Для создания и управления встречами перейдите на экран «Встречи». Здесь вы можете создавать новые встречи или просматривать и редактировать существующие в соответствии с вашими предпочтениями.
Шаги по созданию встречи:
Доступ к экрану создания встречи:
1. На экране «Встречи» нажмите кнопку «Создать встречу», расположенную в правом верхнем углу.
Выберите тип встречи:
Выберите нужный тип встречи, чтобы открыть панель создания встречи.
Установить детали встречи:
Это включает в себя название встречи, продолжительность, указав дату и время начала и окончания, режим встречи и добавление участников. Выберите, будет ли встреча проходить лично или через Google Calendar.
Если вы выберете личное присутствие, вам необходимо будет указать адрес встречи.
Если вы выберете Google Календарь, поле адреса будет недоступно.
Примечание: Если опция Google Calendar изначально отключена, включите ее, перейдя на экран «Интеграция» и включив опцию Google Calendar.
Пригласить участников:
И затем установите уведомления-напоминания или электронные письма в соответствии с вашими предпочтениями. Настройте время встречи и выберите цвет встречи.
Завершите встречу: после заполнения всех данных нажмите кнопку «Создать».
Теперь ваша встреча успешно создана.
Присоединение к встречам
Присоединиться к встрече можно двумя способами:
Выберите нужную встречу в календаре KiteSuite и нажмите кнопку «Присоединиться».
Если ваша встреча запланирована в Google Meet, вы будете перенаправлены в Google Calendar для присоединения к встрече. А если вы добавили встречу в свой календарь Google, вы можете присоединиться прямо оттуда.
Примечание: чтобы использовать Google Meet, убедитесь, что он интегрирован, включив его в настройках интеграции.
После включения Google Meet вы увидите активную кнопку «Присоединиться» в Календаре Google, когда придет время встречи, что позволит вам присоединиться к ней прямо оттуда.
Удобный доступ: вы можете легко присоединиться к встрече прямо из своего Google Календаря, когда придет время.
Обновление встречи:
После создания встречи вы можете легко редактировать или удалять любые встречи из вашего списка. Вы можете легко обновлять информацию о встрече, такую как запланированное время, участники, режим и многое другое.
