तीनों टेम्पलेट में टाइमशीट स्क्रीन है। जब आप इसे पहली बार खोलेंगे, तो यह खाली होगी। टाइमशीट में, आपको केवल वे आइटम दिखाई देंगे जिन पर घंटों को ट्रैक किया गया है। यह बिल किए गए या बिना बिल किए गए घंटे हो सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि किसी उपयोगकर्ता ने किसी निर्दिष्ट आइटम पर घंटों को ट्रैक किया है, तो इस मामले में उपयोगकर्ता निर्दिष्ट आइटम पर पाएंगे और इसके लिए घंटों को ट्रैक करेंगे जो कि टाइम ट्रैक स्क्रीन के साथ-साथ टाइमशीट में भी दिखाई देगा।

शुरुआत में, जैसा कि होता है, उपयोगकर्ताओं के लिए कोई घंटे ट्रैक नहीं किए जाते। और जब उपयोगकर्ता कार्य पर बिलिंग या अनबिल किए गए घंटे जोड़ता है तो यह टाइमशीट में भी दिखाई देने लगेगा।

इसके बाद, यदि आप टाइमशीट स्क्रीन पर वापस जाते हैं, तो आपको प्रारंभ में सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सभी आइटम डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई देंगे।

लेकिन यदि आप केवल किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता के आइटम देखना चाहते हैं तो आपको उस उपयोगकर्ता को बाईं ओर की ड्रॉपडाउन सूची से फ़िल्टर करना होगा।

ड्रॉपडाउन से किसी उपयोगकर्ता का चयन करने के बाद, आपको केवल उपयोगकर्ता के आइटम दिखाई देंगे, अन्य उपयोगकर्ताओं के आइटम नहीं। याद रखने के लिए यहाँ कुछ महत्वपूर्ण बिंदु दिए गए हैं:

किसी आइटम का प्राप्तकर्ता कोई मायने नहीं रखता; महत्वपूर्ण बात यह है कि उपयोगकर्ता द्वारा ट्रैक किए गए घंटे क्या हैं।

यदि एकाधिक उपयोगकर्ताओं ने एक ही आइटम पर घंटों को ट्रैक किया है, तो वह आइटम प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए उस विशेष आइटम के लिए उनके ट्रैक किए गए घंटों और बिल किए गए और बिल न किए गए घंटों के बीच की श्रेणियों के आधार पर प्रदर्शित किया जाएगा।

कार्य विवरण की जांच करने के लिए उपयोगकर्ता नाम पर क्लिक करें और आपको विभिन्न कार्यों के लिए जोड़े गए कुल घंटे दिखाई देंगे, साथ ही आप जोड़े गए घंटों को संपादित या हटा भी सकते हैं।

आप किसी खास तारीख के लिए लॉग किए गए कुल घंटे देख सकते हैं। उदाहरण के लिए, अगर इस उपयोगकर्ता ने 20 सितंबर को दो कार्यों पर काम किया है, एक कार्य पर 22 घंटे और 22 मिनट और दूसरे पर 33 घंटे और 33 मिनट ट्रैक किए हैं, तो आपको सितंबर 20 में उपयोगकर्ता के लिए कुल 55 घंटे और 55 मिनट दिखाई देंगे।

इस जानकारी तक पहुंचने और आइटम के अनुसार लॉग किए गए घंटों को देखने के लिए 'कुल ट्रैक किए गए घंटे' पर क्लिक करें।