عادةً ما يتم تقسيم السباقات إلى قصص مستخدم. ثم يتم تقسيم كل قصة مستخدم إلى عناصر أو مهام. وداخل هذه المهام، لديك خيار إنشاء مهام فرعية للتفاصيل الدقيقة. توفر هذه الوحدة نظرة ثاقبة على إدارة العناصر في KiteSuite. ستكتشف كيفية إنشاء العناصر وتحريرها، إلى جانب ميزات مفيدة أخرى. دعنا نستكشف هذه القدرات بإيجاز:

استمتع بالمرونة في إنشاء العناصر من خلال طرق مختلفة:

1. من الشاشة الملحمية

2. من شاشة المتراكمات

3. من شاشة اللوحة

4. من شاشة التقويم

5. من شاشة القائمة

الخطوة 1: افتح شاشة Epic وحدد موقع زر "إنشاء عنصر".

الخطوة 2: انقر فوق الزر "إنشاء عنصر" لإظهار لوحة إنشاء العنصر.

الخطوة 3: أدخل اسم العنصر المطلوب.

انقر فوق "إرسال" لإكمال عملية الإنشاء.

الخطوة 1: قم بالوصول إلى Epic من خلال النقر على أيقونة الإعداد.

الخطوة 2: انقر فوق الزر "إضافة عناصر".

الخطوة 3: قم بتعيين اسم العنصر ثم قم بتأكيده بالضغط على مفتاح الإدخال.

ستكون العناصر المضافة حديثًا مرئية أسفل العناصر الموجودة، مما يضمن تنظيمًا وإدارة فعّالة. تتيح لك هذه المجموعة المتنوعة من الأساليب دمج العناصر بسلاسة في سير عمل مشروعك.

الخطوة 1: انقر على زر "إضافة جديد". إذا استخدمت زر "إضافة جديد" من قسم سجل الأعمال، فسيظهر العنصر في سجل الأعمال. إذا استخدمته من قسم العدو، فسيتم وضع العنصر في قسم العدو.

الخطوة 2: أدخل اسم العنصر واضغط على مفتاح الإدخال.

يمكنك أيضًا إنشاء عنصر مباشرةً من عرض قائمة المتراكمات.

تتوفر شاشة اللوحة في جميع القوالب . ومع ذلك، بالنسبة لإنشاء العناصر، فهي متاحة حصريًا في قوالب كانبان والأعمال. واجهة المستخدم (UI) لشاشة اللوحة متسقة في كل من قوالب مشروع كانبان والأعمال، كما هو موضح أدناه:

لديك عدة خيارات لإنشاء العناصر على شاشة التقويم.

الخطوة 1: انقر فوق الزر "إنشاء".

الخطوة 2: حدد زر "العنصر" من القائمة.

الخطوة 3: سيظهر نموذج؛ أدخل اسم العنصر وانقر على "إنشاء".

بعد إنشاء العدد الجديد، سيتم تأريخه تلقائيًا بالتاريخ الحالي. يمكنك عرض العدد بمجرد النقر عليه.

لإضافة عنصر بشكل مباشر إلى تاريخ محدد، انقر فوق مربع هذا التاريخ وأضف العنصر.

تتوفر شاشة القائمة عبر جميع القوالب ، وعملية إنشاء العناصر متسقة. وإليك الطريقة:

الخطوة 1: انقر فوق الزر "إضافة جديد".

الخطوة 2: أدخل اسم العنصر ثم اضغط على "Enter".

للوصول إلى تفاصيل أحد العناصر، انقر على العنصر المعني. تتألف شاشة تفاصيل العنصر من أقسام مختلفة، يتم شرح كل منها أدناه:

في الجزء العلوي من نموذج العنصر، ستجد معرف العنصر (والذي يمكن تعطيله من شاشة تحرير المشروع ). أسفله، سترى اسم العنصر أو ملخصه، والذي يمكن تعديله بالنقر فوقه.

ستجد أسفل الملخص العلامات المرتبطة بالعنصر (كما هو موضح في لقطة الشاشة).

اتبع الخطوات التالية لإنشاء ملصق:

الخطوة 1: انقر فوق "إضافة تسمية".

الخطوة 2: حدد "إنشاء تسمية جديدة".

الخطوة 3: أدخل اسم الملصق المطلوب واضغط على Enter.

بعد إنشاء الملصق بنجاح، سيكون الملصق مرئيًا، كما هو موضح في لقطة الشاشة.

لتحرير تسمية، انقر فوق أيقونة التحرير التي تظهر عند تحريك المؤشر فوق اسم التسمية.

