Документ
KiteSuite позволяет пользователям создавать и управлять различными типами документов и файлов. относится ко всем проектам и работе, связанной с рабочим пространством. Специфический для проекта документы также доступны, где пользователи могут просто выбрать документ шаблон для хранения или создания документов, связанных с проектом. Ниже приведены некоторые основных особенностей и потока документа, как он работает и что такое полезно для пользователей, чтобы получить выгоду от использования KiteSuite для управления проектами инструмент.
Глобальный документ
Чтобы начать работу с глобальными документами, нажмите значок «Документы» в верхнем меню. Это перенаправит пользователей на страницу документа, где пользователь сможет проверить все документы, которые они создали и к которым имеют доступ с левой панели навигации. Левая навигация включает следующие параметры для просмотра документа:
Мои документы:
Здесь пользователи могут видеть все документы, которые они создали самостоятельно с помощью следующие детали:
Имя: название документа.
Имя проекта: будет отображаться имя проекта, если документ принадлежит
какому-то конкретному проекту.Владелец: отображается имя владельца документа, инициировавшего документ. Последнее обновление: покажет количество дней с момента последнего обновления документа. модифицированный. Пользователи могут сортировать дни от самых последних до самых последних или наименее от последних до самых последних (в представлении по умолчанию сначала отображаются самые
последние).
Создано: отображается количество дней с момента создания документа. созданный. Пользователи могут сортировать дни от самых последних до самых последних или наименее от последних до самых последних (в представлении по умолчанию сначала отображаются самые последние).
Дополнительные действия: Для быстрого внесения изменений в документ пользователи имеют доступ к опциям быстрого действия. Эти параметры позволяют пользователям переименовывать, Загрузите, добавьте звездочку, поделитесь и переместите документ в корзину по мере необходимости.
Пользователи могут выбирать несколько или одиночный выбор элементов в соответствии со своими предпочтениями.
Доступно мне
Здесь будут показаны документы, которые пользователи получили от своих товарищей по команде. Представление будет таким же, как в «Моих документах». Единственная разница в том, что дополнительные действия будут доступны в зависимости от уровня доступа пользователя, есть ли у них доступ к редактированию или только к просмотру.
Недавние
Здесь будут показаны все документы, которые вы недавно просматривали.
Помечено
Здесь будут показаны все документы, отмеченные звездочкой.
Корзина
В этом разделе будут показаны все документы, которые пользователи переместили в папку. мусор. Все документы будут доступны в корзине в течение 30 дней и могут быть быть восстановлены на прежнее место. Через 30 дней они будут удалил навсегда.
Функция поиска
Здесь пользователи могут осуществлять поиск среди документов по названию документа.
Кнопка «Добавить»
Нажатие кнопки «Добавить» предоставляет на выбор три варианта:
1. Добавить новый документ. Пользователи могут просто добавить название документа. и приступим к созданию документа. Более того, они могут добавить несколько страницы в документ.
2. Добавить новую папку: Создав новую папку, пользователи могут добавлять к нему несколько документов и добавлять несколько страниц в каждый файл документа.
3. Загрузить файл. Пользователи могут загружать файл, видео и изображение как файл документа и поделиться им с другими.
Добавить страницы
Пользователи могут добавлять в каждый документ столько страниц, сколько им нужно. нет ограничения на количество символов (хотя это ограничение может измениться в будущее) они могут добавить к каждому документу. В верхней левой панели будет покажите следующую особенность:
Кнопка «Назад»: эта кнопка позволяет пользователям вернуться к основному документу. список.
Значок звездочки: здесь пользователи могут пометить документ как звездочку/избранное.
Значок редактирования: отсюда пользователи могут легко изменить основное имя документа.
Левая строка меню
Список страниц документа: отображает список всех пользователей страниц. созданные в каждом документе.
Дополнительные действия: При нажатии на страницу пользователи могут выполнять следующие быстрые действия:
Дублируйте страницу.
Скопируйте ссылку/URL страницы.
Переместите страницу в другую папку с документами.
Доступ к истории страницы, чтобы просмотреть предыдущие версии.
Поделитесь страницей, открыв всплывающее окно с URL-адресом страницы и предоставьте кнопку копирования, чтобы поделиться ею с другими.
Панель поиска: пользователи могут искать страницу по ее названию.
Добавить страницу
Эта кнопка позволяет пользователям добавлять новые страницы в выбранныйдокумент. папка. Каждая страница может иметь несколько подстраниц. Пожалуйста, обратитесь к изображение ниже.
