बर्न-डाउन रिपोर्ट की तरह, यह रिपोर्ट भी पहले से पूरे हो चुके काम पर जोर देती है, न कि जो करना बाकी है उस पर। यह दैनिक प्रगति को ट्रैक करने, कार्य पूरा होने को सुनिश्चित करने और अपनी टीम की उपलब्धियों की तुलना अपने नियोजित लक्ष्यों से करने के लिए एक मूल्यवान उपकरण है।
इस रिपोर्ट के साथ आप क्या कर सकते हैं:
अपनी टीम की दैनिक प्रगति पर नज़र रखें और देखें कि उन्होंने कितना काम पूरा कर लिया है।
जो कार्य या अनुमान अभी भी अधूरे हैं, उन्हें पूरा करने के लिए दी गई सलाह का उपयोग करें।
अपनी टीम की प्रगति की तुलना सुझाई गई योजना से आसानी से करें।
आवश्यकतानुसार रिपोर्ट को सहेजें या साझा करें.
आपके पास इस रिपोर्ट को निर्यात करने का विकल्प भी है।
बर्न-अप चार्ट कैसे पढ़ें
बर्न-अप चार्ट को पढ़ने के लिए, आपके पास डेटा होना चाहिए। बैकलॉग से स्प्रिंट शुरू करें। उदाहरण के लिए, यदि आप 2 आइटम के साथ स्प्रिंट शुरू करते हैं, तो बर्न-अप रिपोर्ट आपकी प्रगति दिखाएगी।
अब बर्नअप रिपोर्ट पर जाएं और यह निम्न प्रकार दिखाई देगी:-
आइये बर्न-अप रिपोर्ट को चार अलग-अलग वर्गों में वर्गीकृत करें:
स्प्रिंट और अनुमान क्षेत्र
आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि
ग्राफ़ डेटा
सारणीबद्ध आंकड़े
स्प्रिंट और अनुमान क्षेत्र
स्प्रिंट ड्रॉपडाउन में, आप किसी भी पूर्ण हो चुके या चल रहे स्प्रिंट का चयन कर उसकी प्रगति देख सकते हैं।
अनुमान क्षेत्र में, आप चुन सकते हैं कि आप अनुमान या आइटम गणना के संदर्भ में प्रगति देखना चाहते हैं।
आरंभ तिथि और नियत तिथि
यहां, आपको चयनित स्प्रिंट के लिए स्पष्ट आरंभ और नियत तिथियां मिलेंगी, जो एक सुपरिभाषित समय-सीमा प्रदान करेंगी।
ग्राफ़ डेटा
हमारी पूर्व-आवश्यकताएँ हैं:-
स्प्रिंट शुरू करने की आवश्यकता है : दिनांक: 10 अक्टूबर, 2023 - 16 अक्टूबर, 2023
अनुमानित फ़ील्ड : आइटम गणना
अपनी टीम के काम पर नज़र रखने के लिए, ग्राफ़ की जांच करें, जिसमें चार प्रमुख घटक हैं:
ये निम्नलिखित हैं:-
पूर्ण किए गए आइटम: हरे रंग में दिखाए गए, ये समाप्त हुए कार्यों को दर्शाते हैं।
दिशानिर्देश: नारंगी रंग में, यह आपकी टीम के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करता है।
कुल आइटम: नीले रंग में प्रदर्शित, ये सभी आइटम दर्शाते हैं।
धराशायी काली रेखा: यह रेखा वर्तमान दिनांक को दर्शाती है।
Y-अक्ष पर, आपको "आइटम गणना" और X-अक्ष पर "दिनांक" दिखाई देगा। नियत तिथि आपके स्प्रिंट की आरंभ और समाप्ति तिथियों के साथ संरेखित होती है।
नीले वृत्त पर माउस घुमाने से विशिष्ट गतिविधियों के बारे में विवरण मिलता है, जैसे स्प्रिंट की आरंभ तिथि और उसमें शामिल मुद्दों की संख्या।
सारणीबद्ध आंकड़े
रिपोर्ट में सारणीबद्ध डेटा भी उपलब्ध है, जहां आपके पास दो विकल्प हैं:
पूर्ण किए गए आइटम
यह अनुभाग केवल पूर्ण हो चुके आइटम प्रदर्शित करता है।
जब आप बोर्ड पर कोई आइटम पूरा कर लेते हैं, तो वह पूर्ण आइटम अनुभाग में दिखाई देता है। आप आइटम का नाम, आईडी, आइकन, महाकाव्य नाम, असाइनी, स्थिति और अनुमानित कार्यभार जैसे विवरण देख सकते हैं।
कार्यक्षेत्र परिवर्तन लॉग
"स्कोप चेंज लॉग" रिपोर्ट का अंतिम भाग है। यह स्प्रिंट शुरू होने के बाद आपके प्रोजेक्ट में किए गए किसी भी अपडेट को रिकॉर्ड करता है। यह शुरू में स्प्रिंट की शुरुआत, आइटम की संख्या, पूर्ण किए गए आइटम और कुल आइटम दिखाता है।
स्प्रिंट शुरू करने के बाद, कोई भी परिवर्तन, जैसे कि पूर्ण किए गए आइटम, स्कोप परिवर्तन लॉग में दर्ज किए जाते हैं।
आइटम पूरा करने के बाद आइटम और स्प्रिंट विवरण:
दिनांक: वह दिनांक प्रदर्शित करता है जब कोई विशिष्ट घटना घटित हुई थी। हमारे मामले में, यह वह दिनांक दिखाता है जब कोई आइटम पूरा हुआ था।
ईवेंट का नाम: स्प्रिंट शुरू करने के बाद की गई गतिविधि के प्रकार को इंगित करता है।
आइटम संख्या: आइटमों की संख्या प्रदर्शित करता है, और यदि केवल एक है, तो यह आइटम का सारांश दिखाता है।
स्प्रिंट शुरू करने से पहले, 0 पूर्ण आइटम थे। स्प्रिंट शुरू होने के बाद, हमने एक आइटम पूरा किया। यही कारण है कि आप 0 से 1 तक का परिवर्तन देखते हैं, जो पूर्ण किए गए आइटम की संख्या को दर्शाता है।
यदि आप उस पूर्ण आइटम को हटा देते हैं, तो परिवर्तन 1 से वापस 0 हो जाएगा। दूसरे शब्दों में, पूर्ण आइटम को पुनः 0 माना जाएगा।
कुल आइटम: जब आप स्प्रिंट के भीतर आइटम जोड़ते हैं, हटाते हैं या स्थानांतरित करते हैं तो यह परिवर्तन दर्शाता है। एक आइटम पूरा करने से इस गिनती पर असर पड़ता है।
किसी आइटम को पूरा करने के बाद बर्न-अप ग्राफ़ पर प्रभाव
किसी आइटम के समाप्त होने के बाद हरे रंग की पूर्णता पट्टी 0 से 1 पर चली जाती है।
आइटम की गिनती स्प्रिंट के बाद की गतिविधियों के आधार पर बदलती है। उदाहरण के लिए, किसी पूर्ण किए गए आइटम को हटाने से कुल गिनती 2 से 1 हो जाती है, और पूर्ण किए गए आइटम की गिनती 1 से 0 हो जाती है।