C'est absolument incroyable de rester engagé et de prendre des décisions collaboratives, qu'il s'agisse de définir la portée du projet, les processus, les rapports d'analyse ou peut-être autre chose.

KiteSuite Whiteboard est là pour vous aider exactement avec ce dont vous avez besoin pour parvenir à une collaboration entre les sponsors, les parties prenantes et les clients de votre projet. Quoi qu’il en soit, qu’ils fassent ou non partie de votre espace de travail, n’importe qui peut voir et participer au processus. Bien entendu, leur rôle dépend du type que vous avez accordé en partageant le lien de collaboration pour participer.

Tout ce dont vous avez besoin pour profiter de la puissance du tableau blanc de KiteSuite :

Période d'essai gratuite : pendant la période d'essai gratuite, les utilisateurs peuvent bénéficier d'un mix. De 3 tableaux blancs actifs à la fois dans tous les projets.

Professionnel : Avec les forfaits professionnels, les utilisateurs peuvent avoir une combinaison. De 10 tableaux blancs actifs à la fois dans tous les projets.

Business ou Enterprise : avec les forfaits Business et Enterprise, les utilisateurs peuvent disposer d'un nombre illimité de tableaux blancs actifs.

Remarque : disons que l'utilisateur X a acheté un forfait professionnel avec KiteSuite. Maintenant, X a créé 10 projets. Dans ce cas, X ne peut créer que 10 tableaux, dans un seul projet ou dans différents projets.

Guide étape par étape pour créer un tableau blanc

Dans la page du projet, dans le menu de gauche, sélectionnez Tableau blanc.

Créer un tableau : vous pouvez créer un nouveau tableau à partir de zéro ou commencer avec nos modèles pour configurer un tableau blanc
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Créer/modifier un tableau blanc :
​Objets : créez des formes, ajoutez du texte, des notes autocollantes, des images et bien plus encore avec les objets KiteSuite pour dessiner efficacement vos idées pour une meilleure représentation.

Personnaliser le design : définissez facilement des couleurs personnalisées, des arrière-plans de tableau, des polices et bien plus encore pour créer un design facile à comprendre et attrayant pour votre tableau blanc.

Personnalisez les objets du tableau blanc :

Vous pouvez facilement définir la position des objets, l'alignement, la taille du texte, la couleur, etc. Faites simplement un clic droit sur l'objet sélectionné pour accéder à ces options.

Ajuster la taille du tableau et les objets

Zoom avant et zoom arrière :

Effectuez facilement un zoom avant et arrière sur votre tableau blanc pour une meilleure clarté sur les objets ajoutés.

Ajuster à l'écran et au plein écran :

Pour afficher tous les objets ajoutés sur un seul écran, utilisez la fonctionnalité "Ajuster à l'écran" de KiteSuite. Vous pouvez également utiliser la fonction plein écran pour utiliser la totalité de l’écran afin d’améliorer la clarté du tableau.

Annuler et refaire :

Pour annuler ou refaire une activité sur le tableau blanc, cliquez simplement sur l'icône ou appuyez sur (Ctrl+Z) (Ctrl+Y). Pour les utilisateurs Mac, utilisez la touche Commande au lieu de la touche Ctrl.

Connecter des objets : les utilisateurs peuvent facilement connecter un objet à un autre pour afficher les relations entre les objets en utilisant des lignes de connexion sur le tableau.

Regrouper et dissocier des objets : vous pouvez regrouper des objets pour collaborer comme un seul, ce qui facilite leur déplacement et leur gestion plus efficace. Pour dissocier, sélectionnez simplement un groupe et choisissez l'option dissocier

Avantage des touches de raccourci : utilisez les touches de raccourci KiteSuite pour effectuer différentes activités sur votre tableau telles que : supprimez des objets, copiez et collez (dupliquer) des objets, annulez et rétablissez des actions, et bien plus encore.

Partager et collaborer : partagez ou collaborez facilement sur un tableau blanc avec d'autres personnes. Différentes autorisations sont disponibles pour assurer la sécurité de votre tableau blanc. Créez les autorisations appropriées pour que votre équipe et les autres membres puissent partager ou accéder facilement au tableau.

Privé : Avec cette autorisation, votre tableau sera complètement privé. Personne d'autre que vous ne peut afficher ou modifier votre tableau.

Accès au projet : avec cette autorisation, tous les membres de votre équipe de projet peuvent voir votre tableau et leurs autorisations correspondront à leurs autorisations de projet. Par exemple, si un utilisateur est ajouté en tant que spectateur dans le projet, il pourra voir votre tableau blanc mais ne pourra pas le modifier. Les utilisateurs disposant d'un accès en modification au projet pourront également modifier votre tableau blanc.

Public : toute personne disposant du lien et possédant un compte avec KiteSuite peut afficher ou modifier votre tableau blanc en fonction des autorisations partagées.

Vous pouvez également voir tous les collaborateurs en temps réel sur votre tableau blanc et vous avez la possibilité d'afficher ou de masquer leurs activités en temps réel.

Tâche ou sous-tâche intégrée : intégration facile des champs de tâche ou de sous-tâche, recherche facile de la tâche par nom et ajout à votre tableau. Vous pouvez facilement mettre à jour les champs en temps réel directement depuis le tableau sans accéder à la page des tâches. De plus, les utilisateurs qui n'ont pas accès au projet peuvent afficher ou modifier les tâches requises en temps réel et suivre la progression simplement à l'aide du tableau blanc. Vous pouvez également accéder à la tâche en cliquant simplement sur le bouton Afficher l'élément de votre tableau blanc.

Intégrer un lien vidéo et des images : les utilisateurs peuvent ajouter des images ou des liens vidéo dans le tableau blanc et en cliquant sur la vignette de la vidéo, les utilisateurs seront redirigés vers la page source. Le lien ajouté peut être modifié ou supprimé selon les préférences de l'individu.

Tableau de recherche : trouvez sans effort le tableau blanc que vous recherchez grâce à la fonctionnalité de recherche intuitive basée sur des mots clés de Kite Suites. Tapez simplement des mots-clés pertinents et localisez rapidement des tableaux spécifiques. Simplifiez votre flux de travail et améliorez votre productivité grâce à cette puissante fonction de recherche.

Vignette du tableau blanc : chaque vignette de tableau blanc créée affichera un instantané si vous embarquez (objet, images, tâche, etc.). Et chaque fois que vous apporterez des modifications à votre tableau blanc, la vignette sera automatiquement mise à jour.

En outre, ici, vous pouvez mettre à jour le nom et la description, et afficher le propriétaire du tableau blanc avec les détails de création et de mise à jour.