En général, les sprints sont divisés en user stories. Chaque user story est ensuite divisée en éléments ou tâches. Et au sein de ces tâches, vous avez la possibilité de créer des sous-tâches pour plus de détails. Ce module fournit des informations sur la gestion des éléments de KiteSuite. Vous découvrirez comment créer et modifier des éléments, ainsi que d'autres fonctionnalités utiles. Explorons brièvement ces fonctionnalités :

Bénéficiez d'une flexibilité dans la création d'objets via différentes méthodes :

1. Depuis l'écran épique

2. Depuis l'écran Backlog

3. Depuis l'écran du tableau

4. Depuis l'écran Calendrier

5. Depuis l'écran Liste

Étape 1 : ouvrez l'écran Epic et recherchez le bouton « Créer un élément ».

Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Créer un élément » pour afficher le panneau de création d’éléments.

Étape 3 : saisissez le nom de l’élément souhaité.

Cliquez sur « Soumettre » pour finaliser la création.

Étape 1 : Accédez à l'épopée en cliquant sur l'icône des paramètres.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Ajouter des éléments ».

Étape 3 : Définissez le nom de l’élément et confirmez en appuyant sur la touche Entrée.

Votre nouvel élément ajouté sera visible sous les éléments existants, ce qui garantit une organisation et une gestion efficaces. Cette variété d'approches vous permet d'intégrer de manière transparente les éléments dans le flux de travail de votre projet.

Étape 1 : Cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau ». Si vous utilisez le bouton « Ajouter un nouveau » dans la section Backlog, l'élément apparaîtra dans le backlog. Si vous l'utilisez dans la section Sprint, l'élément sera placé dans la section Sprint.

Étape 2 : saisissez le nom de l’élément et appuyez sur la touche Entrée.

Vous pouvez également créer un élément directement à partir de la vue de la liste du backlog.

L'écran du tableau est disponible dans tous les modèles . Cependant, pour la création d'éléments, il est exclusivement accessible dans les modèles Kanban et Business. L'interface utilisateur (IU) de l'écran du tableau est cohérente dans les modèles de projet Kanban et Business, comme indiqué ci-dessous :

Vous disposez de plusieurs options pour créer des éléments sur l'écran du calendrier.

Étape 1 : Cliquez sur le bouton « Créer ».

Étape 2 : Sélectionnez le bouton « Élément » dans le menu.

Étape 3 : Un modèle apparaît ; entrez le nom de l'article et cliquez sur « Créer ».

Une fois créé, le nouveau numéro sera automatiquement daté à la date du jour. Vous pouvez visualiser le numéro en cliquant simplement dessus.

Pour ajouter directement un élément à une date spécifique, cliquez sur la case de cette date et ajoutez l'élément.

L'écran de liste est disponible dans tous les modèles et le processus de création d'éléments est cohérent. Voici comment procéder :

Étape 1 : Cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau ».

Étape 2 : Saisissez le nom de l’élément et appuyez sur « Entrée ».

Pour accéder aux détails d'un article, cliquez sur l'article concerné. L'écran de détails de l'article comprend plusieurs sections, chacune expliquée ci-dessous :

En haut du modèle d'article, vous trouverez l'ID de l'article (qui peut être désactivé à partir de l' écran d'édition du projet ). En dessous, vous verrez le nom ou le résumé de l'article, modifiable en cliquant dessus.

Sous le résumé, vous trouverez les étiquettes associées à l'élément (comme illustré dans la capture d'écran).

Suivez ces étapes pour créer une étiquette :

Étape 1 : Cliquez sur « Ajouter une étiquette ».

Étape 2 : Sélectionnez « Créer une nouvelle étiquette ».

Étape 3 : saisissez le nom de l’étiquette souhaitée et appuyez sur Entrée.

Une fois la création réussie, l'étiquette sera visible, comme indiqué dans la capture d'écran.

Pour modifier une étiquette, cliquez sur l'icône d'édition qui apparaît lorsque vous survolez le nom de l'étiquette.

Le panneau d'édition d'étiquettes vous permet de supprimer l'étiquette, de la renommer et même d'attribuer une couleur personnalisée.

Le panneau d'édition d'étiquettes vous permet de supprimer l'étiquette, de la renommer et même d'attribuer une couleur personnalisée.

Pour ajouter une description, cliquez sur le bouton « Ajouter une description ». Cela permet de fournir un contexte ou des détails supplémentaires sur l'article.

Les pièces jointes peuvent être téléchargées à l'aide de l'option fournie. Vous pouvez télécharger jusqu'à un maximum de 10 images à la fois.

Au départ, vous avez une option de pièce jointe. Mais vous pouvez également télécharger depuis Google Drive et Dropbox en activant leurs intégrations.

Cette fonctionnalité est initialement désactivée. Pour l'activer, vous devez intégrer KiteSuite à GitHub en suivant ce lien.

