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Pantalla de trabajo pendiente

Explore las funciones de Backlog para una gestión eficiente de tareas y sprints.

Gaurav Aery avatar
Escrito por Gaurav Aery
Actualizado hace más de 2 meses

Pantalla de atraso

En la pantalla Backlog, la gestión eficaz de los elementos y tareas de su backlog está al alcance de su mano. Inicie y establezca sprints sin problemas y con la mayor facilidad. Explore los datos de su backlog presentados en dos formatos distintos: la vista de Tarjetas visualmente atractiva o la vista de Lista estructurada. Es importante tener en cuenta que la pantalla Backlog es exclusiva de los proyectos Scrum y no es accesible dentro de los marcos de proyectos Kanban o Business.

Tareas totales

Gestión eficiente de tareas pendientes

  • Acumulación de tareas
    En los casos en que una cantidad significativa de tareas llenan el backlog de su proyecto, existe una solución optimizada para organizarlas y almacenarlas de manera efectiva.

  • Organización Centralizada
    Las tareas se consolidan dentro de una sección de backlog dedicada, lo que permite una gestión eficiente y sistemática.

  • Creación de tareas
    Inicie tareas o elementos fácilmente utilizando el botón intuitivo “+ Agregar nuevo”.

  • Ejemplo ilustrativo
    Imagine un escenario con tres tareas de muestra que actualmente se encuentran en el backlog y que sirven como ilustración representativa
    .

    Tareas totales


  • Visibilidad del recuento de tareas
    Mejore la facilidad de uso con acceso inmediato al recuento total de tareas dentro del backlog, lo que facilita la toma de decisiones
    .

  • Experiencia de visualización ajustable
    Mantenga la flexibilidad de modificar el ancho de la sección de visualización pendiente, optimizando su comodidad y experiencia de visualización
    .

  • Opción de contraer sección
    Para mayor comodidad, la sección Backlog se puede contraer según sea necesario.

Gestión eficiente de tareas de sprint

Una vez que hayas completado tu lista de tareas pendientes, el siguiente paso es iniciar un sprint con esas tareas. Para comenzar el sprint, simplemente transfiere las tareas deseadas de la lista de tareas pendientes a la sección de sprint. Esto se puede lograr fácilmente mediante la función de arrastrar y soltar.

Además, si necesitas introducir una nueva tarea dentro del sprint en curso, puedes hacerlo sin problemas utilizando el botón “+Agregar nueva tarea”
.

Tareas pendientes


Creación
de sprints

Al acceder a la plataforma, descubrirás un sprint inicial denominado “Sprint-1”. El estado predeterminado para este sprint es “Próximo”, ya que aún no ha comenzado. Para iniciar un nuevo sprint, simplemente haz clic en el ícono “+”
.

Creación de sprints

Después de generar con éxito un nuevo sprint, se mostrará en el lado derecho del sprint original, organizando efectivamente los sprints cronológicamente
.

Nuevos sprints


Modificación
de sprints

Tienes la posibilidad de ajustar los detalles de un sprint modificando su nombre, ajustando sus fechas de inicio y de vencimiento, y especificando cuánto durará el sprint. Todos estos ajustes se pueden realizar fácilmente dentro del panel de edición del sprint. Para explorar estas funciones en profundidad, analicemos cada una de ellas
:

Paso 1: Haz clic en el botón “Editar Sprint”
.

Editar Sprint

Paso 2: Dentro del panel de edición del sprint, puedes cambiar el nombre del sprint, establecer sus fechas de inicio y vencimiento, y también determinar la duración del sprint según las necesidades de tu proyecto
.

Panel de edición de sprint

Visualización
de detalles

Para acceder a información detallada sobre un sprint, simplemente haga clic en el botón de texto “Detalle”
.

