通常、スプリントはユーザー ストーリーに分割されます。各ユーザー ストーリーはさらにアイテムまたはタスクに分割されます。また、それらのタスク内では、より詳細なサブタスクを作成することもできます。このモジュールでは、KiteSuite のアイテム管理について詳しく説明します。アイテムの作成方法と編集方法、その他の便利な機能について説明します。これらの機能について簡単に説明します。

さまざまな方法でアイテム作成の柔軟性を体験してください。

1. 壮大なスクリーンから

2. バックログ画面から

3. ボード画面から

4. カレンダー画面から

5. リスト画面から

ステップ 1: Epic 画面を開き、「アイテムの作成」ボタンを見つけます。

ステップ 2:「アイテムの作成」ボタンをクリックして、アイテム作成パネルを表示します。

ステップ 3:希望するアイテム名を入力します。

「送信」をクリックして作成を完了します。

ステップ 1:設定アイコンをクリックして Epic にアクセスします。

ステップ 2:「アイテムを追加」ボタンをクリックします。

ステップ 3:項目名を設定し、Enter キーを押して確定します。

新しく追加したアイテムは既存のアイテムの下に表示されるため、効率的な整理と管理が可能になります。このさまざまなアプローチにより、アイテムをプロジェクト ワークフローにシームレスに統合できます。

ステップ 1:「新規追加」ボタンをクリックします。バックログ セクションから「新規追加」ボタンを使用すると、アイテムはバックログに表示されます。スプリント セクションから使用すると、アイテムはスプリント セクションに配置されます。

ステップ 2:アイテム名を入力し、Enter キーを押します。

バックログ リスト ビューから直接アイテムを作成することもできます。

ボード画面はすべてのテンプレートで使用できます。ただし、アイテムの作成については、カンバン テンプレートとビジネス テンプレートでのみアクセスできます。ボード画面のユーザー インターフェイス (UI) は、以下に示すように、カンバン プロジェクト テンプレートとビジネス プロジェクト テンプレートの両方で一貫しています。

カレンダー画面にはアイテム作成のためのいくつかのオプションがあります。

ステップ 1:「作成」ボタンをクリックします。

ステップ 2:モデルが表示されるので、アイテム名を入力して「作成」をクリックします。

作成後、新しい問題は現在の日付で自動的に日付付けされます。問題はクリックするだけで表示できます。

特定の日付にアイテムを直接追加するには、その日付のボックスをクリックしてアイテムを追加します。

リスト画面はすべてのテンプレートで利用でき、アイテムの作成プロセスは一貫しています。手順は次のとおりです。

ステップ1: 「新規追加」ボタンをクリックします。

ステップ 2:アイテム名を入力し、「Enter」を押します。

アイテムの詳細にアクセスするには、それぞれのアイテムをクリックします。アイテムの詳細画面はさまざまなセクションで構成されており、それぞれについて以下に説明します。

アイテム モデルの上部にアイテム ID が表示されます (プロジェクト編集画面から無効にすることができます)。その下にはアイテムの名前または概要が表示され、クリックすると編集できます。

