KiteSuite を使用すると、ユーザーはさまざまなタイプのドキュメントやファイルを作成および管理できます。すべてのプロジェクトとワークスペース関連の作業に関連します。 プロジェクト固有の ユーザーが簡単にドキュメントを選択できるドキュメントも利用できます。プロジェクトに関連するドキュメントを保存または作成するためのテンプレート。 以下にいくつかあります ドキュメントの主な機能とフローの説明、ドキュメントの仕組みと内容 KiteSuite をプロジェクト管理として使用するユーザーにとって有益です 道具。

グローバル ドキュメントを開始するには、トップ メニューの [ドキュメント] アイコンをクリックします。 それ ユーザーはドキュメント ページにリダイレクトされ、そこでユーザーはすべての内容を確認できます。ユーザーが作成し、左側のナビゲーションからアクセスできるドキュメント。 の 左側のナビゲーションには、ドキュメントを表示するための次のオプションが含まれています。

私のドキュメント:

ここでは、ユーザーは自分で作成したすべてのドキュメントを表示できます。 次の詳細:

私と共有しました

ここでは、ユーザーがチームメイトから受け取った文書が表示されます。ビューは「マイ ドキュメント」と同じになります。 唯一の違いは、ユーザーのアクセス レベルに基づいて追加のアクションが利用可能になります。編集アクセス権を持っているか、表示のみのアクセス権を持っているか。

最近の

ここには、最近閲覧したすべてのドキュメントが表示されます

スター付きここでは、ユーザーが星印を付けたすべてのドキュメントが表示されます。

ゴミ箱

このセクションでは、ユーザーが移動したすべてのドキュメントが表示されます。ごみ。 すべての文書は 30 日間ゴミ箱に保存されます。元の場所に戻されること。 30 日後には、永久に削除されました。

ここで、ユーザーはドキュメント名でドキュメント間を検索できます。

ボタンを追加

[追加] ボタンをクリックすると、次の 3 つのオプションから選択できます。

<リ>

1. 新しいドキュメントの追加:

ユーザーはドキュメント名を追加するだけで済みます。

そしてドキュメントの作成を開始します。 さらに、複数を追加することもできます ドキュメントのページに移動します。<リ>

2. 新しいフォルダーの追加: 新しいフォルダーを作成すると、ユーザーはフォルダーを追加できます 複数のドキュメントをそれに追加し、各ドキュメント ファイルに複数のページを追加します。<リ> 3. ファイルのアップロード: ユーザーはファイル、ビデオ、画像を次のようにアップロードできます。 ドキュメント ファイルを作成し、他のユーザーと共有します。

ページを追加する

ユーザーは各ドキュメントに必要なだけページを追加できます。文字数に制限はありません（ただし、この制限は今後変更される可能性があります）将来)、各ドキュメントに追加できます。 左上のバーに、次の機能を示します。

左側のメニューバー

ドキュメントのページ リスト: すべてのページ ユーザーのリストが表示されます。各ドキュメント内に作成されています。

追加のアクション: ページをクリックすると、ユーザーは実行できます 次のクイックアクション:

<リ> ポップアップを開いてページの URL を表示し、ページを共有します。 他の人と共有するためのコピー ボタンを提供します。

ページを追加

このボタンを使用すると、ユーザーは選択したドキュメントに新しいページを追加できます フォルダ。 各ページには複数のサブページを含めることができます。 を参照してください。

下の画像。

ドラッグ アンド ドロップ ユーザーは、必要に応じてページを簡単に上下に移動できます。 彼らの希望する場所。

展開 折りたたみセクション

ユーザーは、ここから簡単に左側のメニュー セクションを展開したり折りたたんだりできます。 アイコンをクリックします。

ページの作成

各ページは、ページ名と説明の 2 つのセクションに分かれています。

ページ名/見出し:

次のデータをページ見出しとして受け取ります

1. ユーザーが KiteSuite のギャラリーから選択できる画像/カバー画像 またはローカルマシンからアップロードするか、画像のリンクを追加できます ここに表示します。 もちろん、ユーザーは追加した画像を更新または削除することができます 自分たちの都合の良い未来を。

2. アイコン (絵文字): さまざまなアイコンをページに追加できます。 見出し。

3. テキスト: 単純なテキストをページ見出しとして追加できます。

注: 画像、アイコン、テキストをすべて一緒に使用することも、 ユーザーの都合に合わせて控えめに使用されます。

ページの説明: 画像、コンテンツ、アイコンも使用します 見出しテキストに似ています。 ユーザーは柔軟に埋め込み、追加することもできます。 書式設定、テキストの変更、およびインライン オプションを使用してエクスペリエンスを向上させる

1. 埋め込み: サードパーティのサービス (KiteSuite のオファー) へのリンクを追加するだけです。 ユーザーは KiteSuite を使って埋め込むことを好みます。 異なるものを切り替えるのではなく、 ツールを使用すると、ユーザーはすべての情報 KiteSuite を表示して、 リーチとカスタムエクスペリエンス。

2. フォーマット: ここで、設定したいページのフォーマットを選択できます。 そしてここから選択してください。

3. テキスト: ユーザーはさまざまなテキストの種類と形式を選択できます。 ドキュメントページに使用したい。

トップナビゲーション

1 .ドキュメントの所有者の名前がプロフィールとともに表示されます。 アイコン。

2. 履歴アイコン: ユーザーは、履歴全体に簡単に移動できます。 ここから開いたページ。

3. 共有アイコン: これにより、ユーザーは、 他の人と一緒に文書を作成します。 からメンバーのいずれかを選択するだけです。 ワークスペースに移動するか、リンクをコピーして他の人と共有します。 ユーザー プライバシー、ワークスペース、公共レベルに制限を設定できます。 例: リンクを知っている人は誰でもドキュメントを表示/編集できます。

4. ドキュメント モードの変更: ドキュメントを表示するには、表示モードを選択します。 これはドキュメントのデフォルトのビューであり、変更するにはスイッチを切り替えます 編集モードにします。

設定: ここでユーザーはドキュメント ページの設定を変更できます。 次のオプションを表示または非表示にします。

右ナビゲーション

ドキュメントのページにすばやく変更を加えるために、ユーザーは 次のオプション:

<リ> リンクをコピー: ページをすばやく共有するには、ユーザーはリンクをコピーするだけです。 このオプションから。 <リ> スター付き: ここでは、ユーザーがマークしたすべてのページが表示されます。 ドキュメント内のスターやお気に入り。 <リ> 履歴: ユーザーはページの履歴を確認したり、元に戻すこともできます を変更すると、以前のバージョンが表示されます。 <リ> アーカイブを表示: ここで、ユーザーは、アーカイブに移動されたすべてのページを確認できます。 単一のドキュメント内にアーカイブします。 ユーザーは、次のいずれかを解凍することもできます。 必要に応じてページを開きます。 <リ> ゴミ箱に移動: ゴミ箱に置かれたすべてのページを表示するには、ユーザーはここをチェックできます。 ゴミ箱内のページを復元するオプションもあります。

プロジェクトドキュメントの場合を除き、グローバルドキュメントと同じように機能します。
ユーザーは、選択できる充実したドキュメント ギャラリーにアクセスできるようになります。
KiteSuite のすぐに使える組み込みドキュメント テンプレート。 さらに、ユーザーは次のことができます。
グローバルドキュメントと同じ方法でカスタムドキュメントを作成します。
一貫したワークフローとユーザーエクスペリエンスを維持します。