KiteSuite में आपके पास चैट के माध्यम से संवाद करने का विकल्प होता है। आप अपने प्रोजेक्ट सदस्यों के साथ संदेश साझा करने के लिए चैट सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। KiteSuite आपको व्यक्तिगत सदस्यों को सीधे संदेश भेजने की भी अनुमति देता है। अनिवार्य रूप से, KiteSuite दो प्रकार की चैट प्रदान करता है: वैश्विक चैट, जहां आप अपने कार्यक्षेत्र में सभी के साथ चैट कर सकते हैं, और प्रोजेक्ट चैट, जो प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए विशिष्ट है, जो आपको किसी विशेष प्रोजेक्ट के संदर्भ में चैट करने की अनुमति देता है।

वैश्विक चैट तक पहुंचने के लिए, बस चैट आइकन पर क्लिक करें।

वैश्विक चैट में, आपको अपनी सभी चैट मिलेंगी, जिनमें प्रोजेक्ट चैट और व्यक्तिगत उपयोगकर्ता चैट शामिल हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आपके कार्यक्षेत्र में दो उपयोगकर्ता और तीन प्रोजेक्ट हैं, तो ये सभी वैश्विक चैट में दिखाई देंगे।

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब कोई संदेश नहीं होता है, तो सभी प्रोजेक्ट चैट शीर्ष पर दिखाई देती हैं। जैसे ही आप चैट करना शुरू करेंगे, संदेश गतिविधि के आधार पर सूची समायोजित हो जाएगी।

व्यक्तिगत चैट में, आप एक साधारण "हाय कहो" संदेश या अपनी पसंद के किसी भी कस्टम संदेश के साथ बातचीत शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब आप कोई संदेश भेजते हैं, तो यह प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों की चैट स्क्रीन पर दिखाई देगा।

प्रोजेक्ट चैट एक समूह चैट की तरह कार्य करता है जहां सभी प्रोजेक्ट सदस्य संवाद कर सकते हैं। यदि आपके पास परियोजना के सभी सदस्यों के साथ साझा करने के लिए कोई संदेश है, तो ऐसा करने का यही स्थान है।

आप किसी एक को चुन सकते हैं या सभी प्रोजेक्ट उपयोगकर्ताओं का उल्लेख करने के लिए "सभी" का चयन कर सकते हैं।

वैश्विक चैट सेटिंग्स से उपयोगकर्ता निम्नलिखित आवश्यक जानकारी प्रदान करके एक कस्टम समूह बना सकते हैं:

यदि उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल चित्र जोड़ना पसंद नहीं करते हैं तो इसकी आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि वे चाहें तो वे आसानी से प्रोफ़ाइल चित्र जोड़ सकते हैं। प्रोफ़ाइल आइकन को संपादित या हटाया जा सकता है.

वैश्विक चैट सेटिंग्स से उपयोगकर्ता निम्नलिखित आवश्यक जानकारी प्रदान करके एक कस्टम समूह बना सकते हैं:

समूह आइकन जोड़ें: यदि उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल चित्र जोड़ना पसंद नहीं करते हैं तो इसकी आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि वे चाहें तो वे आसानी से प्रोफ़ाइल चित्र जोड़ सकते हैं। प्रोफ़ाइल आइकन को संपादित या हटाया जा सकता है.

समूह का नाम दर्ज करें: यह एक आवश्यक फ़ील्ड है और उपयोगकर्ता समूह के सभी सदस्यों के साथ संवाद करने के लिए समूह को उसके नाम से खोज सकते हैं। एडमिन अपनी पसंद के अनुसार ग्रुप का नाम संपादित कर सकता है।

सभी उपयोगकर्ताओं के पास किसी भी समय किसी भी कस्टम समूह को छोड़ने का विकल्प होता है लेकिन उपयोगकर्ता प्रोजेक्ट डिफ़ॉल्ट समूहों को नहीं छोड़ सकते हैं।

समूह हटाएं: कस्टम समूहों को समूह मालिकों द्वारा हटाया जा सकता है लेकिन उपयोगकर्ताओं के पास प्रोजेक्ट समूहों को हटाने का कोई विकल्प नहीं है।

साझा मीडिया: सभी, मीडिया, फ़ाइलें और लिंक

चैट क्रियाएं प्रेषक: संपादित करें, निपटें, उत्तर दें, आइटम बनाएं, हटाएं

चैट एक्शन रिसीवर: उपयोगकर्ताओं के पास शेयर संदेश का आसानी से उपयोग करने के लिए एक कॉपी विकल्प होता है। उत्तर विकल्प जहां उपयोगकर्ता सभी उपयोगकर्ताओं को उत्तर भेज सकता है, आइटम बनाएं,

