KiteSuite のボード画面には、包括的なプロジェクト管理機能が備わっています。バックログ画面からスプリントが開始されると、ボード画面にスプリント項目が自動的に入力されます。名前、所有者、総作業量、残り日数など、重要なスプリントの詳細が表示されます。この画面には、「To do」、「進行中」、「完了」などのデフォルトのリストがあり、直接またはプロジェクト設定を介してカスタム リストを追加することもできます。ユーザーは、ドラッグ アンド ドロップでリストの順序を変更したり、リスト名を変更したり、項目のステータスを簡単に更新したりできます。高度なフィルタリング オプションにより、タスク管理の効率が向上し、ユーザーは関連するタスクに集中できます。

この記事では、KiteSuite ボード機能を効果的に使用してプロジェクトの進捗状況を常に把握する方法を学びます。

ボード画面では、アクティブなスプリントのステータスと詳細にアクセスできます。最初は、スプリントが開始されていない場合、メニューの左側のメニュー リストにボード オプションは表示されません。ボード画面では、アクティブなスプリントの進行状況と関連詳細が整理されて表示され、プロジェクト管理エクスペリエンスが向上します。ボード画面では、アクティブなスプリントの詳細が表示され、プロジェクト内のすべてのリスト名の概要が提供されます。ボード画面の機能について詳しく見ていきましょう。

上記のスクリーンショットからわかるように、まだ開始するスプリントがないので、左側のプロジェクト メニュー セクションで利用可能なボード オプションは表示されません。スプリントを開始すると、ボードが自動的に作成され、スプリントのすべての項目がボードに表示され始めます。

最初は、スプリントが開始されていないため、ボード画面は空です。ボードに情報を追加するには、まずバックログ画面に戻ってスプリントを開始する必要があります。スプリントがアクティブになると、関連する項目が自動的にボードに追加されます。バックログ画面からアクティブなスプリント内に項目を作成することで、後で項目を追加できます。

ボード画面の上部には、重要なスプリント情報が表示されます。これには、スプリントの名前、スプリント所有者の名前、スプリントの推定総作業量、スプリントの期間、スプリント完了までの残り日数が含まれます。スプリントが完了せずに期限を過ぎた場合、残り日数は赤いテキストで強調表示されます。

ボード画面を表示すると、「To do」、「進行中」、「完了」の 3 つのデフォルト リストが表示されます。各リストには、アイテム数が括弧内に表示されるため、その特定のカテゴリ内のアイテム数をすばやく把握できます。このレイアウトにより、プロジェクト内のタスクの進行状況とステータスを視覚的にわかりやすく表示できます。

ボードの機能を拡張するには、ボード画面から直接、またはプロジェクト設定から新しいリストを追加するという 2 つのオプションがあります。

ステップ 1:パルスアイコンをクリックします。

ステップ 2:「再開」など、新しいリストの名前を入力します。

ステップ3: Enterキーを押します。

おめでとうございます。新しいリストが正常に作成されました。ボード画面で複数のリストを直接追加し、プロジェクトの固有の要件に合わせて調整することができます。この機能により、整理とカスタマイズのオプションが強化されます。

プロジェクト設定を介して新しいリストをシームレスに統合するには、次の簡単な手順に従ってプロジェクト設定画面に移動します。

ステップ 1:左側のサイドバーにある [設定] メニューをクリックして、プロジェクト設定画面にアクセスします。

ステップ 2: 以下はプロジェクト設定画面です:-

ステップ 1:プロジェクト設定画面から、「リストの管理」オプションに移動します。

デフォルトの設定では、3 つのリストが表示されます。これらのデフォルト リストの名前は変更できますが、ステータスは変更されません。

ステップ 2:「新しいリストを追加」ボタンをクリックします。

ステップ 3:希望するリスト名を入力します。「保存」ボタンをクリックして確認します。

ステップ 4:新しく追加したリストがデフォルトのリストの下に表示されます。更新されたリストはボード画面にすぐに表示されます。

新しいリストの作成に成功しました。おめでとうございます。この機能により、プロジェクトの固有のニーズに合わせてカスタマイズ オプションが強化されます。

リストの配置は柔軟で、位置をカスタマイズできます。たとえば、「To do」リストを一番下に表示したい場合は、2 つの方法があります。この調整は、プロジェクト設定画面内とボード画面から直接行うことができます。

目的のリストを長押しします。リストを希望の場所にドラッグ アンド ドロップします。

たとえば、「To-do」リストを最初の位置から最後の場所に移動することを考えてみましょう。

プロジェクト設定を介して新しいリストをシームレスに統合するには、次の簡単な手順に従ってプロジェクト設定画面に移動します。

ステップ 1:左側のサイドバーにある [設定] メニューをクリックして、プロジェクト設定画面にアクセスします。

ステップ 2:以下はプロジェクト設定画面です:-

リストの順序を変更するには、設定画面の左側のサイドバーから「リストの管理」オプションに移動します。リストを長押しして、リストを表示したい場所までドラッグアンドドロップするだけです。

完了すると、これらの変更はボード画面にも反映されます。この機能により、プロジェクトのワークフローと優先順位に合わせてリストの配置をカスタマイズできるようになります。

リスト名の調整は、ボード画面またはプロジェクト設定画面からアクセスできる 2 つの方法で行うことができます。

ステップ 1:リスト名を直接クリックします。

ステップ 2:編集可能なテキスト ボックスが表示され、新しいリスト名を入力できます。

ステップ 3: Enter キーを押して変更を保存します。

プロジェクト設定を介して新しいリストをシームレスに統合するには、次の簡単な手順に従ってプロジェクト設定画面に移動します。

ステップ 1:左側のサイドバーにある [設定] メニューをクリックして、プロジェクト設定画面にアクセスします。

ステップ 2:以下はプロジェクト設定画面です:-

リストの名前を変更するには:-

ステップ 1:設定画面の左側のサイドバーから「リストの管理」オプションに移動します。

ステップ 2:リスト名の上にマウスを置きます。

ステップ 3:編集オプションを示す鉛筆アイコンが表示されます。

ステップ 4:鉛筆アイコンをクリックすると、編集可能なテキスト ボックスが表示されます。

ステップ 5:希望するリスト名を入力します。

ステップ 6: Enter キーを押して更新された名前を確認し、保存します。

ドラッグアンドドロップを使用してアイテムを並べ替える

簡単なドラッグ アンド ドロップ操作でアイテムのステータスを簡単に変更できます。

たとえば、アイテムを対応するリストに移動することで、アイテムのステータスを「進行中」から「完了」にシームレスに移行できます。

このユーザーフレンドリーな機能により、タスクの進捗状況の更新と追跡のプロセスが効率化されます。

利用可能なフィルタリング オプションを活用して、タスク管理エクスペリエンスを強化します。担当者、エピック、ラベル、見積もり、問題タイプ、フラグなどのフィルターを使用して、アイテム ビューを好みに合わせてカスタマイズします。

これらのフィルターはバックログ画面のフィルターと同様に機能し、特定のニーズに応じてアイテムの表示を効率的にカスタマイズできます。この機能により、関連するタスクに集中し、ワークフローを合理化できます。