通常、スプリントはユーザー ストーリーに分割されます。各ユーザー ストーリーはさらにアイテムまたはタスクに分割されます。また、それらのタスク内では、より詳細なサブタスクを作成するオプションがあります。このモジュールでは、KiteSuite のアイテム管理について詳しく説明します。アイテムの作成方法と編集方法、およびその他の便利な機能について説明します。これらの機能を簡単に見てみましょう。

さまざまな方法でアイテム作成の柔軟性を体験してください。

1. 壮大なスクリーンから

2. バックログ画面から

3. ボード画面から

4. カレンダー画面から

5. リスト画面から

ステップ 1: Epic 画面を開き、「アイテムの作成」ボタンを見つけます。

ステップ 2:「アイテムの作成」ボタンをクリックして、アイテム作成パネルを表示します。

ステップ 3:希望するアイテム名を入力します。

「送信」をクリックして作成を完了します。

ステップ 1:設定アイコンをクリックして Epic にアクセスします。

ステップ 2:「アイテムを追加」ボタンをクリックします。

ステップ 3:項目名を設定し、Enter キーを押して確定します。

新しく追加したアイテムは既存のアイテムの下に表示されるため、効率的な整理と管理が可能になります。このさまざまなアプローチにより、アイテムをプロジェクト ワークフローにシームレスに統合できます。

ステップ 1:「新規追加」ボタンをクリックします。バックログ セクションから「新規追加」ボタンを使用すると、アイテムはバックログに表示されます。スプリント セクションから使用すると、アイテムはスプリント セクションに配置されます。

ステップ 2:アイテム名を入力し、Enter キーを押します。

バックログ リスト ビューから直接アイテムを作成することもできます。

ボード画面はすべてのテンプレートで使用できます。ただし、アイテムの作成については、カンバン テンプレートとビジネス テンプレートでのみアクセスできます。ボード画面のユーザー インターフェイス (UI) は、以下に示すように、カンバン プロジェクト テンプレートとビジネス プロジェクト テンプレートの両方で一貫しています。

カレンダー画面にはアイテム作成のためのいくつかのオプションがあります。

ステップ 1:「作成」ボタンをクリックします。

ステップ 2:メニューから「アイテム」ボタンを選択します。

ステップ 3:モデルが表示されるので、アイテム名を入力して「作成」をクリックします。

作成後、新しい問題は現在の日付で自動的に日付付けされます。問題はクリックするだけで表示できます。

特定の日付にアイテムを直接追加するには、その日付のボックスをクリックしてアイテムを追加します。

リスト画面はすべてのテンプレートで利用でき、アイテムの作成プロセスは一貫しています。手順は次のとおりです。

ステップ1: 「新規追加」ボタンをクリックします。

ステップ 2:アイテム名を入力し、「Enter」を押します。

アイテムの詳細にアクセスするには、それぞれのアイテムをクリックします。アイテムの詳細画面はさまざまなセクションで構成されており、それぞれについて以下で説明します。

アイテム モデルの上部にアイテム ID が表示されます (プロジェクト編集画面から無効にすることができます)。その下にはアイテムの名前または概要が表示され、クリックすると編集できます。