द्वारा पढ़ें : यहां यह उन लोगों की सूची दिखाएगा जिन्होंने संदेश पढ़ा है।

टाइपिंग: यदि 3 से कम लोग टाइप कर रहे हैं तो नाम के साथ सदस्य टाइपिंग सूची दिखा रहा है या यह सदस्यों की संख्या दिखाएगा।

यह एक आवश्यक फ़ील्ड है और उपयोगकर्ता समूह के सभी सदस्यों के साथ संवाद करने के लिए समूह को उसके नाम से खोज सकते हैं। एडमिन अपनी पसंद के अनुसार ग्रुप का नाम संपादित कर सकता है।

सभी उपयोगकर्ताओं के पास किसी भी समय किसी भी कस्टम समूह को छोड़ने का विकल्प होता है लेकिन उपयोगकर्ता प्रोजेक्ट डिफ़ॉल्ट समूहों को नहीं छोड़ सकते हैं।

समूह हटाएं: कस्टम समूहों को समूह मालिकों द्वारा हटाया जा सकता है लेकिन उपयोगकर्ताओं के पास प्रोजेक्ट समूहों को हटाने का कोई विकल्प नहीं है।

साझा मीडिया: सभी, मीडिया, फ़ाइलें और लिंक

चैट स्क्रीन में, आप केवल मैसेजिंग के अलावा और भी बहुत कुछ जानेंगे। यहां कुछ अतिरिक्त विकल्प दिए गए हैं:

आप एक समय में अधिकतम 10 फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं. प्रारंभ में, आपके पास एक अनुलग्नक विकल्प है।

लेकिन आप उनके एकीकरण को सक्षम करके Google Drive and Dropbox से भी अपलोड कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए,

यदि आपके पास "हैलो" कहने वाला संदेश है, तो आप "आइटम बनाएं" पर क्लिक कर सकते हैं, आवश्यकतानुसार टेक्स्ट को संशोधित कर सकते हैं

चरण 1: चैट में एक संदेश से प्रारंभ करें, मान लें कि यह "हैलो" है।

चरण 2: "आइटम बनाएं" बटन पर क्लिक करें।

चरण 3: एक डायलॉग पैनल दिखाई देगा। प्रारंभ में, यह टेक्स्ट संदेश "हैलो" प्रदर्शित करेगा। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप इस पाठ को संशोधित कर सकते हैं।

एक डायलॉग पैनल दिखाई दे रहा है, सबसे पहले यह टेक्स्ट संदेश दिखाता है। आप अपनी जरूरत के हिसाब से इसमें बदलाव कर सकते हैं. फिर आप अपनी आवश्यकता के अनुसार कोई भी प्रोजेक्ट चुन सकते हैं। "हैलो" आइटम चयनित प्रोजेक्ट के बैकलॉग अनुभाग में दिखाया जाएगा। कानबन के मामले में जो सीधे बोर्ड स्क्रीन पर दिखाया जाएगा।

चरण 4: इस आइटम के लिए एक प्रोजेक्ट चुनें। उस प्रोजेक्ट का चयन करें जो इस कार्य के लिए सबसे उपयुक्त है। इन चरणों को पूरा करने के बाद, आपके प्रोजेक्ट की सेटिंग्स के आधार पर, "हैलो" आइटम को बैकलॉग या बोर्ड स्क्रीन पर जोड़ा जाएगा।

आप गैलरी में विशिष्ट चैट से सभी मीडिया फ़ाइलें और लिंक पा सकते हैं।

व्यक्तिगत चैट: व्यक्तिगत चैट में, आप केवल वे मुद्दे और उप-मुद्दे देखेंगे जो आपकी परियोजनाओं का हिस्सा हैं। यदि कार्यक्षेत्र में दो परियोजनाएँ हैं और आप केवल एक के सदस्य हैं, तो आपको अपने प्रोजेक्ट की समस्याएँ दिखाई देंगी, लेकिन दूसरे की नहीं। हालाँकि, यदि आप एक व्यवस्थापक या कार्यक्षेत्र स्वामी हैं, तो आप अपनी प्रोजेक्ट सदस्यता की परवाह किए बिना सभी प्रोजेक्ट समस्याएँ देखेंगे।

यदि कार्यक्षेत्र में दो परियोजनाएँ हैं और आप केवल एक के सदस्य हैं, तो आपको अपने प्रोजेक्ट की समस्याएँ दिखाई देंगी, लेकिन दूसरे की नहीं।

हालाँकि, यदि आप कार्यक्षेत्र व्यवस्थापक या स्वामी हैं, तो आपको सभी प्रोजेक्ट समस्याएँ दिखाई देंगी।

प्रोजेक्ट चैट: प्रोजेक्ट चैट में, आप केवल वर्तमान प्रोजेक्ट के मुद्दे और उप-मुद्दे देखेंगे, अन्य नहीं।

यह टैगिंग को सुविधाजनक और प्रोजेक्ट-विशिष्ट बनाता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आप अपनी चैट में प्रासंगिक आइटम देख सकें।