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リマインダー

タイムリーなリマインダーで重要なタスクや期限を逃さずに、予定通りに進めます

Gaurav Aery avatar
対応者:Gaurav Aery
一週間前以上前にアップデートされました

KiteSuite のリマインダー機能は、タスクやプロジェクトを常に把握できるように設計されています。カスタム リマインダーの作成、定期的なアラートの設定、タスクの進行状況の監視など、KiteSuite なら何でも対応できます。自分やチームの期限やマイルストーンに合わせて、パーソナライズされたリマインダーを簡単に設定できます。詳細を見てみましょう。

ユーザーは、自分自身へのリマインダーとして、またチームや個人がタスクや期限を順調に達成できるように、カスタム アラートを設定できます。

リマインダーを作成:

1. タスクリマインダー

ステップ 1: 各タスクにリマインダー オプションが表示されます。ここからアクション ボタンをクリックします。

ステップ 2:リマインダーボタンをクリックします。カレンダー画面が開きます。

ステップ 3: カレンダー画面から日付と時刻を選択し、リマインダーを作成します。

2. カスタム
リマインダー

ユーザーはカスタム リマインダーの例を作成することもできます。私は API ドキュメントのビデオを見るのが大好きです。これは個人使用や他のユーザーのために使用できます。

ステップ 1: [リマインダーの設定] ボタンをクリックします。

ステップ 2: リマインダーを受信する頻度 (毎日、毎週、毎月、毎年、またはカスタム) を選択できるページにリダイレクトされます。

毎日のリマインダー には以下のオプションが含まれます

オプション:

  1. 週末を含める

  2. 週末を除外

  3. 毎日リマインダー通知/メールを受け取る時間を指定します

ウィークリーリマインダーには以下のオプションがあります

  1. 永遠に繰り返される

  2. 繰り返します(例:1、2、3、4週間ごと)

  3. 終了日(リマインダーの受信を停止する日付を選択してください)

月次リマインダーには以下のオプションが含まれます

  1. 月の初日

  2. 毎月同じ日

  3. 月の最終日

  4. 永遠に繰り返される

  5. 繰り返します(例:1、2、3、4か月ごと)

  6. 終了日(リマインダーの受信を停止する日付を選択してください)

年間リマインダーには以下のオプションが含まれます

  1. 永遠に繰り返される

  2. 繰り返します(例:1年、2年、3年、4年ごと)

  3. 終了日(リマインダーの受信を停止する日付を選択してください)

カスタムリマインダーには以下のオプションが含まれます

  1. リマインダーを受け取る頻度を選択します(例:2日ごと、3日ごと、4日ごと)

  2. 永遠に繰り返される

  3. 繰り返します(例:1、2、3、4週間ごと)

  4. 終了日(リマインダーの受信を停止する日付を選択してください)

リマインダーの管理

  • 近日:進行中および近日中のリマインダーをすべて表示します。

  • 完了:アクティブではなくなった過去のリマインダーをすべて表示します。

  • 満足:他のユーザーに割り当てられたリマインダーを表示します。

  • 更新: 名前、時間、担当者などのリマインダーの詳細を変更します。

リマインダーオプション:

  • 委任:他のユーザーにリマインダーを割り当てたり、他のユーザーに割り当てられたリマインダーを要求したりします。

  • 通知設定:希望する通知時間を設定します。

  • 削除:不要になったリマインダーを削除します。

  • 完了:リマインダーを完了としてマークし、「完了」カテゴリに移動します。

  • スヌーズ:遅延が必要な場合はスヌーズ時間を追加します。

  • タスクに変換:プロジェクトとリストを選択して、リマインダーをタスクに変換します。リストが選択されていない場合、項目はプロジェクトのバックログに追加されます。

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