¡Agilice su trabajo de proyecto con la automatización de KiteSuite!
Optimice el trabajo de su proyecto y aproveche todo el potencial de su equipo con la automatización de KiteSuite. Supongamos un escenario hipotético: todas sus tareas abrumadoras se están completando sin problemas en segundo plano mientras usted se concentra en las cosas que realmente importan. Con la plataforma intuitiva de KiteSuite, puede crear automatizaciones personalizadas adaptadas a las necesidades de su flujo de trabajo.
Imagina que la herramienta hace todo por ti: al cambiar el estado se activan automáticamente las actualizaciones, como la configuración de nuevas fechas de vencimiento, sin necesidad de trabajo manual. Sumérgete en la función de automatización de KiteSuite para crear un flujo de trabajo único para tus proyectos.
¡Y aún hay más! Integra KiteSuite sin problemas con tus aplicaciones favoritas para potenciar aún más tu productividad. Ya sea que se trate de asignar tareas o controlar el progreso, los atajos de automatización facilitan la gestión de tareas en todos los espacios de trabajo y proyectos.
Experimente la revolución de la eficiencia: ¡pruebe la automatización de KiteSuite hoy y sea testigo de la magia de los flujos de trabajo optimizados!
Nota importante: La automatización también se aplica a todas las tareas que cree con KiteSuite, incluidas aquellas creadas a través de la API, aplicaciones móviles o aplicaciones web.
Lo que necesitarás:
Para crear automatizaciones sin inconvenientes con KiteSuite, asegúrese de tener una cuenta activa. La automatización es compatible con todos los planes activos, incluidos los gratuitos, pero existen diferentes límites, por lo que debe asegurarse de tener un plan adecuado para satisfacer sus necesidades.
Plan gratuito:
Admite 50 automatizaciones con 100 activadores cada mes.
Plan Profesional:
Admite 500 automatizaciones con 1000 activadores cada mes.
Plan de negocios:
Admite automatizaciones ilimitadas con 5000 activadores cada mes; también existe una opción para comprar más activadores si es necesario.
Plan Empresarial:
Admite automatizaciones ilimitadas con 25000 activadores cada mes; también existe una opción para comprar más activadores si es necesario.
Todos los límites de automatización se restablecerán automáticamente el día 1 a las 12:00 GMT de cada mes. El propietario y el administrador del espacio de trabajo recibirán correos electrónicos cuando el uso de la automatización alcance el 90 % y cuando supere el 100 %. Los usuarios con planes Business y Enterprise tienen la opción de comprar activadores de automatización adicionales.
La cantidad de actividad de automatización registrada varía según el plan:
Gratis para siempre: 1 día
Ilimitado: 1 día
Negocio: 30 días
Empresa: 6 meses
Agregar automatización:
Desde la página Agregar automatización, puedes crear fácilmente diferentes automatizaciones para tu proyecto, y todas las automatizaciones creadas serán visibles en esta página. También hay una opción para filtrar entre automatizaciones activas e inactivas.
Crear automatización (establecer condiciones y activar acciones):
Desde la página Crear automatización, puede crear diferentes recetas para automatizar el progreso de su trabajo. Establezca condiciones en la sección de la izquierda, indicando cuándo debería funcionar una opción en particular, y en la sección de la derecha, establezca el punto de activación para la actividad que desea realizar.
Automatización relacionada con la funcionalidad de elementos y subtareas:
Automatice elementos repetitivos y acciones de subtareas para garantizar la coherencia y la eficiencia. Por ejemplo, puede configurar automatizaciones para cambiar el estado de los elementos según criterios específicos (cuando se agrega un asignado) o para actualizar el estado de las subtareas cuando avanza la tarea principal. Esto garantiza que todos los componentes de un proyecto estén siempre sincronizados. Esta acción se puede realizar para el mismo proyecto o para proyectos diferentes según sus preferencias.
Automatización relacionada con la funcionalidad del sprint:
Ahora puedes optimizar la planificación y el seguimiento de tus sprints con la automatización. Configura reglas para ajustar automáticamente los cronogramas de los sprints, mover tareas entre sprints o notificar a los miembros del equipo sobre las próximas fechas límite, y más. Esto ayuda a mantener el impulso y a mantener tus sprints encaminados.
Automatización relacionada con la funcionalidad de los documentos:
Mejore la gestión de documentos automatizando acciones como la aprobación de documentos, las actualizaciones de versiones y el uso compartido. Establezca condiciones para el archivado automático de documentos o notificaciones cuando se actualicen, lo que garantiza que su equipo siempre tenga acceso a la información más reciente.
Automatización relacionada con la funcionalidad del chat:
Aumente la eficiencia de la comunicación con la automatización del chat. Puede configurar reglas para enviar recordatorios automáticamente, alertar a los miembros del equipo sobre nuevas actualizaciones o archivar conversaciones en función de desencadenantes específicos. Esto mantiene sus interacciones de chat relevantes y organizadas.
Usos de la automatización:
Realice un seguimiento de cómo se utiliza su automatización con informes detallados. Esto le permite supervisar qué automatizaciones son más efectivas y ajustarlas según sea necesario para optimizar el rendimiento. Los límites de uso y activación de la automatización de KiteSuite varían según el plan seleccionado.
Actividades de automatización:
Revise los registros de actividad para comprender el impacto de sus automatizaciones. Esto incluye realizar un seguimiento de la frecuencia con la que se activan las automatizaciones, identificar problemas y tomar decisiones basadas en datos para refinar sus estrategias de automatización.
Habilite todo el poder de la automatización de KiteSuite y transforme su flujo de trabajo en un proceso optimizado y eficiente.