قم بتبسيط عمل مشروعك باستخدام أتمتة KiteSuite!

قم بتبسيط عمل مشروعك وإطلاق العنان للإمكانات الكاملة لفريقك من خلال أتمتة KiteSuite. لنأخذ سيناريو افتراضيًا: يتم إكمال جميع مهامك الشاقة بسلاسة في الخلفية بينما تركز على الأشياء المهمة حقًا. باستخدام منصة KiteSuite البديهية، يمكنك إنشاء عمليات أتمتة مخصصة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات سير العمل لديك.

تخيل أن الأداة تقوم بكل شيء نيابةً عنك — يؤدي تغيير الحالة تلقائيًا إلى تشغيل التحديثات مثل تحديد تواريخ استحقاق جديدة — دون الحاجة إلى عمل يدوي! انغمس في ميزة التشغيل الآلي في KiteSuite لإنشاء سير عمل فريد لمشاريعك.

هناك المزيد! قم بدمج KiteSuite بسلاسة مع تطبيقاتك المفضلة لزيادة إنتاجيتك بشكل أكبر. سواء أكان الأمر يتعلق بتعيين المهام أو مراقبة التقدم، فإن اختصارات الأتمتة تجعل من السهل إدارة المهام عبر مساحات العمل والمشاريع.

جرب ثورة الكفاءة - جرب أتمتة KiteSuite اليوم وشاهد سحر سير العمل المبسط!

ملاحظة مهمة: تنطبق الأتمتة أيضًا على جميع المهام التي تقوم بإنشائها باستخدام KiteSuite، بما في ذلك تلك التي تم إنشاؤها من خلال واجهة برمجة التطبيقات (API)، أو تطبيقات الهاتف المحمول، أو تطبيقات الويب.

ما سوف تحتاج:

لإنشاء التشغيل الآلي بسلاسة مع KiteSuite، يرجى التأكد من أن لديك حساب نشط. يتم دعم الأتمتة في جميع الخطط النشطة، بما في ذلك الخطط المجانية، ولكن هناك حدود مختلفة، لذا تأكد من أن لديك خطة مناسبة لتلبية متطلباتك.

خطة مجانية:

الخطة المهنية:

خطة العمل:

خطة المؤسسة:

سيتم إعادة تعيين جميع حدود الأتمتة تلقائيًا في اليوم الأول الساعة 12:00 بتوقيت جرينتش من كل شهر. سيتلقى مالك مساحة العمل والمسؤول رسائل بريد إلكتروني حول وصول استخدام الأتمتة إلى 90% وعندما يتجاوز الاستخدام 100%. يتوفر للمستخدمين الذين لديهم خطط Business وEnterprise خيار شراء مشغلات أتمتة إضافية.

يختلف مقدار نشاط الأتمتة المسجل حسب الخطة:

تمكين الأتمتة باستخدام KiteSuite:

في KiteSuite، تتوفر ميزة الأتمتة لكل مساحة عمل. للانتقال إلى علامة التبويب "الأتمتة"، يرجى اتباع الخطوات التالية:

إضافة الأتمتة:

من صفحة "إضافة أتمتة"، يمكنك بسهولة إنشاء عمليات أتمتة مختلفة لمشروعك، وستكون جميع عمليات الأتمتة التي أنشأتها مرئية في هذه الصفحة. هناك أيضًا خيار للتصفية بين عمليات الأتمتة النشطة وغير النشطة.

إنشاء الأتمتة (ضبط الشروط وإجراءات التشغيل):

من صفحة إنشاء الأتمتة، يمكنك إنشاء وصفات مختلفة لأتمتة تقدم عملك. قم بتعيين الشروط من القسم الأيسر، للإشارة إلى متى يجب أن يعمل خيار معين، ومن القسم الأيمن، قم بتعيين نقطة التشغيل الخاصة بالنشاط الذي تريد تنفيذه.

الأتمتة المتعلقة بوظيفة العنصر والمهمة الفرعية:

أتمتة العناصر المتكررة وإجراءات المهام الفرعية لضمان الاتساق والكفاءة. على سبيل المثال، يمكنك إعداد عمليات التنفيذ التلقائي لتغيير العناصر إلى الحالة بناءً على معايير محددة (عند إضافة المكلف)، أو لتحديث حالات المهام الفرعية عندما تتقدم المهمة الرئيسية. وهذا يضمن أن جميع مكونات المشروع متزامنة دائمًا. يمكن تنفيذ هذا الإجراء لنفس المشروع أو لمشاريع مختلفة حسب تفضيلاتك.

الأتمتة المتعلقة بوظيفة Sprint:

يمكنك الآن تبسيط التخطيط والتتبع للسباق السريع باستخدام الأتمتة. قم بتكوين القواعد لضبط المخططات الزمنية للسباق السريع تلقائيًا، أو نقل المهام بين الدورات السريعة، أو إخطار أعضاء الفريق بالمواعيد النهائية القادمة، والمزيد. يساعد هذا في الحفاظ على الزخم ويبقي سباقات السرعة الخاصة بك على المسار الصحيح.

الأتمتة المتعلقة بوظائف المستندات:

يمكنك تحسين إدارة المستندات من خلال أتمتة الإجراءات مثل الموافقات على المستندات وتحديثات الإصدارات والمشاركة. قم بتعيين شروط الأرشفة التلقائية للمستندات أو الإشعارات عند تحديث المستندات، مما يضمن حصول فريقك دائمًا على أحدث المعلومات.

الأتمتة المتعلقة بوظيفة الدردشة:

تعزيز كفاءة الاتصال من خلال التشغيل الآلي في الدردشة. يمكنك إعداد قواعد لإرسال التذكيرات تلقائيًا، أو تنبيه أعضاء الفريق بالتحديثات الجديدة، أو أرشفة المحادثات بناءً على مشغلات محددة. وهذا يحافظ على تفاعلات الدردشة الخاصة بك ذات صلة ومنظمة.

استخدامات الأتمتة:

تتبع كيفية استخدام الأتمتة الخاصة بك من خلال التقارير التفصيلية. يتيح لك ذلك مراقبة عمليات التشغيل الآلي الأكثر فعالية وتعديلها حسب الحاجة لتحسين الأداء. تختلف حدود التشغيل والاستخدامات لأتمتة KiteSuite وفقًا للخطة التي حددتها.

أنشطة الأتمتة:

قم بمراجعة سجلات الأنشطة لفهم تأثير عمليات التشغيل الآلي الخاصة بك. يتضمن ذلك تتبع عدد مرات تشغيل عمليات التشغيل الآلي، وتحديد أي مشكلات، واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لتحسين استراتيجيات التشغيل الآلي لديك.

قم بتمكين القوة الكاملة لأتمتة KiteSuite وقم بتحويل سير عملك إلى عملية مبسطة وفعالة.