बैकलॉग स्क्रीन
बैकलॉग स्क्रीन के भीतर, आपके बैकलॉग आइटम और कार्यों का प्रभावी प्रबंधन आपकी उंगलियों पर है। अत्यंत आसानी से स्प्रिंट आरंभ करें और स्थापित करें। दो अलग-अलग प्रारूपों में प्रस्तुत अपने बैकलॉग डेटा का अन्वेषण करें: दृश्यमान आकर्षक कार्ड दृश्य या संरचित सूची दृश्य। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि बैकलॉग स्क्रीन स्क्रम परियोजनाओं के लिए अनन्य है और कानबन या व्यावसायिक परियोजना ढांचे के भीतर सुलभ नहीं है।
कुशल बैकलॉग कार्य प्रबंधन
कार्यों का संचयन -
ऐसे मामलों में जहां कार्यों की एक महत्वपूर्ण संख्या आपके प्रोजेक्ट के बैकलॉग को भर देती है, उन्हें प्रभावी ढंग से व्यवस्थित और संग्रहीत करने के लिए एक सुव्यवस्थित समाधान मौजूद है।केंद्रीकृत संगठन
कार्यों को एक समर्पित बैकलॉग अनुभाग में समेकित किया जाता है, जिससे कुशल और व्यवस्थित प्रबंधन संभव होता है।कार्य निर्माण
सहज ज्ञान युक्त “+ नया जोड़ें” बटन का उपयोग करके आसानी से कार्य या आइटम आरंभ करें।उदाहरणात्मक उदाहरण
एक परिदृश्य की कल्पना करें जिसमें तीन नमूना कार्य वर्तमान में बैकलॉग में हैं, जो एक प्रतिनिधि चित्रण के रूप में कार्य करते हैं
।
कार्य संख्या दृश्यता
बैकलॉग के अंतर्गत कुल कार्य संख्या तक तत्काल पहुंच के साथ उपयोगकर्ता-मित्रता को बढ़ाती है, जिससे निर्णय लेने में सहायता मिलती है
।समायोज्य देखने का अनुभव
बैकलॉग अनुभाग की चौड़ाई को संशोधित करने के लिए लचीलापन बनाए रखें, अपने देखने के आराम और अनुभव को अनुकूलित करें
।अनुभाग संक्षिप्तीकरण विकल्प
अतिरिक्त सुविधा के लिए, बैकलॉग अनुभाग को आवश्यकतानुसार संक्षिप्त किया जा सकता है।
कुशल स्प्रिंट कार्य प्रबंधन
एक बार जब आप अपने बैकलॉग को कार्यों से भर लेते हैं, तो अगला चरण उन कार्यों का उपयोग करके स्प्रिंट शुरू करना है। स्प्रिंट शुरू करने के लिए, बस बैकलॉग से वांछित कार्यों को स्प्रिंट अनुभाग में स्थानांतरित करें। ड्रैग-एंड-ड्रॉप कार्यक्षमता का उपयोग करके इसे आसानी से पूरा किया जा सकता है।
इसके अतिरिक्त, यदि आपको चल रहे स्प्रिंट में कोई नया कार्य शुरू करने की आवश्यकता है, तो आप “+नया कार्य जोड़ें” बटन का उपयोग करके ऐसा आसानी से कर सकते हैं
।
स्प्रिंट बनाना
प्लेटफ़ॉर्म पर पहुँचने पर, आपको एक प्रारंभिक स्प्रिंट मिलेगा जिसे "स्प्रिंट-1" के रूप में लेबल किया गया है। इस स्प्रिंट के लिए डिफ़ॉल्ट स्थिति "आगामी" है क्योंकि यह अभी तक शुरू नहीं हुआ है। एक नया स्प्रिंट शुरू करने के लिए, बस "+" आइकन पर क्लिक करें
।
एक नया स्प्रिंट सफलतापूर्वक तैयार करने के बाद, इसे मूल स्प्रिंट के दाईं ओर प्रदर्शित किया जाएगा, जिससे स्प्रिंट प्रभावी रूप से कालानुक्रमिक रूप से व्यवस्थित हो जाएंगे
।
स्प्रिंट को संशोधित करना
आपके पास स्प्रिंट के विवरण को उसके नाम में परिवर्तन करके, उसकी शुरुआत और नियत तिथियों को समायोजित करके, और यह निर्दिष्ट करके कि स्प्रिंट कितने समय तक चलेगा, ठीक करने की क्षमता है। ये सभी समायोजन स्प्रिंट संपादन पैनल के भीतर आसानी से किए जा सकते हैं। इन कार्यों को व्यापक रूप से जानने के लिए, आइए प्रत्येक पर करीब से नज़र डालें
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चरण 1: “एडिट स्प्रिंट” बटन पर क्लिक करें
।