概要の下に、アイテムに関連付けられたラベルが表示されます (スクリーンショットに示すように)。

ラベルを作成するには、次の手順に従います。

ステップ1:「ラベルを追加」をクリックします。

ステップ 2:「新しいラベルの作成」を選択します。

ステップ 3:希望のラベル名を入力し、Enter キーを押します。

作成が成功すると、スクリーンショットに示すようにラベルが表示されます。

ラベルを編集するには、ラベル名の上にマウスを置いたときに表示される編集アイコンをクリックします。

ラベル編集パネルでは、ラベルを削除したり、名前を変更したり、カスタム カラーを割り当てたりすることができます。

ラベル編集パネルでは、ラベルを削除したり、名前を変更したり、カスタム カラーを割り当てたりすることができます。

説明を追加するには、「説明を追加」ボタンをクリックします。これにより、アイテムの追加のコンテキストや詳細を提供できるようになります。

添付ファイルは、提供されているオプションを使用してアップロードできます。一度に最大 10 枚の画像をアップロードできます。

最初は、添付ファイルのオプションが 1 つあります。ただし、統合を有効にすると、Google DriveとDropboxからアップロードすることもできます。

この機能は最初は無効になっています。有効にするには、このリンクに従って KiteSuite を GitHub と統合する必要があります。

GitHub 統合は 4 つの部分に分けられます。

このセクションでは、GitHub ブランチを作成できます。手順は次のとおりです。

アイテム ID を必ず含めてブランチ名を指定します。

このセクションでは、すべての GitHub ブランチを表示できます。

ただし、ブランチ名では、ブランチが KiteSuite に表示されるためには KiteSuite アイテム ID が必須であることに注意することが重要です。

たとえば、GitHub に 3 つのブランチがある場合、KiteSuite はそのうちの 2 つだけを表示します。

ブランチ「New-Branch」は、名前に必要なアイテム ID がないため、KiteSuite に表示されません。

KiteSuite では、ブランチは関連付けられたアイテム ID に基づいて編成されます。

ブランチに対して実行できるアクションは 2 つあります。プル リクエストの作成とブランチの削除です。

「PR を作成」をクリックすると、GitHub にリダイレクトされ、プル リクエストを作成できます。

作成されると、「プル リクエスト」セクションに同じリクエストが表示されます。

ブランチを削除するには、「削除」をクリックするだけです。このアクションにより、KiteSuite と GitHub の両方からブランチが削除されます。

「ブランチの作成」セクションでは、プル リクエストを作成できます。リンクされたリポジトリに関連付けられているすべてのプル リクエストとそのステータスが表示されます。

「コミット」セクションには、リンクされたブランチに関連するすべてのコミットのリストが表示されます。

コミットがない場合は、「結果が見つかりません」と表示されます。コミット エントリは、メッセージにアイテム ID が含まれている場合にのみ表示されます。トグルを無効にすると、すべてのコミットが表示され、アイテム ID を含むコミットと含まないコミットの両方が表示されます。

「タグ」セクションには、リポジトリに関連付けられているすべてのタグが一覧表示されます。

アイテムの説明内で Loom 機能を使用するには、KiteSuite と統合する必要があります。提供されているリンクに従って、この統合を設定してください。

Loom 機能は、画面録画ツールとして機能します。アプリケーション内でのアクションやアクティビティのビデオ録画を作成する必要がある場合に便利です。Loom を使用するだけで、画面上のアクションを簡単にキャプチャして共有できます。

織機を使用するには、次の手順に従ってください:-

ステップ 1: Loom アイコンをクリックすると、パネルが表示されます。

ステップ 2:「録画を開始 (5 分間制限)」ボタンをクリックして録画を開始します。

ステップ 3:ニーズに合った録画オプションを選択し、ビデオのキャプチャを開始します。

ステップ 4:完了したら、「共有を停止」ボタンをクリックして録画を終了します。

ステップ 5:録画したビデオを保存すると、コンテンツの一部として説明に自動的に表示されます。

タスク内にサブタスクを追加するには、次の手順に従います。

ステップ1:「サブタスクを追加」ボタンをクリックします。

ステップ 2:サブタスク名を入力し、Enter キーを押します。これにより、サブタスクが作成されます。

タスク詳細画面で:

In the task detail screen, you can monitor subtask progress. The progress bar updates according to subtask status. For instance, if a screenshot displays two subtasks—one marked "Done" and the other "Todo"—the progress bar is divided into blue and white. Blue represents completed tasks, hence a 50% blue and 50% white bar.

However, the subtask progress bar works solely with "Todo" and "Done" statuses. If subtasks are marked "In Progress" or other statuses, the progress bar remains unchanged.

If you have multiple issues that are related to each other, you can link them together. For instance, if one issue is connected to another, you can establish this link by using the "Link Issues" button.

After linking, you'll find the connected issues displayed below the subtasks section. This helps you maintain a clear and organized view of the relationships between different issues

In addition to managing tasks, you can engage in discussions and track activity within the task detail screen. You have the option to add comments to provide context or discuss specific aspects of the task.