概要の下に、アイテムに関連付けられたラベルが表示されます (スクリーンショットに示すように)。

ラベルを作成するには、次の手順に従います。

ステップ1:「ラベルを追加」をクリックします。

ステップ 2:「新しいラベルの作成」を選択します。

ステップ 3:希望のラベル名を入力し、Enter キーを押します。

作成が成功すると、スクリーンショットに示すようにラベルが表示されます。

ラベルを編集するには、ラベル名の上にマウスを置いたときに表示される編集アイコンをクリックします。

ラベル編集パネルでは、ラベルを削除したり、名前を変更したり、カスタム カラーを割り当てたりすることができます。

ラベル編集パネルでは、ラベルを削除したり、名前を変更したり、カスタム カラーを割り当てたりすることができます。

説明を追加するには、「説明を追加」ボタンをクリックします。これにより、アイテムの追加のコンテキストや詳細を提供できるようになります。

添付ファイルは、提供されているオプションを使用してアップロードできます。一度に最大 10 枚の画像をアップロードできます。

最初は、添付ファイルのオプションが 1 つあります。ただし、統合を有効にすると、Google DriveとDropboxからアップロードすることもできます。

この機能は最初は無効になっています。有効にするには、このリンクに従って KiteSuite を GitHub と統合する必要があります。

GitHub 統合は 4 つの部分に分けられます。

このセクションでは、GitHub ブランチを作成できます。手順は次のとおりです。

アイテム ID を必ず含めてブランチ名を指定します。

このセクションでは、すべての GitHub ブランチを表示できます。

ただし、ブランチ名では、ブランチが KiteSuite に表示されるためには KiteSuite アイテム ID が必須であることに注意することが重要です。

たとえば、GitHub に 3 つのブランチがある場合、KiteSuite はそのうちの 2 つだけを表示します。

ブランチ「New-Branch」は、名前に必要なアイテム ID がないため、KiteSuite に表示されません。

KiteSuite では、ブランチは関連付けられたアイテム ID に基づいて編成されます。

ブランチに対して実行できるアクションは 2 つあります。プル リクエストの作成とブランチの削除です。

「PR を作成」をクリックすると、GitHub にリダイレクトされ、プル リクエストを作成できます。

作成されると、「プル リクエスト」セクションに同じリクエストが表示されます。

ブランチを削除するには、「削除」をクリックするだけです。このアクションにより、KiteSuite と GitHub の両方からブランチが削除されます。

「ブランチの作成」セクションでは、プル リクエストを作成できます。リンクされたリポジトリに関連付けられているすべてのプル リクエストとそのステータスが表示されます。

「コミット」セクションには、リンクされたブランチに関連するすべてのコミットのリストが表示されます。

コミットがない場合は、「結果が見つかりません」と表示されます。コミット エントリは、メッセージにアイテム ID が含まれている場合にのみ表示されます。トグルを無効にすると、すべてのコミットが表示され、アイテム ID を含むコミットと含まないコミットの両方が表示されます。

「タグ」セクションには、リポジトリに関連付けられているすべてのタグが一覧表示されます。

アイテムの説明内で Loom 機能を使用するには、KiteSuite と統合する必要があります。提供されているリンクに従って、この統合を設定してください。

Loom 機能は、画面録画ツールとして機能します。アプリケーション内でのアクションやアクティビティのビデオ録画を作成する必要がある場合に便利です。Loom を使用するだけで、画面上のアクションを簡単にキャプチャして共有できます。

織機を使用するには、次の手順に従ってください:-

ステップ 1: Loom アイコンをクリックすると、パネルが表示されます。

ステップ 2:「録画を開始 (5 分間制限)」ボタンをクリックして録画を開始します。

ステップ 3:ニーズに合った録画オプションを選択し、ビデオのキャプチャを開始します。

ステップ 4:完了したら、「共有を停止」ボタンをクリックして録画を終了します。

ステップ 5:録画したビデオを保存すると、コンテンツの一部として説明に自動的に表示されます。

タスク内にサブタスクを追加するには、次の手順に従います。

ステップ1:「サブタスクを追加」ボタンをクリックします。

ステップ 2:サブタスク名を入力し、Enter キーを押します。これにより、サブタスクが作成されます。

タスク詳細画面で:

タスクの詳細画面では、サブタスクの進行状況を監視できます。進行状況バーはサブタスクのステータスに応じて更新されます。たとえば、スクリーンショットに 2 つのサブタスク (1 つは「完了」、もう 1 つは「Todo」) が表示されている場合、進行状況バーは青と白に分かれています。青は完了したタスクを表すため、バーは 50% が青、50% が白になります。

ただし、サブタスクの進行状況バーは、「Todo」および「完了」ステータスでのみ機能します。サブタスクが「進行中」またはその他のステータスとしてマークされている場合、進行状況バーは変更されません。

相互に関連する複数の問題がある場合は、それらをリンクすることができます。たとえば、1 つの問題が別の問題に関連している場合は、[問題をリンク] ボタンを使用してこのリンクを確立できます。

リンクすると、サブタスクセクションの下に接続された問題が表示されます。これにより、さまざまな問題間の関係を明確かつ整理されたビューで把握できます。

タスクの管理に加えて、タスクの詳細画面内でディスカッションに参加したり、アクティビティを追跡したりできます。コメントを追加してコンテキストを提供したり、タスクの特定の側面について話し合ったりすることもできます。

さらに、タスク詳細画面の下部にあるアクティビティ ログには、タスクに対して実行されたアクションの履歴が記録されます。これには、担当者の更新、リンクされたタスク、追加された投票、その他の関連アクティビティが含まれます。このログには、タスク関連のアクションが時系列で記録され、簡単に参照できます。