تتيح لك لوحة تحرير الملصق حذف الملصق وإعادة تسميته وحتى تعيين لون مخصص.

تتيح لك لوحة تحرير الملصق حذف الملصق وإعادة تسميته وحتى تعيين لون مخصص.

لإضافة وصف، انقر على زر "إضافة وصف". يتيح لك هذا الفرصة لتقديم سياق أو تفاصيل إضافية للعنصر.

يمكن تحميل المرفقات باستخدام الخيار المقدم. يمكنك تحميل ما يصل إلى 10 صور كحد أقصى في المرة الواحدة.

في البداية، لديك خيار مرفق واحد. ولكن يمكنك أيضًا التحميل من Google Drive و Dropbox من خلال تمكين التكامل بينهما.

هذه الميزة معطلة في البداية. لتمكينها، تحتاج إلى دمج KiteSuite مع GitHub باتباع هذا الرابط.

يمكن تقسيم تكامل GitHub إلى أربعة أجزاء:

في هذا القسم، يمكنك إنشاء فرع GitHub. وإليك الطريقة:

حدد اسم الفرع، مع التأكد من تضمين معرف العنصر.

في هذا القسم، يمكنك عرض جميع فروع GitHub.

ومع ذلك، من المهم ملاحظة أنه في اسم الفرع، يعد معرف عنصر KiteSuite إلزاميًا لظهور الفرع في KiteSuite.

على سبيل المثال، إذا كان لديك ثلاثة فروع في GitHub، فسوف يعرض KiteSuite اثنين منها فقط.

لن يظهر الفرع 'الفرع الجديد' في KiteSuite لأنه يفتقر إلى معرف العنصر الضروري في اسمه.

في KiteSuite، يتم تنظيم الفروع على أساس معرفات العناصر المرتبطة بها.

هناك إجراءان يمكنك اتخاذهما بشأن الفروع: إنشاء طلب سحب وحذف الفرع.

عند النقر فوق "إنشاء طلب سحب"، سيتم إعادة توجيهك إلى GitHub، حيث يمكنك إنشاء طلب سحب.

بمجرد إنشائه، ستجد نفس الطلب في قسم "طلب السحب".

لحذف فرع، ما عليك سوى النقر فوق "حذف". سيؤدي هذا الإجراء إلى إزالة الفرع من KiteSuite وGitHub.

في قسم "إنشاء فرع"، يمكنك إنشاء طلبات سحب. يعرض هذا القسم جميع طلبات السحب المرتبطة بالمستودع المرتبط، بالإضافة إلى حالتها.

في قسم "الالتزامات"، ستجد قائمة بجميع الالتزامات المتعلقة بالفرع المرتبط.

إذا لم تكن هناك عمليات تأكيد، فسيظهر "لم يتم العثور على نتائج". تظهر إدخالات عمليات التأكيد فقط إذا كانت رسائلها تتضمن معرفات العناصر. يمكنك عرض جميع عمليات التأكيد عن طريق تعطيل التبديل، مما يعرض عمليات التأكيد مع معرفات العناصر وبدونها.

يسرد قسم "العلامات" جميع العلامات المرتبطة بالمستودع.

لاستخدام ميزة Loom ضمن وصف العنصر، يتعين عليك دمجها مع KiteSuite. اتبع الرابط المقدم لإعداد هذا التكامل.

تعمل ميزة Loom كأداة لتسجيل الشاشة. وهي مفيدة عندما تحتاج إلى إنشاء تسجيل فيديو لأفعالك أو أنشطتك داخل التطبيق. ما عليك سوى استخدام Loom لالتقاط ومشاركة أفعالك على الشاشة دون عناء.

اتبع الخطوات التالية لاستخدام النول:-

الخطوة 1: انقر على أيقونة Loom، وسوف تظهر لوحة.

الخطوة 2: انقر فوق الزر "بدء التسجيل (حد 5 دقائق)" لبدء التسجيل.

الخطوة 3: حدد خيارات التسجيل التي تناسب احتياجاتك وابدأ في التقاط الفيديو الخاص بك.

الخطوة 4: عند الانتهاء، انقر فوق زر "إيقاف المشاركة" لإنهاء التسجيل.

الخطوة 5: احفظ الفيديو المسجل، وسوف يظهر تلقائيًا في الوصف كجزء من المحتوى الخاص بك.

يمكن إضافة مهام فرعية داخل المهام باستخدام الخطوات التالية:

الخطوة 1: انقر فوق الزر "إضافة مهمة فرعية".

