KiteSuite の自動化でプロジェクト作業を効率化しましょう。
KiteSuite の自動化により、プロジェクト作業を効率化し、チームの潜在能力を最大限に引き出します。架空のシナリオを考えてみましょう。困難なタスクはすべてバックグラウンドでシームレスに完了し、本当に重要なことに集中できます。KiteSuite の直感的なプラットフォームを使用すると、ワークフローのニーズに合わせてカスタマイズされた自動化を作成できます。
ツールがすべてを自動的に実行してくれることを想像してみてください。ステータスを変更すると、新しい期日の設定などの更新が自動的にトリガーされ、手作業は必要ありません。KiteSuite の自動化機能を活用して、プロジェクトに固有のワークフローを作成してください。
さらに、KiteSuite をお気に入りのアプリとシームレスに統合して、生産性をさらに高めることができます。タスクの割り当てや進捗状況の監視など、自動化ショートカットを使用すると、ワークスペースやプロジェクト全体でタスクを簡単に管理できます。
効率革命を体験してください。今すぐ KiteSuite の自動化を試して、合理化されたワークフローの魔法を目撃してください。
重要な注意:自動化は、API、モバイル アプリ、Web アプリケーションを通じて作成されたタスクも含め、KiteSuite で作成したすべてのタスクにも適用されます。
必要なもの:
KiteSuite でシームレスに自動化を作成するには、アクティブなアカウントがあることを確認してください。自動化は無料プランを含むすべてのアクティブなプランでサポートされていますが、制限が異なるため、要件を満たす適切なプランがあることを確認してください。
無料プラン:
毎月 100 個のトリガーで 50 個の自動化をサポートします。
プロフェッショナルプラン:
毎月 1,000 トリガーで 500 の自動化をサポートします。
事業計画:
毎月 5000 トリガーによる無制限の自動化をサポートします。必要に応じて、トリガーをさらに購入することもできます。
エンタープライズプラン:
毎月 25,000 トリガーによる無制限の自動化をサポートします。必要に応じて、トリガーをさらに購入するオプションもあります。
すべての自動化制限は、毎月 1 日の 12:00 GMT に自動的にリセットされます。ワークスペースの所有者と管理者は、自動化の使用率が 90% に達したときと、使用率が 100% を超えたときにメールを受け取ります。ビジネス プランとエンタープライズ プランのユーザーは、追加の自動化トリガーを購入するオプションがあります。
記録される自動化アクティビティの量はプランによって異なります。
永久無料: 1日
無制限: 1日
ビジネス: 30日間
エンタープライズ: 6 か月
自動化を追加:
「自動化の追加」ページから、プロジェクト用のさまざまな自動化を簡単に作成でき、作成したすべての自動化がこのページに表示されます。アクティブな自動化と非アクティブな自動化をフィルタリングするオプションもあります。
自動化を作成する (条件を設定してアクションをトリガーする):
「自動化の作成」ページから、作業の進行を自動化するためのさまざまなレシピを作成できます。左側のセクションで条件を設定し、特定のオプションがいつ機能するかを示し、右側のセクションでは、実行するアクティビティのトリガー ポイントを設定します。
アイテムとサブタスクの機能に関連する自動化:
一貫性と効率性を確保するために、反復的なアイテムとサブタスクのアクションを自動化します。たとえば、特定の条件に基づいてアイテムのステータスを変更する自動化を設定したり (担当者が追加されたとき)、メイン タスクの進行時にサブタスクのステータスを更新したりできます。これにより、プロジェクトのすべてのコンポーネントが常に同期されます。このアクションは、好みに応じて、同じプロジェクトまたは異なるプロジェクトに対して実行できます。
スプリント機能に関連する自動化:
自動化により、スプリントの計画と追跡を効率化できるようになりました。ルールを設定して、スプリントのタイムラインを自動的に調整したり、スプリント間でタスクを移動したり、チーム メンバーに期限が近づいていることを通知したりすることができます。これにより、勢いを維持し、スプリントを順調に進めることができます。
ドキュメント機能に関連する自動化:
ドキュメントの承認、バージョンの更新、共有などのアクションを自動化することで、ドキュメント管理を強化します。ドキュメントの更新時に自動でドキュメントをアーカイブしたり通知したりする条件を設定し、チームが常に最新の情報にアクセスできるようにします。
チャット機能に関連する自動化:
チャットの自動化により、コミュニケーションの効率が向上します。ルールを設定して、自動的にリマインダーを送信したり、チーム メンバーに新しい更新を通知したり、特定のトリガーに基づいて会話をアーカイブしたりできます。これにより、チャットのやり取りが関連性を保ち、整理されます。
自動化の使用法:
詳細なレポートを使用して、自動化がどのように使用されているかを追跡します。これにより、どの自動化が最も効果的かを監視し、必要に応じて調整してパフォーマンスを最適化できます。KiteSuite 自動化のトリガーと使用制限は、選択したプランによって異なります。
自動化アクティビティ:
アクティビティ ログを確認して、自動化の影響を理解します。これには、自動化がトリガーされる頻度の追跡、問題の特定、データに基づく意思決定による自動化戦略の改善が含まれます。
KiteSuite 自動化のパワーを最大限に活用し、ワークフローを合理化された効率的なプロセスに変換します。