Оптимизируйте работу над проектом с помощью автоматизации KiteSuite!
Оптимизируйте работу над проектом и раскройте весь потенциал своей команды с помощью автоматизации KiteSuite. Давайте возьмем гипотетический сценарий: все ваши сложные задачи незаметно выполняются в фоновом режиме, в то время как вы сосредотачиваетесь на вещах, которые действительно важны. С помощью интуитивно понятной платформы KiteSuite вы можете создавать собственные средства автоматизации, соответствующие потребностям вашего рабочего процесса.
Представьте себе, что инструмент делает все за вас — изменение статуса автоматически запускает обновления, такие как новые настройки сроков выполнения — никакой ручной работы не требуется! Погрузитесь в возможности автоматизации KiteSuite и создайте уникальный рабочий процесс для своих проектов.
Это еще не все! Легко интегрируйте KiteSuite с вашими любимыми приложениями, чтобы еще больше повысить свою производительность. Будь то назначение задач или отслеживание прогресса, ярлыки автоматизации позволяют легко управлять задачами в рабочих областях и проектах.
Испытайте революцию в эффективности — попробуйте автоматизацию KiteSuite сегодня и станьте свидетелем волшебства оптимизированных рабочих процессов!
Важное примечание. Автоматизация также применяется ко всем задачам, которые вы создаете с помощью KiteSuite, в том числе к задачам, созданным с помощью API, мобильных приложений или веб-приложений.
Что вам понадобится:
Чтобы легко создать автоматизацию с помощью KiteSuite, убедитесь, что у вас есть активная учетная запись. Автоматизация поддерживается во всех активных планах, включая бесплатные, но существуют разные ограничения, поэтому убедитесь, что у вас есть план, соответствующий вашим требованиям.
Бесплатный план:
Поддерживает 50 автоматизаций со 100 триггерами каждый месяц.
Профессиональный план:
Поддерживает 500 автоматизаций с 1000 триггерами каждый месяц.
Бизнес-план:
Поддерживает неограниченную автоматизацию с 5000 триггерами каждый месяц; При необходимости также есть возможность купить больше триггеров.
План предприятия:
Поддерживает неограниченную автоматизацию с 25 000 триггеров каждый месяц; При необходимости также есть возможность купить больше триггеров.
Все лимиты автоматизации будут автоматически сбрасываться 1-го числа каждого месяца в 12:00 по Гринвичу. Владелец и администратор рабочей области будут получать электронные письма о том, что использование автоматизации достигает 90 % и когда использование превышает 100 %. Пользователи с планами Business и Enterprise имеют возможность приобрести дополнительные триггеры автоматизации.
Объем зарегистрированных действий по автоматизации зависит от плана:
Бесплатно навсегда: 1 день
Безлимит: 1 день
Бизнес: 30 дней
Предприятие: 6 месяцев
Включите автоматизацию с помощью KiteSuite:
В KiteSuite функция автоматизации доступна для каждого рабочего пространства. Чтобы перейти на вкладку автоматизации, выполните следующие действия:
Перейдите в «Настройки» на левой панели навигации.
Выберите «Автоматизация» в верхней части навигации.
Нажмите кнопку «Добавить автоматизацию», чтобы установить новое условие автоматизации.
Чтобы отредактировать автоматизацию, нажмите кнопку «Редактировать» на странице.
Добавить автоматизацию:
На странице «Добавить автоматизацию» вы можете легко создавать различные варианты автоматизации для своего проекта, и все созданные вами средства автоматизации будут видны на этой странице. Существует также возможность фильтровать активные и неактивные средства автоматизации.
Создайте автоматизацию (установите условия и триггерные действия):
На странице «Создать автоматизацию» вы можете создавать различные рецепты для автоматизации вашей работы. Установите условия в левом разделе, указывая, когда конкретная опция должна сработать, а в правом разделе установите триггерную точку для того, какое действие вы хотите выполнить.
Автоматизация, связанная с функциональностью элементов и подзадач:
Автоматизируйте повторяющиеся элементы и действия подзадач, чтобы обеспечить согласованность и эффективность. Например, вы можете настроить автоматизацию для изменения статуса элементов на основе определенных критериев (при добавлении исполнителя) или для обновления статусов подзадач по мере выполнения основной задачи. Это гарантирует, что все компоненты проекта всегда синхронизированы. Это действие можно выполнить для одного и того же проекта или для разных проектов в соответствии с вашими предпочтениями.
Автоматизация, связанная с функциональностью спринта:
Теперь вы можете оптимизировать планирование и отслеживание спринтов с помощью автоматизации. Настройте правила для автоматической корректировки сроков спринта, перемещения задач между спринтами или уведомления членов команды о предстоящих сроках и т. д. Это помогает поддерживать темп и позволяет спринтам идти по правильному пути.
Автоматизация, связанная с функциональностью документов:
Улучшите управление документами, автоматизируя такие действия, как утверждение документов, обновление версий и совместное использование. Установите условия для автоматического архивирования документов или уведомлений об их обновлении, чтобы ваша команда всегда имела доступ к самой последней информации.
Автоматизация, связанная с функциональностью чата:
Повысьте эффективность общения с помощью автоматизации чата. Вы можете настроить правила для автоматической отправки напоминаний, оповещения членов команды о новых обновлениях или архивирования разговоров на основе определенных триггеров. Это сделает ваше общение в чате актуальным и организованным.
Использование автоматизации:
Отслеживайте, как используется ваша автоматизация, с помощью подробных отчетов. Это позволяет отслеживать, какие средства автоматизации наиболее эффективны, и при необходимости корректировать их для оптимизации производительности. Триггер автоматизации KiteSuite и ограничения на использование различаются в зависимости от выбранного вами плана.
Деятельность по автоматизации:
Просмотрите журналы активности, чтобы понять влияние вашей автоматизации. Сюда входит отслеживание частоты срабатывания автоматизации, выявление любых проблем и принятие решений на основе данных для совершенствования ваших стратегий автоматизации.
Включите всю мощь автоматизации KiteSuite и превратите свой рабочий процесс в оптимизированный и эффективный процесс.