यह रिपोर्ट आपकी टीम के प्रदर्शन का एक व्यापक अवलोकन प्रदान करती है, जो आपकी प्रगति और एक निर्दिष्ट कार्य अवधि के भीतर आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने की निकटता के बारे में अंतर्दृष्टि प्रदान करती है। बर्नडाउन चार्ट को एक नेविगेशनल टूल के रूप में सोचें जो आपको आपके इच्छित गंतव्य की ओर ले जाने में मदद करता है। यह स्प्रिंट लक्ष्य को पूरा करने के लिए आवश्यक उत्कृष्ट कार्यों की दृश्यता भी प्रदान करता है।
इस रिपोर्ट द्वारा सक्षम की गई प्रमुख कार्यक्षमताएँ इस प्रकार हैं:
पूर्ण किए गए कार्यों की संख्या पर नज़र रखकर और शेष कार्यभार की समझ हासिल करके समग्र परियोजना की स्थिति की निगरानी करें।
लंबित कार्यों को पूरा करने या अभी भी बकाया अनुमानों को परिष्कृत करने के लिए दिए गए मार्गदर्शन का लाभ उठाएं।
अनुशंसित परियोजना योजना के संबंध में अपनी टीम की प्रगति का सहजता से आकलन करें।
भविष्य के संदर्भ या साझाकरण उद्देश्यों के लिए आवश्यकतानुसार रिपोर्ट को सहेजें या वितरित करें।
आपके पास इस रिपोर्ट को निर्यात करने का भी विकल्प है।
बर्न-डाउन चार्ट कैसे पढ़ें
बर्न-डाउन चार्ट को समझने के लिए इसमें जानकारी का होना आवश्यक है। उस डेटा को प्राप्त करने के लिए, आपको अपने बैकलॉग से एक स्प्रिंट शुरू करना होगा। कल्पना कीजिए कि आपने दो कार्यों के साथ दौड़ शुरू कर दी है।
जब आप बर्नडाउन चार्ट खोलते हैं, तो यह नीचे दर्शाए अनुसार दिखाई देता है।
आइए बर्न-डाउन रिपोर्ट को चार अलग-अलग अनुभागों में वर्गीकृत करें:
स्प्रिंट और अनुमान क्षेत्र
आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि
ग्राफ़ डेटा
सारणीबद्ध आंकड़े
स्प्रिंट और अनुमान क्षेत्र
स्प्रिंट ड्रॉपडाउन में, आप पूर्ण और चालू स्प्रिंट पा सकते हैं। आप इसकी प्रगति जांचने के लिए स्प्रिंट चुन सकते हैं।
अनुमान फ़ील्ड में, आप अपनी प्राथमिकता के आधार पर चुन सकते हैं कि आप अनुमान या आइटम गणना के संदर्भ में प्रगति देखना चाहते हैं या नहीं।
आरंभ तिथि और नियत तिथि
यहां, आप स्पष्ट समय-सीमा प्रदान करते हुए, चयनित स्प्रिंट की शुरुआत और नियत तारीखें देखेंगे।
ग्राफ़ डेटा
हमारी पूर्वावश्यकताएँ हैं:-
स्प्रिंट शुरू करने की आवश्यकता है : दिनांक: 28 सितंबर 2023 - 4 अक्टूबर 2023
अनुमानित फ़ील्ड : आइटम संख्या
अपनी टीम की गतिविधि पर नज़र रखने के लिए ग्राफ़ देखें। इसमें तीन तत्व शामिल हैं:
ये निम्नलिखित हैं:-
शेष वस्तुएँ: लाल रंग में दर्शाई गई, ये अधूरे कार्य को दर्शाती हैं।
दिशानिर्देश: नारंगी रंग में, यह आपकी टीम को पालन करने के लिए एक लक्ष्य प्रदान करता है।
धराशायी काली रेखा: यह रेखा वर्तमान तिथि को दर्शाती है।
Y-अक्ष पर, आपको "आइटम गणना" और X-अक्ष पर, "दिनांक" मिलता है। नियत तिथि आपके स्प्रिंट की आरंभ और समाप्ति तिथियों के साथ संरेखित होती है।
