KiteSuite उपयोगकर्ताओं को विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ और फ़ाइलें बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है
सभी परियोजनाओं और कार्यक्षेत्र से संबंधित कार्यों से संबंधित। परियोजना विशेष
दस्तावेज़ भी उपलब्ध हैं जहां उपयोगकर्ता बस एक दस्तावेज़ का चयन कर सकते हैं
प्रोजेक्ट से संबंधित दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने या बनाने के लिए टेम्पलेट। नीचे कुछ हैं
दस्तावेज़ की मुख्य विशेषताएं और प्रवाह यह कैसे काम करता है और क्या है
प्रोजेक्ट प्रबंधन के रूप में KiteSuite का उपयोग करते समय उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी है
औजार।
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वैश्विक दस्तावेज़ों के साथ शुरुआत करने के लिए, शीर्ष मेनू में “डॉक्स” आइकन पर क्लिक करें। यह
उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ पृष्ठ पर पुनर्निर्देशित करेगा, जहां उपयोगकर्ता सभी की जांच कर सकता है
दस्तावेज़ जो उन्होंने बनाए हैं और उन तक बाएं नेविगेशन से पहुंच है।
दस्तावेज़ देखने के लिए बाएं नेविगेशन में निम्नलिखित विकल्प शामिल हैं:
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मेरे दस्तावेज़:
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यहां, उपयोगकर्ता अपने द्वारा बनाए गए सभी दस्तावेज़ देख सकते हैं
निम्नलिखित विवरण:

मेरे साथ बांटा
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यहां, यह उन दस्तावेज़ों को दिखाएगा जो उपयोगकर्ताओं को उनके टीम साथियों से प्राप्त हुए हैं।
दृश्य “माई डॉक्स” जैसा ही होगा। फर्क सिर्फ इतना है
उपयोगकर्ता के पहुंच स्तर के आधार पर अतिरिक्त कार्रवाइयां उपलब्ध होंगी,
चाहे उनके पास संपादन पहुंच हो या केवल देखने की पहुंच हो।
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हाल ही में

यहां, यह आपके द्वारा हाल ही में देखे गए सभी दस्तावेज़ दिखाएगा।
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तारांकित

यहां, यह उन सभी दस्तावेज़ों को दिखाएगा जिन्हें उपयोगकर्ताओं ने एक स्टार के साथ चिह्नित किया है।
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कचरा

इस अनुभाग में, यह उन सभी दस्तावेज़ों को दिखाएगा जिन्हें उपयोगकर्ताओं ने स्थानांतरित किया है
कचरा। सभी दस्तावेज़ 30 दिनों तक कूड़ेदान में उपलब्ध रहेंगे
उन्हें उनके मूल स्थान पर वापस बहाल किया जाए। 30 दिनों के बाद, वे होंगे
हमेशा के लिए हटा दिया गया.
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यहां, उपयोगकर्ता दस्तावेज़ के नाम से दस्तावेज़ों के बीच खोज कर सकते हैं।
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बटन जोड़ें

“जोड़ें” बटन पर क्लिक करने से चुनने के लिए तीन विकल्प मिलते हैं:
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1. नया दस्तावेज़ जोड़ें: उपयोगकर्ता केवल दस्तावेज़ का नाम जोड़ सकते हैं
और एक दस्तावेज़ बनाना शुरू करें। इसके अलावा, वे एकाधिक जोड़ सकते हैं
दस्तावेज़ के पृष्ठ.
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2. नया फोल्डर जोड़ें: यूजर्स नया फोल्डर बनाकर जोड़ सकते हैं
इसमें अनेक दस्तावेज़ जोड़ें और प्रत्येक दस्तावेज़ फ़ाइल में अनेक पृष्ठ जोड़ें।
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3. फ़ाइल अपलोड करें: उपयोगकर्ता फ़ाइल, वीडियो और छवि अपलोड कर सकते हैं
एक दस्तावेज़ फ़ाइल बनाएं और इसे दूसरों के साथ साझा करें।

पेज जोड़ें
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उपयोगकर्ता प्रत्येक दस्तावेज़ में जितने चाहें उतने पेज जोड़ सकते हैं
वर्णों की संख्या की कोई सीमा नहीं है (हालाँकि यह सीमा बदल सकती है
भविष्य) वे प्रत्येक दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं। शीर्ष बाईं पट्टी में, यह होगा
निम्नलिखित विशेषता दिखाएँ:

बायां मेनू बार
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दस्तावेज़ की पृष्ठ सूची: यह सभी पृष्ठ उपयोगकर्ताओं की एक सूची प्रदर्शित करता है
प्रत्येक दस्तावेज़ के भीतर बनाया गया है।
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अतिरिक्त कार्रवाइयां: किसी पृष्ठ पर क्लिक करते समय, उपयोगकर्ता प्रदर्शन कर सकते हैं
निम्नलिखित त्वरित कार्रवाई:

पृष्ठ जोड़ें
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यह बटन उपयोगकर्ताओं को चयनित दस्तावेज़ में नए पेज जोड़ने की अनुमति देता है
फ़ोल्डर. प्रत्येक पृष्ठ में अनेक उपपृष्ठ हो सकते हैं। कृपया देखें
नीचे दी गई छवि.

