Оптимизируйте работу над проектом с помощью автоматизации KiteSuite!
Оптимизируйте работу над проектом и раскройте весь потенциал своей команды с помощью автоматизации KiteSuite. Давайте рассмотрим гипотетический сценарий: все ваши сложные задачи выполняются плавно в фоновом режиме, пока вы концентрируетесь на вещах, которые действительно важны. С интуитивно понятной платформой KiteSuite вы можете создавать пользовательские автоматизации, соответствующие потребностям вашего рабочего процесса.
Представьте, что инструмент делает все за вас — изменение статуса автоматически запускает обновления, такие как установка новых сроков — никакой ручной работы не требуется! Погрузитесь в функцию автоматизации KiteSuite, чтобы создать уникальный рабочий процесс для ваших проектов.
Это еще не все! Легко интегрируйте KiteSuite с любимыми приложениями, чтобы еще больше повысить производительность. Будь то назначение задач или отслеживание прогресса, Automation Shortcuts облегчают управление задачами в рабочих пространствах и проектах.
Испытайте революцию эффективности — попробуйте автоматизацию KiteSuite сегодня и станьте свидетелем волшебства оптимизированных рабочих процессов!
Важное примечание: Автоматизация также применяется ко всем задачам, которые вы создаете с помощью KiteSuite, включая те, которые создаются через API, мобильные приложения или веб-приложения.
Что вам понадобится:
Чтобы создать автоматизацию без проблем с KiteSuite, убедитесь, что у вас есть активная учетная запись. Автоматизация поддерживается во всех активных планах, включая бесплатные, но существуют различные ограничения, поэтому убедитесь, что у вас есть подходящий план для удовлетворения ваших требований.
Бесплатный план:
Поддерживает 50 автоматизаций со 100 триггерами в месяц.
Профессиональный план:
Поддерживает 500 автоматизаций с 1000 триггеров в месяц.
Бизнес-план:
Поддерживает неограниченное количество автоматизаций с 5000 триггеров в месяц; также есть возможность докупить больше триггеров при необходимости.
План предприятия:
Поддерживает неограниченное количество автоматизаций с 25000 триггеров в месяц; также есть возможность докупить больше триггеров при необходимости.
Все лимиты автоматизации будут автоматически сбрасываться 1-го числа в 12:00 по Гринвичу каждого месяца. Владелец и администратор рабочего пространства будут получать электронные письма о достижении 90% использования автоматизации и о превышении 100%. Пользователи с планами Business и Enterprise имеют возможность приобретать дополнительные триггеры автоматизации.
Объем зафиксированной активности автоматизации зависит от плана:
Бесплатно навсегда: 1 день
Безлимит: 1 день
Бизнес: 30 дней
Предприятие: 6 месяцев
Добавить автоматизацию:
На странице Добавить автоматизацию вы можете легко создавать различные автоматизации для вашего проекта, и все созданные вами автоматизации будут видны на этой странице. Также есть возможность фильтровать между активными и неактивными автоматизациями.
Создание автоматизации (установка условий и запуск действий):
На странице «Создать автоматизацию» вы можете создавать различные рецепты для автоматизации вашего рабочего процесса. Установите условия в левой части, указав, когда должна работать конкретная опция, а в правой части установите точку срабатывания для того, какое действие вы хотите выполнить.
Автоматизация, связанная с функциональностью элементов и подзадач:
Автоматизируйте повторяющиеся элементы и действия подзадач, чтобы обеспечить согласованность и эффективность. Например, вы можете настроить автоматизацию для изменения статуса элементов на основе определенных критериев (при добавлении исполнителя) или для обновления статусов подзадач при выполнении основной задачи. Это гарантирует, что все компоненты проекта всегда синхронизированы. Это действие можно выполнить для одного и того же проекта или разных проектов в соответствии с вашими предпочтениями.
Автоматизация, связанная с функциональностью спринта:
Теперь вы можете оптимизировать планирование и отслеживание спринта с помощью автоматизации. Настройте правила для автоматической корректировки сроков спринта, перемещения задач между спринтами или уведомления членов команды о приближающихся сроках и т. д. Это помогает поддерживать темп и следить за спринтами.
Автоматизация, связанная с функциональностью документов:
Улучшите управление документами, автоматизировав такие действия, как утверждение документов, обновление версий и совместное использование. Установите условия для автоматического архивирования документов или уведомлений при обновлении документов, гарантируя, что ваша команда всегда будет иметь доступ к последней информации.
Автоматизация, связанная с функциональностью чата:
Повысьте эффективность общения с помощью автоматизации в чате. Вы можете настроить правила для автоматической отправки напоминаний, оповещения членов команды о новых обновлениях или архивации разговоров на основе определенных триггеров. Это сохраняет ваши чат-взаимодействия релевантными и организованными.
Использование автоматизации:
Отслеживайте, как используется ваша автоматизация, с помощью подробных отчетов. Это позволяет вам отслеживать, какие автоматизации наиболее эффективны, и корректировать их по мере необходимости для оптимизации производительности. Ограничения на запуск и использование автоматизации KiteSuite зависят от выбранного вами плана.
Автоматизация деятельности:
Просматривайте журналы активности, чтобы понять влияние ваших автоматизаций. Это включает отслеживание частоты срабатывания автоматизаций, выявление любых проблем и принятие решений на основе данных для улучшения ваших стратегий автоматизации.
Используйте все возможности автоматизации KiteSuite и превратите свой рабочий процесс в оптимизированный и эффективный.