चरण 2: स्प्रिंट संपादन पैनल के भीतर, आप स्प्रिंट का नाम बदल सकते हैं, इसकी शुरुआत और नियत तारीखें निर्धारित कर सकते हैं, और अपनी परियोजना की आवश्यकताओं के अनुसार स्प्रिंट की अवधि भी निर्धारित कर सकते हैं
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स्प्रिंट
विवरण
किसी स्प्रिंट के बारे में गहन जानकारी प्राप्त करने के लिए, बस "विवरण" टेक्स्ट बटन पर क्लिक करें
।
स्प्रिंट का मूल विवरण
पैनल के बाएं भाग में, आपको स्प्रिंट के बारे में आवश्यक विवरण मिलेगा, जिसमें इसकी स्थिति, स्प्रिंट का नाम, परियोजना का नाम, स्प्रिंट का स्वामी, प्रारंभ और समाप्ति तिथि, स्प्रिंट की अवधि और स्प्रिंट के लिए कुल अनुमान शामिल हैं
।स्प्रिंट डैशबोर्ड
स्प्रिंट डैशबोर्ड ग्राफ़ का उपयोग करके, आप स्प्रिंट की प्रगति का व्यापक अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं। इस डैशबोर्ड में चार अलग-अलग प्रकार के ग्राफ़ हैं: 1. समग्र प्रगति यह ग्राफ़ स्प्रिंट में मौजूद कुल आइटमों की संख्या और कितने पूरे हो चुके हैं, के बारे में जानकारी प्रदान करता है। यह आपको सटीक प्रतिशत में आइटम की संख्या का आकलन करने की भी अनुमति देता है।
2. प्रकार के अनुसार आइटम खोलें
इस ग्राफ में, आप समस्या प्रकार, जैसे कि स्टोरी, बग और टास्क के अनुसार वर्गीकृत आइटम की कुल संख्या देखेंगे। ग्राफ इन गणनाओं को प्रतिशत के रूप में भी प्रदर्शित करता है, जो स्प्रिंट की संरचना का स्पष्ट विवरण प्रस्तुत करता है
।3.
आइटम4.
गतिविधिस्प्रिंट विवरण
इस अनुभाग में आप स्प्रिंट विवरण जोड़ सकते हैं।स्प्रिंट आइटम
इस सेगमेंट में, आपके पास स्प्रिंट से जुड़े आइटम की समीक्षा करने की क्षमता है। यहाँ, आपको आइटम का नाम, उसका समस्या प्रकार, अनुमानित प्रयास, असाइन किया गया टीम सदस्य, वर्तमान स्थिति और प्राथमिकता स्तर जैसे विवरण मिलेंगे। केवल देखने के अलावा, आपके पास इन आइटम विवरणों में संशोधन करने की क्षमता भी है। इसमें आइटम का नाम बदलना, उसका समस्या प्रकार समायोजित करना, अनुमानित प्रयास असाइन करना, असाइनी को नामित करना, उसकी स्थिति को अपडेट करना और उसकी प्राथमिकता निर्धारित करना जैसी क्रियाएँ शामिल हैं
।स्प्रिंट उपयोगकर्ता
इस अनुभाग में, आपको सभी प्रोजेक्ट से जुड़े उपयोगकर्ताओं वाली एक विस्तृत सूची तक पहुँच प्राप्त होगी। कृपया ध्यान दें कि इस स्क्रीन पर केवल असाइन किए गए कार्य वाले उपयोगकर्ता ही प्रदर्शित किए जाएँगे। जिन उपयोगकर्ताओं को वर्तमान में कोई कार्य असाइन नहीं किया गया है, वे इस सूची में दिखाई नहीं देंगे
।
दौड़ शुरू करें
शुरुआत में, स्प्रिंट की स्थिति को "आगामी स्प्रिंट" के रूप में चिह्नित किया जाता है क्योंकि स्प्रिंट अभी शुरू नहीं हुआ है। हालाँकि, अगर स्प्रिंट में कोई कार्य नहीं है, तो इसे शुरू करना संभव नहीं है। स्प्रिंट शुरू करने के लिए, स्प्रिंट में कम से कम एक आइटम या कार्य होना आवश्यक है
।
स्प्रिंट आरंभ करने के लिए, इन चरणों का पालन करें
:
चरण 1: “प्रारंभ” बटन पर क्लिक करें
।
चरण 2: "प्रारंभ" बटन पर क्लिक करने के बाद, एक अनुवर्ती पैनल उभर कर आएगा। इस पैनल के भीतर, आपके पास "प्रारंभ" बटन पर क्लिक करके स्प्रिंट को ट्रिगर करने से पहले स्प्रिंट विवरण को अनुकूलित करने का विकल्प है
।
बधाई हो! आपकी पहली स्प्रिंट अब शुरू हो चुकी है
!
