会議を作成および管理するには、[会議] 画面に移動します。ここでは、好みに応じて新しい会議を作成したり、既存の会議を表示および編集したりできます。

会議作成画面にアクセスします。

1. 「会議」画面で、右上隅にある「会議の作成」ボタンをクリックします。

会議の種類を選択:

希望する会議の種類を選択して、会議作成パネルを開きます。

会議の詳細を設定する:

これには、会議名、開始日時と終了日時を指定しての会議期間、会議モード、メンバーの追加が含まれます。会議を対面で行うか、Google カレンダー経由で行うかを選択します。

「対面」を選択した場合は、会議の住所を入力する必要があります。

Google カレンダーを選択した場合、アドレス フィールドは使用できません。

注: Google カレンダー オプションが最初は無効になっている場合は、統合画面に移動して Google カレンダー オプションをオンにして有効にします。

参加者を招待する:

次に、好みに応じて通知リマインダーまたはメールを設定します。会議時間をカスタマイズし、会議の色を選択します。

会議を確定します。すべての詳細を入力したら、[作成] ボタンをクリックします。

これで会議が正常に作成されました。

会議に参加するには、次の 2 つの方法があります。

KiteSuite カレンダーで希望の会議を選択し、「参加」ボタンをクリックします。

会議が Google Meet でスケジュールされている場合は、会議に参加するために Google カレンダーにリダイレクトされます。また、会議を Google カレンダーに追加している場合は、そこから直接参加できます。

注: Google Meet を使用するには、統合設定で有効にして統合されていることを確認してください。

Google Meet を有効にすると、会議の時間になると Google カレンダーにアクティブな [参加] ボタンが表示され、そこから直接参加できるようになります。

簡単なアクセス: 時間になったら、Google カレンダーから直接会議に参加できます。

会議を作成したら、リストから会議を簡単に編集または削除できます。スケジュールされた時間、メンバー、モードなどの会議情報を簡単に更新できます。