К основному содержимому
Настройка проекта

Эффективно управляйте проектами в KiteSuite с помощью комплексных настроек проекта.

Gaurav Aery avatar
Автор: Gaurav Aery
Обновлено более 2 мес. назад

Функция настроек проекта в KiteSuite, предоставляющая всеобъемлющее руководство по эффективному управлению проектами. Она охватывает различные вкладки, включая Project Info, Manage People, Roles & Permissions, Manage List и Custom Fields. Пользователи могут редактировать сведения о проекте, управлять разрешениями, настраивать списки статусов и создавать пользовательские поля. Кроме того, она объясняет, как создавать и редактировать пользовательские поля, предлагая гибкость в управлении проектами.

В этой статье мы узнаем, как создавать и управлять проектами с помощью KiteSuite.

Настройка проекта

Настройка проекта одинакова для всех шаблонов проектов. На экране настройки проекта вы можете переименовать проект, управлять людьми, ролями и разрешениями, а также выполнять множество других действий в настройках проекта.

Настройка проекта

На экране настроек проекта вы найдете следующие 4 вкладки:

  • 1. Информация о проекте

  • 2. Управляйте людьми

  • 3. Роли и разрешения

  • 4. Управление списком

  • 5. Пользовательские поля

Информация о проекте

В настройках проекта вы можете редактировать данные проекта, такие как название проекта и лид. Вы также можете удалить проект. Вот что вы найдете:

Информация о проекте

Подробности проекта

Вы можете найти название проекта, ключ проекта, тип проекта, владельца, руководителя и тип оценки.

Подробности проекта

Редактировать проект

Чтобы отредактировать проект, нажмите на значок редактирования в настройках проекта.

Редактировать проект

Вы можете внести изменения в:

Название проекта

При необходимости измените название проекта.

Ключ проекта

Вы не можете редактировать ключ проекта, вы можете установить ключ проекта в соответствии с требованиями только при создании проекта.

Название проекта

Руководитель проекта

Назначьте руководителя проекта другим лицом из числа участников проекта.

Тип оценки

Измените тип оценки проекта, Фибоначчи или пользовательский. Для получения более подробной информации о типах оценки. .

Серийный номер товара

Вы можете управлять серийным номером товара или идентификатором товара с помощью переключателя. Вы можете включить или отключить его.

Серийный номер товара

Управлять людьми

в ожидании…

Роли и разрешения

В разделе ролей и разрешений вы можете управлять разрешениями проекта на основе ролей проекта. Вы можете включать или отключать разрешения с помощью кнопок-переключателей.

Роли и разрешения

Более подробную информацию о различных типах ролей и разрешений.

Управлять списком

Изначально вы увидите три стандартных списка статусов: «Сделать», «В процессе» и «Готово».

Управлять списком

На экране управления списком есть три столбца:

Имя списка

Это название списка, который отображается на различных экранах, таких как экран сведений о задаче, экран доски и т. д., везде, где отображается статус.

Имя списка

Как редактировать имя списка

Чтобы изменить название списка, наведите на него курсор, и появится значок карандаша.

Изменить имя списка

Нажмите на этот значок, и вы сможете редактировать текстовое поле.

Статус

В этом столбце отображаются названия списков по умолчанию, такие как Todo, In-progress и Done. Todo — это начальная точка, Done — конечная точка, а In-progress находится между ними. Если вы добавите любое пользовательское поле, вы увидите статус None. None означает, что эти поля внутренне считаются In progress.

Статус

Действие

Вы не можете выполнять никаких действий со списком по умолчанию, но вы можете удалить пользовательский список. Предположим, у вас есть 3 элемента в пользовательском списке, и вы удалили пользовательский список.

Действие

Создать пользовательский список

Шаг 1: Нажмите «Добавить новый список».

Создать пользовательский список

Шаг 2: Назовите свой список. Нажмите «Сохранить».

Всплывающее окно с пользовательским списком

Ваш новый список готов к использованию.

Дарг и дроп

Вы можете изменить порядок списков, перетаскивая их. Просто нажмите и удерживайте список, переместите его в нужное место и отпустите.

Дарг и Дроп

Списки будут отображаться везде в заданном вами порядке, как на экране доски, так и в раскрывающихся списках статусов.

Пользовательские поля

В разделе пользовательского поля вы можете управлять пользовательскими полями. KiteSuite предоставляет вам два типа

Пользовательские поля

Пользовательские поля по умолчанию:

Проведите время

Чтобы использовать это поле, включите его с помощью переключателя.

Проведите время

После включения он появится в разделе настраиваемых полей экрана сведений о задаче.

Раздел пользовательского поля

Срок оплаты

Подобно Spend Time, вы можете включить и использовать поле Due Date. После включения оно появится в разделе настраиваемых полей экрана сведений о задаче. Срок не отображается в разделе настраиваемых полей в случае шаблона Business and Kanban, поскольку

Срок оплаты

Ограничение на количество пользовательских полей

  • Правила для обычной категории, охватывающие все пользовательские поля.

Название категории

Лимит ввода

Имя пользовательского поля (Заголовок)

30 символов

Описание пользовательских полей

255 символов

  • Правила для пользовательских полей

Имя пользовательского поля

Лимит ввода

Падать

-

Текстовое поле

255 символов

Число

16 цифр (включая десятичные знаки)

Текстовая область

255 символов (текст в несколько строк)

Дата

-

Вебсайт

-

Флажок

-

Электронная почта

Укажите правильный адрес электронной почты.

Телефон

На основе страны

Валюта

-

Создание нового настраиваемого поля:

Вы можете создавать различные типы пользовательских полей, такие как раскрывающиеся списки, флажки и текстовые поля. Давайте рассмотрим процесс на примере создания пользовательского поля Dropdown:

Новое пользовательское поле

Давайте рассмотрим этот процесс на примере создания настраиваемого поля «Раскрывающийся список»:

Шаг 1: Нажмите на карту просмотра.

Новое поле выпадающего списка

Шаг 2: Введите имя и параметры для раскрывающегося поля. Описание не является обязательным.

Создать пользовательские поля

Шаг 3: После ввода данных нажмите кнопку «Создать».

Создать кнопку

Поздравляем, пользовательское поле успешно создано. Вы можете проверить это в разделе управления пользовательскими полями, а также в задаче.

Поздравления

Редактировать пользовательские поля

Шаг 1: Нажмите кнопку «Изменить», чтобы перейти в режим редактирования.

Поля по умолчанию

Шаг 2: В режиме редактирования у вас есть возможность:

  • Отредактируйте заголовок, описание, параметры и значения параметров настраиваемого поля.

Обновить пользовательское поле
  • Включите или отключите настраиваемое поле в зависимости от ваших потребностей

image205.png
Нашли ответ на свой вопрос?