تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي
شاشة البريد الوارد

إدارة المهام بكفاءة عبر المشاريع، والبقاء منظمًا بشأن تقدم العمل.

Gaurav Aery avatar
بقلم: Gaurav Aery
آخر التحديث كان منذ أكثر من 3 شهر

صندوق الوارد

في شاشة البريد الوارد، يمكنك الوصول إلى بريدك الإلكتروني وإدارته المهام المعينة. فيما يلي تفصيل لما يمكنك فعله:

إضافة عناصر في البريد الوارد

  • صندوق الوارد الخاص بك فارغ في البداية. يتم عرض العناصر من جميع المشاريع الموجودة داخل مساحة العمل الخاصة بك هنا.

    Inbox Screen

  • على سبيل المثال، لنفترض أن هناك مشكلة تسمى “العنصر الوهمي 1”. لرؤية هذه المشكلة في صندوق الوارد الخاص بك، يجب أن يتم تعيينها لك، مثل “UserA”.

    Add Inbox Items

  • إذا كان العنصر يحتوي على العديد من المكلفين، فسوف يظهر في جميع صناديق البريد الوارد الخاصة بهم.

    Multiple Assignees

  • يمكنك أيضًا الاطلاع على تفاصيل مثل عدد المهام الفرعية واسم المشروع وآخر تحديث.

    Inbox Details

فرز العناصر حسب الحالة

  • يتم تصنيف العناصر الموجودة في صندوق الوارد الخاص بك حسب الحالة: المهام، قيد التقدم، والمكتملة.

  • يتم إدراج العناصر الموجودة في حالة “TODO” في قسم “To Do”.

  • العناصر ذات الحالة “قيد التقدم” موجودة في قسم “قيد التقدم”. يتضمن ذلك جميع الحالات بين “المهام” و”تم”.

Sorting By Status
  • يتم عرض العناصر التي تم وضع علامة “تم” عليها في قسم “مكتملة”.

  • يساعدك هذا الفرز على رؤية حالة مهامك في صندوق الوارد الخاص بك بسرعة.

العناصر حسب الموعد المحدد

يقوم صندوق الوارد الخاص بك أيضًا بفرز العناصر حسب تواريخ استحقاقها:

According Due Date
  • إذا كان اليوم هو 27 سبتمبر، وكان تاريخ تسليم العنصر هو 28 سبتمبر، فسوف يظهر في قسم “القادم”.

Upcoming Items
Overdue Items
  • ومع ذلك، إذا كان تاريخ تسليم العنصر هو 26 سبتمبر ولم يكتمل، فسيكون في قسم “متأخر الاستحقاق”.

items-project-1

العناصر مع الجمع

يمكن أن تظهر بعض العناصر في أقسام متعددة من البريد الوارد الخاص بك، اعتمادًا على مجموعات معينة. وفيما يلي جدول يوضح جميع السيناريوهات المحتملة، مع الأخذ في الاعتبار التاريخ والوقت الحاليين، وهو 17 سبتمبر، الساعة 12:51 مساءً:

البند لديها

اسم الأقسام

حالة لكى يفعل || تاريخ الاستحقاق 16 سبتمبر، الساعة 12:51 مساءً

لكى يفعل || تأخرت

حالة في تَقَدم || تاريخ الاستحقاق 16 سبتمبر، الساعة 12:51 مساءً

في تَقَدم || تأخرت

حالة منتهي || تاريخ الاستحقاق17 سبتمبر، الساعة 12:50 ظهرًا

مكتمل || تأخرت

حالة لكى يفعل || تاريخ الاستحقاق17 سبتمبر، الساعة 12:50 ظهرًا

لكى يفعل || تأخرت

حالة لكى يفعل || تاريخ الاستحقاق 17 سبتمبر، الساعة 12:52 مساءً

لكى يفعل || القادمة

حالة في تَقَدم || تاريخ الاستحقاق 17 سبتمبر، الساعة 12:50 ظهرًا

في تَقَدم || تأخرت

حالة لكى يفعل || تاريخ الاستحقاق 18 سبتمبر، الساعة 12:52 مساءً

لكى يفعل || تأخرت

حالة في تَقَدم || تاريخ الاستحقاق 18 سبتمبر، الساعة 12:52 مساءً

في تَقَدم || تأخرت

حالة منتهي || تاريخ الاستحقاق 18 سبتمبر، الساعة 12:52 مساءً

مكتمل || تأخرت

عرض التقويم

لديك خيار استخدام طريقة عرض التقويم، مما يسمح لك بذلك تنظيم وعرض العناصر الخاصة بك بناءً على تواريخ استحقاقها. هذه الميزة يساعدك على البقاء على اطلاع بمهامك والمواعيد النهائية بشكل أكثر فعالية.

Calendar View


هل أجاب هذا عن سؤالك؟