Detalles del sprint

  • Detalle básico del sprint
    Dentro de la sección izquierda del panel, encontrará detalles esenciales sobre el sprint, incluido su estado, nombre del sprint, nombre del proyecto, propietario del sprint, fechas de inicio y finalización, duración del sprint y la estimación total para el sprint
    .

    Detalle básico

  • Panel de control del sprint
    Con el gráfico del panel de control del sprint, puede obtener una descripción general completa del progreso del sprint. Este panel presenta cuatro tipos distintos de gráficos: 1. Progreso general Este gráfico proporciona información sobre la cantidad total de elementos presentes en el sprint y cuántos se han completado. Incluso le permite evaluar la cantidad de elementos en porcentajes precisos.


    Progreso general

    2. Elementos abiertos por tipo
    En este gráfico, podrá observar el recuento total de elementos clasificados por tipo de problema, como historia, error y tarea. El gráfico también muestra estos recuentos en forma de porcentaje, lo que ofrece un desglose claro de la composición del sprint
    .

    Tipo de elementos abiertos

    3.
    Artículos

    4. Iniciar
    actividad

  • Descripción del sprint
    En esta sección puedes agregar la descripción del sprint.

    Descripción del sprint

  • Elementos del sprint
    En este segmento, tienes la posibilidad de revisar los elementos asociados con el sprint. Aquí encontrarás detalles como el nombre del elemento, su tipo de problema, el esfuerzo estimado, el miembro del equipo asignado, el estado actual y el nivel de prioridad. Además de simplemente verlos, también tienes la capacidad de realizar modificaciones a los detalles de estos elementos. Esto incluye acciones como cambiar el nombre del elemento, ajustar su tipo de problema, asignar un esfuerzo estimado, designar un asignado, actualizar su estado y establecer su prioridad
    .

    Elementos del sprint

  • Usuarios de Sprint
    En esta sección, tendrás acceso a una lista completa que contiene todos los usuarios asociados al proyecto. Ten en cuenta que en esta pantalla solo se mostrarán los usuarios con tareas asignadas. Los usuarios que actualmente no tengan tareas asignadas no aparecerán en esta lista
    .

    Usuarios de Sprint

Iniciar
sprint

Inicialmente, el estado del sprint se marca como “Próximo sprint”, ya que el sprint aún no ha comenzado. Sin embargo, si el sprint carece de tareas, no es posible iniciarlo. Para comenzar el sprint, es esencial que este contenga al menos un elemento o tarea
.

Iniciar Sprint

Para iniciar el sprint, siga estos pasos
:

Paso 1: Haga clic en el botón “Iniciar”
.

Botón de inicio

Paso 2: Una vez que se hace clic en el botón "Iniciar", aparecerá un panel posterior. Dentro de este panel, tienes la opción de personalizar los detalles del sprint antes de iniciarlo haciendo clic en el botón "Iniciar"
.

Ventana emergente con detalles del sprint

¡Felicitaciones! ¡Tu primer sprint ya está en marcha
!

Una vez iniciado, el sprint pasará automáticamente a la pantalla del tablero. Al regresar a la pantalla de lista de tareas pendientes, notará que el estado del sprint ha cambiado a "Sprint activo" y que el botón "Iniciar" se ha transformado en el botón "Marcar como completado", lo que indica que el sprint ya está en marcha
.

Sprint activo


Finalización del sprint

La finalización del sprint es un proceso continuo que se puede ejecutar directamente desde la pantalla Backlog. Siga estos pasos para finalizar un sprint
:

Paso 1: Haga clic en el botón “Marcar como completado”.

Marcar como completado

Paso 2: Aparecerá un panel que te ofrecerá varias posibilidades para completar el sprint:

Felicidades

Posibilidad 1: Todos los elementos
terminados

Si todos los elementos del sprint están marcados como completados, el proceso de finalización es sencillo. El panel se mostrará sin opciones desplegables. Simplemente haga clic en el botón "Guardar" para completar el sprint con éxito
.

Todos los artículos están listos

Posibilidad 2: No hay artículos realizados
.