L'intégration GitHub peut être divisée en quatre parties :

Dans cette section, vous pouvez créer une branche GitHub. Voici comment procéder :

Spécifiez le nom de la branche, en veillant à inclure l’ID de l’élément.

Dans cette section, vous pouvez visualiser toutes les branches GitHub.

Cependant, il est important de noter que dans le nom de la branche, l'ID de l'élément KiteSuite est obligatoire pour qu'une branche apparaisse dans KiteSuite.

For instance, if you have three branches in GitHub, KiteSuite will display only two of them.

The branch 'New-Branch' won't show in KiteSuite because it lacks the necessary item ID in its name.

In KiteSuite, branches are organized based on their associated item IDs.

There are two actions you can take on branches: Create a pull request and delete the branch.

When you click on 'Create PR,' you'll be redirected to GitHub, where you can create a pull request.

Once it's created, you'll find the same request in the 'Pull Request' section.

To delete a branch, simply click on 'Delete.' This action will remove the branch from both KiteSuite and GitHub.

In the 'Create Branch' section, you can create pull requests. It displays all the pull requests associated with the linked repository, along with their status.

In the 'Commits' section, you'll find a list of all commits related to the linked branch.

If there are no commits, it shows 'No results found.' Commit entries appear only if their messages include item IDs. You can view all commits by disabling the toggle, showing both commits with and without item IDs.

The 'Tags' section lists all tags associated with the repository.

To use the Loom feature within the item description, you need to integrate it with KiteSuite. Follow the provided link to set up this integration.

The Loom feature serves as a screen recording tool. It's handy when you need to create a video recording of your actions or activities within the application. Simply use Loom to capture and share your on-screen actions effortlessly.

Follow the following steps, to used the loom :-

Step1: Click on the Loom icon, and a panel will appear.

Step 2: Click the "Start recording (5-minute limit)" button to begin your recording.

Step 3: Select the recording options that suit your needs and start capturing your video.

Step 4: When you're done, click the "Stop sharing" button to end the recording.

Step 5: Save the recorded video, and it will automatically appear in the description as part of your content.

Subtasks can be added within tasks using the following steps:

Step1: Click on the "Add subtask" button.

Step 2: Enter the subtask name and press Enter. This creates the subtask.

In the Task detail screen:

Dans l'écran de détails des tâches, vous pouvez surveiller la progression des sous-tâches. La barre de progression se met à jour en fonction de l'état des sous-tâches. Par exemple, si une capture d'écran affiche deux sous-tâches, l'une marquée « Terminé » et l'autre « À faire », la barre de progression est divisée en bleu et blanc. Le bleu représente les tâches terminées, d'où une barre à 50 % bleue et à 50 % blanche.

Cependant, la barre de progression des sous-tâches fonctionne uniquement avec les statuts « À faire » et « Terminé ». Si les sous-tâches sont marquées « En cours » ou avec d'autres statuts, la barre de progression reste inchangée.

Si vous avez plusieurs problèmes liés les uns aux autres, vous pouvez les lier entre eux. Par exemple, si un problème est lié à un autre, vous pouvez établir ce lien en utilisant le bouton « Lier les problèmes ».

Après avoir établi le lien, vous trouverez les problèmes connectés affichés sous la section des sous-tâches. Cela vous aide à conserver une vue claire et organisée des relations entre les différents problèmes

En plus de gérer les tâches, vous pouvez participer à des discussions et suivre l'activité dans l'écran de détails des tâches. Vous avez la possibilité d'ajouter des commentaires pour fournir un contexte ou discuter d'aspects spécifiques de la tâche.

De plus, le journal d'activité au bas de l'écran de détails de la tâche capture un historique des actions entreprises sur la tâche. Cela comprend toutes les mises à jour des personnes affectées, les tâches liées, les votes ajoutés ou d'autres activités pertinentes. Ce journal offre un enregistrement chronologique des actions liées à la tâche pour une référence facile.

Améliorez la collaboration en utilisant les fonctionnalités « Vote » et « Observateur » pour les problèmes. Vous avez la possibilité de voter sur un problème, en indiquant votre intérêt ou votre soutien à sa résolution. Ce vote est visible par les autres membres de l'équipe, ce qui favorise la transparence et la priorisation.

De plus, vous pouvez désigner des membres spécifiques de l'équipe comme « observateurs » pour un problème. Cela signifie qu'ils recevront des mises à jour et des notifications liées à ce problème, ce qui leur permettra de rester informés de son évolution.

Restez informé en désignant des utilisateurs spécifiques comme « observateurs » pour un problème. Suivez ces étapes pour ajouter des utilisateurs comme observateurs :

Étape 1 : Cliquez sur l'option « Ajouter un observateur ».

Étape 2 : sélectionnez l’utilisateur souhaité dans la liste des membres du projet (Remarque : vous ne pouvez ajouter des membres du projet qu’en tant qu’observateurs, pas en tant que membres de l’espace de travail).