الخطوة 2: أدخل اسم المهمة الفرعية واضغط على Enter. سيؤدي هذا إلى إنشاء المهمة الفرعية.

في شاشة تفاصيل المهمة:

في شاشة تفاصيل المهمة، يمكنك مراقبة تقدم المهمة الفرعية. يتم تحديث شريط التقدم وفقًا لحالة المهمة الفرعية. على سبيل المثال، إذا عرضت لقطة شاشة مهمتين فرعيتين - واحدة تحمل علامة "تم" والأخرى "مطلوب" - يتم تقسيم شريط التقدم إلى اللون الأزرق والأبيض. يمثل اللون الأزرق المهام المكتملة، وبالتالي فإن الشريط بنسبة 50% أزرق و50% أبيض.

ومع ذلك، يعمل شريط تقدم المهام الفرعية فقط مع حالتي "مهام مطلوبة" و"تم". إذا تم وضع علامة "قيد التنفيذ" على المهام الفرعية أو حالات أخرى، يظل شريط التقدم دون تغيير.

إذا كانت لديك مشكلات متعددة مرتبطة ببعضها البعض، فيمكنك ربطها معًا. على سبيل المثال، إذا كانت إحدى المشكلات مرتبطة بأخرى، فيمكنك إنشاء هذا الارتباط باستخدام زر "ربط المشكلات".

بعد الربط، ستجد المشكلات المرتبطة معروضة أسفل قسم المهام الفرعية. يساعدك هذا في الحفاظ على رؤية واضحة ومنظمة للعلاقات بين المشكلات المختلفة

بالإضافة إلى إدارة المهام، يمكنك المشاركة في المناقشات وتتبع النشاط داخل شاشة تفاصيل المهمة. لديك خيار إضافة تعليقات لتوفير السياق أو مناقشة جوانب معينة من المهمة.

علاوة على ذلك، يلتقط سجل النشاط الموجود أسفل شاشة تفاصيل المهمة تاريخ الإجراءات المتخذة بشأن المهمة. ويتضمن ذلك أي تحديثات للمكلفين، أو المهام المرتبطة، أو الأصوات المضافة، أو الأنشطة الأخرى ذات الصلة. يوفر هذا السجل سجلاً زمنيًا للإجراءات المتعلقة بالمهمة للرجوع إليها بسهولة.

عزز التعاون من خلال الاستفادة من ميزتي "التصويت" و"المراقب" للقضايا. لديك القدرة على الإدلاء بصوتك بشأن قضية ما، مع الإشارة إلى اهتمامك أو دعمك لحلها. يمكن لأعضاء الفريق الآخرين مشاهدة هذا التصويت، مما يعزز الشفافية وتحديد الأولويات.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعيين أعضاء محددين في الفريق كمراقبين لمشكلة ما. وهذا يعني أنهم سيتلقون تحديثات وإشعارات تتعلق بهذه المشكلة، مما يتيح لهم البقاء على اطلاع على تقدمها.

ابقَ على اطلاع دائم بتخصيص مستخدمين محددين كمراقبين لمشكلة ما. اتبع الخطوات التالية لإضافة مستخدمين كمراقبين:

الخطوة 1: انقر على خيار "إضافة مراقب".

الخطوة 2: حدد المستخدم المطلوب من قائمة أعضاء المشروع (ملاحظة: يمكنك فقط إضافة أعضاء المشروع كمراقبين، وليس كأعضاء في مساحة العمل).

الخطوة 3: بمجرد النقر على اسم المستخدم من القائمة، سيتم إضافة هذا المستخدم بنجاح كمراقب للمشكلة. وهذا يضمن تلقيه التحديثات والإشعارات ذات الصلة حول تقدم المشكلة والتغييرات التي تطرأ عليها.

بالإضافة إلى إدارة المهام الأساسية، لديك إجراءات إضافية متاحة لمزيد من التحكم:

توفر هذه الإجراءات مجموعة من الطرق لإدارة مهامك ومعالجتها وفقًا لمتطلباتك.

تتوفر ثلاثة أنواع أساسية من المشكلات: الأخطاء والمهمة والعناصر. وفقًا لمتطلباتك، يمكنك تحديد نوع المشكلة المناسب من القائمة المنسدلة. يرجى ملاحظة أن هذه الميزة حصرية لقالب Scrum.

لديك خيار ربط ملحمة بعنصر. ويمكن القيام بذلك عن طريق تحديد ملحمة من القائمة المقدمة، الموجودة أسفل نوع المشكلة. من المهم ملاحظة أن وظيفة الملحمة هذه خاصة بقالب Scrum.

