KiteSuite 自動化でプロジェクト作業を効率化しましょう!
KiteSuite 自動化でプロジェクト作業を合理化し、チームの可能性を最大限に引き出します。仮定のシナリオを考えてみましょう。本当に重要なことに集中している間に、気の遠くなるようなタスクはすべてバックグラウンドでシームレスに完了します。 KiteSuite の直感的なプラットフォームを使用すると、ワークフローのニーズに合わせたカスタム自動化を作成できます。
ツールがすべてを自動的に実行してくれることを想像してください。ステータスを変更すると、期日を新たに設定するなどの更新が自動的にトリガーされます。手動作業は必要ありません。 KiteSuite の自動化機能を活用して、プロジェクトに独自のワークフローを作成します。
さらにあります! KiteSuite をお気に入りのアプリとシームレスに統合して、生産性をさらに高めます。タスクを割り当てる場合でも、進捗状況を監視する場合でも、オートメーション ショートカットを使用すると、ワークスペースやプロジェクト全体でタスクを簡単に管理できます。
効率革命を体験してください。今すぐ KiteSuite 自動化を試し、合理化されたワークフローの魔法を目撃してください。
重要な注意事項:自動化は、API、モバイル アプリ、または Web アプリケーションを通じて作成されたタスクを含む、KiteSuite で作成したすべてのタスクにも適用されます。
必要なもの:
KiteSuite で自動化をシームレスに作成するには、アクティブなアカウントがあることを確認してください。自動化は、無料プランを含むすべてのアクティブなプランでサポートされていますが、さまざまな制限があるため、要件を満たす適切なプランがあることを確認してください。
無料プラン:
毎月 100 のトリガーで 50 の自動化をサポートします。
プロフェッショナルプラン:
毎月 1000 のトリガーで 500 の自動化をサポートします。
事業計画:
毎月 5,000 個のトリガーによる無制限の自動化をサポートします。必要に応じて、さらにトリガーを購入するオプションもあります。
エンタープライズプラン:
毎月 25,000 のトリガーによる無制限の自動化をサポートします。必要に応じて、さらにトリガーを購入するオプションもあります。
すべての自動化制限は、毎月 1 日のグリニッジ標準時 12:00 に自動リセットされます。ワークスペースの所有者と管理者は、自動化の使用率が 90% に達したこと、および使用率が 100% を超えた場合に電子メールを受け取ります。 Business および Enterprise プランのユーザーは、追加の自動化トリガーを購入するオプションがあります。
記録される自動化アクティビティの量はプランによって異なります。
永久無料: 1 日
無制限：1日
営業期間：30日間
エンタープライズ: 6 か月
KiteSuite で自動化を有効にする:
KiteSuite では、ワークスペースごとに自動化機能が利用できます。 [自動化] タブに移動するには、以下の手順に従ってください。
左側のナビゲーションバーから「設定」に移動します。
上部のナビゲーションから [オートメーション] を選択します。
「オートメーションを追加」ボタンをクリックして、新しいオートメーション条件を設定します。
オートメーションを編集するには、ページ上の「編集」ボタンをクリックします。
自動化を追加します。
[オートメーションの追加] ページから、プロジェクトのさまざまなオートメーションを簡単に作成でき、作成したすべてのオートメーションがこのページに表示されます。アクティブなオートメーションと非アクティブなオートメーションをフィルタリングするオプションもあります。
オートメーションの作成 (条件の設定とアクションのトリガー):
「自動化の作成」ページから、作業の進行を自動化するためのさまざまなレシピを作成できます。左側のセクションで条件を設定して、特定のオプションがいつ機能するかを示し、右側のセクションで、実行するアクティビティのトリガー ポイントを設定します。
アイテムとサブタスクの機能に関連する自動化:
反復的な項目とサブタスクのアクションを自動化して、一貫性と効率を確保します。たとえば、特定の条件 (担当者が追加されたとき) に基づいて項目をステータスに変更したり、メイン タスクの進行時にサブタスクのステータスを更新したりするように自動化を設定できます。これにより、プロジェクトのすべてのコンポーネントが常に同期されるようになります。このアクションは、好みに応じて同じプロジェクトまたは異なるプロジェクトに対して実行できます。
スプリント機能に関連する自動化:
自動化によりスプリントの計画と追跡を効率化できるようになりました。ルールを構成して、スプリント タイムラインを自動的に調整したり、スプリント間でタスクを移動したり、チーム メンバーに次の期限などを通知したりできます。これにより、勢いを維持し、スプリントを順調に進めることができます。
ドキュメント関連の自動化機能:
ドキュメントの承認、バージョン更新、共有などのアクションを自動化することでドキュメント管理を強化します。ドキュメントの自動アーカイブやドキュメント更新時の通知の条件を設定して、チームが常に最新の情報にアクセスできるようにします。
チャット機能に関連する自動化:
チャットの自動化によりコミュニケーション効率を高めます。特定のトリガーに基づいて、自動的にリマインダーを送信したり、新しい更新をチームメンバーに通知したり、会話をアーカイブしたりするルールを設定できます。これにより、チャットのやり取りが適切かつ整理された状態に保たれます。
自動化の使用法:
詳細なレポートで自動化がどのように使用されているかを追跡します。これにより、どの自動化が最も効果的かを監視し、必要に応じて調整してパフォーマンスを最適化することができます。 KiteSuite の自動化トリガーと使用制限は、選択したプランによって異なります。
自動化アクティビティ:
アクティビティ ログを確認して、自動化の影響を理解します。これには、自動化がトリガーされる頻度の追跡、問題の特定、自動化戦略を洗練するためのデータに基づいた意思決定が含まれます。
KiteSuite 自動化の機能を最大限に活用し、ワークフローを合理化された効率的なプロセスに変換します。