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チャット

KiteSuite のチャット機能を使用して、シームレスなコミュニケーションを実現します。

Gaurav Aery avatar
対応者:Gaurav Aery
一週間前以上前にアップデートされました

チャット

KiteSuite では、チャットを通じてコミュニケーションするオプションがあります。 チャット機能を使用して、プロジェクト メンバーとメッセージを共有できます。 KiteSuite では、個々のメンバーにメッセージを直接送信することもできます。 基本的に、KiteSuite は 2 種類のチャットを提供します。1 つはワークスペース内の全員とチャットできるグローバル チャットで、もう 1 つはプロジェクト チャットで、各プロジェクトに固有であり、特定のプロジェクトのコンテキスト内でチャットできます。

グローバルチャット

グローバル チャットにアクセスするには、チャット アイコンをクリックするだけです。

chat

グローバル チャットには、プロジェクト チャットや個々のユーザー チャットを含むすべてのチャットが表示されます。

Global Chat

たとえば、ワークスペースに 2 人のユーザーと 3 つのプロジェクトがある場合、これらすべてがグローバル チャットに表示されます。

Projects Chat

デフォルトでは、メッセージがない場合、すべてのプロジェクト チャットが上部に表示されます。 チャットを開始すると、メッセージ アクティビティに基づいてリストが調整されます。

個別チャット

個別のチャットでは、単純な「こんにちは」メッセージまたは任意のカスタム メッセージで会話を開始できます。

Individual chat

メッセージを送信すると、送信者と受信者の両方のチャット画面にメッセージが表示されます。

Chat Screens

プロジェクトチャット

プロジェクト チャットは、プロジェクト メンバー全員がコミュニケーションできるグループ チャットのように機能します。 プロジェクト メンバー全員に共有したいメッセージがある場合は、ここで伝えてください。

Project chat

  • 「@」に続けて名前を入力すると、特定のプロジェクト ユーザーにメンションできます。プロジェクト ユーザーのリストが表示されます。

    project users


    1 つを選択することも、「すべて」を選択してすべてのプロジェクト ユーザーに言及することもできます。

  • さらに、プロジェクトを開いてチャット アイコンをクリックすると、プロジェクト画面からプロジェクト チャットに直接アクセスできます。

access project directly

カスタムグループチャット

グローバル チャット設定から、ユーザーは次のように必要な情報を入力してカスタム グループを作成できます。

グループアイコンを追加

ユーザーがプロフィール写真を追加したくない場合は必要ありませんが、必要に応じてプロフィール写真を簡単に追加できます。 プロフィールアイコンは編集または削除できます。

グループ名を入力してください カスタム グループ チャット:

グローバル チャット設定から、ユーザーは次のように必要な情報を入力してカスタム グループを作成できます。

グループアイコンの追加: ユーザーがプロフィール写真を追加したくない場合は必要ありませんが、必要に応じてプロフィール写真を簡単に追加できます。 プロフィールアイコンは編集または削除できます。

グループ名を入力してください: これは必須フィールドであり、ユーザーは名前でグループを検索して、グループのすべてのメンバーと通信できます。 管理者は好みに応じてグループ名を編集できます。

すべてのユーザーには、いつでもカスタム グループを離れることができますが、プロジェクトのデフォルト グループから離れることはできません。

グループの削除: グループ所有者はカスタム グループを削除できますが、ユーザーにはプロジェクト グループを削除するオプションがありません。

共有メディア: すべて、メディア、ファイル、およびリンク

総会員数

チャットアクション送信者: 編集、対処、返信、アイテムの作成、削除

チャット アクション レシーバー: ユーザーには、共有メッセージを簡単に使用するためのコピー オプションがあります。 ユーザーが次のすべてのユーザーに返信を送信できる返信オプション。アイテムの作成、

読んでいる人: ここには、メッセージを読んだ人のリストが表示されます。

入力: メンバーの入力リストを表示します。入力している人が 3 人未満の場合は名前も表示されます。そうでない場合は、メンバーの数が表示されます。

これは必須フィールドであり、ユーザーは名前でグループを検索して、グループのすべてのメンバーと通信できます。 管理者は好みに応じてグループ名を編集できます。

すべてのユーザーには、いつでもカスタム グループを離れることができますが、プロジェクトのデフォルト グループから離れることはできません。

グループの削除: グループ所有者はカスタム グループを削除できますが、ユーザーにはプロジェクト グループを削除するオプションがありません。

共有メディア: すべて、メディア、ファイル、およびリンク

チャット機能

チャット画面では、単なるメッセージング以上のものを見つけることができます。 いくつかの追加オプションを次に示します。

  • ファイルのアップロード

    チャット内ではあらゆる種類のファイルを共有できますが、各ファイルは 25 MB 以下である必要があることに注意してください。

Many Files Upload

Photo Uploads

一度に最大 10 個のファイルをアップロードできます。 最初は、添付オプションが 1 つあります。

File uploads

ただし Google Drive そして Dropbox の統合を有効にすることで、そこからアップロードすることもできます。

  • 絵文字とエディタツール

    必要に応じて、絵文字を使用して自分自身を表現したり、テキスト エディター ツールを使用してメッセージの書式を設定したりできます。

Emoji's Editor tool

Add Emoji's

  • メッセージ管理

    メッセージを管理するにはいくつかのオプションがあります。 送信メッセージの編集、コピー、返信、アイテムの作成、または削除を行うことができます。


    Message Management

  • アイテムの作成

    このオプションは、プロジェクト チャットと個別チャットの両方で使用できます。 チャット メッセージをタスクに変えることができます。


    Create Item


    例えば、

    「こんにちは」というメッセージがある場合は、「項目の作成」をクリックし、必要に応じてテキストを変更します。

    ステップ 1: チャット内のメッセージから始めます。たとえば、「こんにちは」です。


    Create Item Step One


    ステップ 2: 「アイテムの作成」ボタンをクリックします。

    Create Item Step Two


    ステップ 3: ダイアログ パネルが表示されます。 最初は「こんにちは」というテキストメッセージが表示されます。 このテキストは必要に応じて変更できます。


    1 つのダイアログ パネルが表示されます。最初にテキスト メッセージが表示されます。 必要に応じて変更できます。 その後、要件に応じて任意のプロジェクトを選択できます。 選択したプロジェクトのバックログ セクションに「こんにちは」項目が表示されます。 かんばんの場合はボード画面に直接表示されます。

    kanban board screen directly


    ステップ 4: このアイテムのプロジェクトを選択します。 このタスクに最も適したプロジェクトを選択してください。これらの手順を完了すると、プロジェクトの設定に応じて、「こんにちは」項目がバックログまたはボード画面に追加されます。

  • プロジェクトメンバーとチャットギャラリー

    チャットの右側に、プロジェクト メンバー全員のリストが表示されます。 チャット ギャラリー オプションは、チャットで共有されている添付ファイル、ファイル、リンクを表示する便利な方法を提供します。​

    Create Item Step Four

ギャラリー内の特定のチャットからのすべてのメディア ファイルとリンクを見つけることができます。

Create Item Step

  • タグアイテム

    「/」記号を使用して、チャット内のアイテムとサブアイテムにタグを付けることができます。 チャット エディターのフィールドに「/」を入力するだけで、問題とサブ問題のリストが表示され、そこから選択できます。 個人チャットとプロジェクト チャットの両方で問題にタグを付けることができます。その仕組みは次のとおりです。

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