プロジェクトの範囲、プロセス、分析レポートなどを定義するかどうかに関わらず、関与し続け、共同で決定を下すのは本当に素晴らしいことです。

KiteSuite Whiteboard は、プロジェクトのスポンサー、関係者、顧客の間でコラボレーションを実現するために必要なものを提供します。ワークスペースのメンバーであるかどうかに関係なく、誰でもプロセスを閲覧して参加できます。もちろん、参加するためのコラボレーション リンクを共有する際に付与した役割によって異なります。

KiteSuite のホワイトボードのパワーを享受するために必要なものはすべて揃っています。

無料試用期間:無料試用期間中、ユーザーはすべてのプロジェクトで一度に 3 つのアクティブなホワイトボードを使用できます。

プロフェッショナル:プロフェッショナル プランでは、ユーザーはすべてのプロジェクトで一度に 10 個のアクティブなホワイトボードを使用できます。

ビジネスまたはエンタープライズ:ビジネスおよびエンタープライズ プランでは、ユーザーは無制限のアクティブ ホワイトボードを使用できます。

注:ユーザー X が KiteSuite のプロフェッショナル プランを購入したとします。現在、X は 10 個のプロジェクトを作成しています。この場合、X は単一のプロジェクトまたは異なるプロジェクトで 10 個のボードしか作成できません。

ホワイトボードを作成するためのステップバイステップのガイドライン

プロジェクトページの左側のメニューから「ホワイトボード」を選択します。

ボードの作成:新しいボードを最初から作成することも、テンプレートを使用してホワイトボードを設定することもできます。

ホワイトボードの作成/変更:
​オブジェクト: KiteSuite オブジェクトを使用して図形を作成し、テキスト、付箋、画像などを追加して、アイデアを効果的に描画し、より適切に表現します。

デザインのカスタマイズ:カスタムカラー、ボードの背景、フォントなどを簡単に設定して、ホワイトボードのわかりやすく魅力的なデザインを作成できます。

ホワイトボードオブジェクトをカスタマイズします。

オブジェクトの位置、配置、テキスト サイズ、色などを簡単に設定できます。選択したオブジェクトを右クリックするだけで、これらのオプションにアクセスできます。

ボードのサイズとオブジェクトを調整する

ズームインとズームアウト:

ホワイトボード上で簡単にズームインおよびズームアウトして、追加されたオブジェクトをより明確に表示できます。

画面に合わせると全画面:

追加されたすべてのオブジェクトを 1 つの画面に表示するには、KiteSuite の「画面に合わせる」機能を使用します。また、全画面機能を使用して画面全体を活用し、ボードをより鮮明に表示することもできます。

元に戻すとやり直し:

ホワイトボード上のアクティビティを元に戻す、またはやり直すには、アイコンをクリックするか、(Ctrl+Z) (Ctrl+Y) を押します。Mac ユーザーの場合は、Ctrl キーの代わりに Command キーを使用します。

オブジェクトの接続:ユーザーは、ボード上の接続線を使用して、オブジェクトを別のオブジェクトに簡単に接続し、オブジェクト間の関係を示すことができます。

オブジェクトのグループ化とグループ解除:オブジェクトをグループ化して 1 つのオブジェクトとして共同作業できるため、オブジェクトの移動や管理が簡単になります。グループを解除するには、グループを選択してグループ解除オプションを選択するだけです。

ショートカット キーの利点: KiteSuite ショートカット キーを使用して、オブジェクトの削除、オブジェクトのコピーと貼り付け (複製)、アクションの元に戻すとやり直しなど、ボード上でさまざまなアクティビティを実行できます。

共有と共同作業:ホワイトボードを他のユーザーと簡単に共有したり共同作業したりできます。ホワイトボードを安全に保つために、さまざまな権限が用意されています。チームや他のメンバーが簡単にボードを共有したりアクセスしたりできるように、適切な権限を作成します。

非公開:この権限により、ボードは完全に非公開になります。あなた以外の誰もボードを表示したり編集したりすることはできません。

プロジェクト アクセス:この権限があれば、プロジェクト チームのメンバー全員がボードを表示でき、その権限はプロジェクト権限と一致します。たとえば、ユーザーがプロジェクトの閲覧者として追加された場合、そのユーザーはホワイトボードを表示できますが、編集することはできません。プロジェクトの編集権限を持つユーザーは、ホワイトボードを編集することもできます。

公開:リンクを持ち、KiteSuite アカウントを持つユーザーは、共有権限に基づいてホワイトボードを表示または編集できます。

また、ホワイトボード上ですべての共同作業者をリアルタイムで確認でき、共同作業者のアクティビティをリアルタイムで表示または非表示にするオプションもあります。

タスクまたはサブタスクの埋め込み:タスクまたはサブタスク フィールドを簡単に埋め込み、名前でタスクを簡単に検索してボードに追加できます。タスク ページに移動せずに、ボードから直接リアルタイムでフィールドを簡単に更新できます。また、プロジェクトへのアクセス権を持たないユーザーも、ホワイトボードを使用するだけで、必要なタスクをリアルタイムで表示または編集し、進行状況を監視できます。また、ホワイトボードからアイテムの表示ボタンをクリックするだけで、タスクに移動できます。

ビデオ リンクと画像の埋め込み:ユーザーはホワイトボードに画像やビデオ リンクを追加でき、ビデオのサムネイルをクリックするとソース ページにリダイレクトされます。追加されたリンクは、個人の好みに応じて編集または削除できます。

ボードの検索: Kite Suites の直感的なキーワードベースの検索機能を使用すると、探しているホワイトボードを簡単に見つけることができます。関連するキーワードを入力するだけで、特定のボードをすばやく見つけることができます。この強力な検索機能により、ワークフローが簡素化され、生産性が向上します。

ホワイトボードのサムネイル:作成された各ホワイトボードのサムネイルには、ボードのスナップショット (オブジェクト、画像、タスクなど) が表示されます。また、ホワイトボードに変更を加えるたびに、サムネイルが自動的に更新されます。

また、ここでは名前と説明を更新したり、ホワイトボードの所有者と作成および更新の詳細を表示したりできます。