Étape 3 : une fois que vous avez cliqué sur le nom de l'utilisateur dans la liste, celui-ci sera ajouté avec succès en tant qu'observateur du problème. Cela garantit qu'il recevra des mises à jour et des notifications pertinentes sur la progression et les modifications du problème.

Outre la gestion des tâches de base, vous disposez d'actions supplémentaires pour plus de contrôle :

Ces actions offrent une gamme de moyens de gérer et de manipuler vos tâches en fonction de vos besoins.

Il existe trois principaux types de problèmes disponibles : Bug, Tâche et Élément. En fonction de vos besoins, vous pouvez sélectionner le type de problème approprié dans le menu déroulant. Veuillez noter que cette fonctionnalité est exclusive au modèle Scrum.

Vous avez la possibilité d'associer une épopée à un élément. Pour ce faire, sélectionnez une épopée dans la liste fournie, située sous le type de problème. Il est important de noter que cette fonctionnalité d'épopée est spécifique au modèle Scrum.

Vous pouvez vérifier ou modifier l'état d'une tâche à partir de cette liste déroulante. À partir de l'état, vous pouvez vérifier la progression de cet élément particulier.

Dans la section d'état, il y a une icône dans le sens des aiguilles d'une montre. La position de cette icône sur le cadran de l'horloge correspond à la progression de l'élément. Les broches de l'horloge changent de position en fonction du nombre de listes ou d'étapes par lesquelles passe un élément.

Pour en savoir plus sur le statut ou la liste, cliquez ici.

Affectation : vous pouvez affecter une seule personne à l'élément à partir de la liste des membres de l'équipe disponibles. Cependant, dans les modèles non agiles tels que Business et Kanban, vous pouvez affecter plusieurs affectations. Si aucune affectation n'est choisie, la tâche reste non affectée par défaut.

Dans la liste déroulante des personnes affectées, vous ne verrez que les membres du projet. Si vous souhaitez affecter un utilisateur qui ne figure pas dans la liste, vous devez l'ajouter dans la section « Gérer les personnes » dans les paramètres du projet.

Priorité de l'élément : vous pouvez définir le niveau d'importance d'un élément à l'aide de trois niveaux de priorité : élevé, moyen et faible.

Affectation de sprint : vous avez la possibilité de déplacer un élément entre le backlog et différents sprints à l'aide du menu déroulant fourni. Cette fonctionnalité est exclusive au modèle de projet Scrum.

Dans le champ d’estimation, les utilisateurs ont la possibilité d’attribuer une estimation à une tâche spécifique.

Par défaut, lorsqu'un utilisateur crée un projet , le type d'estimation est défini comme personnalisé. Cependant, vous pouvez ajuster le type en fonction de vos besoins, même à partir de l' écran d'édition du projet . Cela peut être fait de deux manières : en utilisant la série de Fibonacci ou une valeur personnalisée.

Si vous choisissez le type Fibonacci, les valeurs disponibles suivront la série de Fibonacci.

Vous pouvez choisir une valeur dans la liste déroulante, avec les valeurs de Fibonacci affichées jusqu'à 1000, qui est l'estimation maximale.

Si vous devez utiliser une valeur qui n’est pas répertoriée dans les options déroulantes, vous pouvez saisir manuellement votre valeur préférée.

Lorsque vous utilisez l'option d'estimation personnalisée, vous trouverez une liste déroulante avec des valeurs qui ne font pas partie de la série de Fibonacci. Vous pouvez sélectionner une valeur dans la liste déroulante ou saisir manuellement une valeur personnalisée en fonction de vos besoins.

Remarque : l’option d’estimation personnalisée est disponible dans la série Fibonacci et dans les types d’estimation personnalisée.

En cours

Vous avez la possibilité de modifier le rapporteur d'un élément. Par défaut, la personne qui a créé l'élément est désignée comme rapporteur.

Pour définir une date d'échéance pour un élément, vous pouvez utiliser l'option « Date d'échéance ». Une fois la date d'échéance définie, le responsable recevra un rappel automatique par e-mail un jour et une heure avant la date d'échéance. Par défaut, cette option est disponible dans les modèles Business et Kanban. Si vous souhaitez l'utiliser dans le modèle Scrum, vous pouvez l'activer à partir des paramètres de champ personnalisés .

Outre les champs d'élément habituels tels que le type de problème, l'épopée, le statut, l'affectation à, la priorité, le sprint, l'estimation des heures et le rapporteur, vous avez la possibilité d'utiliser des champs personnalisés qui correspondent à vos besoins spécifiques. Pour accéder à ces champs personnalisés, cliquez simplement sur l'icône de modification en forme de crayon.

Une fois que vous avez ajouté des champs personnalisés, vous les verrez répertoriés dans la section des champs personnalisés dans les détails de la tâche, comme ceci :

Lorsqu'une tâche est créée, sa date de création s'affiche en bas de l'élément. Si l'utilisateur apporte des modifications à la tâche, la date de mise à jour s'affiche sous la date de création.

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