परियोजना के दायरे, प्रक्रियाओं, विश्लेषण रिपोर्टों या शायद अन्य को परिभाषित करना हो, इसमें शामिल रहना और सहयोगात्मक निर्णय लेना बिल्कुल अद्भुत है।
KiteSuite व्हाइटबोर्ड आपकी मदद करने के लिए यहाँ है, जो आपको अपने प्रोजेक्ट प्रायोजकों, हितधारकों और ग्राहकों के बीच सहयोग प्राप्त करने के लिए चाहिए। भले ही वे आपके कार्यक्षेत्र का हिस्सा हों या नहीं, कोई भी व्यक्ति इस प्रक्रिया को देख सकता है और इसमें भाग ले सकता है। बेशक उनकी भूमिका इस बात पर निर्भर करती है कि आपने भाग लेने के लिए सहयोग लिंक साझा करते समय किस तरह की अनुमति दी है।
काइटसुइट के व्हाइटबोर्ड की शक्ति का आनंद लेने के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए:
आपके पास काइटसुइट पर एक सक्रिय खाता होना चाहिए; फिर भी यह सुविधा निःशुल्क परीक्षण सहित सभी योजनाओं के साथ समर्थित है।
एक समय में आपके पास कितने सक्रिय व्हाइटबोर्ड हो सकते हैं, यह आपकी सक्रिय योजना पर निर्भर करता है।
निःशुल्क परीक्षण अवधि: निःशुल्क परीक्षण अवधि के दौरान उपयोगकर्ता सभी परियोजनाओं में एक समय में 3 सक्रिय व्हाइटबोर्ड का मिश्रण रख सकते हैं।
व्यावसायिक: व्यावसायिक योजनाओं के साथ उपयोगकर्ताओं को सभी परियोजनाओं में एक समय में 10 सक्रिय व्हाइटबोर्ड का मिश्रण मिल सकता है।
व्यवसाय या उद्यम: व्यवसाय और उद्यम योजनाओं के साथ उपयोगकर्ताओं के पास असीमित सक्रिय व्हाइटबोर्ड हो सकते हैं।
नोट: मान लीजिए कि उपयोगकर्ता X ने KiteSuite के साथ एक पेशेवर योजना खरीदी है। अब X ने 10 प्रोजेक्ट बनाए हैं। इस मामले में, X एक ही प्रोजेक्ट या अलग-अलग प्रोजेक्ट में केवल 10 बोर्ड ही बना सकता है।
व्हाइटबोर्ड बनाने के लिए चरण दर चरण दिशानिर्देश
प्रोजेक्ट पेज से, बाएं मेनू से व्हाइटबोर्ड का चयन करें।
बोर्ड बनाएं: आप स्क्रैच से एक नया बोर्ड बना सकते हैं या व्हाइटबोर्ड सेट अप करने के लिए हमारे टेम्पलेट्स से शुरू कर सकते हैं ।
व्हाइटबोर्ड बनाएं/संशोधित करें:
ऑब्जेक्ट्स : बेहतर प्रतिनिधित्व के लिए अपने विचारों को प्रभावी ढंग से चित्रित करने के लिए काइटसूट ऑब्जेक्ट्स के साथ आकृतियां बनाएं, टेक्स्ट, स्टिकी नोट्स, छवियां और बहुत कुछ जोड़ें।
डिज़ाइन को अनुकूलित करें: अपने व्हाइटबोर्ड के लिए समझने में आसान और आकर्षक डिज़ाइन बनाने के लिए आसानी से कस्टम रंग, बोर्ड पृष्ठभूमि, फ़ॉन्ट और बहुत कुछ सेट करें।
व्हाइटबोर्ड ऑब्जेक्ट्स को अनुकूलित करें:
आप आसानी से ऑब्जेक्ट की स्थिति, संरेखण, टेक्स्ट का आकार, रंग और बहुत कुछ सेट कर सकते हैं। इन विकल्पों तक पहुँचने के लिए बस चयनित ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करें।
बोर्ड का आकार और ऑब्जेक्ट समायोजित करें
ज़ूम-इन और ज़ूम-आउट:
जोड़े गए ऑब्जेक्ट्स पर बेहतर स्पष्टता के लिए अपने व्हाइटबोर्ड पर आसानी से ज़ूम इन और आउट करें।
स्क्रीन पर फिट और पूर्ण स्क्रीन:
सभी जोड़े गए ऑब्जेक्ट को एक ही स्क्रीन पर देखने के लिए, KiteSuite "फ़िट टू स्क्रीन" सुविधा का उपयोग करें। बोर्ड पर बेहतर स्पष्टता के लिए आप पूरी स्क्रीन का उपयोग करने के लिए फ़ुल-स्क्रीन सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं।
पूर्ववत करें और पुनः करें:
व्हाइटबोर्ड पर किसी गतिविधि को पूर्ववत या फिर से करने के लिए, बस आइकन पर क्लिक करें या (Ctrl+Z) (Ctrl+Y) दबाएँ। मैक उपयोगकर्ताओं के लिए, Ctrl कुंजी के बजाय कमांड कुंजी का उपयोग करें।
वस्तुओं को जोड़ें: उपयोगकर्ता बोर्ड पर कनेक्टिंग लाइनों का उपयोग करके वस्तुओं के बीच संबंधों को दिखाने के लिए आसानी से एक वस्तु को दूसरी वस्तु से जोड़ सकते हैं।
