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डैशबोर्ड

प्रभावी प्रबंधन के लिए परियोजना की प्रगति, कार्य, स्प्रिंट और अंतर्दृष्टि की कल्पना करें

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Gaurav Aery द्वारा लिखा गया
एक हफ़्ते पहले अपडेट किया गया

KiteSuite डैशबोर्ड परियोजना आरंभ विवरण, स्प्रिंट गणना, कार्य पूर्ण होने की स्थिति और समग्र परियोजना प्रगति सहित प्रमुख परियोजना पहलुओं का एक दृश्य अवलोकन प्रदान करता है। इसमें प्राथमिकता, प्रकार, असाइनी और निर्माण तिथि के अनुसार कार्यों के लिए ग्राफ़ की सुविधा है, जो आसान विश्लेषण में सहायता करता है। डैशबोर्ड विभिन्न परियोजना टेम्पलेट्स (स्क्रम, कानबन, बिजनेस) का समर्थन करता है, जो प्रत्येक टेम्पलेट प्रकार के अनुरूप अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। उपयोगकर्ता विस्तृत जानकारी के लिए ग्राफ़ बार पर टॉगल और होवर कर सकते हैं, जिससे व्यापक परियोजना प्रबंधन और ट्रैकिंग सुनिश्चित होती है।

इस लेख में हम परियोजना की जानकारी तक आसान पहुंच के लिए KiteSuite डैशबोर्ड की कार्यक्षमता के बारे में विस्तार से जानेंगे।

डैशबोर्ड का अवलोकन

डैशबोर्ड स्क्रीन मुख्य परियोजना पहलुओं का एक व्यापक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करता है। इसमें परियोजना आरंभ विवरण, निर्माता जानकारी, कुल स्प्रिंट गिनती, आगामी स्प्रिंट, सक्रिय स्प्रिंट स्थिति और पूर्ण किए गए स्प्रिंट शामिल हैं।

इसके अतिरिक्त, यह पूर्ण और अपूर्ण कार्यों सहित कुल परियोजना मदों का अवलोकन प्रस्तुत करता है। इन मीट्रिक्स को ग्राफ़िक रूप से विज़ुअलाइज़ किया जाता है, जिससे परियोजना प्रगति विश्लेषण को सरलता से किया जा सकता है।

परियोजना आरंभ विवरण

इस अनुभाग में आप महत्वपूर्ण परियोजना निर्माण जानकारी देख सकते हैं, जिसमें परियोजना निर्माता के नाम के साथ सटीक तारीख भी प्रदर्शित होती है।

आइटम और स्प्रिंट

डैशबोर्ड परियोजना की संपूर्णता को शामिल करते हुए आइटम और स्प्रिंट दोनों की गणना प्रस्तुत करता है। आपके पास परियोजना के भीतर आइटम की पूरी गिनती देखने की क्षमता है। इसके अलावा, इस कुल के भीतर, आप आसानी से उन आइटम की संख्या को समझ सकते हैं जो सफलतापूर्वक पूरे हो चुके हैं, साथ ही जो अधूरे रह गए हैं।

आपके पास स्प्रिंटों की पूरी गिनती की समीक्षा करने का विकल्प भी है, साथ ही समाप्त हो चुके स्प्रिंटों की संख्या और अभी आने वाले स्प्रिंटों की संख्या भी।

sprints

समग्र परियोजना प्रगति ग्राफ

परियोजना की समग्र प्रगति का ग्राफ़िकल प्रतिनिधित्व डैशबोर्ड का मुख्य आकर्षण है। परियोजना की स्थिति सुविधाओं, जैसे कि TODO, IN PROGRESS, DONE, और कस्टम स्थितियों का लाभ उठाते हुए, यह ग्राफ़ एक दृश्य चित्रण प्रदान करता है कि आइटम विभिन्न स्थितियों में कैसे वितरित किए जाते हैं।

Project progress

यह ग्राफ प्रत्येक स्थिति श्रेणी में वस्तुओं के प्रतिशत वितरण को भी दर्शाता है, जिससे परियोजना की प्रगति की त्वरित और व्यावहारिक समझ प्राप्त होती है।

आप अन्य डैशबोर्ड के ग्राफ़ कैसे पढ़ सकते हैं?

प्रोजेक्ट का टेम्प्लेट प्रकार शेष ग्राफ़ को प्रभावित करता है। KiteSuite में, तीन अलग-अलग टेम्प्लेट विकल्प हैं: स्क्रम, कानबन और बिजनेस। अब, आइए ग्राफ़ की गहन व्याख्या में उतरें।

प्राथमिकता के अनुसार कार्य

यह विशिष्ट बार ग्राफ दृश्य रूप से कार्यों के बारे में विवरण प्रस्तुत करता है, जो उनके महत्व के स्तर के अनुसार व्यवस्थित होते हैं, जिसे हम "प्राथमिकता" कहते हैं। यह सुविधा सभी प्रकार के प्रोजेक्ट टेम्प्लेट में समान रहती है।

