يتيح KiteSuite للمستخدمين إنشاء وإدارة أنواع مختلفة من المستندات والملفات المتعلقة بجميع المشاريع والأعمال المتعلقة بمساحة العمل. مشروع محدد تتوفر المستندات أيضًا حيث يمكن للمستخدمين ببساطة تحديد مستند قالب لتخزين أو إنشاء المستندات المتعلقة بالمشروع. وفيما يلي بعض من السمات الرئيسية وتدفق الوثيقة كيف يعمل وما هو مفيد للمستخدمين للاستفادة منه أثناء استخدام KiteSuite كإدارة للمشروع أداة.

للبدء بالمستندات العامة، انقر على أيقونة “المستندات” في القائمة العلوية. هو – هي سيعيد توجيه المستخدمين إلى صفحة المستند، حيث يمكن للمستخدم التحقق من كافة المستندات المستندات التي قاموا بإنشائها ويمكنهم الوصول إليها من شريط التنقل الأيمن. ال يتضمن التنقل الأيسر الخيارات التالية لعرض المستند:

المستندات الخاصة بي:
​

هنا، يمكن للمستخدمين رؤية جميع المستندات التي قاموا بإنشائها بأنفسهم التفاصيل التالية:

شارك معي

هنا، سيتم عرض المستندات التي تلقاها المستخدمون من زملائهم في الفريق. سيكون العرض هو نفسه “المستندات الخاصة بي”. والفرق الوحيد هو أن ستكون الإجراءات الإضافية متاحة بناءً على مستوى وصول المستخدم، ما إذا كان لديهم حق الوصول للتعديل أو حق الوصول للعرض فقط.

مؤخرًا

هنا، سيتم عرض جميع المستندات التي شاهدتها مؤخرًا.

المميزة بنجمة
​

هنا، سيتم عرض جميع المستندات التي قام المستخدمون بتمييزها بنجمة.

نفاية

في هذا القسم، سيتم عرض كافة المستندات التي قام المستخدمون بنقلها إلى نفاية. ستكون جميع المستندات متاحة في سلة المهملات لمدة 30 يومًا ويمكنها ذلك إعادتهم إلى مكانهم الأصلي. وبعد 30 يوما سيكونون كذلك حذفت إلى الأبد.

هنا، يمكن للمستخدمين البحث بين المستندات حسب اسم المستند.

إضافة
​

يوفر النقر فوق الزر “إضافة” ثلاثة خيارات للاختيار من بينها:

<ب>1. إضافة مستند جديد: يمكن للمستخدمين ببساطة إضافة اسم المستند وابدأ في إنشاء مستند. علاوة على ذلك، يمكنهم إضافة عدة صفحات إلى الوثيقة.

<ب>2. إضافة مجلد جديد: من خلال إنشاء مجلد جديد، يمكن للمستخدمين إضافته مستندات متعددة إليها وإضافة صفحات متعددة إلى كل ملف مستند.

<ب>3. تحميل ملف: يمكن للمستخدمين تحميل ملف وفيديو وصورة بتنسيق ملف مستند ومشاركته مع الآخرين.

أضف صفحات

يمكن للمستخدمين إضافة أي عدد يحتاجونه من الصفحات في كل مستند موجود أيضًا لا يوجد حد لعدد الأحرف (على الرغم من أن هذا الحد قد يتغير في المستقبل) يمكنهم إضافتها إلى كل مستند. في

الشريط العلوي الأيسر، سوف تظهر الميزة التالية:

شريط القائمة الأيسر

قائمة صفحات المستند: تعرض قائمة بجميع مستخدمي الصفحات تم إنشاؤها داخل كل وثيقة.

إجراءات إضافية: عند النقر على إحدى الصفحات، يمكن للمستخدمين القيام بذلك الإجراءات السريعة التالية:

إضافة صفحة
​

يتيح هذا الزر للمستخدمين إضافة صفحات جديدة إلى المستند المحدد مجلد. يمكن أن تحتوي كل صفحة على صفحات فرعية متعددة فيها. يرجى الرجوع إلى الصورة أدناه.

يمكن للمستخدمين توسيع وطي قسم القائمة اليسرى من هنا ببساطة النقر على الأيقونة.

قم بتوسيع قسم الانهيار

يمكن للمستخدمين توسيع وطي قسم القائمة اليسرى من هنا ببساطة النقر على الأيقونة.

إنشاء صفحة

وتنقسم كل صفحة إلى قسمين اسم الصفحة ووصفها.

اسم الصفحة/العنوان

:يأخذ البيانات التالية كعنوان للصفحة

ملاحظة: يأخذ الصور والأيقونات والنص معًا أو يمكن أن يكون كذلك تستخدم باعتدال حسب راحة المستخدمين.

وصف الصفحة: يأخذ أيضًا الصور والمحتوى والأيقونات يشبه نص العنوان. يتمتع المستخدمون أيضًا بالمرونة اللازمة للتضمين والإضافة التنسيق وتغيير النص والخيارات المضمنة للحصول على تجربة أفضل

1. التضمين: ما عليك سوى إضافة رابط إلى خدمات الطرف الثالث (عروض KiteSuite) يحب المستخدمون التضمين باستخدام KiteSuite. بدلا من التبديل بين مختلفة الأدوات، فهي تتيح للمستخدمين عرض جميع المعلومات الورقية للحصول على معلومات الوصول والخبرة المخصصة.

2. التنسيق: هنا يمكنك تحديد تنسيق الصفحة الذي ترغب في تعيينه واختر من هنا.

3. النص: يمكن للمستخدمين اختيار أنواع مختلفة من النصوص والتنسيق الذي يريدونه ترغب في استخدامها لصفحة الوثيقة.

التنقل العلوي

1. سيتم عرض اسم مالك المستند مع الملف الشخصي أيقونة.

2. أيقونة التاريخ: يمكن للمستخدمين التنقل بسهولة إلى السجل الكامل للملف الصفحة المفتوحة من هنا .

3. أيقونة المشاركة: توفر للمستخدمين القدرة على مشاركة الملفات وثيقة مع الآخرين. يمكنهم ببساطة اختيار أي من الأعضاء مساحة العمل أو انسخ الرابط لمشاركته مع أشخاص آخرين. المستخدمين يمكن وضع قيود على الخصوصية ومساحة العمل والمستويات العامة مثال: يمكن لأي شخص لديه الرابط عرض/تحرير المستند.

4. تغيير وضع المستند: لعرض المستند، حدد وضع العرض هذا هو العرض الافتراضي للمستند ولإجراء التغييرات إلى وضع التحرير.

الإعدادات: هنا يمكن للمستخدمين تغيير إعدادات صفحة المستند سواء مثل عرض أو إخفاء الخيارات التالية:

الملاحة الصحيحة

لإجراء تغييرات سريعة على صفحة المستند، يمكن للمستخدمين الوصول إلى الخيارات التالية:

وهو يعمل بنفس الطريقة التي تعمل بها المستندات العالمية، باستثناء وثائق المشروع، سيتمكن المستخدمون من الوصول إلى معرض المستندات المعزز حيث يمكنهم الاختيار قوالب المستندات المدمجة الجاهزة للاستخدام في KiteSuite. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين إنشاء مستندات مخصصة بنفس الطريقة التي يتم بها إنشاء المستندات العامة، الحفاظ على سير عمل متسق وتجربة المستخدم.

​