チャット

KiteSuite では、チャットを通じてコミュニケーションするオプションがあります。チャット機能を使用して、プロジェクトメンバーとメッセージを共有できます。 KiteSuite では、個々のメンバーにメッセージを直接送信することもできます。基本的に、KiteSuite は 2 種類のチャットを提供します。1 つはワークスペース内の全員とチャットできるグローバルチャットで、もう 1 つはプロジェクトチャットで、各プロジェクトに固有であり、特定のプロジェクトのコンテキスト内でチャットできます。

グローバルチャット

グローバルチャットにアクセスするには、チャットアイコンをクリックするだけです。

グローバルチャットには、プロジェクトチャットや個々のユーザーチャットを含むすべてのチャットが表示されます。

たとえば、ワークスペースに 2 人のユーザーと 3 つのプロジェクトがある場合、これらすべてがグローバルチャットに表示されます。

デフォルトでは、メッセージがない場合、すべてのプロジェクトチャットが上部に表示されます。チャットを開始すると、メッセージアクティビティに基づいてリストが調整されます。

個別チャット

個別のチャットでは、単純な「こんにちは」メッセージまたは任意のカスタムメッセージで会話を開始できます。

メッセージを送信すると、送信者と受信者の両方のチャット画面にメッセージが表示されます。

プロジェクトチャット

プロジェクトチャットは、プロジェクトメンバー全員がコミュニケーションできるグループチャットのように機能します。プロジェクトメンバー全員に共有したいメッセージがある場合は、ここで伝えてください。

「@」に続けて名前を入力すると、特定のプロジェクトユーザーにメンションできます。プロジェクトユーザーのリストが表示されます。

1 つを選択することも、「すべて」を選択してすべてのプロジェクトユーザーに言及することもできます。

さらに、プロジェクトを開いてチャットアイコンをクリックすると、プロジェクト画面からプロジェクトチャットに直接アクセスできます。

カスタムグループチャット

グローバルチャット設定から、ユーザーは次のように必要な情報を入力してカスタムグループを作成できます。

グループアイコンを追加

ユーザーがプロフィール写真を追加したくない場合は必要ありませんが、必要に応じてプロフィール写真を簡単に追加できます。プロフィールアイコンは編集または削除できます。

グループ名を入力してくださいカスタムグループチャット:

グローバルチャット設定から、ユーザーは次のように必要な情報を入力してカスタムグループを作成できます。

グループアイコンの追加: ユーザーがプロフィール写真を追加したくない場合は必要ありませんが、必要に応じてプロフィール写真を簡単に追加できます。プロフィールアイコンは編集または削除できます。

グループ名を入力してください: これは必須フィールドであり、ユーザーは名前でグループを検索して、グループのすべてのメンバーと通信できます。管理者は好みに応じてグループ名を編集できます。

すべてのユーザーには、いつでもカスタムグループを離れることができますが、プロジェクトのデフォルトグループから離れることはできません。

グループの削除: グループ所有者はカスタムグループを削除できますが、ユーザーにはプロジェクトグループを削除するオプションがありません。

共有メディア: すべて、メディア、ファイル、およびリンク

総会員数

チャットアクション送信者: 編集、対処、返信、アイテムの作成、削除

チャットアクションレシーバー: ユーザーには、共有メッセージを簡単に使用するためのコピーオプションがあります。ユーザーが次のすべてのユーザーに返信を送信できる返信オプション。アイテムの作成、

読んでいる人: ここには、メッセージを読んだ人のリストが表示されます。

入力: メンバーの入力リストを表示します。入力している人が 3 人未満の場合は名前も表示されます。そうでない場合は、メンバーの数が表示されます。

これは必須フィールドであり、ユーザーは名前でグループを検索して、グループのすべてのメンバーと通信できます。管理者は好みに応じてグループ名を編集できます。

すべてのユーザーには、いつでもカスタムグループを離れることができますが、プロジェクトのデフォルトグループから離れることはできません。

共有メディア: すべて、メディア、ファイル、およびリンク

チャット機能

チャット画面では、単なるメッセージング以上のものを見つけることができます。いくつかの追加オプションを次に示します。

ファイルのアップロード
チャット内ではあらゆる種類のファイルを共有できますが、各ファイルは 25 MB 以下である必要があることに注意してください。

一度に最大 10 個のファイルをアップロードできます。最初は、添付オプションが 1 つあります。

ただし Google Drive そして Dropbox の統合を有効にすることで、そこからアップロードすることもできます。

絵文字とエディタツール
必要に応じて、絵文字を使用して自分自身を表現したり、テキストエディターツールを使用してメッセージの書式を設定したりできます。

メッセージ管理
メッセージを管理するにはいくつかのオプションがあります。送信メッセージの編集、コピー、返信、アイテムの作成、または削除を行うことができます。

アイテムの作成
このオプションは、プロジェクトチャットと個別チャットの両方で使用できます。チャットメッセージをタスクに変えることができます。

例えば、

「こんにちは」というメッセージがある場合は、「項目の作成」をクリックし、必要に応じてテキストを変更します。

ステップ 1: チャット内のメッセージから始めます。たとえば、「こんにちは」です。

ステップ 2: 「アイテムの作成」ボタンをクリックします。

ステップ 3: ダイアログパネルが表示されます。最初は「こんにちは」というテキストメッセージが表示されます。このテキストは必要に応じて変更できます。

1 つのダイアログパネルが表示されます。最初にテキストメッセージが表示されます。必要に応じて変更できます。その後、要件に応じて任意のプロジェクトを選択できます。選択したプロジェクトのバックログセクションに「こんにちは」項目が表示されます。かんばんの場合はボード画面に直接表示されます。

ステップ 4: このアイテムのプロジェクトを選択します。このタスクに最も適したプロジェクトを選択してください。これらの手順を完了すると、プロジェクトの設定に応じて、「こんにちは」項目がバックログまたはボード画面に追加されます。
プロジェクトメンバーとチャットギャラリー
チャットの右側に、プロジェクトメンバー全員のリストが表示されます。チャットギャラリーオプションは、チャットで共有されている添付ファイル、ファイル、リンクを表示する便利な方法を提供します。

ギャラリー内の特定のチャットからのすべてのメディアファイルとリンクを見つけることができます。

タグアイテム
「/」記号を使用して、チャット内のアイテムとサブアイテムにタグを付けることができます。チャットエディターのフィールドに「/」を入力するだけで、問題とサブ問題のリストが表示され、そこから選択できます。個人チャットとプロジェクトチャットの両方で問題にタグを付けることができます。その仕組みは次のとおりです。

個別チャット: 個別チャットでは、プロジェクトの一部である問題とサブ問題のみが表示されます。ワークスペースに 2 つのプロジェクトがあり、一方のプロジェクトのみのメンバーである場合、自分のプロジェクトからの問題は表示されますが、もう一方のプロジェクトからは表示されません。ただし、管理者またはワークスペース所有者の場合は、プロジェクトのメンバーシップに関係なく、すべてのプロジェクトの問題が表示されます。