تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي
اللوح الأبيض

التعاون البصري لفريقك

Gaurav Aery avatar
بقلم: Gaurav Aery
تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

العمليات أو تقارير التحليل أو ربما غير ذلك.

KiteSuite Whiteboard موجود هنا لمساعدتك على ما تحتاجه بالضبط لتحقيق التعاون بين رعاة مشروعك وأصحاب المصلحة والعملاء. وبغض النظر عما إذا كانوا جزءًا من مساحة العمل الخاصة بك أم لا، فيمكن لأي شخص عرض العملية والمشاركة فيها. بالطبع يعتمد دورهم على النوع الذي منحته أثناء مشاركة رابط التعاون للمشاركة.

كل ما تحتاجه للاستمتاع بقوة السبورة البيضاء في KiteSuite:

  1. يجب أن يكون لديك حساب نشط في Kitesuite؛ ومع ذلك، فإن الميزة مدعومة في جميع الخطط بما في ذلك النسخة التجريبية المجانية.

  2. يعتمد عدد ألواح المعلومات النشطة التي يمكنك الحصول عليها في المرة الواحدة على الخطة النشطة لديك.

فترة تجريبية مجانية: خلال الفترة التجريبية المجانية يمكن للمستخدمين الحصول على مزيج. من 3 ألواح بيضاء نشطة في وقت واحد في جميع المشاريع.

احترافية: مع الخطط الاحترافية يمكن للمستخدمين الحصول على مزيج. من 10 ألواح معلومات نشطة في المرة الواحدة في جميع المشاريع.

الأعمال أو المؤسسات: مع خطط الأعمال والمؤسسات، يمكن للمستخدمين الحصول على عدد غير محدود من السبورات البيضاء النشطة.

ملحوظة: لنفترض أن المستخدم X قام بشراء خطة احترافية باستخدام KiteSuite. الآن أنشأ X 10 مشاريع. في هذه الحالة، يمكن لـ X إنشاء 10 لوحات فقط، في مشروع واحد أو مشاريع مختلفة.

إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء السبورة البيضاء

من صفحة المشروع، حدد القائمة اليسرى Whiteboard.

إنشاء لوحة: يمكنك إنشاء لوحة جديدة من البداية أو البدء باستخدام قوالبنا لإعداد لوحة المعلومات

إنشاء/تعديل السبورة البيضاء:
الكائنات : قم بإنشاء الأشكال وإضافة نص وملاحظات لاصقة وصور والمزيد باستخدام كائنات KiteSuite لرسم أفكارك بشكل فعال للحصول على تمثيل أفضل.

تخصيص التصميم: قم بسهولة بتعيين الألوان المخصصة وخلفيات اللوحة والخطوط والمزيد لإنشاء تصميم جذاب وسهل الفهم للوحة المعلومات الخاصة بك.

تخصيص كائنات السبورة البيضاء:

يمكنك بسهولة ضبط موضع الكائنات والمحاذاة وحجم النص واللون والمزيد. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الكائن المحدد للوصول إلى هذه الخيارات.

ضبط حجم اللوحة والكائنات

التكبير والتصغير:

يمكنك تكبير وتصغير السبورة بسهولة للحصول على وضوح أفضل للكائنات المضافة.

تناسب الشاشة والشاشة الكاملة:

لعرض جميع الكائنات المضافة على شاشة واحدة، استخدم ميزة KiteSuite "Fit to Screen". يمكنك أيضًا استخدام ميزة ملء الشاشة للاستفادة من الشاشة بأكملها للحصول على وضوح أفضل على اللوحة.

التراجع والإعادة:

للتراجع عن نشاط ما أو إعادته على السبورة البيضاء، ما عليك سوى النقر على الأيقونة أو الضغط على (Ctrl+Z) (Ctrl+Y). بالنسبة لمستخدمي Mac، استخدم مفتاح Command بدلاً من مفتاح Ctrl.

توصيل الكائنات: يمكن للمستخدمين بسهولة توصيل كائن بآخر لإظهار العلاقات بين الكائنات باستخدام خطوط التوصيل الموجودة على اللوحة.