ग्राफ में दो कॉलम हैं: एक बैंगनी रंग का है, जो परियोजना में कुल कार्यों की संख्या दर्शाता है, तथा दूसरा नीला है, जो पूर्ण हो चुके कार्यों को दर्शाता है।

ग्राफ के ऊपर और नीचे की तरफ (ऊर्ध्वाधर) आपको कार्यों की संख्या दिखाई देती है। बाईं और दाईं तरफ (क्षैतिज) आपको प्राथमिकता के विभिन्न स्तर मिलते हैं। उदाहरण के लिए, यह आपको बताता है कि कार्यों के पूरे समूह में से 'कम' महत्व वाले कितने कार्य पूरे हो चुके हैं। इससे हमें प्रोजेक्ट में विभिन्न प्रकार के कार्यों की प्रगति को समझने में मदद मिलती है।

task by priority

बार को चालू या बंद करना: आपके पास हाइलाइट किए गए बैज पर क्लिक करके दोनों बार को सक्रिय या निष्क्रिय करने की क्षमता है।

दोनों बार बंद करने के बाद:-

after turning off both bars

बार पर होवर करें

सभी ग्राफ़ में, आप किसी बार पर माउस घुमाकर उसकी सामग्री को विस्तार से जाँच सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अधिक स्पष्टीकरण के लिए निम्न स्क्रीनशॉट देख सकते हैं।

प्रकार के अनुसार कार्य

यह विशिष्ट बार ग्राफ, कार्यों के महत्व स्तर के आधार पर वर्गीकृत किए गए कार्यों के बारे में दृश्यात्मक रूप से विवरण प्रस्तुत करता है, जिसे "प्रकार" कहा जाता है। यह सुविधा विशेष रूप से स्क्रम प्रोजेक्ट टेम्पलेट्स के भीतर सुसंगत बनी रहती है।

ग्राफ में दो कॉलम हैं: एक बैंगनी रंग में है जो परियोजना में कुल कार्यों की संख्या को दर्शाता है, और दूसरा नीले रंग में है जो पूर्ण हो चुके कार्यों को दर्शाता है।

ऊर्ध्वाधर अक्ष पर, आप विभिन्न कार्य प्रकारों को देख सकते हैं। KiteSuite में, तीन कार्य प्रकार उपलब्ध हैं: "स्टोरी," "बग," और "कार्य।"

क्षैतिज अक्ष पर, आप कार्य संख्या पा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यह दर्शाता है कि कार्यों के पूरे सेट में से 'बग' प्रकार के रूप में वर्गीकृत कितने कार्य पूरे हो चुके हैं।

tasks by type

शीर्ष 5 उपयोगकर्ता

यह विशिष्ट बार ग्राफ़ उनके असाइनी द्वारा वर्गीकृत कार्यों के बारे में दृश्य रूप से विवरण प्रस्तुत करता है। यह सुविधा सभी प्रकार के प्रोजेक्ट टेम्प्लेट में एक समान रहती है।

ग्राफ में दो पट्टियाँ हैं: एक बैंगनी रंग की, जो परियोजना में प्रत्येक असाइनी को सौंपे गए कार्यों की कुल संख्या को दर्शाती है, और दूसरी नीले रंग की, जो पूर्ण किए जा चुके कार्यों को दर्शाती है।

ऊर्ध्वाधर अक्ष पर, आप पूर्ण किए गए और असाइन किए गए कार्यों को दर्शाते हुए कार्य संख्या पा सकते हैं।

क्षैतिज अक्ष पर, आप उपयोगकर्ता नाम देख सकते हैं। हालाँकि, असाइन किए गए मुद्दों की अधिकतम संख्या के आधार पर केवल शीर्ष 5 उपयोगकर्ता दिखाए जाते हैं। उदाहरण के लिए, असाइन किए गए कार्यों की कम संख्या वाले उपयोगकर्ता इस ग्राफ़ में प्रदर्शित नहीं होते हैं।

दिन के अनुसार कार्य

यह विशिष्ट बार ग्राफ़, कार्य निर्माण तिथि के अनुसार वर्गीकृत कार्यों के बारे में दृश्य रूप से विवरण प्रस्तुत करता है। यह सुविधा सभी प्रकार के प्रोजेक्ट टेम्प्लेट में एक समान बनी रहती है।

ग्राफ में दो पट्टियाँ हैं: एक बैंगनी रंग की, जो सृजित कार्यों की कुल संख्या को दर्शाती है, और दूसरी नीले रंग की, जो पूर्ण हो चुके कार्यों को दर्शाती है।

ऊर्ध्वाधर अक्ष पर, आप पूर्ण किए गए और बनाए गए कार्यों को दर्शाते हुए कार्य संख्या पा सकते हैं।

क्षैतिज अक्ष पर, आप वह तिथि देख सकते हैं जिस दिन कार्य बनाए गए और पूरे किए गए। ग्राफ़ पिछले 15 दिनों के कार्यों को प्रदर्शित करता है।

tasks by day

“-” सर्कल बटन पर क्लिक करके आप ग्राफ को ज़ूम इन और ज़ूम आउट कर सकते हैं।

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