एक बार शुरू होने के बाद, स्प्रिंट स्वचालित रूप से बोर्ड स्क्रीन पर चला जाएगा। बैकलॉग स्क्रीन पर वापस लौटने पर, आप देखेंगे कि स्प्रिंट की स्थिति बदलकर "सक्रिय स्प्रिंट" हो गई है, और "प्रारंभ" बटन "पूर्ण के रूप में चिह्नित करें" बटन में बदल गया है, जो दर्शाता है कि स्प्रिंट अब चल रहा है
।
स्प्रिंट
पूर्णता
स्प्रिंटिंग पूरा करना एक सहज प्रक्रिया है जिसे बैकलॉग स्क्रीन से सीधे निष्पादित किया जा सकता है। स्प्रिंट को अंतिम रूप देने के लिए इन चरणों का पालन करें
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चरण 1: “पूर्ण के रूप में चिह्नित करें” बटन पर क्लिक करें।
चरण 2: एक पैनल दिखाई देगा, जो आपको स्प्रिंट पूरा करने के लिए कई संभावनाएं प्रदान करेगा:
संभावना 1: सभी आइटम
पूरे हो गए
यदि स्प्रिंट के भीतर सभी आइटम पूर्ण के रूप में चिह्नित हैं, तो पूरा होने की प्रक्रिया सरल है। पैनल बिना किसी ड्रॉप-डाउन विकल्प के प्रदर्शित होगा। स्प्रिंट को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए बस "सहेजें" बटन पर क्लिक करें
।
संभावना 2: कोई भी कार्य पूर्ण नहीं हुआ
।
जब स्प्रिंट आइटम में से कोई भी पूर्ण के रूप में चिह्नित नहीं होता है, तो पैनल में सभी उपलब्ध स्प्रिंट और बैकलॉग को प्रस्तुत करने वाली ड्रॉप-डाउन सूची शामिल होगी। स्प्रिंट पूरा करने से पहले अधूरे कार्यों को आवंटित करने के लिए आपको इनमें से कोई एक विकल्प चुनना होगा
।
कार्य पूरा होने के बाद, अधूरे कार्य आपके चयनित स्थान पर दिखाई देंगे, चाहे वह बैकलॉग हो या स्प्रिंट
।
संभावना 3: मिश्रित पूर्णता
स्थिति
ऐसे परिदृश्यों के लिए जहां कुछ कार्य पूरे हो गए हैं जबकि अन्य अधूरे रह गए हैं, एक समान पैनल दिखाई देगा
।
“पूर्ण के रूप में चिह्नित करें” बटन पर क्लिक करने पर, आपको पैनल से एक उपयुक्त विकल्प चुनना होगा। स्प्रिंट पूरा होने के बाद, कोई भी शेष अधूरा कार्य आपके चुने हुए गंतव्य पर स्थानांतरित कर दिया जाएगा - या तो बैकलॉग या स्प्रिंट
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सूची
दृश्य
बैकलॉग की सूची दृश्य में स्प्रिंट पूर्णता विकल्प भी उपलब्ध है
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आइटम फ़िल्टर करना
फ़िल्टर के आवश्यक उपयोग से आइटम प्रबंधन को सुव्यवस्थित करना अत्यधिक कुशल बनाया गया है। छह फ़िल्टर प्रकारों का एक विविध सेट उपलब्ध है, जो असाइनी, एपिक, लेबल, अनुमान और अधिक जैसे कारकों के आधार पर सटीक आइटम सॉर्टिंग को सक्षम करता है। फ़िल्टर बटन का चयन करने पर, एक समर्पित पैनल प्रस्तुत किया जाएगा
।