問題に対する「投票」機能と「ウォッチャー」機能を活用して、コラボレーションを強化します。問題に投票して、その解決に対する関心や支持を示すことができます。この投票は他のチーム メンバーにも表示され、透明性と優先順位付けを促進します。

さらに、特定のチーム メンバーを問題の「ウォッチャー」として指定することもできます。これにより、そのメンバーは問題に関連する更新情報や通知を受け取り、問題の進行状況を把握できるようになります。

基本的なタスク管理の他に、より詳細な制御のために利用できる追加アクションがあります。

これらのアクションは、要件に応じてタスクを管理および操作するためのさまざまな方法を提供します。

利用可能な主な問題タイプは、バグ、タスク、アイテムの 3 つです。要件に応じて、ドロップダウン メニューから適切な問題タイプを選択できます。この機能は Scrum テンプレート専用であることに注意してください。

エピックをアイテムに関連付けるオプションがあります。これは、問題タイプの下にあるリストからエピックを選択することで実行できます。このエピック機能は Scrum テンプレートに固有のものであることに注意してください。

このドロップダウンからタスクのステータスを確認または変更できます。ステータスから、特定の項目の進行状況を確認できます。

ステータス セクションには、時計回りのアイコンがあります。時計の文字盤上のこのアイコンの位置は、アイテムの進行状況に対応しています。時計のピンの位置は、アイテムが通過するリストまたはステージの数に基づいて変わります。

ステータスまたはリストの詳細については、こちらをご覧ください。

担当者:利用可能なチーム メンバーのリストから 1 人の担当者をアイテムに割り当てることができます。ただし、ビジネスやカンバンなどの非アジャイル テンプレートでは、複数の担当者を割り当てることができます。担当者が選択されていない場合、タスクはデフォルトで未割り当てのままになります。

担当者ドロップダウン リストには、プロジェクト メンバーのみが表示されます。リストにないユーザーを割り当てる場合は、プロジェクト設定内の[ユーザーの管理] セクションでそのユーザーを追加する必要があります。

アイテムの優先度: 3 つの優先度レベル (高、中、低) を使用して、アイテムの重要度を設定できます。

スプリントの割り当て:提供されているドロップダウン メニューを使用して、バックログと別のスプリントの間でアイテムを移動するオプションがあります。この機能は、Scrum プロジェクト テンプレート専用です。

見積フィールドでは、ユーザーは特定のタスクに見積を割り当てるオプションを選択できます。

デフォルトでは、ユーザーがプロジェクトを作成すると、推定タイプはカスタムとして設定されます。ただし、プロジェクト編集画面からでも、必要に応じてタイプを調整できます。これは、フィボナッチ数列を使用するか、カスタム値を使用するかの 2 つの方法で行うことができます。

フィボナッチ タイプを選択した場合、使用可能な値はフィボナッチ数列に従います。

ドロップダウン リストから値を選択できます。表示されるフィボナッチ値は最大推定値である 1000 までです。

ドロップダウン オプションにリストされていない値を使用する必要がある場合は、希望する値を手動で入力できます。

カスタム推定オプションを使用する場合、フィボナッチ数列に含まれない値を含むドロップダウンが表示されます。ドロップダウン リストから値を選択するか、必要に応じてカスタム値を手動で入力できます。

注: カスタム推定オプションは、フィボナッチ数列とカスタム推定タイプの両方で使用できます。

アイテムの報告者を変更することができます。デフォルトでは、アイテムを作成した人が報告者として割り当てられます。

アイテムの期限を設定するには、「期限」オプションを使用します。期限が設定されると、担当者は期限の 1 日と 1 時間前に自動メールリマインダーを受け取ります。デフォルトでは、このオプションはビジネス テンプレートとカンバン テンプレートで使用できます。スクラム テンプレートで使用する場合は、カスタム フィールド設定から有効にできます。

問題タイプ、エピック、ステータス、割り当て先、優先度、スプリント、推定時間、報告者などの通常の項目フィールドとは別に、独自の要件に合ったカスタム フィールドを柔軟に使用できます。これらのカスタム フィールドにアクセスするには、編集鉛筆アイコンをクリックします。

カスタム フィールドを追加すると、次のようにタスクの詳細のカスタム フィールド セクションにリストされます。

タスクが作成されると、その作成日がアイテムの下部に表示されます。ユーザーがタスクを更新した場合は、作成日の下に更新日が表示されます。