Cuando ninguno de los elementos del sprint esté marcado como finalizado, el panel incluirá una lista desplegable que presenta todos los sprints disponibles y el backlog. Debes elegir una de estas opciones para asignar las tareas pendientes antes de completar el sprint
.

No hay artículos terminados

Una vez finalizadas, las tareas sin realizar serán visibles en la ubicación seleccionada, ya sea en el backlog o en el sprint
.

Finalización posterior

Posibilidad 3:
Estado

Para los escenarios donde algunos elementos están terminados mientras otros quedan sin terminar, aparecerá un panel similar
.

Terminación mixta

Al hacer clic en el botón "Marcar como completado", deberá seleccionar una opción adecuada en el panel. Una vez completado el sprint, las tareas pendientes restantes se reubicarán en el destino que haya elegido, ya sea el backlog o el sprint
.

Marcar como completo

Finalización del sprint en
la vista

La opción de finalización del sprint también está disponible en la vista de lista del backlog
.

Sprint de finalización

Filtrar los artículos

La gestión de artículos se simplifica considerablemente gracias al uso esencial de filtros. Hay disponible un conjunto diverso de seis tipos de filtros que permiten una clasificación precisa de los artículos en función de factores como el destinatario, la épica, la etiqueta, la estimación y más. Al seleccionar el botón de filtro, se presentará un panel dedicado
.

Filtrar elementos

Panel de filtrado

En este panel de filtros, puede aprovechar las opciones de filtrado y aplicar varios filtros simultáneamente si es necesario. Esto le permite navegar rápidamente y localizar elementos específicos directamente desde la pantalla de tareas pendientes, lo que mejora la eficiencia general del flujo de trabajo.

Cómo aplicar el
filtro

Para filtrar elementos, simplemente haga clic en la opción de filtro resaltada dentro del panel de filtros. Verá que el recuento de filtros se muestra en el botón de filtro. Una vez que haya realizado sus selecciones, la pantalla de lista de tareas pendientes mostrará automáticamente los elementos que coincidan con los criterios de filtro elegidos
.

Conteo de filtrado

Cómo cerrar el
panel

Para cerrar el panel de filtros, simplemente haga clic en el área resaltada del botón Filtros. Esta acción cerrará automáticamente el panel de filtros
.

Cerrar panel de filtros

Después del cierre, la visualización del trabajo atrasado vuelve a su vista predeterminada, como se muestra en la captura de pantalla adjunta
.

Cerrar Sprint

Cómo borrar las
opciones

Tenga en cuenta que el paso anterior solo cierra el panel de filtros y no borra los filtros activos. Para eliminar los filtros por completo, haga clic en el ícono de la cruz dentro del botón de filtro
.

Borrar opciones de filtro

Esta acción restablece los filtros y muestra todos los problemas de forma integral en la pantalla de registros pendientes.

Modo de visualización

Al utilizar la pantalla de registro de trabajo pendiente, tiene la flexibilidad de elegir entre dos modos de visualización distintos: vista de tarjeta y vista de lista.

Vista de la tarjeta:

El estilo de presentación predeterminado para la pantalla de trabajo pendiente es la vista de tarjeta. Este modo muestra el contenido en un formato basado en tarjetas.

Vista de la tarjeta

Vista de lista

Si desea pasar de la vista de tarjeta a la vista de lista, simplemente haga clic en el botón “Cambiar a vista de lista”.

Vista de lista

En la vista de lista, el mismo contenido se muestra en un formato de lista bien estructurado, lo que ofrece una representación mejorada.

Formato de lista

El grupo Por

En la vista de lista, puedes ordenar los elementos por estado, responsable, tipo de problema, prioridad y épica. Ten en cuenta que la opción Filtro no está disponible en la vista de lista. De forma predeterminada, los elementos del sprint se ordenan de forma organizada.

Ordenar elementos por estado
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