يمكنك التحقق من حالة المهمة أو تغييرها من القائمة المنسدلة هذه. ومن خلال الحالة، يمكنك التحقق من تقدم هذا العنصر المعين.

يوجد داخل قسم الحالة أيقونة تشير إلى اتجاه عقارب الساعة. يتوافق موضع هذه الأيقونة على وجه الساعة مع تقدم العنصر. تتغير مواضع دبابيس الساعة بناءً على عدد القوائم أو المراحل التي يمر بها العنصر.

لمعرفة المزيد عن الحالة أو القائمة اذهب إلى هنا.

المُعيَّن: يمكنك تعيين شخص واحد للعنصر من قائمة أعضاء الفريق المتاحين. ومع ذلك، في القوالب غير المرنة مثل Business وKanban، يمكنك تعيين مُعيَّنين متعددين. إذا لم يتم اختيار أي مُعيَّن، تظل المهمة غير مُعيَّنة افتراضيًا.

في القائمة المنسدلة "المُعيَّن"، لن ترى سوى أعضاء المشروع. إذا كنت تريد تعيين مستخدم غير موجود في القائمة، فيجب عليك إضافته في قسم " إدارة الأشخاص " ضمن إعدادات المشروع.

أولوية العنصر: يمكنك تعيين مستوى أهمية العنصر باستخدام ثلاثة مستويات للأولوية: عالية ومتوسطة ومنخفضة.

تعيين العدو السريع: لديك خيار نقل عنصر بين سجل العمل والعدوى السريعة المختلفة باستخدام القائمة المنسدلة المقدمة. هذه الميزة حصرية لقالب مشروع Scrum.

في حقل التقدير، يتمتع المستخدمون بخيار تخصيص تقدير لمهمة محددة.

افتراضيًا، عندما ينشئ المستخدم مشروعًا ، يتم تعيين نوع التقدير على أنه مخصص. ومع ذلك، يمكنك تعديل النوع وفقًا لاحتياجاتك، حتى من شاشة تحرير المشروع . يمكن القيام بذلك بطريقتين: باستخدام سلسلة فيبوناتشي أو قيمة مخصصة.

إذا اخترت نوع فيبوناتشي، فإن القيم المتاحة ستتبع سلسلة فيبوناتشي.

بإمكانك اختيار قيمة من القائمة المنسدلة، مع عرض قيم فيبوناتشي حتى 1000، وهو الحد الأقصى للتقدير.

إذا كنت بحاجة إلى استخدام قيمة غير مدرجة في خيارات القائمة المنسدلة، فيمكنك إدخال القيمة المفضلة لديك يدويًا.

عند استخدام خيار التقدير المخصص، ستجد قائمة منسدلة تحتوي على قيم لا تندرج ضمن سلسلة فيبوناتشي. يمكنك تحديد قيمة من القائمة المنسدلة أو إدخال قيمة مخصصة يدويًا وفقًا لاحتياجاتك.

ملاحظة: يتوفر خيار التقدير المخصص في كل من سلسلة فيبوناتشي وأنواع التقدير المخصص.

في تَقَدم

لديك القدرة على تغيير مُرسِل العنصر. بشكل افتراضي، يتم تعيين الشخص الذي أنشأ العنصر كمُرسِل.

لتعيين تاريخ استحقاق لعنصر ما، يمكنك استخدام خيار "تاريخ الاستحقاق". بمجرد تعيين تاريخ الاستحقاق، سيتلقى الشخص المسؤول تذكيرًا تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني قبل يوم واحد وساعة واحدة من تاريخ الاستحقاق. بشكل افتراضي، يتوفر هذا الخيار في قوالب Business وKanban. إذا كنت تريد استخدامه في قالب Scrum، فيمكنك تمكينه من إعدادات الحقل المخصص .

بصرف النظر عن حقول العناصر المعتادة مثل نوع المشكلة، والملحمة، والحالة، والمخصصة، والأولوية، والسباق، وتقدير الساعات، والمُراسل، لديك المرونة في استخدام الحقول المخصصة التي تناسب متطلباتك الفريدة. للوصول إلى هذه الحقول المخصصة، ما عليك سوى النقر فوق أيقونة قلم التحرير.

بمجرد إضافة الحقول المخصصة، ستراها مدرجة في قسم الحقول المخصصة ضمن تفاصيل المهمة، مثل هذا:

عند إنشاء مهمة، يظهر تاريخ إنشائها أسفل العنصر. وإذا أجرى المستخدم أي تحديثات على المهمة، فسترى تاريخ التحديث معروضًا أسفل تاريخ الإنشاء.

​
​