упомянуть конкретных пользователей проекта, набрав «@», а затем их имя, и появится список пользователей проекта.
Вы можете выбрать один или выбрать «Все», чтобы упомянуть всех пользователей проекта.
Кроме того, вы можете получить доступ к чату проекта прямо с экрана проекта, открыв проект и щелкнув значок чата.
Пользовательский групповой чат
В настройках глобального чата пользователи могут создать собственную группу, предоставив необходимую информацию следующим образом:
Добавить значок группы
Это не требуется, если пользователи не хотят добавлять изображение профиля, но если они захотят, они могут легко добавить изображение профиля. Значок профиля можно редактировать или удалять.
Введите название группы. Пользовательский групповой чат:
В настройках глобального чата пользователи могут создать собственную группу, предоставив необходимую информацию следующим образом:
Добавить значок группы: это не требуется, если пользователи не хотят добавлять изображение профиля, но при желании они могут легко добавить изображение профиля. Значок профиля можно редактировать или удалять.
Введите имя группы: это обязательное поле, и пользователи могут искать группу по ее названию, чтобы общаться со всеми ее участниками. Администратор может редактировать название группы в соответствии со своими предпочтениями.
У всех пользователей есть возможность выйти из любой настраиваемой группы в любой момент, но пользователи не могут покинуть группы проекта по умолчанию.
Удалить группу: Владельцы групп могут удалить пользовательские группы, но пользователи не имеют возможности удалять группы проектов.
Общие медиа: все, мультимедиа, файлы и ссылки.
Всего участников
Действия в чате Отправитель: Редактировать, Копировать, Ответить, Создать элемент, Удалить
Приемник действий чата: пользователи имеют возможность копирования, чтобы легко использовать сообщение общего доступа. Опция ответа, где пользователь может отправить ответ всем пользователям, которые: «Создать элемент»,
Прочитано: здесь будет показан список людей, прочитавших сообщение.
Ввод текста: отображение списка ввода участников с указанием имени, если печатают менее 3 человек, или отображение количества участников.
Это обязательное поле, и пользователи могут искать группу по ее названию, чтобы общаться со всеми ее участниками. Администратор может редактировать название группы в соответствии со своими предпочтениями.
У всех пользователей есть возможность выйти из любой настраиваемой группы в любой момент, но пользователи не могут покинуть группы проекта по умолчанию.
Удалить группу: Владельцы групп могут удалить пользовательские группы, но пользователи не имеют возможности удалять группы проектов.
Общие медиа: все, мультимедиа, файлы и ссылки.
Возможности чата
На экране чата вы обнаружите больше, чем просто обмен сообщениями. Вот несколько дополнительных опций:
Загрузка файлов
В чате можно делиться файлами любого типа, но имейте в виду, что размер каждого файла должен составлять 25 МБ или меньше.
Вы можете загрузить до 10 файлов одновременно. Изначально у вас есть один вариант прикрепления.
Но вы также можете загружать файлы с Google Drive and Dropbox, включив их интеграцию.
Инструмент «Эмодзи и редактор»
Выразите себя с помощью смайликов или воспользуйтесь текстовым редактором, чтобы отформатировать сообщения по мере необходимости.
Управление сообщениями
У вас есть несколько вариантов управления вашими сообщениями. Вы можете редактировать, копировать, отвечать, создавать элементы или удалять отправленные сообщения.
Создать элемент
Эта опция доступна как в проекте, так и в индивидуальных чатах. Он позволяет превратить сообщение чата в задачу.
Например,Если у вас есть сообщение «Привет», вы можете нажать «Создать элемент», изменить текст по мере необходимости.
Шаг 1: Начните с сообщения в чате, скажем, «Привет».
Шаг 2: Нажмите кнопку «Создать элемент».
Шаг 3: Появится диалоговая панель. Первоначально он отобразит текстовое сообщение «Привет». Вы можете изменить этот текст в соответствии со своими потребностями.Появляется одна диалоговая панель. Сначала отображается текстовое сообщение. Вы можете изменить его в соответствии с вашими потребностями. Затем вы можете выбрать любой проект по вашему требованию. Элемент «Привет» будет отображаться в разделе невыполненной работы выбранного проекта. В случае канбана это будет показано непосредственно на экране доски.
Шаг 4: Выберите проект для этого элемента. Выберите проект, который наиболее подходит для этой задачи. После выполнения этих шагов элемент «Привет» будет добавлен либо в список невыполненных работ, либо на экран доски, в зависимости от настроек вашего проекта.
Участники проекта и галерея чата
В правой части чата вы увидите список всех участников проекта. Опция галереи чата обеспечивает удобный способ просмотра вложений, файлов и ссылок, которыми вы делитесь в чате.
Все медиафайлы и ссылки из конкретного чата вы можете найти в галерее.
Отметить элемент
Вы можете отмечать элементы и подпункты в чате с помощью символа «/». Просто введите «/» в поле редактора чата, и вы сможете выбрать из списка проблем и подзадач. Вы можете отмечать проблемы как в отдельных чатах, так и в чатах проектов. Вот как это работает:
Индивидуальный чат: В индивидуальном чате вы увидите только проблемы и подзадачи, которые являются частью ваших проектов. Если в рабочей области есть два проекта, а вы являетесь участником только одного, вы увидите проблемы в своем проекте, но не в другом. Однако если вы являетесь администратором или владельцем рабочей области, вы увидите все проблемы проекта, независимо от вашего членства в проекте.
Если в рабочей области есть два проекта, а вы являетесь участником только одного, вы увидите проблемы в своем проекте, но не в другом.Однако если вы администратор или владелец рабочей области, вы увидите все проблемы проекта.
Чат проекта. В чатах проекта вы увидите только проблемы и подзадачи текущего проекта, а не другие.
Это делает тегирование удобным и специфичным для проекта, гарантируя, что вы увидите соответствующие элементы в своих чатах.