खींचें और छोड़ें उपयोगकर्ता आसानी से पृष्ठ को अपने अनुसार ऊपर और नीचे ले जा सकते हैं
उनका वांछित स्थान.
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संक्षिप्त करें अनुभाग का विस्तार करें

उपयोगकर्ता यहां से बाएं-मेनू अनुभाग को आसानी से विस्तारित और संक्षिप्त कर सकते हैं
आइकन पर क्लिक करें.
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पेज बनाएं

प्रत्येक पृष्ठ को दो खंडों पृष्ठ नाम और विवरण में विभाजित किया गया है।
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पेज का नाम/शीर्षक:

यह निम्नलिखित डेटा को पृष्ठ शीर्षक के रूप में लेता है

ध्यान दें: इसमें छवियाँ, चिह्न और पाठ सभी एक साथ आते हैं या हो सकते हैं
उपयोगकर्ताओं की सुविधा के अनुसार संयमित रूप से उपयोग किया जाता है।
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पृष्ठ विवरण: यह चित्र, सामग्री और आइकन भी लेता है
शीर्षक पाठ के समान. उपयोगकर्ताओं के पास एम्बेड करने, जोड़ने की भी सुविधा है
बेहतर अनुभव के लिए प्रारूप, टेक्स्ट बदलें और इनलाइन विकल्प
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1. एंबेड करें: बस तृतीय-पक्ष सेवाओं (KiteSuite ऑफ़र) के लिए एक लिंक जोड़ें उपयोगकर्ता KiteSuite के साथ एम्बेड करना पसंद करते हैं। अलग-अलग के बीच स्विच करने के बजाय
उपकरण, यह उपयोगकर्ताओं को सभी सूचना KiteSuite देखने की अनुमति देता है
पहुंच और कस्टम अनुभव।

2. फ़ॉर्मेटिंग: यहां आप उस पेज का फ़ॉर्मेट चुन सकते हैं जिसे आप सेट करना चाहते हैं
और यहां से चुनें.

3. टेक्स्ट: उपयोगकर्ता विभिन्न टेक्स्ट प्रकार और उनका प्रारूप चुन सकते हैं
दस्तावेज़ पृष्ठ के लिए उपयोग करना पसंद है।

शीर्ष नेविगेशन
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1 .यह प्रोफ़ाइल के साथ दस्तावेज़ स्वामी का नाम प्रदर्शित करेगा
चिह्न.
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2. इतिहास चिह्न: उपयोगकर्ता आसानी से संपूर्ण इतिहास पर नेविगेट कर सकते हैं
यहां से खुला पेज.
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3. शेयर आइकन: यह उपयोगकर्ताओं को साझा करने की क्षमता प्रदान करता है
दूसरों के साथ दस्तावेज़. वे आसानी से किसी भी सदस्य का चयन कर सकते हैं
कार्यस्थान या अन्य लोगों के साथ साझा करने के लिए लिंक की प्रतिलिपि बनाएँ। उपयोगकर्ताओं
गोपनीयता, कार्यक्षेत्र और सार्वजनिक स्तर पर प्रतिबंध लगा सकते हैं
उदाहरण: लिंक वाला कोई भी व्यक्ति दस्तावेज़ को देख/संपादित कर सकता है।
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4. दस्तावेज़ मोड बदलें: दस्तावेज़ देखने के लिए व्यूइंग मोड चुनें
यह दस्तावेज़ पर डिफ़ॉल्ट दृश्य है और परिवर्तन स्विच करने के लिए है
इसे संपादन मोड में रखें।

सेटिंग्स: यहां उपयोगकर्ता दस्तावेज़ पृष्ठ की सेटिंग्स बदल सकते हैं
निम्नलिखित विकल्पों को देखना या छिपाना पसंद है:

सही नेविगेशन

दस्तावेज़ के पृष्ठ में त्वरित परिवर्तन करने के लिए, उपयोगकर्ताओं के पास इसकी पहुंच होती है
निम्नलिखित विकल्प:

यह वैश्विक दस्तावेज़ों की तरह ही काम करता है, सिवाय प्रोजेक्ट दस्तावेज़ों के,
उपयोगकर्ताओं के पास एक समृद्ध दस्तावेज़ गैलरी तक पहुंच होगी जहां वे चयन कर सकते हैं
KiteSuite के उपयोग के लिए तैयार अंतर्निहित दस्तावेज़ टेम्पलेट। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता कर सकते हैं
कस्टम दस्तावेज़ उसी तरह बनाएं जैसे वे वैश्विक दस्तावेज़ों में बनाते हैं,
एक सुसंगत वर्कफ़्लो और उपयोगकर्ता अनुभव बनाए रखना।