ऑब्जेक्ट्स को समूहीकृत और असमूहीकृत करें: आप ऑब्जेक्ट्स को एक साथ समूहीकृत कर सकते हैं ताकि वे एक साथ मिलकर काम कर सकें, जिससे ऑब्जेक्ट्स को इधर-उधर ले जाना और उन्हें अधिक कुशलता से प्रबंधित करना आसान हो जाता है। असमूहीकृत करने के लिए, बस किसी समूह का चयन करें और असमूहीकृत विकल्प चुनें
शॉर्टकट कुंजियों का लाभ: अपने बोर्ड पर विभिन्न गतिविधियों को करने के लिए KiteSuite शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करें जैसे; ऑब्जेक्ट्स को हटाना, ऑब्जेक्ट्स को कॉपी और पेस्ट (डुप्लिकेट), क्रियाओं को पूर्ववत और फिर से करना, और बहुत कुछ।
साझा करें और सहयोग करें: व्हाइटबोर्ड पर दूसरों के साथ आसानी से साझा करें या सहयोग करें। आपके व्हाइटबोर्ड को सुरक्षित रखने के लिए अलग-अलग अनुमतियाँ उपलब्ध हैं। अपनी टीम और अन्य सदस्यों के लिए बोर्ड को आसानी से साझा करने या एक्सेस करने के लिए सही अनुमतियाँ बनाएँ।
निजी: इस अनुमति के साथ, आपका बोर्ड पूरी तरह से निजी हो जाएगा। आपके अलावा कोई भी आपके बोर्ड को देख या संपादित नहीं कर सकता।
प्रोजेक्ट एक्सेस: इस अनुमति के साथ, आपके सभी प्रोजेक्ट टीम के सदस्य आपके बोर्ड को देख सकते हैं, और उनकी अनुमतियाँ उनकी प्रोजेक्ट अनुमतियों से मेल खाएँगी। उदाहरण के लिए, यदि किसी उपयोगकर्ता को प्रोजेक्ट में दर्शक के रूप में जोड़ा जाता है, तो वे आपके व्हाइटबोर्ड को देख पाएँगे, लेकिन उसे संपादित नहीं कर पाएँगे। प्रोजेक्ट में संपादन पहुँच वाले उपयोगकर्ता आपके व्हाइटबोर्ड को संपादित भी कर पाएँगे।
सार्वजनिक: लिंक वाला कोई भी व्यक्ति, जिसका KiteSuite में खाता है, साझा अनुमतियों के आधार पर आपके व्हाइटबोर्ड को देख या संपादित कर सकता है।
इसके अलावा आप अपने व्हाइटबोर्ड पर सभी सहयोगियों को वास्तविक समय में देख सकते हैं और आपके पास उनकी गतिविधियों को वास्तविक समय में दिखाने या छिपाने का विकल्प भी होता है।
एम्बेड टास्क या सबटास्क: आसान एम्बेड टास्क या सबटास्क फ़ील्ड, नाम से आसान सर्च टास्क और अपने बोर्ड पर जोड़ें। आप टास्क पेज पर नेविगेट किए बिना सीधे बोर्ड से रीयल टाइम में फ़ील्ड को आसानी से अपडेट कर सकते हैं। साथ ही, जिन उपयोगकर्ताओं के पास प्रोजेक्ट तक पहुँच नहीं है, वे केवल व्हाइटबोर्ड का उपयोग करके वास्तविक समय में आवश्यक टास्क देख या संपादित कर सकते हैं और प्रगति की निगरानी कर सकते हैं। साथ ही, आप अपने व्हाइटबोर्ड से व्यू आइटम बटन पर क्लिक करके टास्क पर नेविगेट कर सकते हैं।
वीडियो लिंक और इमेज एम्बेड करें: उपयोगकर्ता व्हाइटबोर्ड में इमेज या वीडियो लिंक जोड़ सकते हैं और वीडियो थंबनेल पर क्लिक करने पर यह उपयोगकर्ताओं को स्रोत पृष्ठ पर रीडायरेक्ट करेगा। जोड़े गए लिंक को व्यक्ति की पसंद के अनुसार संपादित या हटाया जा सकता है।
सर्च बोर्ड: काइट सूट की सहज कीवर्ड-आधारित खोज कार्यक्षमता के साथ आसानी से वह व्हाइटबोर्ड खोजें जिसे आप ढूँढ़ रहे हैं। बस प्रासंगिक कीवर्ड टाइप करें, और तुरंत विशिष्ट बोर्ड ढूँढ़ें। इस शक्तिशाली खोज सुविधा के साथ अपने वर्कफ़्लो को सरल बनाएँ और उत्पादकता बढ़ाएँ।
व्हाइटबोर्ड थंबनेल: प्रत्येक निर्मित व्हाइटबोर्ड थंबनेल को बोर्ड (ऑब्जेक्ट, इमेज, टास्क, और अधिक) पर एक स्नैपशॉट दिखाया जाएगा। और हर बार जब आप अपने व्हाइटबोर्ड में बदलाव करेंगे, तो थंबनेल अपने आप अपडेट हो जाएगा।
इसके अलावा, यहां आप नाम और विवरण अपडेट कर सकते हैं, और निर्माण और अद्यतन विवरण के साथ व्हाइटबोर्ड के मालिक को देख सकते हैं।