इस फ़िल्टर पैनल के भीतर, आप फ़िल्टरिंग विकल्पों का लाभ उठाने की क्षमता प्राप्त करते हैं, यदि आवश्यक हो तो एक साथ कई फ़िल्टर लागू करते हैं। यह आपको बैकलॉग स्क्रीन से सीधे विशिष्ट आइटम को तेज़ी से नेविगेट करने और खोजने में सक्षम बनाता है, जिससे आपकी समग्र वर्कफ़्लो दक्षता बढ़ जाती है।
फ़िल्टर कैसे लागू करें
आइटम फ़िल्टर करने के लिए, बस फ़िल्टर पैनल में हाइलाइट किए गए फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करें। आप फ़िल्टर बटन पर प्रदर्शित फ़िल्टर काउंट देखेंगे। एक बार जब आप अपना चयन कर लेते हैं, तो बैकलॉग स्क्रीन स्वचालित रूप से आपके चुने गए फ़िल्टर मानदंड से मेल खाने वाले आइटम दिखाएगी
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फ़िल्टर
पैनल
फ़िल्टर पैनल को बंद करने के लिए, बस फ़िल्टर बटन के हाइलाइट किए गए क्षेत्र पर क्लिक करें। यह क्रिया तुरंत फ़िल्टर पैनल को बंद कर देगी
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बंद होने के बाद, बैकलॉग प्रदर्शन अपने डिफ़ॉल्ट दृश्य पर वापस आ जाता है, जैसा कि संलग्न स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है
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फ़िल्टर
विकल्प
कृपया ध्यान दें कि उपरोक्त चरण केवल फ़िल्टर पैनल को बंद करता है और सक्रिय फ़िल्टर को साफ़ नहीं करता है। फ़िल्टर को पूरी तरह से हटाने के लिए, फ़िल्टर बटन के अंदर क्रॉस आइकन पर क्लिक करें
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यह क्रिया फिल्टर को रीसेट कर देती है, तथा बैकलॉग स्क्रीन पर सभी मुद्दों को व्यापक रूप से प्रदर्शित करती है।
देखने का तरीका
बैकलॉग स्क्रीन का उपयोग करते समय, आपके पास दो अलग-अलग दृश्य मोडों के बीच चयन करने की सुविधा होती है: कार्ड दृश्य और सूची दृश्य।
कार्ड दृश्य:
बैकलॉग स्क्रीन के लिए डिफ़ॉल्ट प्रस्तुति शैली कार्ड दृश्य है। यह मोड कार्ड-आधारित प्रारूप में सामग्री प्रदर्शित करता है।
लिस्ट व्यू
यदि आप कार्ड दृश्य से सूची दृश्य में जाना चाहते हैं, तो बस "सूची दृश्य पर स्विच करें" बटन पर क्लिक करें।
सूची दृश्य में, समान सामग्री एक सुव्यवस्थित सूची प्रारूप में प्रदर्शित होती है, जो एक उन्नत प्रतिनिधित्व प्रदान करती है।
समूह द्वारा
सूची दृश्य में, आपके पास स्थिति, असाइनी, समस्या प्रकार, प्राथमिकता और महाकाव्य के आधार पर आइटम को सॉर्ट करने की क्षमता है। कृपया ध्यान दें कि फ़िल्टर विकल्प सूची दृश्य में उपलब्ध नहीं है। डिफ़ॉल्ट रूप से, स्प्रिंट आइटम व्यवस्थित तरीके से सॉर्ट किए जाते हैं।