تجميع الكائنات وفك تجميعها: يمكنك تجميع الكائنات معًا للتعاون ككائن واحد، مما يسهل نقل الكائنات وإدارتها بشكل أكثر كفاءة. لفك التجميع، ما عليك سوى تحديد حسب المجموعة واختيار خيار فك التجميع

الاستفادة من مفاتيح الاختصار: استخدم مفاتيح الاختصار KiteSuite للقيام بأنشطة مختلفة على لوحتك مثل؛ حذف الكائنات، ونسخ الكائنات (المكررة) ولصقها، والتراجع عن الإجراءات وإعادتها، والمزيد.

المشاركة والتعاون: يمكنك المشاركة أو التعاون بسهولة على السبورة البيضاء مع الآخرين. تتوفر أذونات مختلفة للحفاظ على أمان السبورة البيضاء. أنشئ الأذونات المناسبة لفريقك والأعضاء الآخرين لمشاركة اللوحة أو الوصول إليها بسهولة.

خاص: بهذا الإذن، سيصبح منتداك خاصًا تمامًا. لا يمكن لأي شخص آخر عرض أو تعديل منتداك إلا أنت.

الوصول إلى المشروع: مع هذا الإذن، يمكن لجميع أعضاء فريق المشروع الخاص بك عرض اللوحة الخاصة بك، وسوف تتطابق أذوناتهم مع أذونات المشروع الخاصة بهم. على سبيل المثال، إذا تمت إضافة مستخدم كمشاهد في المشروع، فسيتمكن من عرض لوح المعلومات الخاص بك ولكن لن يتمكن من تحريره. سيتمكن المستخدمون الذين لديهم حق الوصول إلى المشروع من تحرير السبورة البيضاء الخاصة بك أيضًا.

عام: يمكن لأي شخص لديه الرابط ولديه حساب في KiteSuite عرض اللوحة البيضاء أو تحريرها بناءً على الأذونات المشتركة.

يمكنك أيضًا رؤية جميع المتعاونين في الوقت الفعلي على السبورة البيضاء لديك ولديك خيار إظهار أنشطتهم أو إخفائها في الوقت الفعلي.

تضمين مهمة أو مهمة فرعية: من السهل تضمين مهمة أو حقول مهمة فرعية، ومهمة بحث سهلة بالاسم وإضافتها على اللوحة الخاصة بك. يمكنك بسهولة تحديث الحقول في الوقت الفعلي مباشرة من اللوحة دون الانتقال إلى صفحة المهمة. كما يمكن للمستخدمين الذين ليس لديهم حق الوصول إلى المشروع عرض المهام المطلوبة أو تحريرها في الوقت الفعلي ومراقبة التقدم باستخدام السبورة فقط. كما يمكنك الانتقال إلى المهمة بمجرد النقر فوق زر عرض العنصر من السبورة البيضاء.

تضمين رابط الفيديو والصور: يمكن للمستخدمين إضافة صور أو روابط فيديو إلى لوحة المعلومات وعند النقر على الصورة المصغرة للفيديو، سيتم إعادة توجيه المستخدمين إلى الصفحة المصدر. يمكن تعديل الرابط المضاف أو حذفه حسب تفضيلات الفرد.

لوحة البحث: يمكنك العثور بسهولة على السبورة البيضاء التي تبحث عنها باستخدام وظيفة البحث البديهية المستندة إلى الكلمات الرئيسية في Kite Suites. ما عليك سوى كتابة الكلمات الرئيسية ذات الصلة وتحديد موقع لوحات معينة بسرعة. قم بتبسيط سير عملك وتحسين الإنتاجية باستخدام ميزة البحث القوية هذه.

الصورة المصغرة للوحة المعلومات: سيتم عرض لقطة لكل صورة مصغرة للوحة المعلومات تم إنشاؤها إذا قمت باللوحة (كائن، صور، مهمة، والمزيد). وفي كل مرة تقوم فيها بإجراء تغييرات على السبورة البيضاء، سيتم تحديث الصورة المصغرة تلقائيًا.

يمكنك هنا أيضًا تحديث الاسم والوصف، ويمكنك عرض مالك السبورة مع تفاصيل الإنشاء والتحديث.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