लाल घेरे पर मंडराने से विशिष्ट गतिविधियों के बारे में विवरण पता चलता है, जैसे कि स्प्रिंट कब शुरू हुआ और इसमें कितनी समस्याएं थीं।
सारणीबद्ध आंकड़े
वही डेटा एक तालिका में प्रस्तुत किया गया है। आपके पास दो विकल्प हैं:
अपूर्ण वस्तुएँ
ये ऐसे कार्य हैं जो अधूरे रह गए हैं। एक बार जब उन्हें पूर्ण के रूप में चिह्नित कर दिया जाएगा, तो वे यहां दिखाई नहीं देंगे बल्कि बर्नअप रिपोर्ट पर चले जाएंगे।
इस अनुभाग में, आप आइटम का नाम, आईडी, आइकन, महाकाव्य नाम, असाइनी, स्थिति और उसके अनुमानित कार्यभार जैसे विवरण देख सकते हैं।
दायरा परिवर्तन लॉग
"स्कोप चेंज लॉग" रिपोर्ट का अंतिम भाग है। यह स्प्रिंट शुरू होने के बाद आपके प्रोजेक्ट में किए गए किसी भी अपडेट का रिकॉर्ड रखता है। वर्तमान में, चूँकि कोई परिवर्तन नहीं किया गया है, यह अनुभाग रिक्त के रूप में प्रदर्शित होगा।
यदि आप अपने चालू स्प्रिंट में कोई तीसरा कार्य जोड़ने का निर्णय लेते हैं , तो कृपया सुनिश्चित करें कि कार्य की स्थिति "करने के लिए" या "प्रगति में" पर सेट है। ऐसे मामलों में, यह नया कार्य बर्न-डाउन चार्ट में दिखाई देगा। हालाँकि, यदि आप "पूर्ण" स्थिति के साथ कोई आइटम जोड़ते हैं, तो यह बर्न-डाउन चार्ट में दिखाई नहीं देगा, बल्कि बर्न-अप रिपोर्ट में दिखाई देगा।
इस नए कार्य को जोड़ने के बाद, निर्माण तिथि और समय, आइटम का नाम और किसी भी संबंधित महाकाव्य नाम जैसे विवरण शामिल करने के लिए स्कोप लॉग को अपडेट किया जाएगा।
प्रारंभ में, जब स्प्रिंट शुरू हुआ, तो केवल दो आइटम थे। हालाँकि, चल रहे स्प्रिंट में नया कार्य जोड़ने के बाद, चार्ट में प्रदर्शित "आइटम गणना" अब 3 के रूप में दिखाई देगी।
डेटा पर स्कोप परिवर्तन लॉग का प्रभाव
जब आप सक्रिय स्प्रिंट के दौरान कोई नया आइटम जोड़ते हैं, तो यह दायरा बदल देता है। यह ग्राफ़ और तालिका डेटा दोनों को प्रभावित करता है।
ग्राफ़ पर प्रभाव
जब आप ग्राफ़ को देखेंगे, तो आपको दो लाल वृत्त दिखाई देंगे। पहला 2 वस्तुओं का प्रतिनिधित्व करता है, जो स्प्रिंट शुरू होने पर प्रारंभिक गिनती थी। दूसरा सर्कल 3 आइटम दिखाता है क्योंकि आपने स्प्रिंट शुरू होने के बाद एक और कार्य जोड़ा है। यदि आप चल रहे स्प्रिंट से किसी भी आइटम को हटाने या स्थानांतरित करने का निर्णय लेते हैं, तो ग्राफ़ तदनुसार अपडेट हो जाएगा। जब आप इन मंडलियों पर होवर करेंगे, तो आपको प्रत्येक आइटम के बारे में अधिक विवरण प्राप्त होंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप सभी आइटम हटा देते हैं, तो जिस सर्कल में शुरू में 3 आइटम दिखाए गए थे, वह शून्य पर चला जाएगा, जो दर्शाता है कि स्प्रिंट में कोई शेष कार्य नहीं हैं।
सारणी पर प्रभाव
सभी अपूर्ण आइटम "अपूर्ण आइटम" अनुभाग में सूचीबद्ध हैं। आप यहां अपनी टीम की प्रगति को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं।
