قم بتبسيط عمل مشروعك باستخدام أتمتة KiteSuite!

قم بتبسيط عمل مشروعك وإطلاق العنان لإمكانات فريقك الكاملة باستخدام أتمتة KiteSuite. دعنا نأخذ سيناريو افتراضيًا: يتم إكمال جميع مهامك الشاقة بسلاسة في الخلفية بينما تركز على الأشياء المهمة حقًا. باستخدام منصة KiteSuite البديهية، يمكنك إنشاء أتمتة مخصصة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات سير العمل لديك.

تخيل أن الأداة تقوم بكل شيء من أجلك - تغيير الحالة يؤدي تلقائيًا إلى تشغيل التحديثات مثل تحديد مواعيد استحقاق جديدة - دون الحاجة إلى عمل يدوي! انغمس في ميزة الأتمتة في KiteSuite لإنشاء سير عمل فريد لمشاريعك.

هناك المزيد! يمكنك دمج KiteSuite بسلاسة مع تطبيقاتك المفضلة لتعزيز إنتاجيتك بشكل أكبر. سواء كان الأمر يتعلق بتعيين المهام أو مراقبة التقدم، فإن اختصارات الأتمتة تجعل إدارة المهام عبر مساحات العمل والمشاريع أمرًا سهلاً.

اختبر ثورة الكفاءة - جرب أتمتة KiteSuite اليوم وشاهد سحر سير العمل المبسط!

ملاحظة هامة: ينطبق التشغيل الآلي أيضًا على جميع المهام التي تنشئها باستخدام KiteSuite، بما في ذلك المهام التي تم إنشاؤها من خلال واجهة برمجة التطبيقات أو تطبيقات الهاتف المحمول أو تطبيقات الويب.

ما سوف تحتاجه:

لإنشاء أتمتة سلسة باستخدام KiteSuite، يرجى التأكد من أن لديك حسابًا نشطًا. يتم دعم الأتمتة في جميع الخطط النشطة، بما في ذلك الخطط المجانية، ولكن هناك حدود مختلفة، لذا تأكد من أن لديك خطة مناسبة لتلبية متطلباتك.

الخطة المجانية:

الخطة المهنية:

خطة العمل:

خطة المؤسسة:

سيتم إعادة تعيين جميع حدود التشغيل الآلي تلقائيًا في اليوم الأول عند الساعة 12:00 بتوقيت جرينتش كل شهر. سيتلقى مالك مساحة العمل والمسؤول رسائل بريد إلكتروني حول وصول استخدام التشغيل الآلي إلى 90% وعندما يتجاوز الاستخدام 100%. يتمتع المستخدمون الذين لديهم خطط Business وEnterprise بخيار شراء مشغلات تشغيل آلي إضافية.

يختلف حجم نشاط الأتمتة المسجل حسب الخطة:

إضافة الأتمتة:

من صفحة إضافة الأتمتة، يمكنك بسهولة إنشاء أتمتة مختلفة لمشروعك، وستكون جميع الأتمتة التي أنشأتها مرئية على هذه الصفحة. هناك أيضًا خيار للتصفية بين الأتمتة النشطة وغير النشطة.

إنشاء الأتمتة (تعيين الشروط وتشغيل الإجراءات):

من صفحة إنشاء الأتمتة، يمكنك إنشاء وصفات مختلفة لأتمتة تقدم عملك. حدد الشروط من القسم الأيسر، للإشارة إلى متى يجب أن يعمل خيار معين، ومن القسم الأيمن، حدد نقطة التشغيل للنشاط الذي تريد القيام به.

الأتمتة المتعلقة بوظيفة العناصر والمهام الفرعية:

أتمتة العناصر المتكررة وإجراءات المهام الفرعية لضمان الاتساق والكفاءة. على سبيل المثال، يمكنك إعداد عمليات الأتمتة لتغيير العناصر إلى حالة بناءً على معايير محددة (عند إضافة الشخص المعين)، أو لتحديث حالات المهام الفرعية عند تقدم المهمة الرئيسية. وهذا يضمن مزامنة جميع مكونات المشروع دائمًا. يمكن تنفيذ هذا الإجراء لنفس المشروع أو مشاريع مختلفة وفقًا لتفضيلاتك.

الأتمتة المتعلقة بوظائف Sprint:

يمكنك الآن تبسيط تخطيط العدو السريع وتتبعه باستخدام الأتمتة. قم بتكوين القواعد لتعديل الجداول الزمنية للعد السريع تلقائيًا، ونقل المهام بين العدو السريع، أو إخطار أعضاء الفريق بالمواعيد النهائية القادمة، والمزيد. يساعد هذا في الحفاظ على الزخم وإبقاء العدو السريع على المسار الصحيح.

الأتمتة المتعلقة بوظائف المستندات:

قم بتعزيز إدارة المستندات من خلال أتمتة الإجراءات مثل موافقات المستندات وتحديثات الإصدارات والمشاركة. قم بتعيين شروط الأرشفة التلقائية للمستندات أو الإشعارات عند تحديث المستندات، مما يضمن أن فريقك لديه دائمًا إمكانية الوصول إلى أحدث المعلومات.

الأتمتة المتعلقة بوظيفة الدردشة:

عزز كفاءة الاتصال باستخدام الأتمتة في الدردشة. يمكنك إعداد قواعد لإرسال تذكيرات تلقائيًا، أو تنبيه أعضاء الفريق بالتحديثات الجديدة، أو أرشفة المحادثات استنادًا إلى عوامل تشغيل محددة. وهذا يحافظ على تفاعلات الدردشة ذات الصلة والمنظمة.

استخدامات الأتمتة:

تتبع كيفية استخدام الأتمتة لديك من خلال تقارير مفصلة. يتيح لك هذا مراقبة الأتمتة الأكثر فعالية وتعديلها حسب الحاجة لتحسين الأداء. تختلف حدود استخدام الأتمتة KiteSuite وفقًا للخطة التي حددتها.

أنشطة الأتمتة:

راجع سجلات النشاط لفهم تأثير عمليات الأتمتة لديك. ويتضمن ذلك تتبع عدد مرات تشغيل عمليات الأتمتة، وتحديد أي مشكلات، واتخاذ قرارات تستند إلى البيانات لتحسين استراتيجيات الأتمتة لديك.

قم بتفعيل القوة الكاملة لأتمتة KiteSuite وتحويل سير عملك إلى عملية مبسطة وفعالة.