Перетаскивание Пользователи могут легко перемещать страницу вверх и вниз согласно их желаемое местоположение.
Развернуть раздел «Свернуть»
Пользователи могут развернуть и свернуть раздел левого меню отсюда, просто нажав на значок.
Создать страницу
Каждая страница разделена на два раздела: название страницы и описание.
Название страницы/заголовок:
В качестве заголовка страницы используются следующие данные
1. Изображения/изображения обложек, которые пользователи могут выбрать из галереи KiteSuite. или загрузить со своего локального компьютера или добавить ссылку на изображение в покажи здесь. Конечно, пользователи могут обновить или удалить добавленные изображения в будущее по своему усмотрению.
2. Значки (смайлики): на страницу можно добавлять разные значки. заголовок.
3. Текст. В качестве заголовка страницы можно добавить простой текст.
Примечание. Он включает изображения, значки и текст вместе или может быть используется экономно для удобства пользователей.
Описание страницы: Также принимаются изображения, контент и значки. аналогично тексту заголовка. Пользователи также имеют возможность встраивать, добавлять форматирование, изменение текста и встроенные параметры для более удобного использования.
1. Встроить: просто добавьте ссылку на сторонние сервисы (предложения KiteSuite). пользователи любят встраиваться в KiteSuite. Вместо переключения между разными инструменты, он позволяет пользователям просматривать всю информацию, чтобы иметь охват и индивидуальный опыт.
2. Форматирование. Здесь вы можете выбрать формат страницы, который хотите
установить. и выбирайте отсюда.
3. Текст. Пользователи могут выбирать различные типы текста и формат. хотел бы использовать для страницы документа.
Верхняя навигация
1. Вместе с профилем будет отображаться имя владельца документа. икона.
2. Значок истории: пользователи могут легко перейти ко всей истории
открытая страница отсюда.
3. Значок «Поделиться». Предоставляет пользователям возможность
поделиться документировать вместе с другими. Они могут просто выбрать
любого из участников из рабочую область или скопируйте ссылку, чтобы
поделиться ею с другими людьми. Пользователи может устанавливать
ограничения на конфиденциальность, рабочее пространство и публичный
уровень, для пример: любой, у кого есть ссылка, может
просмотреть/редактировать документ.
4. Измените режим документа: для просмотра документа выберите режим
просмотра. это вид документа по умолчанию, и чтобы внести изменения,
переключитесь его в режим редактирования.
Настройки: здесь пользователи могут изменить настройки страницы
документа независимо от того, например, чтобы просмотреть или скрыть
следующие параметры:
Название и значок страницы
Соавтор
Дата обновления
Субтитры
Автор страницы
Правая навигация
Для быстрого внесения изменений на страницу документа пользователи имеют
доступ к следующие варианты:
Переименование: здесь пользователи могут изменить название текущей
страницы, на которой они находятся. создание внутри документа.Экспорт и импорт: пользователи могут легко экспортировать страницу
документа в различные форматы, такие как PDF, HTML, Doc, Markdown и
печать. Они также можно импортировать файл HTML или Markdown в качестве
страницы документа.Сохранить как шаблон: KiteSuite также предоставляет пользователям возможность
сохранять любой документ в качестве шаблона, если они намерены повторно
использовать один и тот же документ. введите в будущем. Пользователи
могут просто добавить шаблон и выбрать категория. <изображение
class=”mb-3″ src=”/wp-content/uploads/2023/10/document-9.png”
alt=”document” />Копировать ссылку: чтобы быстро поделиться страницей, пользователи могут
просто скопировать ссылку. из этого варианта.Помечено: здесь будут отображены все страницы, которые пользователь
пометил как звезды или избранное в документе.История: пользователи могут проверить историю страниц, а также вернуться
к ним. изменения для просмотра предыдущих версий.Показать архив: здесь пользователи могут проверить все страницы,
перемещенные в архив в одном документе. Пользователи также могут
разархивировать любой из страницы, если это необходимо.Переместить в корзину: чтобы просмотреть все удаленные страницы,
пользователи могут проверить здесь. а также иметь возможность
восстанавливать страницы из корзины.
Проектный документ
Он работает так же, как глобальные документы, за исключением того, что в документах проекта
пользователи получат доступ к расширенной галерее документов, где они смогут выбирать
Готовые к использованию встроенные шаблоны документов KiteSuite. Кроме того, пользователи могут
создавать собственные документы так же, как и в глобальных документах,
поддержание единообразного рабочего процесса и пользовательского опыта.