Furthermore, the activity log at the bottom of the task detail screen captures a history of actions taken on the task. This includes any updates to assignees, linked tasks, added votes, or other relevant activities. This log offers a chronological record of task-related actions for easy reference.

Enhance collaboration by utilizing the "Vote" and "Watcher" features for issues. You have the ability to cast a vote on an issue, indicating your interest or support for its resolution. This vote is viewable to other team members, promoting transparency and prioritization.

Additionally, you can designate specific team members as "Watchers" for an issue. This means they will receive updates and notifications related to that issue, enabling them to stay informed about its progress.

Stay updated by designating specific users as "Watchers" for an issue. Follow these steps to add users as watchers:

Step 1: Click on the "Add watcher" option.

Step 2: Select the desired user from the project member list (Note: You can only add project members as watchers, not workspace members).

Step 3: Once you've clicked on the user's name from the list, that user will be successfully added as a watcher to the issue. This ensures that they receive relevant updates and notifications about the issue's progress and changes.

Apart from the basic task management, you have additional actions available for more control:

These actions offer a range of ways to manage and manipulate your tasks according to your requirements.

There are three primary issue types available: Bug, Task, and Item. Depending on your requirements, you can select the appropriate issue type from the dropdown menu. Please note that this feature is exclusive to the Scrum template.

You have the option to associate an epic with an item. This can be done by selecting an epic from the list provided, located below the issue type. It's important to note that this epic functionality is specific to the Scrum template.

You can check or change the status of a task from this drop-down. From the status, you can check the progress of that particular item.

Within the status section, there is a clockwise icon. The position of this icon on the clock face corresponds to the progress of the item. The clock pins change position based on how many lists or stages an item goes through.

For more about the status or list go here.

Assignee: You can assign a single person to the item from the list of available team members. However, in non-agile templates like Business and Kanban, you can assign multiple assignees. If no assignee is chosen, the task remains unassigned by default.

In the assignee drop-down list, you'll only see project members. If you want to assign a user who isn't on the list, you have to add them in the "Manage People" section within the project settings.

Item Priority: You can set the importance level of an item using three priority levels: High, Medium, and Low.

Sprint Assignment: You have the option to move an item between the backlog and different sprints using the provided dropdown menu. This feature is exclusive to the Scrum project template.

In the estimation field, users have the option to allocate an estimation to a specific task.

By default, when a user creates a project, the estimation type is set as custom. However, you can adjust the type according to your needs, even from the project edit screen. This can be done in two ways: using the Fibonacci series or a custom value.

If you choose the Fibonacci type, the available values will follow the Fibonacci series.

ドロップダウン リストから値を選択できます。表示されるフィボナッチ値は最大推定値である 1000 までです。

ドロップダウン オプションにリストされていない値を使用する必要がある場合は、希望する値を手動で入力できます。

カスタム推定オプションを使用する場合、フィボナッチ数列に含まれない値を含むドロップダウンが表示されます。ドロップダウン リストから値を選択するか、必要に応じてカスタム値を手動で入力できます。

注: カスタム推定オプションは、フィボナッチ数列とカスタム推定タイプの両方で使用できます。

進行中

アイテムの報告者を変更することができます。デフォルトでは、アイテムを作成した人が報告者として割り当てられます。

アイテムの期限を設定するには、「期限」オプションを使用します。期限が設定されると、担当者は期限の 1 日と 1 時間前に自動メールリマインダーを受け取ります。デフォルトでは、このオプションはビジネス テンプレートとカンバン テンプレートで使用できます。スクラム テンプレートで使用する場合は、カスタム フィールド設定から有効にできます。

問題タイプ、エピック、ステータス、割り当て先、優先度、スプリント、推定時間、報告者などの通常の項目フィールドとは別に、独自の要件に合ったカスタム フィールドを柔軟に使用できます。これらのカスタム フィールドにアクセスするには、編集鉛筆アイコンをクリックします。

カスタム フィールドを追加すると、次のようにタスクの詳細のカスタム フィールド セクションにリストされます。

タスクが作成されると、その作成日がアイテムの下部に表示されます。ユーザーがタスクを更新した場合は、作成日の下に更新日が表示されます。